攝像剪輯器材管理辦法總則目的為加強(qiáng)公司攝像剪輯器材的管理，確保器材的合理配置、安全使用和有效維護(hù)，提高器材的使用效率，保障公司攝像剪輯工作的順利開展，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部所有攝像剪輯器材的采購(gòu)、使用、維護(hù)、保管、報(bào)廢等管理活動(dòng)。管理原則1.統(tǒng)一管理：公司對(duì)攝像剪輯器材實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購(gòu)、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一核算的管理原則。2.誰使用，誰負(fù)責(zé)：器材使用部門和使用人員對(duì)器材的安全、完好和正確使用負(fù)責(zé)。3.科學(xué)配置：根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要和實(shí)際工作需求，科學(xué)合理地配置攝像剪輯器材，避免重復(fù)購(gòu)置和浪費(fèi)。4.定期維護(hù)：建立健全器材維護(hù)保養(yǎng)制度，定期對(duì)器材進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保器材的性能和使用壽命。管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)管理機(jī)構(gòu)公司設(shè)立攝像剪輯器材管理小組，由公司分管領(lǐng)導(dǎo)任組長(zhǎng)，綜合管理部、技術(shù)部、使用部門負(fù)責(zé)人為成員。管理小組下設(shè)辦公室，設(shè)在綜合管理部，負(fù)責(zé)日常管理工作。職責(zé)分工1.管理小組職責(zé)負(fù)責(zé)制定和修訂攝像剪輯器材管理辦法和相關(guān)規(guī)章制度。負(fù)責(zé)審核公司攝像剪輯器材的采購(gòu)計(jì)劃和預(yù)算。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決器材管理過程中出現(xiàn)的重大問題。負(fù)責(zé)對(duì)器材管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查和考核評(píng)價(jià)。2.綜合管理部職責(zé)負(fù)責(zé)組織編制公司攝像剪輯器材的采購(gòu)計(jì)劃和預(yù)算。負(fù)責(zé)器材的采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、發(fā)放和調(diào)配工作。負(fù)責(zé)建立器材臺(tái)賬和檔案，定期進(jìn)行盤點(diǎn)和清查。負(fù)責(zé)器材的報(bào)廢鑒定和處置工作。負(fù)責(zé)與器材供應(yīng)商的溝通協(xié)調(diào)和售后服務(wù)工作。3.技術(shù)部職責(zé)負(fù)責(zé)對(duì)攝像剪輯器材的技術(shù)性能進(jìn)行評(píng)估和鑒定。負(fù)責(zé)制定器材的操作規(guī)程和維護(hù)保養(yǎng)方案。負(fù)責(zé)對(duì)使用人員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)和指導(dǎo)。負(fù)責(zé)對(duì)器材的故障進(jìn)行維修和排除。4.使用部門職責(zé)負(fù)責(zé)提出本部門攝像剪輯器材的使用需求和采購(gòu)申請(qǐng)。負(fù)責(zé)本部門器材的日常使用、保管和維護(hù)。負(fù)責(zé)配合綜合管理部和技術(shù)部做好器材的采購(gòu)、驗(yàn)收、盤點(diǎn)和清查工作。負(fù)責(zé)及時(shí)向綜合管理部和技術(shù)部反饋器材使用過程中出現(xiàn)的問題。采購(gòu)管理采購(gòu)計(jì)劃制定1.使用部門根據(jù)工作需要和器材使用狀況，于每年[具體時(shí)間]前向綜合管理部提交下一年度攝像剪輯器材采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)包括器材名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算金額等內(nèi)容。2.綜合管理部對(duì)各部門提交的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行匯總和審核，結(jié)合公司實(shí)際情況和發(fā)展規(guī)劃，編制公司年度攝像剪輯器材采購(gòu)計(jì)劃草案。3.年度攝像剪輯器材采購(gòu)計(jì)劃草案經(jīng)管理小組審核通過后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)實(shí)施。采購(gòu)方式1.攝像剪輯器材采購(gòu)應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，根據(jù)采購(gòu)金額和采購(gòu)數(shù)量的不同，分別采取以下采購(gòu)方式：招標(biāo)采購(gòu)：采購(gòu)金額達(dá)到[具體金額]以上的器材，應(yīng)采用招標(biāo)采購(gòu)方式。招標(biāo)采購(gòu)應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行，確保采購(gòu)過程的合法性和公正性。詢價(jià)采購(gòu)：采購(gòu)金額在[具體金額區(qū)間]的器材，可采用詢價(jià)采購(gòu)方式。詢價(jià)采購(gòu)應(yīng)至少向三家以上供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)單，比較價(jià)格、質(zhì)量和售后服務(wù)等因素，選擇最優(yōu)供應(yīng)商。直接采購(gòu)：采購(gòu)金額在[具體金額]以下的器材，可采用直接采購(gòu)方式。直接采購(gòu)應(yīng)選擇信譽(yù)良好、價(jià)格合理的供應(yīng)商，并簽訂采購(gòu)合同。2.對(duì)于緊急采購(gòu)需求，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，可采取緊急采購(gòu)方式，但應(yīng)在事后及時(shí)補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。采購(gòu)合同簽訂1.采購(gòu)部門應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。采購(gòu)合同應(yīng)包括器材名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等內(nèi)容。2.采購(gòu)合同簽訂前，應(yīng)經(jīng)公司法務(wù)部門審核，確保合同的合法性和有效性。采購(gòu)驗(yàn)收1.器材到貨后，綜合管理部應(yīng)組織使用部門和技術(shù)部進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括器材的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀、性能等方面。2.驗(yàn)收合格的器材，應(yīng)填寫《器材驗(yàn)收單》，由驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)后辦理入庫(kù)手續(xù)。驗(yàn)收不合格的器材，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或退貨。使用管理使用申請(qǐng)1.使用人員需要使用攝像剪輯器材時(shí)，應(yīng)填寫《器材使用申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到綜合管理部辦理借用手續(xù)。2.借用貴重器材或批量器材時(shí)，應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。使用培訓(xùn)1.新購(gòu)置的攝像剪輯器材投入使用前，技術(shù)部應(yīng)組織使用人員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)，使其熟悉器材的性能、操作規(guī)程和維護(hù)保養(yǎng)方法。2.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用器材，不得擅自更改器材的設(shè)置和參數(shù)。使用規(guī)范1.使用人員應(yīng)愛護(hù)器材，保持器材的清潔和完好。不得隨意拆卸、改裝器材，不得將器材轉(zhuǎn)借他人使用。2.使用過程中如發(fā)現(xiàn)器材出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)向綜合管理部和技術(shù)部報(bào)告。3.使用完畢后，使用人員應(yīng)及時(shí)將器材歸還綜合管理部，并填寫《器材歸還單》。歸還的器材應(yīng)保持完好無損，如有損壞應(yīng)照價(jià)賠償。維護(hù)管理日常維護(hù)1.使用人員應(yīng)在每次使用器材后進(jìn)行簡(jiǎn)單的清潔和檢查，確保器材的正常運(yùn)行。2.綜合管理部應(yīng)定期對(duì)器材進(jìn)行全面的清潔和保養(yǎng)，檢查器材的外觀、性能和配件等情況。定期維護(hù)1.技術(shù)部應(yīng)根據(jù)器材的使用說明書和實(shí)際使用情況，制定器材的定期維護(hù)計(jì)劃。定期維護(hù)計(jì)劃應(yīng)包括維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)時(shí)間、維護(hù)人員等方面。2.技術(shù)部應(yīng)按照定期維護(hù)計(jì)劃對(duì)器材進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保器材的性能和使用壽命。維修管理1.器材出現(xiàn)故障時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)向綜合管理部和技術(shù)部報(bào)告。技術(shù)部應(yīng)及時(shí)對(duì)故障進(jìn)行診斷和排除。2.對(duì)于無法自行維修的故障，技術(shù)部應(yīng)聯(lián)系供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行維修。維修費(fèi)用由綜合管理部按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷。保管管理保管制度1.綜合管理部應(yīng)設(shè)立專門的器材倉(cāng)庫(kù)，配備必要的保管設(shè)備和設(shè)施，確保器材的安全和完好。2.器材倉(cāng)庫(kù)應(yīng)建立嚴(yán)格的出入庫(kù)管理制度，實(shí)行專人管理。未經(jīng)允許，任何人不得進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。3.器材應(yīng)分類存放，擺放整齊，便于管理和查找。盤點(diǎn)清查1.綜合管理部應(yīng)定期對(duì)器材進(jìn)行盤點(diǎn)清查，每年至少進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)。盤點(diǎn)清查內(nèi)容包括器材的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、存放位置等方面。2.盤點(diǎn)清查結(jié)果應(yīng)與器材臺(tái)賬進(jìn)行核對(duì)，如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，進(jìn)行處理。報(bào)廢管理報(bào)廢鑒定1.器材達(dá)到使用年限或因損壞無法修復(fù)時(shí)，使用部門應(yīng)填寫《器材報(bào)廢申請(qǐng)表》，經(jīng)技術(shù)部鑒定后，報(bào)綜合管理部審核。2.綜合管理部應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的器材進(jìn)行鑒定，確定器材是否符合報(bào)廢條件。報(bào)廢處置1.經(jīng)鑒定符合報(bào)廢條件的器材，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處置。處置方式包括出售、捐贈(zèng)、銷毀等。2.報(bào)廢器材處置所得收入應(yīng)上繳公司財(cái)務(wù)部門，納入公司預(yù)算管理。監(jiān)督檢查與考核監(jiān)督檢查1.管理小組應(yīng)定期對(duì)攝像剪輯器材的管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括采購(gòu)管理、使用管理、維護(hù)管理、保管管理、報(bào)廢管理等方面。2.監(jiān)督檢查應(yīng)采取定期檢查和不定期抽查相結(jié)合的方式，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出整改意見，并跟蹤整改落實(shí)情況。考核評(píng)價(jià)1.公司將攝像剪輯器材管理工作納入部門和個(gè)人的績(jī)效考核體系，對(duì)管理