騰訊公司授權管理辦法一、引言在當今數(shù)字化和多元化的商業(yè)環(huán)境中，授權管理對于企業(yè)的健康發(fā)展至關重要。騰訊作為一家在全球具有廣泛影響力的科技公司，業(yè)務涵蓋社交、游戲、金融科技、數(shù)字內容等多個領域。為了確保公司各項業(yè)務的有序開展，保護公司的知識產權、商業(yè)機密和品牌形象，同時合理規(guī)范地授予合作伙伴、員工等相關方使用公司資源的權限，特制定本授權管理辦法。希望大家認真了解并遵守本辦法，共同維護公司的良好運營秩序。二、適用范圍本辦法適用于騰訊公司及其下屬子公司、分公司，以及與騰訊公司有業(yè)務合作關系的外部合作伙伴、供應商等。同時，公司內部員工在涉及使用公司特定資源、開展相關業(yè)務活動時也需遵循本辦法的規(guī)定。三、授權管理的基本原則（一）合法合規(guī)原則所有授權行為都必須嚴格遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)標準以及公司內部的各項規(guī)章制度。我們鼓勵大家在開展授權相關工作時，主動學習和了解相關法律規(guī)定，確保每一項授權都在合法的框架內進行。（二）風險可控原則在進行授權決策時，要充分評估授權可能帶來的風險，并采取相應的風險控制措施。對于高風險的授權事項，要進行嚴格的審核和監(jiān)控，以保障公司的利益不受損害。（三）權責對等原則獲得授權的一方應明確其相應的權利和責任，在行使授權范圍內的權利時，要切實履行相應的義務。希望大家在獲得授權后，能夠認真負責地開展工作，避免出現(xiàn)濫用授權的情況。（四）動態(tài)管理原則授權管理不是一成不變的，要根據(jù)公司業(yè)務的發(fā)展、市場環(huán)境的變化以及相關方的表現(xiàn)等因素，對授權進行動態(tài)調整。我們會定期對授權情況進行評估和審查，及時發(fā)現(xiàn)問題并進行處理。四、授權類型及流程（一）知識產權授權1.授權類型專利授權：騰訊擁有眾多的專利技術，在某些情況下，會將專利授權給合作伙伴使用。這種授權可以促進技術的共享和創(chuàng)新，推動行業(yè)的發(fā)展。商標授權：為了拓展業(yè)務和提升品牌影響力，公司可能會將商標授權給符合條件的合作伙伴使用。例如，在一些周邊產品的生產和銷售中，會授權合作伙伴使用騰訊的商標。著作權授權：騰訊在數(shù)字內容領域擁有大量的著作權，如游戲、音樂、視頻等。在特定情況下，會將這些著作權授權給相關方使用，以實現(xiàn)內容的更廣泛傳播。2.授權流程申請階段：外部合作伙伴或公司內部員工如果需要獲得知識產權授權，應向公司的授權管理部門提交授權申請。申請中應詳細說明授權的類型、使用范圍、使用期限、預期效果等信息。評估階段：授權管理部門收到申請后，會組織相關人員對申請進行評估。評估內容包括申請人的資質、信譽、使用目的的合理性、可能帶來的風險等。審批階段：根據(jù)評估結果，由公司的相關領導或決策機構進行審批。對于重大的知識產權授權事項，可能需要經(jīng)過公司高層的集體決策。簽訂合同階段：如果授權申請獲得批準，雙方將簽訂正式的授權合同。合同中應明確授權的具體內容、雙方的權利和義務、違約責任等條款。實施與監(jiān)督階段：授權獲得方按照合同的約定使用知識產權，公司授權管理部門會對使用情況進行監(jiān)督，確保其遵守合同規(guī)定。（二）業(yè)務操作授權1.授權類型系統(tǒng)操作授權：公司內部員工在開展工作時，需要使用各種業(yè)務系統(tǒng)。根據(jù)員工的崗位職責和工作需要，會授予相應的系統(tǒng)操作權限。例如，財務人員可以獲得財務系統(tǒng)的操作權限，以便進行賬務處理等工作。項目執(zhí)行授權：在項目開展過程中，為了確保項目的順利進行，會授予項目負責人一定的項目執(zhí)行權限。項目負責人可以在授權范圍內調配資源、決策項目中的一些事項。2.授權流程需求提出：公司內部員工根據(jù)工作需要，向所在部門的負責人提出業(yè)務操作授權申請。申請中應說明授權的具體內容、使用目的和期限等。部門審核：部門負責人對員工的申請進行審核，評估其合理性和必要性。如果審核通過，將申請?zhí)峤唤o上級管理部門。上級審批：上級管理部門對申請進行進一步的審批，綜合考慮公司的整體業(yè)務情況和資源配置等因素。授權實施：審批通過后，由相關的技術部門或管理部門為員工開通相應的業(yè)務操作權限。同時，員工應在授權范圍內進行操作，并遵守公司的相關規(guī)定。（三）數(shù)據(jù)使用授權1.授權類型內部數(shù)據(jù)使用授權：公司內部不同部門之間，可能需要共享和使用一些數(shù)據(jù)。為了確保數(shù)據(jù)的安全和合理使用，會進行內部數(shù)據(jù)使用授權。例如，市場部門可能需要使用用戶的部分數(shù)據(jù)進行市場分析。外部數(shù)據(jù)使用授權：在與外部合作伙伴進行合作時，可能會將部分數(shù)據(jù)授權給合作伙伴使用。這種授權需要嚴格遵守數(shù)據(jù)保護的相關法律法規(guī)，確保數(shù)據(jù)的安全和隱私。2.授權流程數(shù)據(jù)需求分析：無論是內部部門還是外部合作伙伴，在提出數(shù)據(jù)使用需求時，都需要進行詳細的數(shù)據(jù)需求分析。明確需要使用的數(shù)據(jù)類型、范圍、用途等。數(shù)據(jù)安全評估：公司的數(shù)據(jù)安全管理部門會對數(shù)據(jù)使用需求進行安全評估，評估數(shù)據(jù)使用過程中可能存在的安全風險，并提出相應的風險控制措施。授權審批：經(jīng)過數(shù)據(jù)安全評估后，由公司的相關領導或決策機構進行授權審批。審批過程中會綜合考慮數(shù)據(jù)的敏感性、使用目的的合法性等因素。簽訂數(shù)據(jù)使用協(xié)議：如果授權獲得批準，雙方將簽訂數(shù)據(jù)使用協(xié)議。協(xié)議中應明確數(shù)據(jù)的使用范圍、使用期限、保密義務、違約責任等條款。數(shù)據(jù)提供與監(jiān)控：公司按照協(xié)議的約定向數(shù)據(jù)使用方提供數(shù)據(jù)，并對數(shù)據(jù)的使用情況進行監(jiān)控，確保數(shù)據(jù)的安全和合規(guī)使用。五、授權方與被授權方的權利和義務（一）授權方的權利和義務1.權利監(jiān)督被授權方對授權內容的使用情況，確保其遵守授權合同的規(guī)定。在被授權方違反授權合同約定時，有權采取相應的措施，如要求其改正、終止授權等。根據(jù)公司的發(fā)展和業(yè)務需要，有權對授權進行調整或收回。2.義務按照授權合同的約定，及時、準確地向被授權方提供授權內容。為被授權方提供必要的技術支持和指導，幫助其更好地使用授權內容。保守被授權方在合作過程中提供的商業(yè)機密和敏感信息。（二）被授權方的權利和義務1.權利在授權范圍內使用授權內容，開展相關業(yè)務活動。獲得授權方提供的必要支持和指導。2.義務嚴格遵守授權合同的規(guī)定，按照約定的范圍、期限和方式使用授權內容。對授權內容進行保密，不得向第三方泄露。按照合同約定向授權方支付相關費用（如果有）。定期向授權方報告授權內容的使用情況。六、授權的變更與終止（一）授權變更1.當出現(xiàn)以下情況時，可能需要對授權進行變更：公司業(yè)務戰(zhàn)略調整，導致授權的使用范圍、期限等需要進行調整。被授權方的經(jīng)營狀況、資質等發(fā)生變化，影響到授權的繼續(xù)履行。法律法規(guī)或行業(yè)標準發(fā)生變化，需要對授權進行相應的調整。2.授權變更的流程與授權申請流程類似，被授權方應向授權管理部門提出變更申請，經(jīng)過評估、審批等環(huán)節(jié)后，簽訂變更協(xié)議。（二）授權終止1.授權終止的情形包括：授權期限屆滿，雙方未達成續(xù)簽協(xié)議。被授權方違反授權合同的約定，且在規(guī)定的期限內未進行改正。因不可抗力等原因導致授權無法繼續(xù)履行。公司根據(jù)業(yè)務需要決定提前終止授權。2.授權終止后，被授權方應立即停止使用授權內容，并按照合同的約定處理相關事宜，如返還授權文件、銷毀相關數(shù)據(jù)等。七、監(jiān)督與評估（一）監(jiān)督機制1.公司授權管理部門會定期對授權情況進行檢查和監(jiān)督，檢查內容包括被授權方是否遵守授權合同的規(guī)定、授權內容的使用情況是否符合預期等。2.建立投訴舉報機制，鼓勵公司內部員工和外部合作伙伴對授權過程中的違規(guī)行為進行舉報。對于舉報屬實的，公司將給予相應的獎勵。（二）評估機制1.定期對授權管理工作進行評估，評估內容包括授權流程的合理性、授權效果、風險控制情況等。2.根據(jù)評估結果，及時發(fā)現(xiàn)授權管理中存在的問題，并提出改進措施，不斷完善授權管理辦法。八、違約責任與處理（一）違約責任如果授權方或被授權方違反授權合同的約定，應承擔相應的違約責