營業(yè)執(zhí)照使用管理辦法一、引言親愛的各位同事，營業(yè)執(zhí)照作為公司合法經(jīng)營的重要憑證，就如同我們在商業(yè)世界里的“身份證”，其使用和管理的規(guī)范性至關重要。它不僅關乎公司的正常運營，更與我們每一位成員的工作緊密相連，同時還需嚴格遵循國家相關法律法規(guī)的要求。為了確保公司營業(yè)執(zhí)照的妥善使用與管理，保障公司合法權益，維護公司正常經(jīng)營秩序，我們特制定本《營業(yè)執(zhí)照使用管理辦法》。希望大家認真學習并嚴格遵守，共同守護好我們公司這一重要的“身份證明”。二、適用范圍本辦法適用于公司及所屬各部門、分支機構對營業(yè)執(zhí)照正、副本的使用及管理。無論是總公司的日常業(yè)務開展，還是各分支機構在當?shù)氐倪\營活動，只要涉及到營業(yè)執(zhí)照的使用，都應當遵循本辦法的規(guī)定。三、管理職責（一）綜合管理部門1.綜合管理部門作為公司營業(yè)執(zhí)照的主要管理部門，承擔著重要的責任。首先，負責營業(yè)執(zhí)照的統(tǒng)一保管工作，要為營業(yè)執(zhí)照提供一個安全、可靠的存放環(huán)境，就像守護珍貴的寶物一樣，確保其不丟失、不損壞。2.負責辦理營業(yè)執(zhí)照的登記、變更、年檢、換證等相關手續(xù)。這就如同為公司的“身份證”定期進行檢查和更新，保證它始終處于合法、有效的狀態(tài)。在辦理這些手續(xù)時，要嚴格按照國家相關部門的要求，準備齊全各類資料，確保辦理過程的順利進行。3.建立營業(yè)執(zhí)照使用臺賬，詳細記錄營業(yè)執(zhí)照的使用情況。每一次使用，都要像記錄重要事件一樣，記錄好使用日期、使用部門、使用人、使用目的、歸還日期等信息。這樣，我們就能清晰地了解營業(yè)執(zhí)照的使用軌跡，做到心中有數(shù)。（二）使用部門及使用人1.各使用部門及使用人在使用營業(yè)執(zhí)照時，要提前向綜合管理部門提出申請。這就好比我們要借用一件重要的工具，需要先告知保管人員我們的需求。申請時，要明確說明使用目的、使用時間等信息，以便綜合管理部門進行合理安排。2.使用人在使用營業(yè)執(zhí)照過程中，要妥善保管，確保營業(yè)執(zhí)照的安全。不能隨意亂放，避免弄臟、弄破或丟失。要像對待自己的重要物品一樣，小心謹慎地使用。3.使用完畢后，要及時歸還至綜合管理部門。歸還時，要確保營業(yè)執(zhí)照的完整性，與借用時的狀態(tài)一致。就像借了東西按時歸還，并且保證完好無損，這是基本的原則。四、使用規(guī)定（一）日常展示1.公司應當在辦公場所的顯著位置懸掛營業(yè)執(zhí)照正本，以便讓來訪的客戶、合作伙伴以及監(jiān)管部門等能夠一目了然地看到我們公司合法經(jīng)營的憑證。這就如同我們在自己的“家門”口展示我們的“身份”，讓大家放心與我們合作。2.各分支機構也應在其經(jīng)營場所的顯著位置懸掛營業(yè)執(zhí)照副本，展示公司的合法經(jīng)營形象。這不僅是對法律法規(guī)的遵守，也是提升公司信譽和形象的重要方式。（二）業(yè)務辦理使用1.因業(yè)務需要使用營業(yè)執(zhí)照副本原件時，使用部門應填寫《營業(yè)執(zhí)照使用申請表》，詳細說明使用事由、預計使用時間等內(nèi)容。比如，是用于簽訂合同、辦理銀行開戶，還是其他具體業(yè)務，都要寫清楚。然后提交部門負責人審核簽字，再報綜合管理部門審批。2.綜合管理部門在收到申請后，要對申請內(nèi)容進行認真審核。確認使用事由合理、使用時間符合要求后，方可批準使用。同時，要在營業(yè)執(zhí)照使用臺賬上做好記錄。3.使用人在領取營業(yè)執(zhí)照副本原件時，要在臺賬上簽字確認。使用過程中，要嚴格按照申請的用途使用，不得擅自轉(zhuǎn)借、出租或用于其他非法活動。一旦發(fā)現(xiàn)有違規(guī)使用的情況，將嚴肅追究相關人員的責任。4.使用完畢后，使用人應及時將營業(yè)執(zhí)照副本原件歸還綜合管理部門。綜合管理部門要對歸還的營業(yè)執(zhí)照進行檢查，確認無誤后，在臺賬上記錄歸還時間。（三）復印件使用1.因業(yè)務需要使用營業(yè)執(zhí)照復印件時，同樣要填寫《營業(yè)執(zhí)照使用申請表》，說明使用事由、所需份數(shù)等信息。例如，是用于投標文件、廣告宣傳，還是其他用途，都要明確說明。經(jīng)部門負責人審核簽字后，到綜合管理部門辦理。2.綜合管理部門在提供營業(yè)執(zhí)照復印件時，要在復印件上注明“此復印件僅用于[具體用途]，再次復印無效”等字樣，并加蓋公司公章。這樣可以有效防止復印件被濫用，保障公司的權益。3.使用部門和使用人要妥善保管營業(yè)執(zhí)照復印件，不得隨意丟棄或泄露。使用完畢后，多余的復印件要及時交回綜合管理部門進行銷毀處理，避免因復印件流失而帶來潛在風險。五、變更與補辦（一）變更1.當公司的名稱、住所、法定代表人、經(jīng)營范圍等登記事項發(fā)生變更時，綜合管理部門要及時向原登記機關申請辦理變更登記手續(xù)。這就如同我們的個人信息發(fā)生了變化，需要及時更新我們的身份證信息一樣。2.在辦理變更登記手續(xù)時，要按照登記機關的要求，準備齊全相關資料，如變更申請書、股東會決議、公司章程修正案等。確保資料的真實性、完整性和準確性，以便順利通過審核。3.變更登記完成后，綜合管理部門要及時更新營業(yè)執(zhí)照使用臺賬上的相關信息，同時將新的營業(yè)執(zhí)照妥善保管，并按照規(guī)定在辦公場所懸掛展示。（二）補辦1.如果營業(yè)執(zhí)照不慎遺失或損壞，使用部門或發(fā)現(xiàn)人應立即向綜合管理部門報告。綜合管理部門要及時采取措施，如在公司內(nèi)部發(fā)布通知，提醒全體員工注意防范可能因營業(yè)執(zhí)照遺失帶來的風險。2.綜合管理部門要在規(guī)定的媒體上發(fā)布營業(yè)執(zhí)照遺失聲明，并向原登記機關申請補辦營業(yè)執(zhí)照。在補辦過程中，要積極配合登記機關的工作，按照要求提供相關資料。3.補辦的營業(yè)執(zhí)照領取后，綜合管理部門要將其納入正常管理，更新相關記錄，并確保在規(guī)定場所懸掛展示。六、監(jiān)督與檢查1.公司定期對營業(yè)執(zhí)照的使用和管理情況進行監(jiān)督檢查。這就像我們定期對自己的工作進行檢查一樣，看看是否都按照規(guī)定執(zhí)行了。檢查內(nèi)容包括營業(yè)執(zhí)照的保管情況、使用臺賬記錄、是否按規(guī)定懸掛展示等。2.在監(jiān)督檢查過程中，如果發(fā)現(xiàn)有違反本辦法的行為，如未按規(guī)定申請使用、擅自轉(zhuǎn)借營業(yè)執(zhí)照等，公司將視情節(jié)輕重，對相關責任人給予批評教育、警告、罰款等處罰措施。希望大家都能嚴格遵守規(guī)定，不要觸碰這些紅線。3.鼓勵全體員工對營業(yè)執(zhí)照使用管理過程中的違規(guī)行為進行監(jiān)督和舉報。如果發(fā)現(xiàn)有人違反規(guī)定，大家都有責任及時向公司反映。對于舉報屬實的員工，公司將給予一定的獎勵，以表彰大家對公司管理工作的支持和貢獻。七、附則1.本辦法如有未盡事宜或與