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文檔簡介
安全檢查巡查表第一章安全檢查巡查表
1.安全檢查巡查表概述
安全檢查巡查表是一種系統(tǒng)化的安全管理工具,用于幫助企業(yè)和組織識別、評估和控制工作場所中的各種安全隱患。它通過一系列預(yù)定義的檢查項目,確保工作環(huán)境的安全,減少事故發(fā)生的可能性。安全檢查巡查表通常由安全管理團(tuán)隊或負(fù)責(zé)安全的人員定期使用,以確保持續(xù)的安全改進(jìn)。
2.安全檢查巡查表的目的
安全檢查巡查表的主要目的是確保工作場所的安全,防止事故和傷害的發(fā)生。通過定期檢查,可以及時發(fā)現(xiàn)和修復(fù)潛在的安全隱患,提高員工的安全意識,并確保遵守相關(guān)的安全法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)。此外,安全檢查巡查表還可以幫助組織記錄和跟蹤安全問題的解決情況,為安全績效評估提供數(shù)據(jù)支持。
3.安全檢查巡查表的類型
安全檢查巡查表可以根據(jù)不同的行業(yè)、工作環(huán)境和安全需求進(jìn)行分類。常見的類型包括:
3.1.通用安全檢查巡查表
通用安全檢查巡查表適用于大多數(shù)工作場所,涵蓋基本的安全檢查項目,如消防設(shè)施、電氣安全、化學(xué)品管理、個人防護(hù)裝備等。
3.2.行業(yè)特定安全檢查巡查表
行業(yè)特定安全檢查巡查表針對特定行業(yè)的需求設(shè)計,例如建筑行業(yè)的安全檢查巡查表會特別關(guān)注高處作業(yè)、重型機(jī)械、施工現(xiàn)場的安全措施等。
3.3.定期安全檢查巡查表
定期安全檢查巡查表用于定期檢查工作場所的安全狀況,確保持續(xù)的安全管理。這些檢查通常每周或每月進(jìn)行一次,涵蓋一系列關(guān)鍵的安全檢查項目。
3.4.專項安全檢查巡查表
專項安全檢查巡查表針對特定安全問題或事件進(jìn)行深入檢查,例如火災(zāi)后的安全檢查、事故調(diào)查后的安全檢查等。
4.安全檢查巡查表的制定
制定安全檢查巡查表需要考慮以下幾個關(guān)鍵因素:
4.1.法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)
安全檢查巡查表的內(nèi)容應(yīng)遵循國家和地方的法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保檢查項目全面覆蓋相關(guān)要求。
4.2.工作場所的特點
不同工作場所的安全需求不同,制定巡查表時應(yīng)根據(jù)工作環(huán)境的特點,如高風(fēng)險區(qū)域、特殊設(shè)備等,設(shè)計相應(yīng)的檢查項目。
4.3.員工反饋
員工是工作場所安全管理的直接參與者,他們的反饋對于制定有效的安全檢查巡查表至關(guān)重要??梢酝ㄟ^問卷調(diào)查、訪談等方式收集員工的安全意見和建議。
4.4.安全管理目標(biāo)
安全檢查巡查表的制定應(yīng)與組織的安全管理目標(biāo)相一致,確保檢查項目能夠有效支持安全目標(biāo)的實現(xiàn)。
5.安全檢查巡查表的實施
安全檢查巡查表的實施分為以下幾個步驟:
5.1.培訓(xùn)和準(zhǔn)備
在實施安全檢查巡查表之前,需要對負(fù)責(zé)檢查的人員進(jìn)行培訓(xùn),確保他們了解檢查的目的、方法和記錄要求。同時,準(zhǔn)備好所需的檢查工具和記錄表格。
5.2.定期檢查
按照預(yù)定的時間表進(jìn)行安全檢查,確保檢查的頻率和覆蓋范圍滿足安全管理的要求。檢查過程中,應(yīng)詳細(xì)記錄發(fā)現(xiàn)的問題和隱患。
5.3.問題跟蹤
對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和隱患,應(yīng)建立跟蹤機(jī)制,確保問題得到及時解決??梢圆捎脝栴}跟蹤表、責(zé)任分配表等方式,確保每個問題都有明確的解決人和解決時間。
5.4.結(jié)果評估
定期評估安全檢查巡查表的效果,分析檢查數(shù)據(jù)的趨勢和變化,識別安全管理中的薄弱環(huán)節(jié),并采取相應(yīng)的改進(jìn)措施。
6.安全檢查巡查表的改進(jìn)
為了確保安全檢查巡查表的有效性和適用性,需要定期進(jìn)行改進(jìn):
6.1.收集反饋
定期收集負(fù)責(zé)檢查的人員和員工的反饋,了解巡查表的優(yōu)點和不足,為改進(jìn)提供依據(jù)。
6.2.更新檢查項目
根據(jù)法律法規(guī)的變化、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的更新以及工作場所的實際情況,及時更新安全檢查巡查表的內(nèi)容,確保檢查項目的全面性和適用性。
6.3.優(yōu)化檢查流程
分析檢查流程的效率,優(yōu)化檢查方法和步驟,減少檢查時間和成本,提高檢查的效果。
6.4.持續(xù)改進(jìn)
將安全檢查巡查表的改進(jìn)納入組織的持續(xù)改進(jìn)計劃,確保安全管理水平的不斷提升。
第二章安全檢查巡查表的使用方法
1.如何使用安全檢查巡查表
使用安全檢查巡查表并不復(fù)雜,主要是按照表中的項目一步步進(jìn)行檢查。首先,拿到巡查表,要明白每一項檢查的是什么,為什么重要。然后,在對應(yīng)的項目后面打勾或者寫上檢查的結(jié)果,比如“是”或者“否”,或者直接寫上發(fā)現(xiàn)的問題。檢查的時候要仔細(xì),不能馬虎,因為一個小問題就可能引發(fā)大事故。檢查完之后,把發(fā)現(xiàn)的問題記錄下來,并寫明怎么解決,什么時候解決,誰負(fù)責(zé)解決。
2.安全檢查巡查表的檢查步驟
安全檢查巡查表的檢查通常分為以下幾個步驟:首先,查看檢查表,了解需要檢查的項目;然后,按照項目逐一進(jìn)行檢查,確保沒有遺漏;接著,記錄檢查結(jié)果,對于發(fā)現(xiàn)的問題要詳細(xì)記錄;最后,對于發(fā)現(xiàn)的問題要制定整改措施,并跟蹤整改情況。整個過程中,要確保檢查的準(zhǔn)確性和完整性,這樣才能真正起到安全檢查的作用。
3.安全檢查巡查表的記錄與報告
安全檢查巡查表的記錄非常重要,它是安全管理的重要依據(jù)。每次檢查之后,都要把檢查的結(jié)果詳細(xì)記錄在巡查表上,包括檢查的時間、地點、檢查人員、檢查的項目、檢查的結(jié)果、發(fā)現(xiàn)的問題、整改措施等。記錄要清晰、準(zhǔn)確,便于后續(xù)的查閱和分析。如果發(fā)現(xiàn)的問題比較多,或者有嚴(yán)重的安全隱患,還需要編寫安全檢查報告,向上級或者相關(guān)部門匯報,以便及時采取措施,消除安全隱患。
4.安全檢查巡查表的整改與跟蹤
安全檢查巡查表的主要目的之一就是發(fā)現(xiàn)問題并解決這些問題。因此,對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,要制定整改措施,并跟蹤整改情況。整改措施要具體、可行,能夠真正解決問題。整改責(zé)任人要明確,整改完成的時間要確定。整改過程中,要定期檢查整改情況,確保整改措施得到有效執(zhí)行。如果整改效果不好,還需要分析原因,重新制定整改措施,直到問題得到徹底解決。
5.安全檢查巡查表的持續(xù)改進(jìn)
安全檢查巡查表不是一成不變的,需要根據(jù)實際情況不斷改進(jìn)。改進(jìn)的主要依據(jù)是檢查過程中發(fā)現(xiàn)的問題和不足。比如,如果發(fā)現(xiàn)某個項目檢查效果不好,就需要分析原因,看看是項目設(shè)計不合理,還是檢查方法不對,或者記錄不準(zhǔn)確等。根據(jù)分析結(jié)果,對巡查表進(jìn)行修改和完善,以提高檢查的效果。此外,還可以定期組織相關(guān)人員對巡查表進(jìn)行評審,收集大家的意見和建議,進(jìn)一步改進(jìn)巡查表。通過持續(xù)改進(jìn),使安全檢查巡查表更好地服務(wù)于安全管理。
第三章安全檢查巡查表的常見問題與解決方法
1.常見問題類型
在使用安全檢查巡查表的過程中,會發(fā)現(xiàn)各種各樣的問題。有些問題是經(jīng)常出現(xiàn)的,比如消防通道堵塞、安全出口鎖閉、電線亂拉亂接等。這些問題雖然看起來不大,但如果不及時解決,就可能引發(fā)嚴(yán)重的安全事故。還有些問題是偶爾出現(xiàn)的,比如設(shè)備故障、臨時性的安全隱患等。這些問題需要根據(jù)具體情況進(jìn)行處理,但總的來說,都是需要認(rèn)真對待的安全問題。
2.發(fā)現(xiàn)問題的原因
發(fā)現(xiàn)問題并不僅僅是因為安全問題本身的存在,還與檢查的人員、方法、頻率等因素有關(guān)。有時候,檢查人員可能因為經(jīng)驗不足、責(zé)任心不強(qiáng)或者檢查不仔細(xì),導(dǎo)致發(fā)現(xiàn)問題不到位。檢查方法如果不當(dāng),比如檢查的項目不全面、檢查的順序不合理等,也可能影響問題的發(fā)現(xiàn)。此外,檢查的頻率不夠高,也可能導(dǎo)致一些問題長時間得不到發(fā)現(xiàn)和解決。
3.解決問題的步驟
解決安全問題需要按照一定的步驟來進(jìn)行。首先,要明確問題的性質(zhì)和嚴(yán)重程度,判斷是否需要立即處理。對于一些嚴(yán)重的安全隱患,比如可能立即引發(fā)事故的問題,需要立即采取措施進(jìn)行整改。對于一些不太嚴(yán)重的問題,可以制定一個整改計劃,逐步進(jìn)行處理。其次,要確定整改的責(zé)任人和整改的時間。責(zé)任人要明確,時間要具體,確保整改工作有人負(fù)責(zé),有時間限制。最后,要跟蹤整改的效果,確保問題得到徹底解決。
4.如何提高問題解決效率
提高問題解決效率是安全管理的重要任務(wù)??梢酝ㄟ^以下幾個方法來提高問題解決效率:首先,要建立快速響應(yīng)機(jī)制,一旦發(fā)現(xiàn)問題,能夠迅速采取措施進(jìn)行處理。其次,要加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào),確保各個部門、各個環(huán)節(jié)能夠密切配合,共同解決問題。此外,還可以利用信息化手段,比如建立安全管理信息系統(tǒng),對問題進(jìn)行跟蹤和管理,提高問題解決的效率。
5.預(yù)防問題的措施
除了及時解決問題,更重要的是采取預(yù)防措施,防止問題再次發(fā)生。預(yù)防措施可以從以下幾個方面入手:首先,要加強(qiáng)安全教育培訓(xùn),提高員工的安全意識和安全技能。其次,要完善安全管理制度,明確安全責(zé)任,規(guī)范安全行為。此外,還可以通過技術(shù)手段,比如安裝安全監(jiān)控設(shè)備、使用安全防護(hù)裝置等,從技術(shù)上防止問題的發(fā)生。通過采取這些預(yù)防措施,可以大大減少安全問題的發(fā)生,提高安全管理水平。
第四章安全檢查巡查表的培訓(xùn)與溝通
1.培訓(xùn)的重要性
安全檢查巡查表要發(fā)揮作用,離不開對使用者的培訓(xùn)。培訓(xùn)不是走過場,是讓大家真正明白怎么用這個表,為啥要這么用。不培訓(xùn)或者培訓(xùn)不到位,大家可能就不清楚哪些地方該檢查,檢查到什么程度,發(fā)現(xiàn)問題怎么記錄,怎么報告。這樣,檢查就可能流于形式,發(fā)現(xiàn)不了真正的問題,或者記錄不標(biāo)準(zhǔn),后面分析數(shù)據(jù)的時候就會亂套。所以,培訓(xùn)是確保安全檢查巡查表有效使用的第一步,非常重要。
2.培訓(xùn)內(nèi)容
培訓(xùn)的時候,要講清楚安全檢查巡查表的目的,就是為了讓工作更安全,防止出事。然后,要詳細(xì)介紹表上的每一個項目,說明這個項目是檢查什么的,為什么重要,平時常見的問題有哪些,檢查的時候要注意什么。比如,檢查消防通道是不是暢通,為什么要暢通,如果發(fā)現(xiàn)堵塞了怎么辦。還要教大家怎么規(guī)范地填寫檢查表,記錄結(jié)果,寫清楚發(fā)現(xiàn)的問題、整改措施、負(fù)責(zé)人和完成時間。最后,要講一下發(fā)現(xiàn)問題的后續(xù)流程,比如怎么上報,怎么跟蹤整改。
3.培訓(xùn)對象
培訓(xùn)的對象不僅僅是專門的安全管理人員,所有需要使用安全檢查巡查表的人員都應(yīng)該參加。比如,生產(chǎn)一線的班組長,他們對自己負(fù)責(zé)的區(qū)域最熟悉,需要知道怎么檢查,發(fā)現(xiàn)什么問題。各個部門的負(fù)責(zé)人,也需要了解本部門的安全狀況,知道怎么配合檢查。通過培訓(xùn),讓每個人都明白自己在安全管理中的責(zé)任,知道怎么通過檢查表來履行這個責(zé)任。
4.溝通的必要性
安全檢查巡查表不是一個人或者一個部門能搞定的事情,需要大家互相溝通。檢查的時候,要和現(xiàn)場的人員溝通,了解情況,確認(rèn)問題。比如,檢查設(shè)備安全,要問問操作人員這個設(shè)備最近有沒有什么異常,有沒有按規(guī)程操作。發(fā)現(xiàn)問題時,要和相關(guān)的負(fù)責(zé)人溝通,說明問題的嚴(yán)重性,共同商討整改方案。整改過程中,也要和負(fù)責(zé)人保持溝通,了解進(jìn)展,看看還有什么困難。通過有效的溝通,可以確保信息傳遞準(zhǔn)確,問題得到及時解決,避免誤會和沖突。
5.溝通方式
溝通可以有多種方式。檢查前,可以通過會議或者通知,讓大家知道要檢查什么,什么時候檢查。檢查中,可以通過口頭詢問、現(xiàn)場演示等方式和現(xiàn)場人員溝通。檢查后,可以把發(fā)現(xiàn)的問題和整改要求,通過書面報告、郵件或者工作群等方式,發(fā)給相關(guān)的負(fù)責(zé)人。對于重要的或者復(fù)雜的問題,可以召開專題會議,和大家一起討論解決方案。還可以建立反饋機(jī)制,讓被檢查的人員也可以提出意見,或者對檢查結(jié)果提出異議,通過雙向溝通,共同改進(jìn)安全管理工作。
第五章安全檢查巡查表的持續(xù)改進(jìn)與優(yōu)化
1.為啥要不斷改進(jìn)巡查表
安全檢查巡查表不是一成不變的,用著用著就會發(fā)現(xiàn)它可能不夠好使了。比如,新的法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)出來了,或者公司引進(jìn)了新設(shè)備、新工藝,原來的巡查表可能就覆蓋不到這些新的安全要求了。再比如,上次檢查發(fā)現(xiàn)的問題,用了某種方法解決了,但下次遇到類似問題,發(fā)現(xiàn)方法不太對,這就說明原來的巡查表或者使用方法需要改進(jìn)。所以,持續(xù)改進(jìn)和優(yōu)化巡查表,是為了讓它能更好地適應(yīng)變化,更有效地發(fā)現(xiàn)和預(yù)防安全問題,確保安全管理水平不斷提高。
2.如何收集改進(jìn)意見
改進(jìn)巡查表需要大家的智慧。首先,要讓經(jīng)常使用巡查表的人,比如一線的檢查員、班組長,他們最了解巡查表的優(yōu)缺點,哪些地方容易遺漏問題,哪些地方填寫不方便,都可以提出建議。其次,可以收集安全管理人員、甚至普通員工對巡查表的意見??梢酝ㄟ^問卷調(diào)查、座談會、意見箱等多種方式來收集。還可以回顧過去檢查中發(fā)現(xiàn)的問題記錄,看看哪些問題反復(fù)出現(xiàn),可能反映了巡查表的不足之處??傊?,要創(chuàng)造一個讓大家愿意提意見、能夠提好意見的渠道。
3.分析問題與確定改進(jìn)方向
收集到各種意見之后,就要進(jìn)行分析。不能光聽表面的,要分析問題背后的原因。比如,有人說某個檢查項目太麻煩了,是項目本身不重要,還是填寫方式太復(fù)雜?有人說某個危險點沒檢查到,是真的遺漏了,還是我們沒想到這個風(fēng)險?通過分析,找出巡查表本身設(shè)計不合理的地方,或者使用方法上的問題,確定需要優(yōu)先改進(jìn)的項目。改進(jìn)的方向應(yīng)該是明確的,就是要讓巡查表更科學(xué)、更實用、更高效。
4.修改與測試巡查表
根據(jù)分析結(jié)果,就可以著手修改巡查表了。修改可以是對某個項目的增刪,也可以是調(diào)整檢查的順序,或者改進(jìn)填寫說明。修改完之后,不能馬上就全面推行,最好先在小范圍或者特定部門進(jìn)行測試。測試的目的是看看修改后的巡查表在實際使用中效果怎么樣,是否達(dá)到了預(yù)期目標(biāo),會不會帶來新的不便。在這個過程中,要收集測試人員的反饋,根據(jù)反饋再做進(jìn)一步的調(diào)整和完善,確保修改是有效的。
5.推廣與落實改進(jìn)措施
經(jīng)過測試驗證,確認(rèn)改進(jìn)后的巡查表確實更好用了,就可以在更大范圍內(nèi)推廣應(yīng)用了。推廣的時候,要像當(dāng)初培訓(xùn)一樣,再次向所有使用者進(jìn)行宣貫,說明改進(jìn)的內(nèi)容和原因,確保大家了解新的巡查表。同時,要準(zhǔn)備好新的巡查表,替換掉舊的。在推廣過程中,要關(guān)注使用者的接受程度,提供必要的支持和指導(dǎo),幫助大家順利過渡到新的巡查表。落實改進(jìn)措施是一個持續(xù)的過程,要確保改進(jìn)的效果能夠長期保持,真正提升安全管理的水平。
第六章安全檢查巡查表與其他安全管理體系的關(guān)系
1.安全檢查巡查表在安全管理體系中的位置
安全檢查巡查表是安全管理體系中的一個重要工具,但不是全部。安全管理體系是一個bigger的概念,它包括了制定安全規(guī)章制度、進(jìn)行安全培訓(xùn)、設(shè)置安全設(shè)施、處理事故等等方方面面。安全檢查巡查表的作用就是在這個體系中,幫助大家實際去發(fā)現(xiàn)工作場所里存在的安全隱患。它就像是安全管理體系的一雙眼睛,通過定期檢查,看到問題在哪里。所以,巡查表是執(zhí)行層面上的一個具體做法,是為了讓安全管理體系能夠真正落地,而不是空談。
2.與安全規(guī)章制度的關(guān)系
安全規(guī)章制度是公司規(guī)定大家怎么做才能安全的規(guī)則,比如安全操作規(guī)程、消防管理規(guī)定等。安全檢查巡查表就是用來檢查大家是不是按照這些規(guī)章制度去做的。比如,規(guī)章制度規(guī)定機(jī)器操作前要戴護(hù)目鏡,巡查表上就會有一個項目去檢查護(hù)目鏡有沒有戴。如果檢查發(fā)現(xiàn)沒戴,就說明沒有遵守規(guī)章制度。巡查表發(fā)現(xiàn)了問題,就可以促使大家去遵守規(guī)章制度,或者反過來,根據(jù)巡查中發(fā)現(xiàn)的問題,可以修訂和完善規(guī)章制度,讓它更符合實際,更有效。
3.與安全培訓(xùn)的關(guān)系
安全培訓(xùn)是教大家安全知識和技能的。培訓(xùn)之后,怎么知道大家學(xué)到了東西,會不會用呢?安全檢查巡查表就能起到一個檢驗作用。比如,培訓(xùn)了如何正確使用滅火器,巡查表上就會包含檢查滅火器是否在有效期內(nèi)、擺放位置是否正確、操作人員是否知道怎么用的項目。通過檢查,可以看培訓(xùn)的效果怎么樣,哪些人還需要加強(qiáng)培訓(xùn)。同時,巡查過程中發(fā)現(xiàn)的新問題,也可以作為下次安全培訓(xùn)的內(nèi)容,讓培訓(xùn)更貼近實際需求。
4.與風(fēng)險評估的關(guān)系
風(fēng)險評估是提前識別工作場所可能存在的危險,并評估其嚴(yán)重程度和發(fā)生可能性的過程。安全檢查巡查表其實也是在做一種現(xiàn)場的風(fēng)險評估,只不過更側(cè)重于已經(jīng)存在的、看得見摸得著的問題。巡查時發(fā)現(xiàn)的每一個問題,可能就是一個已經(jīng)發(fā)生的或者潛在的風(fēng)險點。把這些發(fā)現(xiàn)的問題記錄下來,并采取整改措施,就是在降低風(fēng)險。所以,巡查表的結(jié)果可以為風(fēng)險評估提供實際依據(jù),反過來,風(fēng)險評估的結(jié)果也可以指導(dǎo)巡查表的制定和檢查重點的選擇,讓檢查更有針對性。
5.與事故調(diào)查的關(guān)系
如果公司發(fā)生了安全事故,事后要調(diào)查原因。事故調(diào)查會查找導(dǎo)致事故發(fā)生的直接原因和間接原因。安全檢查巡查表的歷史記錄,比如以前檢查過同一個地方,發(fā)現(xiàn)過類似問題,但沒解決,這很可能就是事故發(fā)生的間接原因之一。通過查看巡查記錄,可以追溯問題的歷史,了解為什么之前沒有解決,從而更全面地分析事故原因。同時,事故調(diào)查后提出的改進(jìn)措施,也可以用來更新安全檢查巡查表,增加新的檢查項目或者修改現(xiàn)有項目,防止類似事故再次發(fā)生,體現(xiàn)了安全管理閉環(huán)中“事后”到“事前”的反饋。
第七章安全檢查巡查表在特殊環(huán)境下的應(yīng)用
1.特殊環(huán)境的定義
我們說的特殊環(huán)境,主要是指那些跟普通辦公室或者工廠車間不一樣,存在更多或者更特殊安全風(fēng)險的地方。比如,建筑工地,那里有高處的作業(yè)、沉重的機(jī)械、散落的建材,安全隱患非常多;再比如,化工廠,里面有很多易燃易爆、有毒有害的化學(xué)品,操作不當(dāng)非常危險;還有像礦山、隧道、船舶、高空作業(yè)平臺這些地方,它們的工作環(huán)境本身就比較惡劣,風(fēng)險也比一般地方要大。在這些特殊環(huán)境下,安全檢查巡查就更加重要,而且巡查表的內(nèi)容和方法也需要特別設(shè)計。
2.特殊環(huán)境下的風(fēng)險特點
在這些特殊環(huán)境中,安全風(fēng)險往往更加突出和復(fù)雜。比如,建筑工地,風(fēng)險在于高處墜落、物體打擊、坍塌、觸電等;化工廠,風(fēng)險在于火災(zāi)、爆炸、中毒、泄漏等;礦山可能面臨瓦斯爆炸、粉塵爆炸、水害、頂板塌陷等風(fēng)險。這些風(fēng)險可能比普通環(huán)境下的風(fēng)險更嚴(yán)重,一旦發(fā)生,后果可能更嚴(yán)重。因此,安全檢查巡查表需要針對這些具體的風(fēng)險特點來設(shè)計,確保能夠覆蓋到這些主要的危險源和隱患點。
3.特殊環(huán)境巡查表的設(shè)計要點
設(shè)計適用于特殊環(huán)境的巡查表,有幾個要點需要注意。首先,要全面覆蓋特殊環(huán)境下的主要風(fēng)險。比如在化工廠,就必須有關(guān)于危險化學(xué)品儲存、使用、廢棄處置的檢查項目;在建筑工地,就要有關(guān)于臨邊防護(hù)、腳手架、施工用電等的檢查項目。其次,檢查項目要具體、可操作。不能只說“要安全”,要明確檢查什么,怎么看,比如檢查消防通道是否暢通,具體到寬度、有沒有障礙物;檢查安全帽是否佩戴,要明確是合格的安全帽。第三,可以根據(jù)季節(jié)變化或者工作任務(wù)的變化,調(diào)整巡查的重點和項目。比如雨季要特別檢查工地排水和邊坡穩(wěn)定,節(jié)日前后要檢查用電安全和消防設(shè)施。
4.特殊環(huán)境巡查的實施要點
在特殊環(huán)境下實施巡查,需要更加小心謹(jǐn)慎。首先,檢查人員自己要具備相應(yīng)的安全知識和技能,了解現(xiàn)場的風(fēng)險,知道怎么檢查才有效。其次,要穿著合適的個人防護(hù)用品,確保自己檢查時的安全。第三,檢查時要特別仔細(xì),因為特殊環(huán)境下的隱患可能更隱蔽,或者更危險。比如檢查密閉空間之前,一定要確認(rèn)里面沒有危險氣體。第四,發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重隱患要立即停止作業(yè),確保人員安全,并馬上上報處理,不能像普通地方那樣可以等一下再解決。
5.特殊環(huán)境巡查的特殊要求
特殊環(huán)境下的安全檢查巡查,可能還有一些額外的要求。比如,對于高風(fēng)險作業(yè),比如動火作業(yè)、高處作業(yè),可能需要在作業(yè)前進(jìn)行專門的檢查,并有權(quán)要求停止不符合安全要求的作業(yè)。巡查的頻率可能也需要更高,因為特殊環(huán)境的風(fēng)險變化可能更快。此外,對于巡查中發(fā)現(xiàn)的問題,整改的要求可能更嚴(yán)格,時限可能更短,需要建立快速響應(yīng)和處置機(jī)制??傊厥猸h(huán)境下的安全檢查巡查,要求更高,責(zé)任更重,必須認(rèn)真對待。
第八章安全檢查巡查表的數(shù)字化與信息化管理
1.數(shù)字化管理的必要性
以前,安全檢查巡查表都是用紙寫的,發(fā)現(xiàn)問題了就在表上畫勾、寫字、畫押。這種方式挺麻煩的,首先,表要打印,墨水會干,筆會斷,找起來也不方便。其次,檢查完的數(shù)據(jù)都是散的,想看看哪個區(qū)域問題最多,哪個時間段問題最多,得一個人一個人地數(shù),或者手動匯總,非常費時費力,而且容易出錯。現(xiàn)在有了電腦和網(wǎng)絡(luò),把這些東西弄數(shù)字化,就能大大提高效率,讓數(shù)據(jù)說話,幫助我們更好地管理安全。
2.數(shù)字化管理系統(tǒng)的功能
數(shù)字化的安全檢查巡查系統(tǒng),其實就是個軟件或者網(wǎng)頁應(yīng)用。它里面可以存很多巡查表,可以根據(jù)不同的部門、不同的區(qū)域、不同的風(fēng)險類型來設(shè)置不同的檢查表。使用的時候,不是填紙質(zhì)表,而是在電腦或者手機(jī)上點一點、選一選、輸一點字就行了。發(fā)現(xiàn)問題時,可以直接拍照上傳,系統(tǒng)會自動記錄下時間、地點、檢查人、發(fā)現(xiàn)的問題、整改措施、負(fù)責(zé)人、整改期限等信息。還能設(shè)置提醒,到期了會通知負(fù)責(zé)人去處理。最重要的功能是數(shù)據(jù)分析,系統(tǒng)可以自動統(tǒng)計問題數(shù)量、類型、分布情況,生成各種圖表,讓我們一眼就能看出安全管理上的好壞哪里。
3.數(shù)字化管理的好處
用數(shù)字化的系統(tǒng)管理巡查表,好處多多。第一個好處是方便快捷。檢查數(shù)據(jù)都存在電腦里了,隨時都能調(diào)出來看,不用再找一大堆紙表了。填寫也快,很多地方是選擇題或者下拉菜單,點一下就選好了,不用寫字。第二個好處是數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,減少了手動統(tǒng)計的錯誤。第三個好處是便于分析。系統(tǒng)自動統(tǒng)計出來的數(shù)據(jù)很直觀,能幫助我們找到安全管理的重點和難點,比如哪個區(qū)域問題總是反復(fù)出現(xiàn),哪個環(huán)節(jié)的管理比較薄弱,為制定改進(jìn)措施提供了依據(jù)。第四個好處是便于追溯。每個問題從發(fā)現(xiàn)到解決,什么時候誰處理的,都有記錄,責(zé)任很清楚。
4.實施數(shù)字化管理的步驟
要推行數(shù)字化的巡查系統(tǒng),不能一蹴而就。首先,要有個明確的計劃,知道為什么要做,要達(dá)到什么效果,預(yù)算多少。然后,要選擇一個合適的系統(tǒng)。市面上有現(xiàn)成的軟件,也可以自己開發(fā)。選擇的時候要考慮系統(tǒng)的功能是否滿足需要,操作是否方便,能不能跟公司現(xiàn)有的其他系統(tǒng)連接。選定系統(tǒng)后,就要進(jìn)行定制化設(shè)置,比如錄入公司的部門、區(qū)域信息,設(shè)置各種巡查表,定義問題的分類和整改流程。接下來,要對所有要使用這個系統(tǒng)的人進(jìn)行培訓(xùn),讓他們學(xué)會怎么用。培訓(xùn)要反復(fù)做,直到大家都掌握了。系統(tǒng)上線后,要指定專門的人員進(jìn)行維護(hù),確保系統(tǒng)穩(wěn)定運行。最后,要不斷地收集用戶反饋,根據(jù)實際使用情況對系統(tǒng)進(jìn)行改進(jìn)。
5.數(shù)字化管理的挑戰(zhàn)與應(yīng)對
數(shù)字化管理看起來挺好,但實際做起來也會遇到一些挑戰(zhàn)。一個挑戰(zhàn)是初期投入比較大,買軟件、買設(shè)備、請人開發(fā)或者維護(hù),都需要錢。另一個挑戰(zhàn)是改變習(xí)慣。大家習(xí)慣了用紙筆,突然要改用電腦,可能有點不適應(yīng),不愿意學(xué)。還有人擔(dān)心自己的電腦操作不行,或者怕電腦出問題。應(yīng)對這些挑戰(zhàn),首先領(lǐng)導(dǎo)要重視,愿意投入,并帶頭使用。其次,培訓(xùn)要做得好,要耐心,多教幾遍,讓大家覺得這個新東西有用,用起來不復(fù)雜。還可以先在個別部門或者區(qū)域試點,成功了再推廣。另外,系統(tǒng)要做得簡單易用,故障率要低,有專門的人及時解決問題。通過這些方法,可以逐步克服困難,讓數(shù)字化管理真正發(fā)揮作用。
第九章安全檢查巡查表的評估與改進(jìn)
1.為什么要評估巡查表
安全檢查巡查表用著用著,得看看它到底好不好用,效果怎么樣。這就需要評估。評估不是隨便看看,是要系統(tǒng)地衡量巡查表在幫助安全管理方面做得好不好。比如,檢查的問題是不是都找得到?發(fā)現(xiàn)的問題是不是都能及時解決?通過評估,我們可以知道巡查表是不是達(dá)到了預(yù)期的目的,哪些地方做得好,哪些地方需要改進(jìn)。評估還能幫我們判斷安全管理上哪些地方做得還不夠,需要加強(qiáng)。所以,評估是改進(jìn)巡查表和管理水平的重要依據(jù)。
2.評估巡查表的內(nèi)容
評估巡查表主要看幾個方面。第一,看巡查表的內(nèi)容是不是全面。是不是把該檢查的安全點都覆蓋到了,有沒有遺漏重要的風(fēng)險?第二,看巡查表的項目設(shè)置是不是合理。項目是不是太細(xì)了,導(dǎo)致檢查太麻煩,或者太粗了,導(dǎo)致檢查不到位?第三,看問題的定義是不是清晰。大家檢查的時候,對“有問題”的理解是不是一致?第四,看檢查的結(jié)果是不是準(zhǔn)確。記錄的問題、整改措施、負(fù)責(zé)人、完成時間是不是都寫得清楚、準(zhǔn)確?第五,看實際使用的效果。通過這個巡查表,發(fā)現(xiàn)的問題數(shù)量有沒有變化?嚴(yán)重問題的發(fā)生率有沒有下降?員工的安全意識有沒有提高?這些都是評估的重要內(nèi)容。
3.評估巡查表的常用方法
評估巡查表可以采用多種方法。一種方法是回顧檢查記錄。把過去一段時間的巡查表都找出來,看看里面記錄的問題有哪些,整改得怎么樣,問題是不是又出現(xiàn)了。通過看記錄,可以發(fā)現(xiàn)巡查表在實踐中的效果和不足。另一種方法是問卷調(diào)查??梢詥柺褂醚膊楸淼娜藛T,比如檢查員、被檢查部門的負(fù)責(zé)人,讓他們說說對巡查表的看法,覺得哪些地方好,哪些地方不好,需要怎么改進(jìn)。還可以問普通員工,他們對安全檢查有什么意見。第三種方法是召開座談會。找一些不同部門、不同崗位的人聚在一起,大家一起討論巡查表的問題。這種方法可以收集到更深入的看法。最后,也可以請安全管理方面的專家來進(jìn)行分析評估。
4.根據(jù)評估結(jié)果改進(jìn)巡查表
評估不是目的,目的是改進(jìn)。根據(jù)評估的結(jié)果,就要對巡查表進(jìn)行修改和完善。如果發(fā)現(xiàn)內(nèi)容不全面,就要補(bǔ)充檢查項目,比如發(fā)現(xiàn)某個新的風(fēng)險點,就要加進(jìn)去檢查。如果發(fā)現(xiàn)項目設(shè)置不合理,比如某個項目太麻煩,大家都不愿意做,或者某個項目意義不大,就可以刪掉或者修改。如果發(fā)現(xiàn)問題描述不清,就要重新定義,讓大家都明白什么算問題。如果發(fā)現(xiàn)記錄不準(zhǔn)確,就要改進(jìn)填寫的要求和規(guī)范。改進(jìn)的時候,要充分聽取大家的意見,特別是經(jīng)常使用巡查表的人的意見。修改出來后,最好再進(jìn)行小范圍測試,看看改進(jìn)效果怎么樣,確認(rèn)好了再全面推廣使用。
5.持續(xù)改進(jìn)的重要性
安全檢查巡查表的改進(jìn)不是一次性的,而是一個持續(xù)的過程。因為安全形勢是不斷變化的,新的風(fēng)險會不斷出現(xiàn),舊的措施可能也會過時。所以,要定期進(jìn)行評估,根據(jù)評估結(jié)果和實際情況,不斷地對巡查表進(jìn)行調(diào)整和完善。只有保持這種持續(xù)改進(jìn)的精神,安全檢查巡查表才能真正跟上安全管理的需要,更好地發(fā)揮它的作用,幫助公司實現(xiàn)更安全的運行。
第十章安全檢查巡查表的未來發(fā)展趨勢
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