工會(huì)退費(fèi)賬戶管理辦法總則制定目的為規(guī)范工會(huì)退費(fèi)賬戶的管理，確保工會(huì)經(jīng)費(fèi)退費(fèi)工作的安全、準(zhǔn)確、高效進(jìn)行，保障工會(huì)會(huì)員和工會(huì)組織的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國(guó)工會(huì)法》《工會(huì)會(huì)計(jì)制度》以及相關(guān)財(cái)務(wù)管理規(guī)定，結(jié)合本工會(huì)實(shí)際情況，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于本工會(huì)及所屬各級(jí)基層工會(huì)在開(kāi)展工會(huì)經(jīng)費(fèi)退費(fèi)業(yè)務(wù)時(shí)涉及的賬戶管理活動(dòng)。管理原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和工會(huì)相關(guān)財(cái)務(wù)制度，確保退費(fèi)賬戶管理活動(dòng)合法合規(guī)。2.安全性原則：采取有效措施保障退費(fèi)賬戶資金的安全，防止資金被挪用、侵占或損失。3.準(zhǔn)確性原則：保證退費(fèi)信息的準(zhǔn)確無(wú)誤，包括退費(fèi)金額、退費(fèi)對(duì)象等，避免出現(xiàn)錯(cuò)誤退費(fèi)或多退少退的情況。4.透明性原則：退費(fèi)賬戶的管理和使用情況應(yīng)保持透明，接受工會(huì)會(huì)員和相關(guān)部門(mén)的監(jiān)督。退費(fèi)賬戶的設(shè)立賬戶設(shè)立條件1.本工會(huì)及所屬基層工會(huì)因開(kāi)展工會(huì)經(jīng)費(fèi)退費(fèi)業(yè)務(wù)需要，且符合相關(guān)法律法規(guī)和工會(huì)財(cái)務(wù)制度規(guī)定的，可以申請(qǐng)?jiān)O(shè)立退費(fèi)賬戶。2.設(shè)立退費(fèi)賬戶應(yīng)具備完善的財(cái)務(wù)管理制度和相應(yīng)的財(cái)務(wù)人員，能夠確保賬戶的規(guī)范管理。賬戶設(shè)立程序1.申請(qǐng)：基層工會(huì)如需設(shè)立退費(fèi)賬戶，應(yīng)向本工會(huì)財(cái)務(wù)部門(mén)提出書(shū)面申請(qǐng)，說(shuō)明設(shè)立賬戶的原因、用途、預(yù)計(jì)退費(fèi)金額等情況，并提交相關(guān)證明材料。2.審核：本工會(huì)財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)基層工會(huì)的申請(qǐng)進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核申請(qǐng)的合理性、合規(guī)性以及相關(guān)證明材料的真實(shí)性、完整性。審核通過(guò)后，報(bào)本工會(huì)領(lǐng)導(dǎo)審批。3.開(kāi)戶：經(jīng)本工會(huì)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，基層工會(huì)持相關(guān)文件和資料到指定的銀行辦理退費(fèi)賬戶開(kāi)戶手續(xù)。開(kāi)戶銀行應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)和服務(wù)質(zhì)量的金融機(jī)構(gòu)。4.備案：基層工會(huì)在完成退費(fèi)賬戶開(kāi)戶手續(xù)后，應(yīng)及時(shí)將賬戶信息（包括賬戶名稱、賬號(hào)、開(kāi)戶銀行等）報(bào)本工會(huì)財(cái)務(wù)部門(mén)備案。賬戶信息變更與撤銷1.變更：如退費(fèi)賬戶信息發(fā)生變更（如賬戶名稱、賬號(hào)、開(kāi)戶銀行等），基層工會(huì)應(yīng)及時(shí)向本工會(huì)財(cái)務(wù)部門(mén)提出書(shū)面申請(qǐng)，并提交相關(guān)證明材料。經(jīng)本工會(huì)財(cái)務(wù)部門(mén)審核同意后，辦理賬戶信息變更手續(xù)。2.撤銷：當(dāng)退費(fèi)業(yè)務(wù)結(jié)束或不再需要使用退費(fèi)賬戶時(shí)，基層工會(huì)應(yīng)向本工會(huì)財(cái)務(wù)部門(mén)提出書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)審核同意后，辦理賬戶撤銷手續(xù)。在撤銷賬戶前，應(yīng)確保賬戶內(nèi)資金已全部清理完畢。退費(fèi)資金的來(lái)源與管理退費(fèi)資金來(lái)源1.因工會(huì)會(huì)員離職、退休、死亡等原因，需要退還其已繳納的工會(huì)經(jīng)費(fèi)。2.因工會(huì)經(jīng)費(fèi)收繳標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整、多收誤收等原因，需要退還會(huì)員或基層工會(huì)多繳納的工會(huì)經(jīng)費(fèi)。3.其他符合工會(huì)經(jīng)費(fèi)退費(fèi)規(guī)定的資金來(lái)源。退費(fèi)資金的核算1.本工會(huì)財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)設(shè)立專門(mén)的會(huì)計(jì)科目，對(duì)退費(fèi)資金進(jìn)行單獨(dú)核算，準(zhǔn)確記錄退費(fèi)資金的收入、支出和結(jié)余情況。2.基層工會(huì)應(yīng)按照本工會(huì)財(cái)務(wù)部門(mén)的要求，及時(shí)、準(zhǔn)確地報(bào)送退費(fèi)資金的相關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表和資料，接受本工會(huì)財(cái)務(wù)部門(mén)的監(jiān)督和檢查。退費(fèi)資金的存放與使用1.退費(fèi)資金應(yīng)存入專門(mén)設(shè)立的退費(fèi)賬戶，不得與工會(huì)其他資金混同存放。2.退費(fèi)資金只能用于支付符合規(guī)定的工會(huì)經(jīng)費(fèi)退費(fèi)，不得挪作他用。退費(fèi)業(yè)務(wù)的辦理流程退費(fèi)申請(qǐng)1.工會(huì)會(huì)員或基層工會(huì)提出退費(fèi)申請(qǐng)時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《工會(huì)經(jīng)費(fèi)退費(fèi)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明退費(fèi)原因、退費(fèi)金額、退費(fèi)方式等信息，并提交相關(guān)證明材料（如會(huì)員離職證明、繳費(fèi)憑證等）。2.基層工會(huì)對(duì)會(huì)員的退費(fèi)申請(qǐng)進(jìn)行初審，核實(shí)申請(qǐng)信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。初審?fù)ㄟ^(guò)后，將申請(qǐng)材料報(bào)送本工會(huì)財(cái)務(wù)部門(mén)。審核審批1.本工會(huì)財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)基層工會(huì)報(bào)送的退費(fèi)申請(qǐng)材料進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核退費(fèi)原因是否符合規(guī)定、退費(fèi)金額是否準(zhǔn)確、證明材料是否齊全等。2.審核通過(guò)后，報(bào)本工會(huì)領(lǐng)導(dǎo)審批。對(duì)于金額較大或情況復(fù)雜的退費(fèi)申請(qǐng)，應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行專題研究和審批。退費(fèi)支付1.經(jīng)本工會(huì)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，本工會(huì)財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)退費(fèi)申請(qǐng)和審批意見(jiàn)，辦理退費(fèi)支付手續(xù)。2.退費(fèi)支付方式原則上采用銀行轉(zhuǎn)賬方式，將退費(fèi)資金直接支付到會(huì)員或基層工會(huì)指定的銀行賬戶。如因特殊情況需要采用現(xiàn)金方式支付的，應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù)。退費(fèi)記錄與檔案管理1.本工會(huì)財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)建立健全退費(fèi)業(yè)務(wù)臺(tái)賬，詳細(xì)記錄每筆退費(fèi)業(yè)務(wù)的申請(qǐng)時(shí)間、審核時(shí)間、審批時(shí)間、退費(fèi)金額、退費(fèi)方式等信息，確保退費(fèi)業(yè)務(wù)可追溯。2.退費(fèi)業(yè)務(wù)辦理完畢后，應(yīng)將相關(guān)申請(qǐng)材料、審批文件、支付憑證等資料進(jìn)行整理歸檔，妥善保存，以備查閱和審計(jì)。監(jiān)督與檢查內(nèi)部監(jiān)督1.本工會(huì)財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)基層工會(huì)退費(fèi)賬戶的管理和使用情況進(jìn)行檢查，重點(diǎn)檢查賬戶資金的收支情況、退費(fèi)業(yè)務(wù)的辦理流程、財(cái)務(wù)核算的準(zhǔn)確性等。2.基層工會(huì)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)自身退費(fèi)業(yè)務(wù)的內(nèi)部監(jiān)督，建立健全內(nèi)部審計(jì)制度，定期對(duì)退費(fèi)業(yè)務(wù)進(jìn)行自查自糾，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。外部監(jiān)督1.接受上級(jí)工會(huì)、財(cái)政、審計(jì)等部門(mén)的監(jiān)督和檢查，積極配合相關(guān)部門(mén)的工作，如實(shí)提供退費(fèi)賬戶管理和使用的相關(guān)資料。2.對(duì)于外部監(jiān)督和檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改，并將整改情況報(bào)告相關(guān)部門(mén)。責(zé)任追究1.對(duì)于違反本辦法規(guī)定，擅自設(shè)立、變更或撤銷退費(fèi)賬戶，挪用、侵占退費(fèi)資金，以及在退費(fèi)業(yè)務(wù)辦理過(guò)程中存在弄虛作假、營(yíng)私舞弊等行為的單位和個(gè)人