史志編纂工作管理辦法總則目的與依據為了加強史志編纂工作的管理，規(guī)范史志編纂流程，確保史志資料的真實性、準確性、完整性和系統(tǒng)性，充分發(fā)揮史志“存史、資政、育人”的作用，根據國家有關法律法規(guī)和相關行業(yè)標準，結合本單位實際情況，制定本管理辦法。適用范圍本辦法適用于本單位及下屬各部門、分支機構的史志編纂工作。定義本辦法所稱史志，是指記載本單位發(fā)展歷程、重大事件、重要人物、業(yè)務活動、管理經驗等方面的歷史資料，包括單位志、年鑒、大事記、專題史等。工作原則史志編纂工作應遵循以下原則：1.實事求是：堅持以事實為依據，如實反映本單位的歷史和現(xiàn)狀，做到不夸大、不縮小、不虛構。2.全面系統(tǒng)：全面收集、整理和記錄本單位各個方面的信息，確保史志內容的完整性和系統(tǒng)性。3.客觀公正：編纂過程中應保持客觀公正的態(tài)度，不受個人情感和利益的影響。4.與時俱進：及時反映本單位的新發(fā)展、新變化、新成就，使史志具有時代特色。組織管理工作機構成立史志編纂委員會，作為史志編纂工作的領導機構，負責統(tǒng)籌規(guī)劃、指導協(xié)調和監(jiān)督檢查史志編纂工作。委員會主任由單位主要負責人擔任，副主任由分管領導擔任，成員由各部門負責人組成。史志編纂委員會下設辦公室，作為史志編纂工作的日常辦事機構，負責組織實施史志編纂的具體工作。辦公室設在[具體部門]，辦公室主任由[具體人員]擔任。工作職責1.史志編纂委員會職責制定史志編纂工作的總體目標、規(guī)劃和年度計劃。審議史志編纂工作的重大事項，協(xié)調解決工作中遇到的重大問題。審查批準史志編纂大綱、篇目設置和重要稿件。組織對史志初稿的評審和驗收工作。2.史志編纂委員會辦公室職責貫徹落實史志編纂委員會的決策和部署，制定具體的工作方案和實施細則。組織開展史志資料的收集、整理、考證和編纂工作。負責與各部門的溝通協(xié)調，指導和督促各部門做好史志資料的撰寫和報送工作。對史志初稿進行初審，提出修改意見和建議。組織史志的印刷、出版和發(fā)行工作。建立和管理史志編纂工作檔案。3.各部門職責明確本部門史志編纂工作的責任人，負責本部門史志資料的收集、整理和撰寫工作。按照史志編纂委員會辦公室的要求，及時、準確地報送本部門的史志資料。配合史志編纂委員會辦公室做好史志資料的審核和修改工作。資料收集與整理資料范圍史志資料應包括但不限于以下方面：1.單位概況：單位的成立時間、發(fā)展歷程、組織機構、人員編制、職能職責等。2.業(yè)務工作：各項業(yè)務的開展情況、工作成果、重要項目、典型案例等。3.管理工作：行政管理、財務管理、人力資源管理、安全管理等方面的制度、措施和經驗。4.重大事件：本單位發(fā)生的具有重大影響的事件，包括重要會議、重要決策、重大改革、突發(fā)事件等。5.重要人物：本單位的領導干部、先進模范人物、專業(yè)技術人才等的事跡和貢獻。6.文化建設：單位的文化理念、文化活動、文化成果等。7.榮譽獎勵：本單位獲得的各級各類榮譽稱號和獎勵。8.其他相關資料：與本單位發(fā)展相關的政策法規(guī)、統(tǒng)計數據、文獻資料、圖片影像等。收集方法1.檔案查閱：查閱本單位的檔案資料，包括文書檔案、業(yè)務檔案、財務檔案、人事檔案等。2.部門報送：各部門按照要求定期報送本部門的史志資料。3.實地調研：深入基層單位、業(yè)務現(xiàn)場進行實地調研，收集第一手資料。4.訪談記錄：對單位的老領導、老同志、業(yè)務骨干等進行訪談，記錄他們的回憶和經驗。5.網絡搜索：利用互聯(lián)網搜索與本單位相關的信息和資料。6.社會征集：通過發(fā)布公告、舉辦活動等方式，向社會各界征集與本單位相關的史志資料。整理要求1.分類整理：將收集到的史志資料按照內容進行分類，如單位概況、業(yè)務工作、管理工作等。2.編號登記：對每一份資料進行編號登記，建立資料目錄，便于查找和管理。3.考證核實：對資料的真實性、準確性進行考證核實，確保資料的可靠性。4.裝訂成冊：將整理好的資料裝訂成冊，妥善保存。編纂流程大綱制定史志編纂委員會辦公室根據本單位的實際情況和史志編纂的要求，制定史志編纂大綱。大綱應包括史志的名稱、宗旨、指導思想、內容框架、篇目設置、編纂原則、時間跨度等內容。大綱經史志編纂委員會審查批準后實施。篇目設置根據史志編纂大綱，進一步細化篇目設置。篇目應科學合理、層次分明、邏輯清晰，能夠全面反映本單位的歷史和現(xiàn)狀。篇目設置應廣泛征求各部門和相關人員的意見和建議，經史志編纂委員會辦公室審核后報史志編纂委員會批準。初稿撰寫各部門按照史志編纂大綱和篇目設置的要求，組織人員撰寫本部門的史志初稿。初稿應內容詳實、數據準確、文字通順、表述規(guī)范。初稿完成后，經部門負責人審核簽字后報送史志編纂委員會辦公室。初審修改史志編纂委員會辦公室對各部門報送的史志初稿進行初審，提出修改意見和建議。初審主要從內容的完整性、準確性、邏輯性、規(guī)范性等方面進行審查。各部門根據初審意見對初稿進行修改，并將修改后的稿件再次報送史志編纂委員會辦公室。統(tǒng)稿合成史志編纂委員會辦公室對各部門修改后的稿件進行統(tǒng)稿合成，形成史志的初稿。統(tǒng)稿過程中，要注意內容的銜接、協(xié)調和統(tǒng)一，避免出現(xiàn)重復、矛盾和遺漏的問題。評審驗收史志編纂委員會辦公室組織召開史志初稿評審會，邀請單位內部的專家、學者和相關人員對初稿進行評審。評審會應聽取編纂人員的匯報，對初稿進行全面、深入的討論和評議，提出修改意見和建議。史志編纂委員會辦公室根據評審意見對初稿進行修改完善，形成史志的送審稿。送審稿經史志編纂委員會審查批準后，作為正式稿進行印刷、出版。質量控制質量標準史志編纂應符合以下質量標準：1.內容真實：史志內容應真實反映本單位的歷史和現(xiàn)狀，不得虛構、夸大或縮小事實。2.資料準確：史志資料應準確無誤，數據、時間、地點、人物等信息應與實際情況相符。3.結構合理：史志的結構應科學合理，層次分明，邏輯清晰，便于讀者閱讀和查找。4.文字規(guī)范：史志的文字應規(guī)范、通順、簡潔，避免使用生僻字、錯別字和語病。5.體例統(tǒng)一：史志的體例應統(tǒng)一，包括字體、字號、標點符號、計量單位等。審核制度建立嚴格的審核制度，對史志編纂的各個環(huán)節(jié)進行審核把關。審核內容包括資料的真實性、準確性、完整性，內容的邏輯性、規(guī)范性，文字的表達等。審核人員應認真負責，嚴格按照質量標準進行審核，提出明確的審核意見和建議。質量檢查史志編纂委員會辦公室定期對史志編纂工作進行質量檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題。質量檢查可以采取自查、互查、抽查等方式進行。對質量不符合要求的稿件，應責令相關部門和人員進行修改完善。出版發(fā)行與存檔出版發(fā)行史志編纂完成后，由史志編纂委員會辦公室負責組織印刷、出版和發(fā)行工作。出版發(fā)行應選擇具有資質的出版社和印刷單位，確保史志的質量和印刷效果。史志出版后，應及時向單位內部各部門、下屬分支機構和相關單位發(fā)放，同時向國家和地方的史志管理部門報送備案。存檔管理史志編纂工作結束后，史志編纂委員會辦公室應將史志的編纂大綱、篇目設置、初稿、修改稿、送審稿、正式稿以及相關的資料、圖片、影像等進行整理歸檔，建立完整的史志編纂工作檔案。檔案應妥善保管，便于查閱和利用。經費保障經費預算史志編纂工作所需經費應納入單位年度預算，由財務部門根據史志編纂工作的實際需要進行合理安排。經費預算