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聊城捐款賬戶(hù)管理辦法一、引言親愛(ài)的各位伙伴們,在聊城這片充滿(mǎn)愛(ài)心與溫暖的土地上,捐款活動(dòng)一直是我們傳遞關(guān)懷、幫助他人的重要方式。為了讓每一筆捐款都能得到妥善管理和合理使用,確保捐款的透明度和公信力,我們制定了這份《聊城捐款賬戶(hù)管理辦法》。希望大家能夠共同遵守,一起為公益事業(yè)貢獻(xiàn)更多的力量。二、適用范圍本辦法適用于聊城市范圍內(nèi)所有涉及捐款接收和管理的組織、機(jī)構(gòu)以及相關(guān)個(gè)人。無(wú)論是慈善組織、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位,還是個(gè)人發(fā)起的募捐活動(dòng),只要涉及捐款賬戶(hù)的設(shè)立和使用,都應(yīng)遵循本辦法的規(guī)定。三、捐款賬戶(hù)的設(shè)立(一)設(shè)立原則我們鼓勵(lì)各類(lèi)組織和個(gè)人在開(kāi)展捐款活動(dòng)時(shí),秉持公開(kāi)、透明、規(guī)范的原則設(shè)立捐款賬戶(hù)。賬戶(hù)的設(shè)立應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)金融監(jiān)管要求,確保捐款資金的安全。(二)設(shè)立條件1.具有合法的登記注冊(cè)手續(xù),能夠獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的組織和機(jī)構(gòu),如慈善組織需持有民政部門(mén)頒發(fā)的登記證書(shū)。2.個(gè)人發(fā)起募捐活動(dòng)的,應(yīng)具備合理的募捐事由,并在相關(guān)部門(mén)進(jìn)行備案。3.有明確的捐款使用方向和管理計(jì)劃。(三)設(shè)立流程1.組織和機(jī)構(gòu):準(zhǔn)備相關(guān)材料,包括登記證書(shū)、法定代表人身份證明、開(kāi)戶(hù)申請(qǐng)書(shū)等。選擇一家符合要求的銀行,向銀行提交開(kāi)戶(hù)申請(qǐng)。銀行審核通過(guò)后,為其開(kāi)設(shè)專(zhuān)門(mén)的捐款賬戶(hù),并頒發(fā)開(kāi)戶(hù)許可證。2.個(gè)人:向當(dāng)?shù)孛裾块T(mén)或相關(guān)監(jiān)管機(jī)構(gòu)進(jìn)行募捐活動(dòng)備案,獲得備案證明。攜帶備案證明、個(gè)人身份證明等材料到銀行申請(qǐng)開(kāi)設(shè)捐款賬戶(hù)。(四)賬戶(hù)命名捐款賬戶(hù)的名稱(chēng)應(yīng)清晰明確,能夠反映捐款的性質(zhì)和用途。例如,“[組織名稱(chēng)]XX專(zhuān)項(xiàng)捐款賬戶(hù)”或“[個(gè)人姓名]XX募捐活動(dòng)捐款賬戶(hù)”。四、捐款的接收與入賬(一)接收方式1.我們鼓勵(lì)捐款人通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬、網(wǎng)上支付等可追溯的方式進(jìn)行捐款。這樣可以方便記錄捐款信息,確保捐款的安全和透明。2.對(duì)于現(xiàn)金捐款,接收方應(yīng)及時(shí)開(kāi)具收款憑證,并在24小時(shí)內(nèi)將現(xiàn)金存入捐款賬戶(hù)。(二)入賬要求1.接收方在收到捐款后,應(yīng)在3個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行入賬處理,并記錄捐款人的姓名、捐款金額、捐款時(shí)間、捐款方式等信息。2.對(duì)于匿名捐款,也應(yīng)記錄捐款金額和捐款時(shí)間等基本信息。(三)捐款確認(rèn)1.接收方應(yīng)在收到捐款后的7個(gè)工作日內(nèi),向捐款人發(fā)送捐款確認(rèn)信息,告知捐款已成功入賬。2.對(duì)于大額捐款(具體金額可根據(jù)實(shí)際情況確定),接收方應(yīng)主動(dòng)與捐款人聯(lián)系,表達(dá)感謝并提供捐款使用計(jì)劃等相關(guān)信息。五、捐款的使用與支出(一)使用原則1.捐款應(yīng)嚴(yán)格按照募捐時(shí)所承諾的用途使用,不得擅自改變捐款用途。如果因特殊情況需要改變用途,應(yīng)事先征得捐款人的同意,并向社會(huì)公開(kāi)說(shuō)明。2.我們倡導(dǎo)合理使用捐款資金,確保每一筆捐款都能發(fā)揮最大的效益,真正幫助到需要幫助的人。(二)支出審批1.所有捐款支出都應(yīng)經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審批程序。由相關(guān)負(fù)責(zé)人提出支出申請(qǐng),說(shuō)明支出的用途、金額、受益對(duì)象等信息。2.申請(qǐng)?zhí)峤缓?,由?cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行審核,審核內(nèi)容包括支出的合理性、合規(guī)性等。3.審核通過(guò)后,報(bào)經(jīng)組織或機(jī)構(gòu)的決策層批準(zhǔn),方可進(jìn)行支出。(三)支出范圍1.捐款資金主要用于與募捐目的相關(guān)的項(xiàng)目和活動(dòng),如救助困難群體、支持公益事業(yè)發(fā)展等。2.可以列支必要的管理費(fèi)用,但管理費(fèi)用的比例應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定,一般不超過(guò)捐款總額的一定比例(如10%)。(四)支出記錄1.每一筆捐款支出都應(yīng)詳細(xì)記錄,包括支出時(shí)間、支出金額、支出用途、受益對(duì)象等信息。2.相關(guān)的支出憑證應(yīng)妥善保存,以備審計(jì)和查詢(xún)。六、賬戶(hù)的監(jiān)督與管理(一)內(nèi)部監(jiān)督1.組織和機(jī)構(gòu)應(yīng)建立健全內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,定期對(duì)捐款賬戶(hù)進(jìn)行檢查和審計(jì)。2.財(cái)務(wù)人員應(yīng)定期向管理層匯報(bào)捐款賬戶(hù)的收支情況,確保管理層及時(shí)了解賬戶(hù)的動(dòng)態(tài)。(二)外部監(jiān)督1.接受社會(huì)公眾的監(jiān)督,定期向社會(huì)公開(kāi)捐款賬戶(hù)的收支情況和捐款使用情況。公開(kāi)內(nèi)容應(yīng)包括捐款收入明細(xì)、支出明細(xì)、結(jié)余情況等。2.接受民政部門(mén)、財(cái)政部門(mén)、審計(jì)部門(mén)等相關(guān)監(jiān)管機(jī)構(gòu)的監(jiān)督檢查。對(duì)于監(jiān)管機(jī)構(gòu)提出的意見(jiàn)和建議,應(yīng)及時(shí)整改。(三)審計(jì)要求1.每年應(yīng)對(duì)捐款賬戶(hù)進(jìn)行一次全面審計(jì),審計(jì)報(bào)告應(yīng)向社會(huì)公開(kāi)。2.對(duì)于重大募捐活動(dòng)或涉及大額捐款的項(xiàng)目,應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束后及時(shí)進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)。七、信息公開(kāi)與透明度(一)公開(kāi)內(nèi)容1.捐款賬戶(hù)的基本信息,包括賬戶(hù)名稱(chēng)、開(kāi)戶(hù)銀行、賬號(hào)等。2.捐款收入情況,包括捐款人姓名(匿名捐款除外)、捐款金額、捐款時(shí)間等。3.捐款支出情況,包括支出用途、支出金額、受益對(duì)象等。4.捐款賬戶(hù)的結(jié)余情況。(二)公開(kāi)方式1.通過(guò)組織或機(jī)構(gòu)的官方網(wǎng)站、微信公眾號(hào)等渠道進(jìn)行公開(kāi)。2.在當(dāng)?shù)刂髁髅襟w上發(fā)布相關(guān)信息。3.對(duì)于捐款人提出的信息查詢(xún)要求,應(yīng)及時(shí)予以回復(fù)。(三)公開(kāi)頻率1.定期公開(kāi),一般每季度至少公開(kāi)一次捐款賬戶(hù)的收支情況。2.對(duì)于重大捐款項(xiàng)目或活動(dòng),應(yīng)及時(shí)公開(kāi)進(jìn)展情況和資金使用情況。八、違規(guī)處理(一)違規(guī)行為界定1.擅自改變捐款用途。2.挪用、侵占捐款資金。3.未按規(guī)定進(jìn)行信息公開(kāi)。4.提供虛假捐款信息。(二)處理措施1.對(duì)于輕微違規(guī)行為,責(zé)令限期整改,并在一定范圍內(nèi)進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。2.對(duì)于嚴(yán)重違規(guī)行為,依法追究相關(guān)責(zé)任人的法律責(zé)任,并取消其開(kāi)展
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