工會(huì)宿舍門禁管理辦法總則目的為加強(qiáng)工會(huì)宿舍的安全管理，維護(hù)宿舍內(nèi)人員的正常生活秩序，保障員工的人身和財(cái)產(chǎn)安全，特制定本門禁管理辦法。適用范圍本辦法適用于本工會(huì)所有員工宿舍，包括集體宿舍、單身公寓等各類工會(huì)提供的住宿場(chǎng)所。管理原則1.安全第一：以保障員工的生命和財(cái)產(chǎn)安全為首要目標(biāo)，通過合理有效的門禁管理措施，防止各類安全事故和治安事件的發(fā)生。2.規(guī)范有序：建立統(tǒng)一、規(guī)范的門禁管理制度，明確各部門和人員的職責(zé)，確保門禁管理工作的有序進(jìn)行。3.方便員工：在保障安全的前提下，充分考慮員工的實(shí)際需求，盡可能為員工提供便捷、高效的出入服務(wù)。門禁系統(tǒng)設(shè)置與管理門禁系統(tǒng)的安裝與配置1.工會(huì)應(yīng)根據(jù)宿舍的實(shí)際情況，合理規(guī)劃門禁系統(tǒng)的安裝位置，確保能夠有效控制宿舍的出入口。門禁系統(tǒng)應(yīng)具備刷卡、密碼、指紋識(shí)別等多種開門方式，以滿足不同員工的使用需求。2.門禁系統(tǒng)的設(shè)備應(yīng)選用質(zhì)量可靠、性能穩(wěn)定的產(chǎn)品，并由專業(yè)人員進(jìn)行安裝和調(diào)試，確保系統(tǒng)的正常運(yùn)行。門禁卡的發(fā)放與管理1.發(fā)放對(duì)象：門禁卡僅發(fā)放給入住工會(huì)宿舍的員工，每位員工限領(lǐng)一張。新入職員工或新入住宿舍的員工，應(yīng)在辦理入住手續(xù)時(shí)，向宿舍管理部門申請(qǐng)領(lǐng)取門禁卡。2.發(fā)放流程：?jiǎn)T工申請(qǐng)領(lǐng)取門禁卡時(shí)，需填寫《門禁卡申請(qǐng)表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，交宿舍管理部門審核。審核通過后，由宿舍管理部門為員工辦理門禁卡發(fā)放手續(xù)，并在系統(tǒng)中進(jìn)行登記。3.使用規(guī)定：?jiǎn)T工應(yīng)妥善保管門禁卡，不得轉(zhuǎn)借他人使用。如發(fā)現(xiàn)轉(zhuǎn)借行為，將收回門禁卡，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。員工在使用門禁卡時(shí)，應(yīng)按照規(guī)定的操作方法進(jìn)行刷卡，不得故意損壞門禁設(shè)備。4.掛失與補(bǔ)辦：?jiǎn)T工如不慎遺失門禁卡，應(yīng)及時(shí)向宿舍管理部門掛失。掛失后，宿舍管理部門將立即停止該門禁卡的使用權(quán)限。員工需填寫《門禁卡補(bǔ)辦申請(qǐng)表》，繳納補(bǔ)辦費(fèi)用后，方可補(bǔ)辦新的門禁卡。密碼與指紋管理1.密碼設(shè)置：?jiǎn)T工可以根據(jù)自己的需求，在門禁系統(tǒng)中設(shè)置個(gè)人密碼。密碼應(yīng)設(shè)置為不易被他人猜到的組合，且不得告知他人。2.指紋錄入：?jiǎn)T工可以選擇將自己的指紋錄入門禁系統(tǒng)，以便更便捷地出入宿舍。指紋錄入工作由宿舍管理部門統(tǒng)一組織進(jìn)行，員工應(yīng)積極配合。3.密碼與指紋的修改：?jiǎn)T工如需要修改密碼或指紋信息，應(yīng)向宿舍管理部門提出申請(qǐng)，經(jīng)審核通過后，由宿舍管理部門協(xié)助員工進(jìn)行修改。人員出入管理正常出入管理1.員工進(jìn)入宿舍時(shí)，應(yīng)主動(dòng)出示門禁卡或使用密碼、指紋等方式開啟門禁系統(tǒng)。門禁系統(tǒng)驗(yàn)證通過后，方可進(jìn)入宿舍。2.員工離開宿舍時(shí)，同樣需要使用門禁系統(tǒng)開啟大門。如門禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障無(wú)法正常開啟，員工應(yīng)及時(shí)向宿舍管理部門報(bào)告，由維修人員進(jìn)行處理。3.宿舍管理部門應(yīng)安排專人對(duì)門禁系統(tǒng)的使用情況進(jìn)行監(jiān)控，發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)處理。外來(lái)人員出入管理1.來(lái)訪登記：非本宿舍員工進(jìn)入宿舍，必須在宿舍門衛(wèi)處進(jìn)行來(lái)訪登記。來(lái)訪人員需出示有效身份證件，填寫《來(lái)訪人員登記表》，注明來(lái)訪原因、來(lái)訪時(shí)間、被訪人員姓名等信息。2.陪同進(jìn)入：來(lái)訪人員登記后，需由被訪人員到門衛(wèi)處迎接，并陪同其進(jìn)入宿舍。來(lái)訪人員不得獨(dú)自進(jìn)入宿舍區(qū)域。3.限時(shí)離開：來(lái)訪人員應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)離開宿舍，一般來(lái)訪時(shí)間不得超過晚上22:00。如因特殊情況需要延長(zhǎng)來(lái)訪時(shí)間，需經(jīng)宿舍管理部門批準(zhǔn)。4.特殊人員管理：對(duì)于施工人員、送貨人員等需要進(jìn)入宿舍進(jìn)行工作的人員，應(yīng)提前與宿舍管理部門聯(lián)系，辦理相關(guān)手續(xù)。施工人員、送貨人員等應(yīng)在規(guī)定的工作時(shí)間內(nèi)進(jìn)入宿舍，并在工作完成后及時(shí)離開。異常情況處理1.如發(fā)現(xiàn)有人強(qiáng)行闖入宿舍或使用非法手段開啟門禁系統(tǒng)，宿舍管理部門應(yīng)立即采取措施制止，并及時(shí)報(bào)警。2.對(duì)于未按規(guī)定進(jìn)行來(lái)訪登記或不遵守宿舍管理規(guī)定的來(lái)訪人員，宿舍管理部門有權(quán)拒絕其進(jìn)入宿舍，并對(duì)其進(jìn)行批評(píng)教育。3.如門禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障或異常情況，宿舍管理部門應(yīng)及時(shí)組織維修人員進(jìn)行修復(fù)，并在修復(fù)期間采取臨時(shí)的安全防范措施。門禁系統(tǒng)的維護(hù)與保養(yǎng)日常檢查1.宿舍管理部門應(yīng)安排專人對(duì)門禁系統(tǒng)進(jìn)行日常檢查，包括門禁設(shè)備的外觀是否完好、刷卡是否正常、密碼與指紋識(shí)別是否準(zhǔn)確等。2.檢查門禁系統(tǒng)的電源是否正常，是否存在漏電、短路等安全隱患。3.檢查門禁系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)連接是否穩(wěn)定，確保數(shù)據(jù)傳輸正常。定期維護(hù)1.定期對(duì)門禁系統(tǒng)的設(shè)備進(jìn)行清潔和保養(yǎng)，清除設(shè)備表面的灰塵和污垢，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。2.定期對(duì)門禁系統(tǒng)的軟件進(jìn)行升級(jí)和維護(hù)，確保系統(tǒng)的功能完善和安全可靠。3.定期對(duì)門禁系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。故障維修1.如門禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障，宿舍管理部門應(yīng)及時(shí)通知專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)在接到通知后盡快到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)，進(jìn)行故障排查和修復(fù)。2.在維修過程中，維修人員應(yīng)做好記錄，包括故障現(xiàn)象、維修時(shí)間、維修方法等，以便日后查詢和分析。3.對(duì)于一些無(wú)法當(dāng)場(chǎng)修復(fù)的故障，維修人員應(yīng)及時(shí)向宿舍管理部門報(bào)告，并制定相應(yīng)的解決方案。監(jiān)督與處罰監(jiān)督機(jī)制1.宿舍管理部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)門禁管理工作的監(jiān)督檢查，定期對(duì)門禁系統(tǒng)的使用情況和人員出入情況進(jìn)行檢查。2.鼓勵(lì)員工對(duì)違反門禁管理規(guī)定的行為進(jìn)行舉報(bào)，對(duì)于舉報(bào)屬實(shí)的員工，將給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。處罰措施1.對(duì)于違反門禁管理規(guī)定的員工，宿舍管理部門將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。處罰方式包括警告、罰款、取消住宿資格等。2.對(duì)于因違反門禁管理規(guī)定而導(dǎo)致安全事故或治安事件發(fā)生的員工，將依法追究其法律責(zé)任。3.對(duì)于宿舍管理