工程價(jià)款管理暫行辦法一、引言親愛的各位同事：大家好！在我們的工程項(xiàng)目運(yùn)作過程中，工程價(jià)款管理無疑是重中之重。它不僅關(guān)系到項(xiàng)目的成本控制、利潤獲取，更與公司的長遠(yuǎn)發(fā)展以及每一位員工的切身利益息息相關(guān)。隨著公司業(yè)務(wù)的不斷拓展，工程項(xiàng)目日益增多且復(fù)雜度提升，為了更科學(xué)、合理、規(guī)范地管理工程價(jià)款，確保公司在工程項(xiàng)目中的經(jīng)濟(jì)利益得到有效保障，同時(shí)維護(hù)合作方的合法權(quán)益，營造良好的合作環(huán)境，特制定本《工程價(jià)款管理暫行辦法》。希望大家認(rèn)真學(xué)習(xí)并嚴(yán)格遵守，共同為公司的穩(wěn)健發(fā)展貢獻(xiàn)力量。二、適用范圍本辦法適用于公司承接的所有工程項(xiàng)目，包括但不限于建筑工程、市政工程、裝飾裝修工程等各類工程項(xiàng)目的工程價(jià)款管理活動(dòng)。無論是公司內(nèi)部的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，還是與我們合作的分包商、供應(yīng)商等相關(guān)方，在涉及工程價(jià)款的各項(xiàng)事宜時(shí)，均應(yīng)按照本辦法執(zhí)行。三、工程價(jià)款的構(gòu)成1.直接費(fèi)直接費(fèi)是指在施工過程中直接耗費(fèi)的構(gòu)成工程實(shí)體或有助于工程形成的各項(xiàng)費(fèi)用，主要包括人工費(fèi)、材料費(fèi)、施工機(jī)械使用費(fèi)等。我們要明確，每一筆直接費(fèi)的支出都需要有清晰的記錄和合理的依據(jù)。希望大家在項(xiàng)目實(shí)施過程中，認(rèn)真核算每一項(xiàng)直接費(fèi)用，確保費(fèi)用支出的合理性與準(zhǔn)確性。2.間接費(fèi)間接費(fèi)是指雖不直接由施工的工藝過程所引起，但與工程的總體條件有關(guān)的，建筑安裝企業(yè)為組織施工和進(jìn)行經(jīng)營管理以及間接為建筑安裝生產(chǎn)服務(wù)的各項(xiàng)費(fèi)用。像管理人員工資、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)等都包含在此。各項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)在控制間接費(fèi)時(shí)，要注重節(jié)約，避免不必要的開支，提高費(fèi)用的使用效率。3.利潤利潤是公司在工程項(xiàng)目中應(yīng)獲取的合理收益部分。我們鼓勵(lì)大家通過優(yōu)化項(xiàng)目管理、提高工作效率、合理控制成本等方式，在保證工程質(zhì)量和進(jìn)度的前提下，爭取實(shí)現(xiàn)更高的利潤目標(biāo)，為公司創(chuàng)造更大的價(jià)值。4.稅金稅金是指國家稅法規(guī)定的應(yīng)計(jì)入建筑安裝工程造價(jià)內(nèi)的營業(yè)稅、城市維護(hù)建設(shè)稅及教育費(fèi)附加等。我們必須嚴(yán)格按照國家稅收法律法規(guī)的要求，準(zhǔn)確計(jì)算并及時(shí)繳納相關(guān)稅金，確保公司的經(jīng)營活動(dòng)合法合規(guī)。四、工程價(jià)款的計(jì)價(jià)方式1.固定總價(jià)合同采用固定總價(jià)合同方式時(shí)，合同價(jià)款以施工圖紙、工程量清單、工程規(guī)范等為依據(jù)，在約定的風(fēng)險(xiǎn)范圍內(nèi)固定不變。這種計(jì)價(jià)方式對(duì)于公司來說，風(fēng)險(xiǎn)相對(duì)較小，但前提是在簽訂合同前，我們要對(duì)工程項(xiàng)目的各項(xiàng)情況進(jìn)行充分的了解和評(píng)估，確保合同總價(jià)涵蓋了所有可能發(fā)生的費(fèi)用。希望負(fù)責(zé)合同簽訂的同事，在審核固定總價(jià)合同時(shí)，要嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，避免遺漏重要事項(xiàng)。2.固定單價(jià)合同固定單價(jià)合同是指合同的價(jià)格計(jì)算是以圖紙及規(guī)定、規(guī)范為基礎(chǔ)，工程任務(wù)和內(nèi)容明確，業(yè)主的要求和條件清楚，合同單價(jià)一次包死，固定不變，即不再因?yàn)榄h(huán)境的變化和工程量的增減而變化的一類合同。在這種計(jì)價(jià)方式下，我們需要重點(diǎn)關(guān)注工程量的計(jì)量工作，確保工程量計(jì)算的準(zhǔn)確性。各項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)要建立完善的工程量計(jì)量制度，做好相關(guān)記錄，為工程價(jià)款的結(jié)算提供可靠依據(jù)。3.可調(diào)價(jià)格合同可調(diào)價(jià)格合同是指合同總價(jià)或者單價(jià)在合同實(shí)施期內(nèi)，根據(jù)合同約定的辦法調(diào)整。這種計(jì)價(jià)方式適用于工程項(xiàng)目周期較長、受市場因素影響較大的情況。當(dāng)遇到合同約定的價(jià)格調(diào)整因素時(shí)，我們要及時(shí)收集相關(guān)資料，按照規(guī)定的程序進(jìn)行價(jià)格調(diào)整申請，確保公司的利益不受損失。五、工程價(jià)款的支付管理1.預(yù)付款預(yù)付款是在工程開工前，業(yè)主按照合同約定預(yù)先支付給我們的款項(xiàng)，用于工程的前期準(zhǔn)備工作。我們在收到預(yù)付款后，要專款專用，不得挪作他用。同時(shí)，要按照合同約定的時(shí)間和比例向業(yè)主提供預(yù)付款保函，以保障業(yè)主的權(quán)益。希望負(fù)責(zé)預(yù)付款管理的同事，密切關(guān)注預(yù)付款的使用情況，確保資金安全、合理使用。2.進(jìn)度款進(jìn)度款是根據(jù)工程實(shí)際進(jìn)度，按照合同約定的時(shí)間和方式支付給我們的款項(xiàng)。各項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)要嚴(yán)格按照合同約定的工程進(jìn)度節(jié)點(diǎn)，及時(shí)提交工程進(jìn)度報(bào)告及付款申請，確保進(jìn)度款的按時(shí)支付。在申請進(jìn)度款時(shí)，要附上詳細(xì)的工程量清單及相關(guān)證明材料，做到資料完整、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。同時(shí)，我們要加強(qiáng)與業(yè)主及監(jiān)理單位的溝通協(xié)調(diào)，及時(shí)解決進(jìn)度款支付過程中出現(xiàn)的問題。3.竣工結(jié)算款工程竣工后，我們應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)提交竣工結(jié)算報(bào)告及完整的結(jié)算資料?？⒐そY(jié)算資料包括但不限于竣工圖紙、變更簽證記錄、工程洽商記錄、材料設(shè)備認(rèn)價(jià)單等。希望大家在項(xiàng)目實(shí)施過程中，注重資料的收集與整理，確?？⒐そY(jié)算資料的完整性和準(zhǔn)確性。在收到業(yè)主的結(jié)算審核意見后，要認(rèn)真核對(duì)，如有異議，應(yīng)及時(shí)與業(yè)主溝通協(xié)商，爭取達(dá)成一致意見。經(jīng)雙方確認(rèn)后的竣工結(jié)算款，業(yè)主應(yīng)按照合同約定的時(shí)間和方式支付給我們。六、工程價(jià)款的變更管理1.變更的提出在工程項(xiàng)目實(shí)施過程中，如因設(shè)計(jì)變更、業(yè)主需求變化、不可抗力等原因?qū)е鹿こ虄r(jià)款發(fā)生變化，相關(guān)方均可提出工程價(jià)款變更申請。變更申請應(yīng)詳細(xì)說明變更的原因、內(nèi)容、對(duì)工程價(jià)款的影響等，并附上相關(guān)的證明材料。希望大家在發(fā)現(xiàn)可能導(dǎo)致工程價(jià)款變更的情況時(shí)，及時(shí)提出變更申請，避免因延誤導(dǎo)致公司利益受損。2.變更的審批工程價(jià)款變更申請需經(jīng)過公司相關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)的審批。審批過程中，相關(guān)部門要對(duì)變更的合理性、必要性以及對(duì)工程價(jià)款的影響進(jìn)行評(píng)估。對(duì)于重大變更，可能還需要組織專家論證。只有經(jīng)過審批通過的工程價(jià)款變更，才能納入工程結(jié)算。希望參與變更審批的同事，認(rèn)真履行職責(zé)，嚴(yán)格把關(guān)，確保變更的合理性與合規(guī)性。3.變更價(jià)款的確定變更價(jià)款應(yīng)根據(jù)合同約定的計(jì)價(jià)方式及變更實(shí)際情況進(jìn)行確定。如合同中對(duì)變更價(jià)款的確定有明確約定的，按照約定執(zhí)行；如沒有約定或約定不明確的，可參照類似項(xiàng)目的價(jià)格或市場價(jià)格協(xié)商確定。在確定變更價(jià)款時(shí)，要遵循公平、公正、合理的原則，充分考慮各方利益。七、工程價(jià)款的風(fēng)險(xiǎn)管理1.風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別我們要對(duì)工程價(jià)款管理過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面識(shí)別。常見的風(fēng)險(xiǎn)包括合同風(fēng)險(xiǎn)、市場風(fēng)險(xiǎn)、技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)、管理風(fēng)險(xiǎn)等。例如，合同條款不清晰可能導(dǎo)致工程價(jià)款結(jié)算糾紛；市場材料價(jià)格波動(dòng)可能影響工程成本；技術(shù)難題可能導(dǎo)致工程進(jìn)度延誤，進(jìn)而增加費(fèi)用等。各項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)要結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際情況，認(rèn)真分析可能存在的風(fēng)險(xiǎn)因素，做到心中有數(shù)。2.風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估對(duì)識(shí)別出的風(fēng)險(xiǎn)，要進(jìn)行評(píng)估，確定其發(fā)生的可能性及可能造成的影響程度。通過風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，我們可以將風(fēng)險(xiǎn)分為高、中、低不同等級(jí)，以便采取有針對(duì)性的應(yīng)對(duì)措施。希望大家在風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估過程中，運(yùn)用科學(xué)合理的方法，確保評(píng)估結(jié)果的準(zhǔn)確性。3.風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)針對(duì)不同等級(jí)的風(fēng)險(xiǎn)，我們要制定相應(yīng)的應(yīng)對(duì)策略。對(duì)于高風(fēng)險(xiǎn)，要采取積極的應(yīng)對(duì)措施，如通過合同條款約定、購買保險(xiǎn)等方式進(jìn)行規(guī)避或轉(zhuǎn)移；對(duì)于中風(fēng)險(xiǎn)，要加強(qiáng)監(jiān)控和管理，盡量降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性及影響程度；對(duì)于低風(fēng)險(xiǎn)，可以采取接受的策略，但也要保持關(guān)注，防止風(fēng)險(xiǎn)升級(jí)。八、監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部審計(jì)公司審計(jì)部門要定期對(duì)工程項(xiàng)目的工程價(jià)款管理情況進(jìn)行審計(jì)。審計(jì)內(nèi)容包括工程價(jià)款的計(jì)價(jià)、支付、變更等各個(gè)環(huán)節(jié)，檢查是否符合本辦法及相關(guān)法律法規(guī)的要求。通過內(nèi)部審計(jì)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并提出改進(jìn)建議，促進(jìn)工程價(jià)款管理水平的提升。希望審計(jì)部門的同事，嚴(yán)格按照審計(jì)規(guī)范開展工作，確保審計(jì)結(jié)果的客觀、公正。2.項(xiàng)目自查各項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)要定期對(duì)本項(xiàng)目的工程價(jià)款管理情況進(jìn)行自查。自查內(nèi)容包括合同執(zhí)行情況、費(fèi)用支出情況、資料管