完工項(xiàng)目清欠管理辦法一、引言親愛(ài)的同事們，在我們的項(xiàng)目運(yùn)作過(guò)程中，完工項(xiàng)目的清欠工作至關(guān)重要。它不僅關(guān)系到公司資金的回籠，確保公司財(cái)務(wù)的健康運(yùn)轉(zhuǎn)，還對(duì)我們后續(xù)項(xiàng)目的開(kāi)展有著深遠(yuǎn)影響。隨著公司業(yè)務(wù)的不斷拓展，完工項(xiàng)目數(shù)量逐漸增多，清欠工作的復(fù)雜性和重要性日益凸顯。為了規(guī)范和加強(qiáng)完工項(xiàng)目清欠管理，提高清欠工作效率和效果，依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)通行標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況，特制定本管理辦法。希望大家認(rèn)真學(xué)習(xí)并積極落實(shí)，共同為公司的穩(wěn)健發(fā)展貢獻(xiàn)力量。二、適用范圍本辦法適用于公司所有完工項(xiàng)目的清欠管理工作。這里所說(shuō)的完工項(xiàng)目，是指已按照合同約定完成全部工程內(nèi)容，通過(guò)竣工驗(yàn)收或達(dá)到合同約定的交付條件的項(xiàng)目。無(wú)論是大型的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項(xiàng)目，還是小型的專項(xiàng)服務(wù)項(xiàng)目，只要符合完工標(biāo)準(zhǔn)，均在本辦法的管理范疇之內(nèi)。三、職責(zé)分工（一）清欠工作領(lǐng)導(dǎo)小組1.組成：由公司高層領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人、法務(wù)部門負(fù)責(zé)人以及相關(guān)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組成。公司總經(jīng)理?yè)?dān)任組長(zhǎng)，全面統(tǒng)籌清欠工作。2.職責(zé)：制定和調(diào)整公司完工項(xiàng)目清欠工作的戰(zhàn)略方針和總體目標(biāo)。我們鼓勵(lì)領(lǐng)導(dǎo)小組站在公司長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的角度，高瞻遠(yuǎn)矚地規(guī)劃清欠工作方向。對(duì)重大清欠事項(xiàng)進(jìn)行決策，協(xié)調(diào)解決清欠工作中涉及的跨部門、跨項(xiàng)目的重大問(wèn)題。例如，當(dāng)不同項(xiàng)目的清欠工作因資源分配等問(wèn)題產(chǎn)生沖突時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)小組要及時(shí)出面協(xié)調(diào)，確保清欠工作順利推進(jìn)。定期聽(tīng)取清欠工作匯報(bào)，監(jiān)督檢查清欠工作進(jìn)展情況，對(duì)清欠工作成效顯著的部門或個(gè)人給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。希望大家積極向優(yōu)秀的清欠工作者學(xué)習(xí)，共同提升清欠工作質(zhì)量。（二）財(cái)務(wù)部門1.建立清欠臺(tái)賬：負(fù)責(zé)對(duì)所有完工項(xiàng)目的債權(quán)債務(wù)情況進(jìn)行詳細(xì)梳理，建立完善的清欠臺(tái)賬。臺(tái)賬內(nèi)容應(yīng)包括項(xiàng)目名稱、合同金額、已收款金額、欠款金額、欠款單位、欠款時(shí)間、付款節(jié)點(diǎn)等關(guān)鍵信息，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、完整、清晰。這就好比我們清欠工作的“作戰(zhàn)地圖”，為后續(xù)工作提供堅(jiān)實(shí)的數(shù)據(jù)支持。2.財(cái)務(wù)分析：定期對(duì)清欠臺(tái)賬數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，為清欠工作提供財(cái)務(wù)專業(yè)意見(jiàn)。例如，通過(guò)賬齡分析，明確哪些欠款屬于長(zhǎng)期拖欠，哪些是近期產(chǎn)生的，以便采取針對(duì)性的清欠措施。同時(shí)，分析欠款對(duì)公司資金流的影響，為公司決策提供有力依據(jù)。3.資金對(duì)接：負(fù)責(zé)與欠款單位進(jìn)行資金結(jié)算和收款工作，確保清欠款項(xiàng)及時(shí)、足額入賬。在這個(gè)過(guò)程中，要與欠款單位保持良好的溝通，按照相關(guān)財(cái)務(wù)制度和流程規(guī)范操作，保障資金安全。（三）法務(wù)部門1.法律支持：為清欠工作提供全面的法律支持和指導(dǎo)。在清欠工作開(kāi)展前，對(duì)相關(guān)合同進(jìn)行法律審查，確保合同條款合法有效，為清欠工作奠定堅(jiān)實(shí)的法律基礎(chǔ)。當(dāng)清欠工作遇到法律糾紛時(shí)，及時(shí)介入，制定合理的法律解決方案。2.訴訟管理：負(fù)責(zé)處理涉及完工項(xiàng)目清欠的訴訟、仲裁等法律事務(wù)。在訴訟過(guò)程中，要充分收集證據(jù)，精心準(zhǔn)備訴訟材料，維護(hù)公司的合法權(quán)益。同時(shí)，密切關(guān)注法律動(dòng)態(tài)和司法實(shí)踐，為公司清欠工作提供前瞻性的法律建議。3.合規(guī)監(jiān)督：監(jiān)督清欠工作的合法性和合規(guī)性，確保清欠工作嚴(yán)格按照法律法規(guī)和公司內(nèi)部制度執(zhí)行。避免因清欠手段不當(dāng)而引發(fā)法律風(fēng)險(xiǎn)，保障公司的良好形象和聲譽(yù)。（四）項(xiàng)目原執(zhí)行部門1.資料提供：負(fù)責(zé)提供完工項(xiàng)目的相關(guān)資料，包括但不限于合同文件、施工圖紙、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、往來(lái)函件等。這些資料是清欠工作的重要依據(jù)，務(wù)必保證資料的真實(shí)性、完整性和及時(shí)性。2.情況說(shuō)明：向清欠工作相關(guān)部門詳細(xì)介紹項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中的具體情況，如項(xiàng)目變更、質(zhì)量問(wèn)題、與欠款單位的溝通情況等。這些信息有助于清欠工作人員全面了解項(xiàng)目背景，制定更有效的清欠策略。3.協(xié)助清欠：積極協(xié)助財(cái)務(wù)、法務(wù)等部門開(kāi)展清欠工作，配合與欠款單位進(jìn)行溝通、談判等。項(xiàng)目原執(zhí)行人員對(duì)項(xiàng)目情況最為熟悉，希望大家充分發(fā)揮這一優(yōu)勢(shì)，為清欠工作貢獻(xiàn)自己的力量。四、清欠工作流程（一）項(xiàng)目完工確認(rèn)1.項(xiàng)目完工報(bào)告：項(xiàng)目完工后，項(xiàng)目執(zhí)行部門應(yīng)及時(shí)向公司提交項(xiàng)目完工報(bào)告。報(bào)告內(nèi)容應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明項(xiàng)目完成情況，包括工程內(nèi)容、質(zhì)量驗(yàn)收情況、交付情況等，經(jīng)相關(guān)部門審核確認(rèn)后，正式認(rèn)定項(xiàng)目完工。2.資料移交：項(xiàng)目執(zhí)行部門在提交完工報(bào)告的同時(shí)，將項(xiàng)目相關(guān)資料按照公司檔案管理規(guī)定進(jìn)行整理和移交。確保資料完整無(wú)缺，為后續(xù)清欠工作提供便利。（二）債權(quán)梳理與確認(rèn)1.財(cái)務(wù)梳理：財(cái)務(wù)部門接到項(xiàng)目完工通知后，立即對(duì)該項(xiàng)目的債權(quán)債務(wù)情況進(jìn)行全面梳理。依據(jù)合同約定和實(shí)際執(zhí)行情況，準(zhǔn)確核算欠款金額、欠款時(shí)間等關(guān)鍵信息，并與項(xiàng)目執(zhí)行部門進(jìn)行核對(duì)。2.函證確認(rèn)：財(cái)務(wù)部門以公司名義向欠款單位發(fā)送欠款確認(rèn)函，要求欠款單位在規(guī)定時(shí)間內(nèi)予以確認(rèn)回復(fù)。若欠款單位對(duì)欠款金額或其他事項(xiàng)存在異議，財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)與項(xiàng)目執(zhí)行部門溝通，共同核實(shí)情況，協(xié)商解決爭(zhēng)議。希望大家在這個(gè)過(guò)程中保持耐心和細(xì)心，確保債權(quán)確認(rèn)準(zhǔn)確無(wú)誤。（三）清欠方案制定1.初步方案：財(cái)務(wù)部門根據(jù)債權(quán)梳理和確認(rèn)情況，結(jié)合欠款單位的經(jīng)營(yíng)狀況、信用情況等因素，初步制定清欠方案。方案內(nèi)容應(yīng)包括清欠目標(biāo)、清欠措施、時(shí)間安排、責(zé)任分工等。2.方案審核：初步清欠方案提交清欠工作領(lǐng)導(dǎo)小組審核。領(lǐng)導(dǎo)小組從公司整體利益出發(fā)，綜合考慮各種因素，對(duì)方案進(jìn)行優(yōu)化和完善。對(duì)于重大項(xiàng)目的清欠方案，還應(yīng)組織相關(guān)專家進(jìn)行論證，確保方案的科學(xué)性和可行性。3.方案確定：經(jīng)審核通過(guò)的清欠方案正式確定，并下達(dá)給相關(guān)執(zhí)行部門。各執(zhí)行部門應(yīng)嚴(yán)格按照方案要求開(kāi)展清欠工作，確保清欠目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。（四）清欠措施實(shí)施1.溝通協(xié)商：首先嘗試通過(guò)友好溝通協(xié)商的方式解決欠款問(wèn)題。項(xiàng)目原執(zhí)行部門和財(cái)務(wù)部門共同與欠款單位進(jìn)行溝通，了解其欠款原因，積極協(xié)商解決方案。在溝通協(xié)商過(guò)程中，要保持良好的態(tài)度和專業(yè)的素養(yǎng)，以理服人，爭(zhēng)取達(dá)成還款協(xié)議。我們鼓勵(lì)大家通過(guò)協(xié)商解決問(wèn)題，這樣既能維護(hù)與欠款單位的合作關(guān)系，又能高效地實(shí)現(xiàn)清欠目標(biāo)。2.催款函發(fā)送：若溝通協(xié)商無(wú)果，法務(wù)部門根據(jù)清欠方案，以公司名義向欠款單位發(fā)送催款函。催款函應(yīng)明確欠款金額、還款期限、逾期后果等內(nèi)容，通過(guò)正式的法律文書形式向欠款單位施加壓力，督促其盡快還款。3.法律手段：對(duì)于經(jīng)多次催款仍拒不還款的欠款單位，法務(wù)部門應(yīng)果斷采取法律手段維護(hù)公司權(quán)益。根據(jù)具體情況，選擇合適的法律途徑，如提起訴訟、申請(qǐng)仲裁等。在采取法律手段過(guò)程中，要充分準(zhǔn)備證據(jù)，嚴(yán)格按照法律程序操作，確保法律訴訟的成功率。（五）清欠跟蹤與反饋1.定期跟蹤：在清欠措施實(shí)施過(guò)程中，各執(zhí)行部門要定期對(duì)清欠工作進(jìn)展情況進(jìn)行跟蹤。及時(shí)了解欠款單位的還款動(dòng)態(tài)、經(jīng)營(yíng)變化等情況，并將相關(guān)信息反饋給財(cái)務(wù)部門和清欠工作領(lǐng)導(dǎo)小組。2.動(dòng)態(tài)調(diào)整：財(cái)務(wù)部門根據(jù)清欠跟蹤反饋信息，對(duì)清欠方案進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整。若發(fā)現(xiàn)原清欠方案效果不佳，應(yīng)及時(shí)分析原因，調(diào)整清欠措施和時(shí)間安排，確保清欠工作始終朝著預(yù)定目標(biāo)推進(jìn)。希望大家在跟蹤反饋過(guò)程中，保持敏銳的洞察力，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并提出合理的調(diào)整建議。（六）清欠收尾工作1.款項(xiàng)確認(rèn)：當(dāng)欠款單位按照還款協(xié)議或法律判決履行還款義務(wù)后，財(cái)務(wù)部門要及時(shí)對(duì)到賬款項(xiàng)進(jìn)行確認(rèn)和核對(duì)。確保收款金額準(zhǔn)確無(wú)誤，并做好相關(guān)賬務(wù)處理。2.資料歸檔：清欠工作完成后，各相關(guān)部門要將清欠過(guò)程中形成的各類資料進(jìn)行整理歸檔。包括合同文件、往來(lái)函件、催款函、法律文書、還款記錄等，以便日后查閱和總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。3.總結(jié)評(píng)估：清欠工作領(lǐng)導(dǎo)小組組織對(duì)該項(xiàng)目的清欠工作進(jìn)行總結(jié)評(píng)估。分析清欠工作中的成功經(jīng)驗(yàn)和不足之處，為今后的清欠工作提供參考和借鑒。希望大家通過(guò)總結(jié)評(píng)估，不斷提升清欠工作能力和水平。五、清欠激勵(lì)與約束機(jī)制（一）激勵(lì)機(jī)制1.獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)：設(shè)立清欠專項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)基金，對(duì)在清欠工作中表現(xiàn)突出的部門或個(gè)人給予獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)清欠金額、清欠難度、清欠時(shí)間等因素綜合確定。例如，對(duì)于成功清收大額長(zhǎng)期欠款的部門或個(gè)人，給予較高額度的獎(jiǎng)金獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)于在較短時(shí)間內(nèi)完成清欠任務(wù)的，給予額外的時(shí)間效率獎(jiǎng)勵(lì)。2.獎(jiǎng)勵(lì)方式：獎(jiǎng)勵(lì)方式包括現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)、榮譽(yù)證書、晉升機(jī)會(huì)等。除了物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)外，我們更注重精神激勵(lì)，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的清欠工作者進(jìn)行公開(kāi)表彰，樹立榜樣，激發(fā)全體員工參與清欠工作的積極性和主動(dòng)性。我們鼓勵(lì)大家積極投身清欠工作，為公司創(chuàng)造價(jià)值的同時(shí)，也為自己贏得榮譽(yù)和發(fā)展機(jī)會(huì)。（二）約束機(jī)制1.責(zé)任追究：對(duì)在清欠工作中存在故意拖延、推諉責(zé)任、工作不力等行為，導(dǎo)致清欠工作延誤或造成公司損失的部門或個(gè)人，進(jìn)行責(zé)任追究。根據(jù)情節(jié)輕重，給予相應(yīng)的處罰，包括警告、罰款、降職等。希望大家樹立責(zé)任意識(shí)，認(rèn)真履行清欠工作職責(zé)。2.績(jī)效考核掛鉤：將清欠工作納入相關(guān)部門和個(gè)人的績(jī)效考核體系。清欠工作完成情況作為績(jī)效考核的重要指標(biāo)之一，與績(jī)效獎(jiǎng)金、薪酬調(diào)整等直接掛鉤。通過(guò)績(jī)效考核的約束，促使大家更加重視清欠工作，確保清欠工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。六、附則1.解釋權(quán)：本辦法由公司清欠工作領(lǐng)導(dǎo)小組