工會(huì)采購小組管理辦法總則目的為規(guī)范本工會(huì)采購小組的工作行為，加強(qiáng)采購管理，提高采購效率和質(zhì)量，保證采購工作的公平、公正、公開，維護(hù)工會(huì)的合法權(quán)益，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和工會(huì)的實(shí)際工作需要，特制定本管理辦法。適用范圍本辦法適用于本工會(huì)采購小組在進(jìn)行各類物資、服務(wù)采購活動(dòng)中的管理。采購原則采購小組應(yīng)遵循以下原則：1.合法性原則：采購活動(dòng)必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和工會(huì)的相關(guān)規(guī)定。2.公開透明原則：采購信息應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確地公開，接受工會(huì)會(huì)員的監(jiān)督。3.公平競爭原則：為供應(yīng)商提供公平競爭的機(jī)會(huì)，確保采購過程公正。4.效益原則：在保證采購質(zhì)量的前提下，合理控制采購成本，提高資金使用效益。5.誠信原則：采購小組成員應(yīng)誠實(shí)守信，不得與供應(yīng)商串通，損害工會(huì)利益。采購小組的組成與職責(zé)采購小組的組成1.工會(huì)采購小組由工會(huì)委員會(huì)推選產(chǎn)生，成員包括工會(huì)干部、職工代表等，人數(shù)為[X]人，設(shè)組長一名。2.采購小組成員應(yīng)具備良好的政治素質(zhì)、職業(yè)道德和專業(yè)知識(shí)，熟悉采購業(yè)務(wù)流程。采購小組組長的職責(zé)1.負(fù)責(zé)組織和領(lǐng)導(dǎo)采購小組的工作，制定采購計(jì)劃和工作方案。2.協(xié)調(diào)采購過程中的各項(xiàng)工作，確保采購任務(wù)按時(shí)完成。3.審核采購文件和采購合同，對采購結(jié)果進(jìn)行監(jiān)督和評估。4.定期向工會(huì)委員會(huì)匯報(bào)采購工作進(jìn)展情況。采購小組成員的職責(zé)1.參與采購計(jì)劃的制定和采購方案的討論。2.按照分工負(fù)責(zé)采購項(xiàng)目的具體實(shí)施，包括市場調(diào)研、供應(yīng)商篩選、采購談判等。3.對采購文件和采購合同進(jìn)行審核，提出意見和建議。4.協(xié)助組長完成采購過程中的其他工作。采購計(jì)劃的制定采購需求的提出1.工會(huì)各部門根據(jù)工作需要，在每年[具體時(shí)間]前向采購小組提交下一年度的采購需求計(jì)劃。2.采購需求計(jì)劃應(yīng)包括采購項(xiàng)目名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、預(yù)算金額、使用時(shí)間等詳細(xì)信息。采購計(jì)劃的審核與批準(zhǔn)1.采購小組對各部門提交的采購需求計(jì)劃進(jìn)行匯總和審核，根據(jù)工會(huì)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算和實(shí)際工作需要，制定年度采購計(jì)劃。2.年度采購計(jì)劃經(jīng)工會(huì)委員會(huì)審議通過后，報(bào)上級工會(huì)備案。采購計(jì)劃的調(diào)整1.在采購計(jì)劃執(zhí)行過程中，如因工作需要確需調(diào)整采購計(jì)劃的，相關(guān)部門應(yīng)提出書面申請，說明調(diào)整的原因和內(nèi)容。2.采購小組對調(diào)整申請進(jìn)行審核，報(bào)工會(huì)委員會(huì)批準(zhǔn)后，方可調(diào)整采購計(jì)劃。采購方式的選擇采購方式的種類根據(jù)采購項(xiàng)目的性質(zhì)、金額和數(shù)量等因素，采購小組可選擇以下采購方式：1.公開招標(biāo)：適用于采購金額較大、技術(shù)復(fù)雜、競爭充分的采購項(xiàng)目。2.邀請招標(biāo)：適用于采購金額較大、供應(yīng)商數(shù)量有限的采購項(xiàng)目。3.競爭性談判：適用于技術(shù)復(fù)雜、性質(zhì)特殊，不能確定詳細(xì)規(guī)格或具體要求的采購項(xiàng)目。4.單一來源采購：適用于只能從唯一供應(yīng)商處采購的項(xiàng)目。5.詢價(jià)采購：適用于采購金額較小、規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、現(xiàn)貨貨源充足且價(jià)格變化幅度小的采購項(xiàng)目。采購方式的確定1.采購小組根據(jù)采購項(xiàng)目的特點(diǎn)和要求，按照國家相關(guān)法律法規(guī)和工會(huì)的規(guī)定，確定合適的采購方式。2.對于采用公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)等方式采購的項(xiàng)目，采購小組應(yīng)按照規(guī)定發(fā)布采購公告，組織開標(biāo)、評標(biāo)等工作。采購過程的管理供應(yīng)商的選擇1.采購小組應(yīng)建立供應(yīng)商信息庫，對供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、業(yè)績等進(jìn)行評估和篩選。2.在選擇供應(yīng)商時(shí)，采購小組應(yīng)遵循公平、公正、公開的原則，從供應(yīng)商信息庫中選擇符合要求的供應(yīng)商。3.對于重要采購項(xiàng)目，采購小組可組織實(shí)地考察供應(yīng)商的生產(chǎn)經(jīng)營情況。采購文件的編制1.采購小組根據(jù)采購項(xiàng)目的特點(diǎn)和要求，編制采購文件，包括采購公告、招標(biāo)文件、談判文件、詢價(jià)文件等。2.采購文件應(yīng)明確采購項(xiàng)目的技術(shù)規(guī)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨時(shí)間、售后服務(wù)等要求，以及評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、合同條款等內(nèi)容。采購談判與合同簽訂1.采購小組與供應(yīng)商進(jìn)行采購談判，就采購價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款進(jìn)行協(xié)商。2.談判達(dá)成一致后，采購小組應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購合同。采購合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，以及違約責(zé)任等內(nèi)容。3.采購合同簽訂后，采購小組應(yīng)將合同副本送工會(huì)財(cái)務(wù)部門備案。采購項(xiàng)目的驗(yàn)收1.采購項(xiàng)目完成后，采購小組應(yīng)組織相關(guān)人員對采購項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括采購物資的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格型號等是否符合采購合同的要求，以及服務(wù)項(xiàng)目的完成情況等。3.驗(yàn)收合格后，采購小組應(yīng)出具驗(yàn)收報(bào)告，作為支付貨款的依據(jù)。采購資金的管理采購資金的預(yù)算與審批1.采購小組根據(jù)采購計(jì)劃和采購合同，編制采購資金預(yù)算。2.采購資金預(yù)算經(jīng)工會(huì)委員會(huì)審議通過后，報(bào)上級工會(huì)備案。3.采購資金的支付應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算和合同約定執(zhí)行，由采購小組提出申請，經(jīng)工會(huì)財(cái)務(wù)部門審核，工會(huì)主席批準(zhǔn)后支付。采購資金的支付1.采購小組應(yīng)在采購項(xiàng)目驗(yàn)收合格后，按照合同約定的時(shí)間和方式向供應(yīng)商支付貨款。2.支付貨款時(shí)，采購小組應(yīng)提供采購合同、驗(yàn)收報(bào)告、發(fā)票等相關(guān)憑證。監(jiān)督與考核監(jiān)督機(jī)制1.工會(huì)委員會(huì)應(yīng)加強(qiáng)對采購小組工作的監(jiān)督，定期檢查采購工作的開展情況。2.工會(huì)會(huì)員有權(quán)對采購工作進(jìn)行監(jiān)督，對采購過程中的違規(guī)行為進(jìn)行舉報(bào)。3.采購小組應(yīng)接受上級工會(huì)和審計(jì)部門的監(jiān)督檢查。考核制度1.工會(huì)委員會(huì)應(yīng)建立采購小組考核制度，對采購小組的工作業(yè)績、工作效率、廉潔自律等方面進(jìn)行考核。2.考核結(jié)果作為采購小組成員評優(yōu)評先、職務(wù)晉升的重要依據(jù)。責(zé)任追究違規(guī)行為的界定采購小組成員在采購工作中如有下列行為之一的，視為違規(guī)行為：1.與供應(yīng)商串通，損害工會(huì)利益的。2.接受供應(yīng)商賄賂或其他不正當(dāng)利益的。3.泄露采購機(jī)密信息的。4.違反采購程序和規(guī)定進(jìn)行采購的。5.其他違反法律法規(guī)和工會(huì)規(guī)定的行為。責(zé)任追究措施