如何收納公章管理辦法公章收納管理辦法總則目的為加強公司公章的收納管理，規(guī)范公章的使用與保存，維護(hù)公司的合法權(quán)益和正常經(jīng)營秩序，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和公司實際情況，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司所有公章的收納、使用、保管等管理工作。本辦法所指公章包括公司公章、法定代表人章、合同專用章、財務(wù)專用章等具有法律效力的印章。管理原則公章管理遵循“嚴(yán)格審批、專人負(fù)責(zé)、規(guī)范使用、安全保管”的原則，確保公章使用的合法性、安全性和有效性。公章的種類與用途公章公司公章是公司處理內(nèi)外部事務(wù)的印鑒，公司對外的正式信函、文件、報告使用公章，蓋了公章的文件具有法律效力。法定代表人章法定代表人章主要用于公司有關(guān)決議，以及銀行有關(guān)事務(wù)辦理等。通常用在注冊公司、企業(yè)基本戶開戶、支票背書的用印。合同專用章合同專用章是公司對外簽訂合同時使用，可以在簽約的范圍內(nèi)代表公司，公司需承受由此導(dǎo)致的權(quán)利義務(wù)。財務(wù)專用章財務(wù)專用章主要用于公司財務(wù)結(jié)算，開具收據(jù)、發(fā)票（有發(fā)票專用章的除外）等票據(jù)時使用，能夠代表公司承擔(dān)所有財務(wù)相關(guān)的義務(wù)，享受所有財務(wù)相關(guān)的權(quán)利。公章的刻制與啟用刻制申請公司因業(yè)務(wù)需要刻制公章時，由相關(guān)部門提出刻制申請，填寫《公章刻制申請表》，詳細(xì)說明刻制公章的種類、用途、理由等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字。審批流程《公章刻制申請表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批，最后由公司法定代表人批準(zhǔn)。對于重要公章的刻制，還需提交公司董事會審議通過?？讨婆c備案經(jīng)批準(zhǔn)后，由公司行政部門負(fù)責(zé)到公安機關(guān)指定的刻章單位進(jìn)行刻制?？讨仆瓿珊?，行政部門應(yīng)及時到公安機關(guān)辦理公章備案手續(xù)，并將備案證明存檔。啟用通知新刻制的公章啟用前，公司行政部門應(yīng)發(fā)布《公章啟用通知》，明確公章的名稱、樣式、啟用時間、使用范圍等信息，并將通知發(fā)送至公司各部門。同時，將新公章印模留存?zhèn)浒?。公章的收納與保管收納要求公章刻制完成后，應(yīng)及時收納至專門的公章保險柜或保險箱中。保險柜或保險箱應(yīng)安裝在安全可靠、有監(jiān)控設(shè)備的房間內(nèi)，并由專人負(fù)責(zé)管理。保管人員職責(zé)公章保管人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，嚴(yán)格遵守公章管理規(guī)定。保管人員負(fù)責(zé)公章的日常保管、使用登記和安全防范工作，確保公章的安全。保管人員變更如因工作調(diào)動、離職等原因需要變更公章保管人員，應(yīng)辦理公章交接手續(xù)。交接時，由公司行政部門負(fù)責(zé)人監(jiān)督，原保管人員和新保管人員應(yīng)在《公章交接清單》上簽字確認(rèn)，明確交接的公章種類、數(shù)量、狀態(tài)等信息。定期檢查公司行政部門應(yīng)定期對公章的收納和保管情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括公章的存放位置、保險柜或保險箱的安全狀況、使用登記記錄等。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時采取措施進(jìn)行整改。公章的使用使用申請公司各部門需要使用公章時，應(yīng)填寫《公章使用申請表》，詳細(xì)說明用章的事由、文件名稱、份數(shù)、用章時間等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字。對于重要文件或合同的用章申請，還需報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批權(quán)限一般文件和業(yè)務(wù)事項的用章申請，由部門負(fù)責(zé)人和公司行政部門負(fù)責(zé)人審批；重要文件、合同、協(xié)議等用章申請，需經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)和法定代表人審批。用章登記公章保管人員在蓋章前，應(yīng)認(rèn)真核對《公章使用申請表》的審批情況和用章內(nèi)容，確認(rèn)無誤后，在《公章使用登記薄》上進(jìn)行登記，登記內(nèi)容包括用章日期、用章部門、用章事由、文件名稱、份數(shù)、申請人等信息。蓋章要求蓋章時，應(yīng)確保公章清晰、端正地蓋在文件規(guī)定的位置上。對于多頁文件，應(yīng)加蓋騎縫章。蓋章后，公章保管人員應(yīng)將《公章使用申請表》和相關(guān)文件留存?zhèn)浒?。外出用章如因工作需要將公章帶出公司使用，需填寫《公章外出使用申請表》，?jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)和法定代表人批準(zhǔn)后，由兩名以上公司人員攜帶公章外出，并負(fù)責(zé)公章的安全使用和保管。外出用章結(jié)束后，應(yīng)及時將公章歸還至保管人員處，并在《公章使用登記薄》上注明外出用章的情況。公章的停用與銷毀停用情形公章因公司名稱變更、機構(gòu)調(diào)整、公章?lián)p壞等原因需要停用時，由相關(guān)部門提出停用申請，填寫《公章停用申請表》，經(jīng)公司行政部門審核后，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)和法定代表人批準(zhǔn)。停用處理公章停用后，保管人員應(yīng)立即將公章封存，并在《公章使用登記薄》上注明停用日期和原因。同時，公司行政部門應(yīng)發(fā)布《公章停用通知》，告知公司各部門該公章已停止使用。銷毀申請對于停用的公章，公司應(yīng)定期進(jìn)行清理和銷毀。需要銷毀公章時，由公司行政部門提出銷毀申請，填寫《公章銷毀申請表》，詳細(xì)說明銷毀公章的種類、數(shù)量、原因等信息，并附公章印模，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)和法定代表人批準(zhǔn)。銷毀流程經(jīng)批準(zhǔn)后，由公司行政部門和審計部門共同監(jiān)督，將停用的公章送公安機關(guān)指定的銷毀單位進(jìn)行銷毀。銷毀完成后，應(yīng)取得銷毀證明，并將銷毀證明存檔。監(jiān)督與責(zé)任追究監(jiān)督檢查公司審計部門和行政部門應(yīng)定期對公章的管理和使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括公章的刻制、收納、保管、使用、停用、銷毀等環(huán)節(jié)是否符合本辦法的規(guī)定。違規(guī)處理對于違反本辦法規(guī)定的單位和個人，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。對擅自刻制、使用、銷毀公章，偽造、變造公章，或者因保管