廣告屏幕使用管理辦法總則制定目的為了加強(qiáng)公司廣告屏幕的規(guī)范化管理，合理、高效地使用廣告屏幕資源，確保廣告播放內(nèi)容的合法性、真實性和規(guī)范性，維護(hù)公司的形象和利益，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實際情況，特制定本管理辦法。適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部所有廣告屏幕的使用、管理和維護(hù)，包括但不限于公司辦公區(qū)域、門店、活動現(xiàn)場等場所設(shè)置的各類電子廣告屏幕。管理原則1.合法性原則：廣告屏幕播放的內(nèi)容必須符合國家法律法規(guī)、政策要求以及社會道德規(guī)范，不得含有違法、違規(guī)、虛假、誤導(dǎo)性或侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)等內(nèi)容。2.規(guī)范性原則：廣告屏幕的使用應(yīng)遵循統(tǒng)一的操作規(guī)范和流程，確保廣告投放的有序進(jìn)行。3.效益性原則：合理安排廣告屏幕的使用時間和內(nèi)容，提高廣告屏幕的使用效率和經(jīng)濟(jì)效益，實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。4.安全性原則：確保廣告屏幕的設(shè)備安全、運行穩(wěn)定，采取必要的安全防護(hù)措施，防止發(fā)生安全事故。管理職責(zé)管理部門職責(zé)公司指定[具體管理部門]作為廣告屏幕的管理部門，其主要職責(zé)包括：1.制定和完善廣告屏幕使用管理制度和操作流程，并監(jiān)督執(zhí)行。2.審核廣告投放申請，確保投放內(nèi)容符合相關(guān)規(guī)定。3.負(fù)責(zé)廣告屏幕的日常維護(hù)、保養(yǎng)和故障排除，保障設(shè)備的正常運行。4.統(tǒng)計和分析廣告屏幕的使用數(shù)據(jù)，為公司決策提供參考依據(jù)。5.與相關(guān)部門和外部合作單位進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，處理廣告屏幕使用過程中出現(xiàn)的問題。使用部門職責(zé)各使用部門負(fù)責(zé)本部門廣告投放的申請、內(nèi)容制作和提報工作，并配合管理部門做好廣告屏幕的使用管理。具體職責(zé)如下：1.根據(jù)工作需要，向管理部門提交廣告投放申請，并按照要求提供相關(guān)資料。2.確保廣告內(nèi)容的真實性、準(zhǔn)確性和合法性，對廣告內(nèi)容的質(zhì)量負(fù)責(zé)。3.按照管理部門的安排，及時調(diào)整和更新廣告內(nèi)容。4.協(xié)助管理部門進(jìn)行廣告屏幕的日常檢查和維護(hù)工作。技術(shù)支持部門職責(zé)公司技術(shù)支持部門負(fù)責(zé)為廣告屏幕的運行提供技術(shù)保障，其主要職責(zé)包括：1.負(fù)責(zé)廣告屏幕設(shè)備的安裝、調(diào)試和升級工作。2.建立廣告屏幕的技術(shù)檔案，記錄設(shè)備的技術(shù)參數(shù)、維修情況等信息。3.及時處理廣告屏幕出現(xiàn)的技術(shù)故障，確保設(shè)備的正常運行。4.提供技術(shù)培訓(xùn)和指導(dǎo)，提高使用人員的操作技能和維護(hù)水平。廣告投放申請與審批申請流程1.使用部門需要使用廣告屏幕進(jìn)行廣告投放時，應(yīng)提前[X]個工作日填寫《廣告屏幕投放申請表》，詳細(xì)說明廣告投放的時間、地點、內(nèi)容、時長等信息，并附上廣告內(nèi)容的相關(guān)資料（如圖片、視頻、文字說明等）。2.《廣告屏幕投放申請表》經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至管理部門。審批流程1.管理部門收到使用部門提交的申請后，應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)對申請內(nèi)容進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括廣告內(nèi)容的合法性、規(guī)范性、與公司形象的契合度等。2.對于符合要求的申請，管理部門應(yīng)予以批準(zhǔn)，并安排廣告投放的具體時間和位置。對于不符合要求的申請，管理部門應(yīng)及時通知使用部門，并說明理由，要求其進(jìn)行修改或補充。3.對于涉及重大活動、重要宣傳內(nèi)容或外部合作的廣告投放申請，管理部門應(yīng)組織相關(guān)部門進(jìn)行會審，并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。特殊情況處理如遇緊急情況需要臨時使用廣告屏幕進(jìn)行廣告投放的，使用部門應(yīng)及時向管理部門說明情況，并在事后補填《廣告屏幕投放申請表》。管理部門應(yīng)根據(jù)實際情況進(jìn)行處理，確保廣告投放的及時性和有效性。廣告內(nèi)容管理內(nèi)容要求1.廣告內(nèi)容必須符合國家法律法規(guī)、政策要求以及社會道德規(guī)范，不得含有以下內(nèi)容：違反憲法確定的基本原則的；危害國家安全，泄露國家秘密，顛覆國家政權(quán)，破壞國家統(tǒng)一的；損害國家榮譽和利益的；煽動民族仇恨、民族歧視，破壞民族團(tuán)結(jié)的；破壞國家宗教政策，宣揚邪教和封建迷信的；散布謠言，擾亂社會秩序，破壞社會穩(wěn)定的；宣揚淫穢、色情、賭博、暴力、恐怖或者教唆犯罪的；侮辱或者誹謗他人，侵害他人合法權(quán)益的；含有虛假或者引人誤解的內(nèi)容，欺騙、誤導(dǎo)消費者的；法律、行政法規(guī)規(guī)定禁止的其他內(nèi)容。2.廣告內(nèi)容應(yīng)真實、準(zhǔn)確、清晰，不得夸大產(chǎn)品或服務(wù)的性能、功效等，不得使用絕對化用語。3.廣告內(nèi)容應(yīng)與公司的形象和定位相符合，體現(xiàn)公司的企業(yè)文化和價值觀。4.廣告內(nèi)容的形式和風(fēng)格應(yīng)簡潔明了、美觀大方，易于觀眾理解和接受。內(nèi)容審核1.管理部門在收到使用部門提交的廣告內(nèi)容后，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審核。審核的重點包括廣告內(nèi)容的合法性、真實性、規(guī)范性以及與公司形象的契合度等。2.對于審核通過的廣告內(nèi)容，管理部門應(yīng)及時安排投放。對于審核不通過的廣告內(nèi)容，管理部門應(yīng)及時通知使用部門進(jìn)行修改，直至符合要求為止。3.管理部門應(yīng)建立廣告內(nèi)容審核檔案，記錄廣告內(nèi)容的審核情況和修改意見等信息。內(nèi)容更新1.使用部門應(yīng)根據(jù)廣告投放的時間和效果，及時對廣告內(nèi)容進(jìn)行更新和調(diào)整。一般情況下，廣告內(nèi)容的更新周期不得超過[X]個月。2.如遇重大活動、政策調(diào)整或市場變化等情況，使用部門應(yīng)及時調(diào)整廣告內(nèi)容，確保廣告的時效性和針對性。3.管理部門應(yīng)定期對廣告屏幕的內(nèi)容進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)過期、無效或不符合要求的廣告內(nèi)容，應(yīng)及時通知使用部門進(jìn)行更新或刪除。廣告屏幕設(shè)備管理設(shè)備采購與安裝1.管理部門應(yīng)根據(jù)公司的實際需求和發(fā)展規(guī)劃，制定廣告屏幕設(shè)備的采購計劃，并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.設(shè)備采購應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，選擇質(zhì)量可靠、性能穩(wěn)定、價格合理的產(chǎn)品。3.技術(shù)支持部門負(fù)責(zé)廣告屏幕設(shè)備的安裝和調(diào)試工作，確保設(shè)備的正常運行。安裝完成后，應(yīng)進(jìn)行驗收，并建立設(shè)備檔案。設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)1.管理部門應(yīng)制定廣告屏幕設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)計劃，定期對設(shè)備進(jìn)行檢查、清潔、保養(yǎng)和維修。2.技術(shù)支持部門應(yīng)按照維護(hù)保養(yǎng)計劃，對廣告屏幕設(shè)備進(jìn)行日常維護(hù)和保養(yǎng)工作，及時發(fā)現(xiàn)和排除設(shè)備故障。3.如遇設(shè)備故障，使用部門應(yīng)及時通知管理部門，管理部門應(yīng)組織技術(shù)支持部門進(jìn)行維修。對于重大設(shè)備故障，應(yīng)及時聯(lián)系設(shè)備供應(yīng)商進(jìn)行處理。4.管理部門應(yīng)建立設(shè)備維修檔案，記錄設(shè)備的維修情況和更換零部件等信息。設(shè)備安全管理1.管理部門應(yīng)加強(qiáng)廣告屏幕設(shè)備的安全管理，采取必要的安全防護(hù)措施，如安裝防盜裝置、防火裝置、防雷裝置等，確保設(shè)備的安全運行。2.使用部門應(yīng)遵守設(shè)備的操作規(guī)程，不得擅自拆卸、改裝設(shè)備，不得在設(shè)備上連接無關(guān)的電器設(shè)備。3.管理部門應(yīng)定期對廣告屏幕設(shè)備的安全狀況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)安全隱患，應(yīng)及時采取措施進(jìn)行整改。廣告屏幕使用監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.管理部門應(yīng)定期對廣告屏幕的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查的內(nèi)容包括廣告投放的時間、內(nèi)容、效果等是否符合相關(guān)規(guī)定和要求。2.管理部門應(yīng)建立監(jiān)督檢查檔案，記錄監(jiān)督檢查的情況和處理結(jié)果等信息。3.對于違反本管理辦法的行為，管理部門應(yīng)及時進(jìn)行制止，并責(zé)令相關(guān)部門進(jìn)行整改。情節(jié)嚴(yán)重的，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任?？己嗽u價1.公司應(yīng)建立廣告屏幕使用考核評價機(jī)制，對使用部門和管理部門的工作進(jìn)行考核評價。2.考核評價的內(nèi)容包括廣告投放的效