目標集團掛牌管理辦法一、引言在目標集團不斷發(fā)展壯大的過程中，為了規(guī)范各類掛牌行為，保障集團形象、信息傳遞的準確性以及運營的有序性，特制定本《目標集團掛牌管理辦法》。本辦法適用于集團總部及各下屬分公司、子公司（以下統(tǒng)稱“各單位”）。希望大家共同遵守，以確保集團掛牌工作的標準化、規(guī)范化和科學(xué)化，助力集團更好地發(fā)展。二、適用范圍1.地域范圍：本辦法適用于目標集團在國內(nèi)及海外各業(yè)務(wù)區(qū)域內(nèi)設(shè)置的各類辦公場所、生產(chǎn)基地、項目現(xiàn)場等。2.掛牌類型：涵蓋但不限于公司名稱牌、部門指示牌、功能區(qū)標識牌、宣傳展示牌、榮譽牌匾等所有以目標集團名義或代表集團形象的掛牌。三、掛牌設(shè)計規(guī)范1.總體風格目標集團的掛牌應(yīng)保持統(tǒng)一的設(shè)計風格，體現(xiàn)集團的企業(yè)文化與品牌形象。我們鼓勵各單位在遵循整體風格的基礎(chǔ)上，根據(jù)不同區(qū)域的功能特點進行適度的個性化設(shè)計，但不得與集團核心風格產(chǎn)生沖突。集團的主色調(diào)、標志及中英文名稱等關(guān)鍵元素應(yīng)在掛牌設(shè)計中準確、清晰地呈現(xiàn)，且比例、顏色等應(yīng)嚴格按照集團品牌規(guī)范執(zhí)行。2.尺寸標準公司名稱牌：應(yīng)根據(jù)場所入口大小及周邊環(huán)境合理確定尺寸，原則上大型辦公場所及生產(chǎn)基地的名稱牌長度不小于[X]米，高度不小于[X]米；小型辦公場所及項目現(xiàn)場的名稱牌長度不小于[X]米，高度不小于[X]米。部門指示牌：長度一般為[X]厘米至[X]厘米，高度為[X]厘米至[X]厘米，可根據(jù)辦公室門的大小及走廊寬度進行適當調(diào)整。功能區(qū)標識牌：依據(jù)功能區(qū)域的大小和實際需求確定尺寸，但應(yīng)確保標識清晰、醒目，便于識別。宣傳展示牌：尺寸根據(jù)展示空間及內(nèi)容量而定，單塊展示牌面積一般不超過[X]平方米。3.材質(zhì)要求公司名稱牌：應(yīng)選用高品質(zhì)、耐久性強的材質(zhì)，如不銹鋼、亞克力等，以確保長期使用且能承受不同的自然環(huán)境。部門指示牌：可選用木質(zhì)、金屬或亞克力材質(zhì)，注重質(zhì)感和美觀，同時要保證與周邊裝修風格相匹配。功能區(qū)標識牌：根據(jù)功能區(qū)的性質(zhì)選擇合適材質(zhì)，如防火、防水、防腐蝕等特性的材質(zhì)，像在生產(chǎn)車間可選用鋁板材質(zhì)，衛(wèi)生間可選用防潮的PVC材質(zhì)。榮譽牌匾：一般采用木質(zhì)、金屬鍍金獎牌等材質(zhì)，以彰顯榮譽的莊重性。4.文字規(guī)范掛牌上的文字應(yīng)使用簡體中文（海外區(qū)域根據(jù)當?shù)貙嶋H情況可同時使用中英文），字體應(yīng)選用集團規(guī)定的標準字體，字號大小根據(jù)掛牌尺寸和可視距離合理設(shè)置，確保清晰可讀。文字內(nèi)容應(yīng)準確無誤，避免錯別字、語病及歧義。對于專業(yè)術(shù)語、縮寫等應(yīng)符合行業(yè)通用標準或集團內(nèi)部規(guī)定。四、掛牌制作流程1.需求提出各單位因業(yè)務(wù)需要制作掛牌時，應(yīng)由具體使用部門填寫《掛牌制作申請表》。申請表應(yīng)詳細注明掛牌的類型、用途、內(nèi)容、預(yù)計安裝位置、尺寸要求等信息。希望各部門在填寫時認真核對信息，確保準確無誤，避免后續(xù)修改帶來的不便。填寫完成后，提交至本單位行政部門進行初審。2.初審行政部門收到《掛牌制作申請表》后，應(yīng)從集團整體風格、設(shè)計規(guī)范等方面進行審核。審核內(nèi)容包括文字表述是否符合規(guī)范、設(shè)計是否與集團品牌形象相符、尺寸材質(zhì)是否合理等。若初審發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時與申請部門溝通，指導(dǎo)其進行修改完善。初審?fù)ㄟ^后，將申請表提交至集團品牌管理部門。3.終審集團品牌管理部門對各單位提交的申請表進行終審。終審主要從集團品牌戰(zhàn)略、整體形象一致性等更高層面進行把關(guān)。終審?fù)ㄟ^后，品牌管理部門應(yīng)在申請表上簽署意見并加蓋公章，將申請表返回至各單位行政部門。若未通過，應(yīng)向申請部門說明原因，并給予相應(yīng)的修改建議。4.制作采購各單位行政部門根據(jù)終審?fù)ㄟ^的申請表，按照集團采購管理相關(guān)規(guī)定，選擇合格的制作供應(yīng)商進行掛牌制作。在選擇供應(yīng)商時，應(yīng)充分考慮其制作能力、信譽度、價格等因素。行政部門與供應(yīng)商簽訂制作合同，明確雙方權(quán)利義務(wù)，包括制作要求、交貨時間、質(zhì)量標準、付款方式等關(guān)鍵條款。希望各單位在簽訂合同時仔細審查條款，確保集團利益得到保障。5.制作跟進與驗收在制作過程中，行政部門應(yīng)安排專人與供應(yīng)商保持密切溝通，及時了解制作進度，確保按時交貨。同時，對制作過程進行質(zhì)量監(jiān)督，若發(fā)現(xiàn)與設(shè)計要求不符的情況，應(yīng)及時要求供應(yīng)商整改。掛牌制作完成后，行政部門組織申請部門、使用部門等相關(guān)人員按照合同約定的質(zhì)量標準進行驗收。驗收內(nèi)容包括外觀、材質(zhì)、尺寸、文字內(nèi)容等。驗收合格后，填寫《掛牌驗收報告》，相關(guān)人員簽字確認。若驗收不合格，應(yīng)要求供應(yīng)商限期整改或重新制作，直至達到驗收標準。五、掛牌安裝規(guī)范1.安裝位置公司名稱牌應(yīng)安裝在辦公場所、生產(chǎn)基地等入口的顯著位置，高度應(yīng)便于過往人員清晰識別。部門指示牌應(yīng)安裝在辦公室門上方或門側(cè)顯眼位置，高度一般以距地面[X]米至[X]米為宜。功能區(qū)標識牌應(yīng)安裝在相應(yīng)功能區(qū)域入口或顯著位置，確保進入該區(qū)域的人員能夠第一時間看到。宣傳展示牌應(yīng)根據(jù)展示目的和受眾群體，選擇合適的安裝位置，如會議室、走廊、大廳等人流密集且便于觀看的地方。2.安裝方式根據(jù)掛牌的材質(zhì)、尺寸及安裝位置的不同，選擇合適的安裝方式。一般可采用粘貼、懸掛、鑲嵌等方式。在安裝過程中，應(yīng)確保掛牌安裝牢固，防止掉落造成安全隱患。對于大型公司名稱牌及較重的掛牌，應(yīng)使用專業(yè)的固定設(shè)備和工具，如膨脹螺栓、鋼絲繩等進行安裝，并進行必要的防風、抗震處理。3.安裝注意事項安裝前應(yīng)清理安裝位置表面，確保平整、干凈，無油污、灰塵等雜物，以保證掛牌安裝的牢固性和美觀度。安裝過程中要注意保護掛牌表面，避免劃傷、磕碰等損壞。若安裝現(xiàn)場有其他人員活動，應(yīng)做好安全警示，防止發(fā)生意外。六、掛牌維護管理1.定期檢查各單位行政部門應(yīng)制定掛牌定期檢查計劃，每季度對本單位范圍內(nèi)的掛牌進行一次全面檢查。檢查內(nèi)容包括掛牌的外觀是否完好、表面是否清潔、安裝是否牢固、文字及圖案是否清晰等。在檢查過程中，如發(fā)現(xiàn)掛牌存在損壞、褪色、松動等問題，應(yīng)及時記錄并安排維修或更換。希望各單位能夠重視定期檢查工作，及時發(fā)現(xiàn)并解決問題，保持集團良好的形象。2.日常維護各使用部門負責對本部門使用的掛牌進行日常維護，包括保持掛牌表面清潔，定期擦拭灰塵等。如發(fā)現(xiàn)掛牌有異常情況，應(yīng)及時向行政部門報告。對于因自然環(huán)境、人為因素等導(dǎo)致掛牌損壞的，應(yīng)及時采取臨時防護措施，避免問題進一步惡化，并及時通知行政部門進行維修或更換。3.維修與更換行政部門根據(jù)定期檢查和日常維護中發(fā)現(xiàn)的問題，及時安排維修或更換。對于輕微損壞，如表面劃痕、小面積褪色等，可聯(lián)系原制作供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修人員進行修復(fù)；對于嚴重損壞、無法修復(fù)或因集團品牌形象調(diào)整需要更換的掛牌，應(yīng)按照掛牌制作流程重新制作安裝。在維修或更換過程中，要確保新掛牌的設(shè)計、材質(zhì)、尺寸等符合集團相關(guān)規(guī)定，且安裝質(zhì)量達到標準要求。七、掛牌拆除管理1.拆除情形當出現(xiàn)以下情形時，應(yīng)及時拆除相應(yīng)掛牌：因公司業(yè)務(wù)調(diào)整、組織架構(gòu)變更，原掛牌所代表的部門、項目等已不存在或名稱發(fā)生變化。掛牌使用期限已滿，且無繼續(xù)使用的必要。掛牌嚴重損壞，無法修復(fù)或修復(fù)成本過高。按照集團統(tǒng)一規(guī)劃，需要對特定區(qū)域進行改造或重新布局，原掛牌不再適用。2.拆除流程由相關(guān)部門提出掛牌拆除申請，填寫《掛牌拆除申請表》，說明拆除原因、掛牌具體信息及預(yù)計拆除時間等。申請?zhí)峤恢帘締挝恍姓块T審核，行政部門審核通過后，安排專業(yè)人員進行拆除工作。拆除過程應(yīng)注意安全，避免對周邊設(shè)施造成損壞。拆除完成后，對拆除的掛牌進行妥善處理。對于有保存價值的掛牌，可進行分類存放；對于無保存價值的，按照集團廢棄物處理相關(guān)規(guī)定進行處理。八、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督機制集團品牌管理部門負責對各單位的掛牌管理工作進行監(jiān)督檢查，不定期對各單位的掛牌使用情況進行抽查。抽查內(nèi)容包括掛牌的設(shè)計、制作、安裝、維護等是否符合本辦法的規(guī)定。各單位行政部門應(yīng)積極配合集團品牌管理部門的監(jiān)督檢查工作，提供必要的資料和信息。同時，各單位內(nèi)部應(yīng)建立相應(yīng)的監(jiān)督機制，加強對本單位掛牌管理工作的日常監(jiān)督。2.考核與獎懲將掛牌管理工作納入各單位的行政工作考核體系。對于在掛牌管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的單位和個人，集團將給予適當?shù)谋碚煤酮剟睿珙C發(fā)榮譽證書、給予一定的物質(zhì)獎勵等。對于違反本辦法規(guī)定，導(dǎo)致掛牌管理出現(xiàn)