圓通員工宿舍管理辦法總則目的為加強(qiáng)圓通員工宿舍的管理，為員工提供一個(gè)安全、整潔、舒適、有序的居住環(huán)境，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于所有入住圓通公司員工宿舍的在職員工。管理原則員工宿舍管理遵循統(tǒng)一規(guī)劃、合理分配、嚴(yán)格管理、保障安全的原則，以滿足員工的基本生活需求，提高員工的生活質(zhì)量和工作效率。宿舍管理組織與職責(zé)管理部門公司行政部門為員工宿舍的管理部門，負(fù)責(zé)員工宿舍的整體規(guī)劃、分配、日常管理和維護(hù)等工作。管理部門職責(zé)1.制定和完善員工宿舍管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.負(fù)責(zé)員工宿舍的分配、調(diào)整和退宿手續(xù)的辦理。3.定期對(duì)宿舍進(jìn)行檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題。4.協(xié)調(diào)相關(guān)部門對(duì)宿舍設(shè)施進(jìn)行維修和保養(yǎng)，確保宿舍設(shè)施的正常使用。5.處理員工在宿舍居住過程中發(fā)生的糾紛和問題。宿舍管理員職責(zé)1.負(fù)責(zé)宿舍的日常管理工作，包括人員出入登記、安全巡查等。2.維護(hù)宿舍的公共秩序，制止違規(guī)行為。3.協(xié)助管理部門進(jìn)行宿舍分配、調(diào)整和退宿手續(xù)的辦理。4.及時(shí)向管理部門反饋宿舍存在的問題和員工的意見、建議。宿舍長職責(zé)1.負(fù)責(zé)本宿舍的日常管理工作，組織宿舍成員共同維護(hù)宿舍的衛(wèi)生、安全和秩序。2.傳達(dá)管理部門的通知和要求，組織宿舍成員學(xué)習(xí)和遵守宿舍管理制度。3.定期召開宿舍會(huì)議，討論解決宿舍存在的問題。4.及時(shí)向管理部門和宿舍管理員反饋本宿舍的情況。宿舍分配與入住分配原則1.員工宿舍根據(jù)員工的工作地點(diǎn)、崗位需求和實(shí)際情況進(jìn)行合理分配。2.優(yōu)先安排距離工作地點(diǎn)較遠(yuǎn)、需要住宿的員工。3.按照員工的職級(jí)、工齡等因素進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。入住條件1.員工必須是圓通公司的在職員工。2.員工需遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，無嚴(yán)重違紀(jì)行為。3.員工需提供本人有效身份證件和相關(guān)證明材料。入住流程1.員工向所在部門提出住宿申請(qǐng)，填寫《員工宿舍入住申請(qǐng)表》。2.所在部門審核同意后，將申請(qǐng)表提交至行政部門。3.行政部門根據(jù)宿舍情況進(jìn)行分配，并通知員工辦理入住手續(xù)。4.員工持行政部門開具的《宿舍入住通知書》到宿舍管理員處辦理入住手續(xù)，領(lǐng)取宿舍鑰匙和相關(guān)物品。5.員工入住后，需在《宿舍入住登記表》上簽字確認(rèn)。宿舍設(shè)施與維護(hù)設(shè)施配備公司為員工宿舍配備必要的生活設(shè)施，包括床、桌椅、衣柜、空調(diào)、熱水器等。具體設(shè)施配備標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)宿舍類型和實(shí)際情況確定。設(shè)施使用與維護(hù)1.員工應(yīng)愛護(hù)宿舍設(shè)施，合理使用，不得隨意損壞或改變?cè)O(shè)施的用途。2.如發(fā)現(xiàn)設(shè)施出現(xiàn)故障或損壞，員工應(yīng)及時(shí)向宿舍管理員報(bào)告，由管理部門安排維修。3.因員工使用不當(dāng)或故意損壞設(shè)施的，由員工承擔(dān)維修費(fèi)用或照價(jià)賠償。設(shè)施更新與改造管理部門應(yīng)定期對(duì)宿舍設(shè)施進(jìn)行檢查和評(píng)估，根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行更新和改造，以提高宿舍的居住條件。宿舍安全管理消防安全1.宿舍內(nèi)嚴(yán)禁使用明火，如蠟燭、蚊香等。2.嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)私拉亂接電線、使用大功率電器，如電暖器、電磁爐等。3.宿舍內(nèi)應(yīng)配備必要的消防器材，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其完好有效。4.員工應(yīng)熟悉宿舍的消防通道和安全出口位置，掌握基本的消防安全知識(shí)和技能。治安安全1.宿舍管理員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)宿舍的安全巡查，嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入宿舍。2.員工應(yīng)妥善保管個(gè)人財(cái)物，貴重物品應(yīng)鎖好，防止被盜。3.如發(fā)現(xiàn)宿舍內(nèi)有可疑人員或異常情況，員工應(yīng)及時(shí)向宿舍管理員或管理部門報(bào)告。人身安全1.員工應(yīng)遵守宿舍的作息時(shí)間，不得在宿舍內(nèi)大聲喧嘩、打鬧，影響他人休息。2.員工不得在宿舍內(nèi)進(jìn)行賭博、吸毒等違法犯罪活動(dòng)。3.如員工在宿舍內(nèi)發(fā)生突發(fā)疾病或意外事故，應(yīng)及時(shí)向宿舍管理員或管理部門報(bào)告，并送醫(yī)院治療。宿舍衛(wèi)生管理公共區(qū)域衛(wèi)生1.宿舍管理員應(yīng)組織人員定期對(duì)宿舍公共區(qū)域進(jìn)行清掃，包括樓道、樓梯、衛(wèi)生間等。2.員工應(yīng)自覺維護(hù)公共區(qū)域的衛(wèi)生，不得亂扔垃圾、隨地吐痰。宿舍內(nèi)部衛(wèi)生1.員工應(yīng)保持宿舍內(nèi)部的整潔衛(wèi)生，定期打掃房間，整理物品。2.宿舍內(nèi)的垃圾應(yīng)及時(shí)清理，不得堆積。3.宿舍長應(yīng)組織宿舍成員每周進(jìn)行一次大掃除，保持宿舍的干凈整潔。衛(wèi)生檢查1.管理部門應(yīng)定期對(duì)宿舍衛(wèi)生進(jìn)行檢查，檢查結(jié)果作為宿舍評(píng)比和獎(jiǎng)懲的依據(jù)。2.對(duì)于衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的宿舍，管理部門應(yīng)責(zé)令其限期整改，逾期未整改的，給予相應(yīng)的處罰。宿舍紀(jì)律管理作息時(shí)間員工應(yīng)遵守宿舍的作息時(shí)間，按時(shí)起床、睡覺，不得影響他人休息。具體作息時(shí)間根據(jù)宿舍實(shí)際情況確定，并在宿舍內(nèi)公示。訪客管理1.員工不得隨意帶訪客進(jìn)入宿舍，如確有需要，應(yīng)提前向宿舍管理員報(bào)告，并辦理訪客登記手續(xù)。2.訪客應(yīng)遵守宿舍的管理制度，不得在宿舍內(nèi)留宿。宿舍內(nèi)活動(dòng)限制1.宿舍內(nèi)不得進(jìn)行商業(yè)活動(dòng)，不得私自出租或轉(zhuǎn)借宿舍。2.不得在宿舍內(nèi)飼養(yǎng)寵物。違規(guī)處理1.對(duì)于違反宿舍管理制度的員工，管理部門將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、取消住宿資格等處罰。2.對(duì)于多次違反宿舍管理制度或情節(jié)嚴(yán)重的員工，公司將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。宿舍費(fèi)用管理費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)員工入住宿舍需繳納一定的住宿費(fèi)、水電費(fèi)等費(fèi)用，具體費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)宿舍類型和實(shí)際情況確定，并在員工入住前告知。費(fèi)用繳納1.住宿費(fèi)按季度繳納，員工應(yīng)在每季度末前將下季度的住宿費(fèi)繳納至公司財(cái)務(wù)部門。2.水電費(fèi)按實(shí)際使用量計(jì)算，由管理部門定期抄表核算，并通知員工繳納。員工應(yīng)在接到繳費(fèi)通知后及時(shí)繳納水電費(fèi)。費(fèi)用使用與管理1.宿舍費(fèi)用主要用于宿舍設(shè)施的維護(hù)、維修和管理等方面。2.管理部門應(yīng)定期公布宿舍費(fèi)用的使用情況，接受員工的監(jiān)督。退宿管理退宿條件1.員工離職或調(diào)動(dòng)工作地點(diǎn)，不再需要住宿的。2.員工違反宿舍管理制度，被取消住宿資格的。3.因宿舍改造、調(diào)整等原因需要員工退宿的。退宿流程1.員工應(yīng)提前向所在部門提出退宿申請(qǐng)，填寫《員工宿舍退宿申請(qǐng)表》。2.所在部門審核同意后，將申請(qǐng)表提交至行政部門。3.行政部門通知員工辦理退宿手續(xù)。4.員工在規(guī)定時(shí)間內(nèi)清理個(gè)人物品，將宿舍鑰匙和相關(guān)物品交回宿舍管理員處。5.宿舍管理員對(duì)宿舍進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)設(shè)施損壞或衛(wèi)生不達(dá)