部門(mén)合同審核管理辦法一、引言親愛(ài)的同事們，在公司的日常運(yùn)營(yíng)中，合同就像是我們與合作伙伴之間的“契約之橋”，它連接著公司的各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)，保障著公司的合法權(quán)益和穩(wěn)定發(fā)展。合同審核作為合同管理的重要環(huán)節(jié)，其準(zhǔn)確性和嚴(yán)謹(jǐn)性直接關(guān)系到公司的利益和聲譽(yù)。為了規(guī)范部門(mén)合同審核工作，提高審核效率和質(zhì)量，我們制定了本管理辦法。希望大家認(rèn)真閱讀并在實(shí)際工作中積極踐行，共同為公司的合同管理工作貢獻(xiàn)力量。二、適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)各個(gè)部門(mén)所涉及的各類(lèi)合同審核工作。無(wú)論是采購(gòu)合同、銷(xiāo)售合同、服務(wù)合同，還是其他與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的合同，都需要按照本辦法的規(guī)定進(jìn)行審核。三、審核原則（一）合法性原則我們鼓勵(lì)大家在審核合同時(shí)，嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。合同的條款內(nèi)容不得違反法律法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定，確保合同的簽訂和履行具有合法依據(jù)。只有合法的合同才能為公司的業(yè)務(wù)活動(dòng)提供堅(jiān)實(shí)的保障。（二）完整性原則希望大家在審核過(guò)程中，仔細(xì)檢查合同的各項(xiàng)條款是否完整。合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)、交易的內(nèi)容和方式、履行的期限和地點(diǎn)等重要信息。任何一項(xiàng)重要條款的缺失都可能給公司帶來(lái)潛在的風(fēng)險(xiǎn)。（三）準(zhǔn)確性原則審核合同要注重條款表述的準(zhǔn)確性。合同中的文字應(yīng)清晰、明確，避免使用模糊或歧義的語(yǔ)言。對(duì)于涉及到數(shù)量、金額、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等關(guān)鍵信息，要確保其準(zhǔn)確無(wú)誤，防止因表述不清而引發(fā)糾紛。（四）效益性原則在審核合同時(shí)，我們要綜合考慮合同對(duì)公司經(jīng)濟(jì)效益的影響。評(píng)估合同的成本和收益，確保合同的簽訂能夠?yàn)楣編?lái)合理的利潤(rùn)。同時(shí)，要關(guān)注合同中的風(fēng)險(xiǎn)條款，采取有效的措施降低風(fēng)險(xiǎn)，保障公司的利益最大化。四、審核流程（一）合同提交當(dāng)部門(mén)有合同需要審核時(shí)，合同經(jīng)辦人員應(yīng)將合同草案及相關(guān)資料提交給部門(mén)負(fù)責(zé)人。提交的資料應(yīng)包括合同文本、背景說(shuō)明、審批表等。希望經(jīng)辦人員在提交前仔細(xì)檢查資料的完整性和準(zhǔn)確性，以便審核工作能夠順利進(jìn)行。（二）部門(mén)初審部門(mén)負(fù)責(zé)人收到合同草案后，應(yīng)組織本部門(mén)相關(guān)人員對(duì)合同進(jìn)行初審。初審的重點(diǎn)包括合同的業(yè)務(wù)合理性、條款的完整性和準(zhǔn)確性等。在初審過(guò)程中，要充分考慮合同對(duì)本部門(mén)業(yè)務(wù)的影響，提出合理的意見(jiàn)和建議。如果初審發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)與合同經(jīng)辦人員溝通，要求其進(jìn)行修改。（三）法務(wù)審核經(jīng)過(guò)部門(mén)初審?fù)ㄟ^(guò)后，合同草案及相關(guān)資料將提交給法務(wù)部門(mén)進(jìn)行審核。法務(wù)部門(mén)主要從法律角度對(duì)合同進(jìn)行審查，檢查合同是否符合法律法規(guī)的要求，是否存在法律風(fēng)險(xiǎn)。法務(wù)人員會(huì)與合同經(jīng)辦人員和部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通，了解合同的背景和業(yè)務(wù)需求，確保審核意見(jiàn)的針對(duì)性和實(shí)用性。（四）其他部門(mén)會(huì)簽根據(jù)合同的性質(zhì)和涉及的業(yè)務(wù)范圍，可能需要其他相關(guān)部門(mén)進(jìn)行會(huì)簽。例如，涉及財(cái)務(wù)的合同需要財(cái)務(wù)部門(mén)審核資金安排和成本核算；涉及技術(shù)的合同需要技術(shù)部門(mén)審核技術(shù)條款的可行性。各部門(mén)在會(huì)簽過(guò)程中，要認(rèn)真履行職責(zé)，提出專(zhuān)業(yè)的意見(jiàn)和建議。（五）領(lǐng)導(dǎo)審批經(jīng)過(guò)法務(wù)審核和其他部門(mén)會(huì)簽通過(guò)后，合同草案將提交給公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。公司領(lǐng)導(dǎo)會(huì)從公司整體利益和戰(zhàn)略角度對(duì)合同進(jìn)行綜合評(píng)估，做出最終的審批決定。領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，合同方可正式簽訂。五、審核內(nèi)容（一）合同主體審核合同主體的資格和信用狀況是非常重要的。我們要確保合同對(duì)方具有合法的經(jīng)營(yíng)資格和履行合同的能力?？梢酝ㄟ^(guò)查詢企業(yè)信用信息、了解其過(guò)往的業(yè)務(wù)記錄等方式進(jìn)行評(píng)估。如果發(fā)現(xiàn)合同對(duì)方存在不良信用記錄或經(jīng)營(yíng)狀況不佳的情況，要謹(jǐn)慎考慮是否簽訂合同。（二）合同條款1.標(biāo)的條款：審核合同標(biāo)的的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息是否明確。標(biāo)的應(yīng)具有可識(shí)別性和可操作性，避免因標(biāo)的不明確而引發(fā)爭(zhēng)議。2.價(jià)格條款：關(guān)注合同價(jià)格的確定方式、金額、支付方式和支付期限等內(nèi)容。價(jià)格應(yīng)合理、公平，支付方式應(yīng)符合公司的財(cái)務(wù)管理制度。同時(shí)，要注意價(jià)格條款中是否存在價(jià)格調(diào)整的約定，以及調(diào)整的條件和方式。3.質(zhì)量條款：合同應(yīng)明確約定標(biāo)的的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收方式。質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)可以是國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或雙方約定的標(biāo)準(zhǔn)。驗(yàn)收方式應(yīng)具有可操作性，能夠確保公司收到符合質(zhì)量要求的產(chǎn)品或服務(wù)。4.履行期限、地點(diǎn)和方式條款：審核合同的履行期限是否合理，是否符合公司的業(yè)務(wù)需求。履行地點(diǎn)應(yīng)明確，避免因地點(diǎn)不明確而增加運(yùn)輸成本或引發(fā)糾紛。履行方式應(yīng)具體、可行，確保雙方能夠按照約定履行合同。5.違約責(zé)任條款：違約責(zé)任條款是合同的重要組成部分，它能夠保障合同的順利履行。審核違約責(zé)任條款時(shí)，要明確雙方的違約責(zé)任和承擔(dān)方式。違約責(zé)任應(yīng)具有可操作性和威懾力，能夠?qū)`約方起到約束作用。6.爭(zhēng)議解決條款：合同應(yīng)約定爭(zhēng)議解決的方式和地點(diǎn)。常見(jiàn)的爭(zhēng)議解決方式有協(xié)商、仲裁和訴訟。我們鼓勵(lì)在合同中優(yōu)先選擇協(xié)商解決爭(zhēng)議，這樣可以避免繁瑣的法律程序和高昂的費(fèi)用。如果協(xié)商不成，可以選擇仲裁或訴訟。在選擇仲裁或訴訟時(shí)，要考慮仲裁機(jī)構(gòu)或法院的管轄權(quán)和公正性。（三）合同附件合同附件是合同的重要組成部分，它與合同正文具有同等的法律效力。審核合同附件時(shí)，要確保附件的內(nèi)容與合同正文一致，附件的格式和編號(hào)應(yīng)規(guī)范。同時(shí)，要檢查附件是否齊全，是否有遺漏或錯(cuò)誤。六、審核記錄與存檔（一）審核記錄在合同審核過(guò)程中，審核人員應(yīng)做好審核記錄。審核記錄應(yīng)包括審核時(shí)間、審核人員、審核意見(jiàn)和處理情況等內(nèi)容。審核記錄要真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，以便日后查詢和追溯。（二）合同存檔合同簽訂后，合同經(jīng)辦人員應(yīng)及時(shí)將合同原件及相關(guān)資料進(jìn)行存檔。存檔的資料應(yīng)包括合同文本、審批表、審核記錄、補(bǔ)充協(xié)議等。合同存檔要按照公司的檔案管理制度進(jìn)行分類(lèi)、編號(hào)和保管，確保合同資料的安全和完整。七、培訓(xùn)與溝通（一）培訓(xùn)為了提高部門(mén)員工的合同審核能力，公司將定期組織合同審核培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括法律法規(guī)、合同審核技巧、案例分析等。希望大家積極參加培訓(xùn)，不斷提升自己的業(yè)務(wù)水平。（二）溝通在合同審核過(guò)程中，各部門(mén)之間要保持良好的溝通。合同經(jīng)辦人員要及時(shí)向?qū)徍巳藛T提供合同的背景信息和業(yè)務(wù)需求，審核人員要與經(jīng)辦人員和其他部門(mén)進(jìn)行充分的溝通，確保審核意見(jiàn)的合理性和可行性。同時(shí)，要建立有效的溝通機(jī)制，及時(shí)解決審核過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督公司將建立合同審核監(jiān)督機(jī)制，定期對(duì)部門(mén)合同審核工作進(jìn)行檢查和評(píng)估。監(jiān)督的內(nèi)容包括審核流程的執(zhí)行情況、審核內(nèi)容的完整性和準(zhǔn)確性、審核記錄的規(guī)范性等。通過(guò)監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并采取措施加以改進(jìn)。（二）考核為了激勵(lì)部門(mén)和員工做好合同審核工作，公司將對(duì)合同審核工作進(jìn)行考核。考核指