客機(jī)機(jī)翼資料管理辦法總則目的為了規(guī)范客機(jī)機(jī)翼資料的管理，確保資料的完整性、準(zhǔn)確性、安全性和可追溯性，為客機(jī)機(jī)翼的設(shè)計、制造、維護(hù)、運營等提供可靠的依據(jù)，特制定本管理辦法。適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部與客機(jī)機(jī)翼相關(guān)的所有資料的管理，包括但不限于設(shè)計圖紙、技術(shù)文件、測試報告、維護(hù)手冊、質(zhì)量記錄等紙質(zhì)和電子資料。管理原則1.依法合規(guī)：嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和公司的規(guī)章制度。2.統(tǒng)一管理：對客機(jī)機(jī)翼資料實行集中統(tǒng)一管理，確保資料的一致性和規(guī)范性。3.安全保密：采取必要的安全保密措施，防止資料的泄露、損壞和丟失。4.有效利用：充分發(fā)揮資料的價值，為公司的生產(chǎn)經(jīng)營和技術(shù)創(chuàng)新提供支持。資料分類與編號資料分類1.設(shè)計類資料：包括機(jī)翼的總體設(shè)計方案、結(jié)構(gòu)設(shè)計圖紙、氣動設(shè)計報告等。2.制造類資料：如制造工藝文件、生產(chǎn)計劃、質(zhì)量檢驗記錄等。3.測試類資料：涵蓋機(jī)翼的靜力測試、疲勞測試、飛行測試等報告。4.維護(hù)類資料：包含維護(hù)手冊、故障排除指南、維修記錄等。5.其他類資料：如市場調(diào)研資料、供應(yīng)商資料、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等。資料編號1.采用統(tǒng)一的編號規(guī)則對資料進(jìn)行編號，確保每個資料都有唯一的標(biāo)識符。2.編號應(yīng)包含資料的類別、年份、順序號等信息，具體編號規(guī)則由資料管理部門制定。資料的收集與整理收集范圍1.公司內(nèi)部各部門在客機(jī)機(jī)翼項目的各個階段產(chǎn)生的相關(guān)資料。2.外部供應(yīng)商提供的與客機(jī)機(jī)翼相關(guān)的資料。3.從行業(yè)協(xié)會、政府部門等獲取的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和法規(guī)文件。收集要求1.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)資料的收集工作，確保資料的及時、完整收集。2.收集的資料應(yīng)真實、準(zhǔn)確、清晰，符合相關(guān)的格式和規(guī)范要求。3.對于重要資料，應(yīng)同時收集紙質(zhì)和電子版本。整理方法1.對收集到的資料進(jìn)行分類整理，按照資料的類別、時間順序等進(jìn)行排列。2.建立資料索引，方便資料的查找和檢索。3.對紙質(zhì)資料進(jìn)行裝訂、歸檔，對電子資料進(jìn)行存儲和備份。資料的存儲與保管存儲方式1.紙質(zhì)資料：存放在專門的資料室或檔案柜中，按照資料的類別和編號進(jìn)行存放。2.電子資料：存儲在公司的服務(wù)器或?qū)Ｓ么鎯υO(shè)備中，采用安全可靠的存儲系統(tǒng)進(jìn)行管理。保管要求1.資料室應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜等條件，確保資料的安全。2.對電子資料應(yīng)定期進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。3.建立資料借閱和歸還制度，嚴(yán)格控制資料的使用權(quán)限。安全保密措施1.對涉及公司機(jī)密的資料，應(yīng)采取加密、限制訪問等措施，確保資料的安全保密。2.對資料管理人員進(jìn)行安全保密教育，簽訂保密協(xié)議，防止資料的泄露。資料的使用與共享使用權(quán)限1.根據(jù)資料的重要性和敏感性，設(shè)定不同的使用權(quán)限，只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能使用相關(guān)資料。2.資料使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照授權(quán)范圍使用資料，不得擅自復(fù)制、傳播或泄露資料。借閱流程1.資料使用人員需要借閱資料時，應(yīng)填寫借閱申請表，經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到資料管理部門辦理借閱手續(xù)。2.借閱期限應(yīng)根據(jù)資料的性質(zhì)和使用需求確定，借閱人員應(yīng)按時歸還資料。共享機(jī)制1.建立資料共享平臺，實現(xiàn)公司內(nèi)部各部門之間的資料共享。2.對于需要與外部單位共享的資料，應(yīng)按照公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批和管理。資料的更新與維護(hù)更新頻率1.根據(jù)客機(jī)機(jī)翼項目的進(jìn)展和實際情況，定期對資料進(jìn)行更新。2.對于重要的設(shè)計變更、技術(shù)改進(jìn)等情況，應(yīng)及時更新相關(guān)資料。更新流程1.資料更新人員應(yīng)填寫資料更新申請表，經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，對資料進(jìn)行更新。2.更新后的資料應(yīng)及時通知相關(guān)使用人員，并對舊資料進(jìn)行妥善處理。維護(hù)要求1.定期對資料進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保資料的完整性和準(zhǔn)確性。2.對損壞或丟失的資料，應(yīng)及時進(jìn)行修復(fù)或補(bǔ)充。資料的銷毀與處置銷毀范圍1.過期、失效、無保存價值的資料。2.因公司業(yè)務(wù)調(diào)整、項目結(jié)束等原因不再需要的資料。3.涉及公司機(jī)密且已過保密期限的資料。銷毀流程1.資料管理部門應(yīng)定期對需要銷毀的資料進(jìn)行清理和登記，填寫資料銷毀申請表。2.經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，采用安全可靠的方式對資料進(jìn)行銷毀。3.銷毀過程應(yīng)進(jìn)行記錄，并存檔備查。處置方式1.對于紙質(zhì)資料，可采用粉碎、焚燒等方式進(jìn)行銷毀。2.對于電子資料，應(yīng)采用數(shù)據(jù)擦除、格式化等方式進(jìn)行處理。監(jiān)督與考核監(jiān)督機(jī)制1.公司內(nèi)部審計部門應(yīng)定期對客機(jī)機(jī)翼資料的管理情況進(jìn)行審計和監(jiān)督。2.資料管理部門應(yīng)建立內(nèi)部監(jiān)督制度，對資料管理工作進(jìn)行日常檢查和考核?？己酥笜?biāo)1.資料收集的完整性和及時性。2.資料存儲的安全性和規(guī)范性。3.資料使用的合規(guī)性和效率。4.資料更新和維護(hù)的及時性和準(zhǔn)確性。獎懲措施1.對于在資料管理工作中表現(xiàn)突出的部