菏澤學(xué)院印章管理辦法一、引言親愛的同事們，印章作為學(xué)校行使權(quán)力的象征，在學(xué)校各項事務(wù)中扮演著至關(guān)重要的角色。它不僅代表著學(xué)校的公信力，更是各類文件、合同等生效的關(guān)鍵憑證。為了確保印章使用的規(guī)范、安全與高效，結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況以及相關(guān)法律法規(guī)要求，特制定本《菏澤學(xué)院印章管理辦法》。希望大家認(rèn)真學(xué)習(xí)并嚴(yán)格遵守，共同維護(hù)學(xué)校的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和合法權(quán)益。二、適用范圍本辦法適用于菏澤學(xué)院校內(nèi)所有部門、單位及附屬機(jī)構(gòu)所使用的各類印章，包括但不限于學(xué)校公章、黨委公章、各職能部門公章、學(xué)院公章、業(yè)務(wù)專用章（如財務(wù)專用章、合同專用章等）以及各類法定代表人章等。三、印章的種類與規(guī)格1.學(xué)校公章：學(xué)校公章是學(xué)校對外行使權(quán)力、承擔(dān)責(zé)任的象征，具有最高的法律效力。其形狀為圓形，直徑一般為[X]厘米，中央刊五角星，五角星外刊學(xué)校名稱，自左而右環(huán)行。2.黨委公章：用于學(xué)校黨委相關(guān)文件、決議等，形狀為圓形，直徑一般為[X]厘米，中央刊鐮刀錘子圖案，圖案外刊學(xué)校黨委名稱，自左而右環(huán)行。3.各職能部門公章：形狀為圓形，直徑一般為[X]厘米，中央無圖案，刊部門名稱，自左而右環(huán)行。4.學(xué)院公章：形狀為圓形，直徑一般為[X]厘米，中央無圖案，刊學(xué)院名稱，自左而右環(huán)行。5.業(yè)務(wù)專用章：根據(jù)業(yè)務(wù)需要刻制，如財務(wù)專用章、合同專用章等，其規(guī)格和樣式按照相關(guān)行業(yè)規(guī)定執(zhí)行。例如，財務(wù)專用章為圓形，直徑一般為[X]厘米，用于財務(wù)往來的結(jié)算等業(yè)務(wù)；合同專用章為圓形，直徑一般為[X]厘米，專門用于簽訂各類合同。6.法定代表人章：形狀為方形，邊長一般為[X]厘米，刻有法定代表人姓名。四、印章的刻制與啟用1.刻制申請學(xué)校各類印章的刻制，需由使用部門提出書面申請，詳細(xì)說明刻制印章的名稱、用途、規(guī)格等信息，并填寫《菏澤學(xué)院印章刻制申請表》。申請表需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字，并加蓋部門公章，報學(xué)校辦公室審核。2.審核批準(zhǔn)學(xué)校辦公室收到申請后，對申請內(nèi)容進(jìn)行嚴(yán)格審核，確保符合學(xué)校規(guī)定和相關(guān)法律法規(guī)要求。審核通過后，報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。對于重要印章（如學(xué)校公章、黨委公章等）的刻制，需經(jīng)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)審批；其他印章的刻制，由分管校領(lǐng)導(dǎo)審批。3.刻制流程經(jīng)批準(zhǔn)后，由學(xué)校辦公室統(tǒng)一到公安機(jī)關(guān)指定的刻章單位刻制印章。嚴(yán)禁任何部門或個人私自刻制印章。刻章單位完成刻制后，將印章交至學(xué)校辦公室，學(xué)校辦公室對印章的規(guī)格、樣式等進(jìn)行驗收，確保符合要求。4.啟用備案印章刻制完成并驗收合格后，學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)發(fā)布印章啟用通知，明確印章的名稱、啟用時間、使用范圍等信息。同時，將印章的印模、啟用通知等相關(guān)材料進(jìn)行備案存檔，以備查閱。五、印章的保管1.專人負(fù)責(zé)各類印章必須指定專人負(fù)責(zé)保管，保管人員應(yīng)具備高度的責(zé)任心和保密意識。保管人員名單需報學(xué)校辦公室備案，如有人員變動，應(yīng)及時辦理交接手續(xù)。2.保管設(shè)施印章應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險柜或?qū)ｉT的印章保管箱，并配備必要的防盜、防火、防潮等設(shè)施。保險柜或保管箱的鑰匙由保管人員專人保管，密碼應(yīng)嚴(yán)格保密，不得隨意透露給他人。3.日常管理保管人員應(yīng)定期對印章進(jìn)行檢查，確保印章的完好無損。如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、丟失等情況，應(yīng)立即報告學(xué)校辦公室，并采取相應(yīng)措施。非工作時間，印章應(yīng)妥善存放，不得隨意放置在辦公桌上或其他不安全的地方。六、印章的使用1.使用原則印章的使用應(yīng)遵循“嚴(yán)格審批、規(guī)范用印、確保安全”的原則，確保印章使用的合法性、準(zhǔn)確性和嚴(yán)肅性。任何部門和個人不得超越權(quán)限使用印章，不得擅自擴(kuò)大印章的使用范圍。2.使用審批學(xué)校公章、黨委公章：使用學(xué)校公章、黨委公章，需填寫《菏澤學(xué)院公章使用申請表》，詳細(xì)說明用印事項、文件名稱、份數(shù)等信息，并附上相關(guān)文件或材料。申請表需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字、分管校領(lǐng)導(dǎo)審核，報學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)審批。各職能部門公章、學(xué)院公章：使用各職能部門公章、學(xué)院公章，由部門或?qū)W院負(fù)責(zé)人審批。對于重要事項或涉及金額較大的文件，需經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)審核。業(yè)務(wù)專用章：使用財務(wù)專用章、合同專用章等業(yè)務(wù)專用章，按照學(xué)校相關(guān)業(yè)務(wù)規(guī)定執(zhí)行審批程序。例如，使用財務(wù)專用章，需經(jīng)財務(wù)部門負(fù)責(zé)人審批；使用合同專用章，需經(jīng)合同歸口管理部門負(fù)責(zé)人審核，分管校領(lǐng)導(dǎo)審批。3.用印登記每次使用印章時，保管人員應(yīng)認(rèn)真填寫《菏澤學(xué)院印章使用登記表》，詳細(xì)記錄用印日期、用印單位、用印事項、文件名稱、份數(shù)、批準(zhǔn)人、經(jīng)辦人等信息。登記表應(yīng)妥善保存，以備查閱。4.用印規(guī)范保管人員在用印前，應(yīng)仔細(xì)核對用印審批手續(xù)是否完備、用印內(nèi)容是否與審批內(nèi)容一致。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時與相關(guān)人員溝通核實(shí)，確保無誤后方可用印。用印位置應(yīng)準(zhǔn)確、端正，印章要清晰、完整，不得模糊不清或蓋歪。對于多頁文件，應(yīng)加蓋騎縫章，確保文件的完整性和真實(shí)性。嚴(yán)禁在空白紙張、空白介紹信、空白合同等上加蓋印章。如因特殊情況確需使用，需經(jīng)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并在限定時間內(nèi)將使用情況反饋給學(xué)校辦公室。七、印章的停用與銷毀1.停用情形因?qū)W校機(jī)構(gòu)調(diào)整、名稱變更等原因，原印章不再使用的，應(yīng)及時辦理停用手續(xù)。印章?lián)p壞、磨損嚴(yán)重，無法正常使用的，應(yīng)申請更換新印章，并辦理原印章的停用手續(xù)。2.停用申請印章使用部門提出印章停用申請，填寫《菏澤學(xué)院印章停用申請表》，說明停用原因、停用印章的名稱等信息。申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字、學(xué)校辦公室審核后，報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。3.停用處理經(jīng)批準(zhǔn)停用的印章，由學(xué)校辦公室統(tǒng)一收回，并在印章上加蓋“作廢”字樣的戳記。停用印章應(yīng)妥善保管，不得隨意丟棄或私自處理。4.銷毀程序?qū)τ谛枰N毀的停用印章，由學(xué)校辦公室定期進(jìn)行清理，并填寫《菏澤學(xué)院印章銷毀申請表》。申請表經(jīng)學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)人審核，報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批后，由學(xué)校辦公室會同相關(guān)部門（如紀(jì)檢監(jiān)察部門等）共同監(jiān)督銷毀。銷毀方式可采用粉碎、熔毀等方式，確保印章徹底銷毀，無法恢復(fù)使用。銷毀后，應(yīng)將銷毀情況記錄存檔。八、監(jiān)督與責(zé)任追究1.監(jiān)督檢查學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)對全校印章的管理和使用情況進(jìn)行定期檢查和不定期抽查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。紀(jì)檢監(jiān)察部門負(fù)責(zé)對印章管理和使用過程中的違規(guī)行為進(jìn)行監(jiān)督和查處。2.責(zé)任追究對于違反本辦法規(guī)定，擅自刻制、使用、保管印章的部門或個人，學(xué)校將視情節(jié)輕重，給予批評教育、責(zé)令改正、通報批評等處理；造成嚴(yán)重