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安順學(xué)院社團(tuán)管理辦法一、引言親愛(ài)的同學(xué)們,社團(tuán)是我們校園生活中不可或缺的一部分,它為大家提供了發(fā)展興趣愛(ài)好、提升綜合素質(zhì)、結(jié)交志同道合朋友的廣闊平臺(tái)。在安順學(xué)院,眾多社團(tuán)如繁星般閃耀,豐富著我們的校園文化。為了讓社團(tuán)能夠健康、有序、蓬勃地發(fā)展,更好地服務(wù)每一位同學(xué),我們制定了本社團(tuán)管理辦法。希望大家認(rèn)真閱讀,共同遵守,一起營(yíng)造一個(gè)充滿活力與創(chuàng)造力的社團(tuán)環(huán)境。二、社團(tuán)的成立(一)成立條件1.有明確的社團(tuán)宗旨、活動(dòng)內(nèi)容和活動(dòng)計(jì)劃。我們鼓勵(lì)社團(tuán)以積極向上、富有意義的主題開(kāi)展活動(dòng),比如弘揚(yáng)傳統(tǒng)文化、助力學(xué)術(shù)交流、投身公益事業(yè)等,讓社團(tuán)活動(dòng)不僅有趣,更有價(jià)值。2.有5名及以上的發(fā)起學(xué)生。大家因?yàn)楣餐呐d趣走到一起,這是社團(tuán)成立的基礎(chǔ),希望每位發(fā)起同學(xué)都能積極發(fā)揮引領(lǐng)作用。3.有至少一名指導(dǎo)教師。指導(dǎo)教師將憑借其專業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),為社團(tuán)的發(fā)展提供指導(dǎo)和支持,幫助社團(tuán)少走彎路。(二)申請(qǐng)流程1.準(zhǔn)備材料:發(fā)起學(xué)生需撰寫(xiě)社團(tuán)申請(qǐng)書(shū),詳細(xì)闡述社團(tuán)名稱、宗旨、活動(dòng)內(nèi)容、組織架構(gòu)、成員名單以及指導(dǎo)教師意見(jiàn)等內(nèi)容。申請(qǐng)書(shū)要清晰明了,體現(xiàn)社團(tuán)的特色與規(guī)劃。2.提交申請(qǐng):將準(zhǔn)備好的申請(qǐng)書(shū)提交至學(xué)校社團(tuán)管理部門(mén)(一般為團(tuán)委)。我們會(huì)認(rèn)真對(duì)待每一份申請(qǐng),確保公平公正地審核。3.審核評(píng)估:社團(tuán)管理部門(mén)收到申請(qǐng)后,會(huì)在一定時(shí)間內(nèi)(一般不超過(guò)兩周)組織相關(guān)人員進(jìn)行審核評(píng)估。評(píng)估內(nèi)容包括社團(tuán)的可行性、必要性以及是否符合學(xué)校的整體發(fā)展規(guī)劃等。4.結(jié)果公示:審核通過(guò)后,社團(tuán)管理部門(mén)將在學(xué)校內(nèi)進(jìn)行公示,公示期為一周。若公示期間無(wú)異議,社團(tuán)正式成立。三、社團(tuán)的組織架構(gòu)(一)社團(tuán)負(fù)責(zé)人1.產(chǎn)生方式:社團(tuán)負(fù)責(zé)人一般通過(guò)民主選舉產(chǎn)生,由社團(tuán)成員共同投票選出大家信任、有能力的同學(xué)擔(dān)任。希望當(dāng)選的負(fù)責(zé)人能夠肩負(fù)起責(zé)任,帶領(lǐng)社團(tuán)不斷前進(jìn)。2.職責(zé):負(fù)責(zé)社團(tuán)的整體規(guī)劃、活動(dòng)組織、人員管理以及與學(xué)校相關(guān)部門(mén)的溝通協(xié)調(diào)等工作。要積極傾聽(tīng)社團(tuán)成員的意見(jiàn)和建議,為社團(tuán)發(fā)展出謀劃策。(二)社團(tuán)成員1.權(quán)利:有權(quán)參與社團(tuán)的各項(xiàng)活動(dòng),對(duì)社團(tuán)事務(wù)提出意見(jiàn)和建議,享有選舉權(quán)和被選舉權(quán)等。大家都是社團(tuán)的主人,社團(tuán)的發(fā)展離不開(kāi)每一位成員的積極參與。2.義務(wù):遵守社團(tuán)章程,積極參加社團(tuán)活動(dòng),按時(shí)繳納會(huì)費(fèi)(如有),維護(hù)社團(tuán)的榮譽(yù)和形象。希望每位成員都能以社團(tuán)為家,為社團(tuán)的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。(三)指導(dǎo)教師1.職責(zé):為社團(tuán)提供專業(yè)指導(dǎo),包括活動(dòng)策劃、技術(shù)支持、思想引領(lǐng)等方面。定期與社團(tuán)負(fù)責(zé)人溝通,了解社團(tuán)發(fā)展情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并給予解決建議。2.激勵(lì)機(jī)制:學(xué)校將對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的指導(dǎo)教師給予一定的表彰和獎(jiǎng)勵(lì),感謝他們?yōu)樯鐖F(tuán)發(fā)展付出的辛勤努力。四、社團(tuán)的活動(dòng)管理(一)活動(dòng)策劃1.社團(tuán)開(kāi)展活動(dòng)前,需制定詳細(xì)的活動(dòng)策劃書(shū)。策劃書(shū)應(yīng)包括活動(dòng)主題、目的、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員、活動(dòng)流程、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等內(nèi)容?;顒?dòng)主題要緊扣社團(tuán)宗旨,活動(dòng)內(nèi)容要豐富有趣,具有吸引力。2.活動(dòng)策劃書(shū)需提前提交至社團(tuán)管理部門(mén)審核。我們會(huì)幫助大家把關(guān),確保活動(dòng)的安全性、合法性和教育性。(二)活動(dòng)開(kāi)展1.社團(tuán)要按照審核通過(guò)的活動(dòng)策劃書(shū)組織開(kāi)展活動(dòng)。活動(dòng)過(guò)程中,要注意安全,遵守學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度。社團(tuán)負(fù)責(zé)人要做好現(xiàn)場(chǎng)的組織和管理工作,確?;顒?dòng)順利進(jìn)行。2.鼓勵(lì)社團(tuán)邀請(qǐng)其他社團(tuán)或校外相關(guān)機(jī)構(gòu)參與活動(dòng),加強(qiáng)交流與合作,拓展社團(tuán)的影響力。同時(shí),希望大家能夠充分利用學(xué)校的資源,如場(chǎng)地、設(shè)備等,為活動(dòng)的開(kāi)展提供便利。(三)活動(dòng)總結(jié)1.活動(dòng)結(jié)束后,社團(tuán)需及時(shí)進(jìn)行總結(jié)??偨Y(jié)內(nèi)容包括活動(dòng)的成效、存在的問(wèn)題以及改進(jìn)措施等。通過(guò)總結(jié),不斷積累經(jīng)驗(yàn),提高活動(dòng)質(zhì)量。2.社團(tuán)要將活動(dòng)總結(jié)提交至社團(tuán)管理部門(mén)備案。我們會(huì)對(duì)各社團(tuán)的活動(dòng)情況進(jìn)行整理和分析,為社團(tuán)的發(fā)展提供參考。五、社團(tuán)的財(cái)務(wù)管理(一)經(jīng)費(fèi)來(lái)源1.會(huì)費(fèi):社團(tuán)可根據(jù)實(shí)際情況,在合理范圍內(nèi)向成員收取一定的會(huì)費(fèi)。會(huì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)需提前向社團(tuán)成員公布,并報(bào)社團(tuán)管理部門(mén)備案。2.學(xué)校資助:學(xué)校會(huì)根據(jù)社團(tuán)的發(fā)展情況和活動(dòng)開(kāi)展情況,給予一定的經(jīng)費(fèi)支持。希望各社團(tuán)能夠合理使用學(xué)校資助的經(jīng)費(fèi),發(fā)揮最大效益。3.社會(huì)捐贈(zèng):社團(tuán)在符合法律法規(guī)和學(xué)校規(guī)定的前提下,可以接受社會(huì)捐贈(zèng)。接受捐贈(zèng)時(shí),要與捐贈(zèng)方簽訂相關(guān)協(xié)議,明確捐贈(zèng)用途和雙方權(quán)利義務(wù)。(二)經(jīng)費(fèi)管理1.社團(tuán)要建立健全財(cái)務(wù)管理制度,設(shè)立專門(mén)的財(cái)務(wù)人員,負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)的收支管理。財(cái)務(wù)人員要認(rèn)真負(fù)責(zé),做到賬目清晰、收支平衡。2.社團(tuán)經(jīng)費(fèi)的使用要嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,主要用于社團(tuán)的活動(dòng)開(kāi)展、設(shè)備購(gòu)置、資料印刷等方面。禁止將經(jīng)費(fèi)挪作他用,確保經(jīng)費(fèi)使用的合理性和透明度。3.社團(tuán)要定期向社團(tuán)成員公布經(jīng)費(fèi)收支情況,接受社團(tuán)成員的監(jiān)督。同時(shí),社團(tuán)管理部門(mén)也會(huì)不定期對(duì)社團(tuán)經(jīng)費(fèi)進(jìn)行檢查,確保經(jīng)費(fèi)管理規(guī)范。六、社團(tuán)的監(jiān)督與考核(一)日常監(jiān)督1.社團(tuán)管理部門(mén)將對(duì)社團(tuán)的日?;顒?dòng)、組織建設(shè)、財(cái)務(wù)管理等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。希望各社團(tuán)能夠積極配合,如實(shí)提供相關(guān)材料。2.鼓勵(lì)廣大師生對(duì)社團(tuán)的違規(guī)行為進(jìn)行監(jiān)督舉報(bào)。對(duì)于舉報(bào)屬實(shí)的,學(xué)校將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理,并對(duì)舉報(bào)人給予保護(hù)和適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。(二)年度考核1.每年學(xué)校將對(duì)社團(tuán)進(jìn)行年度考核??己藘?nèi)容包括社團(tuán)活動(dòng)開(kāi)展情況、組織建設(shè)情況、財(cái)務(wù)管理情況、成員滿意度等方面。2.考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級(jí)。對(duì)于考核優(yōu)秀的社團(tuán),學(xué)校將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì),包括增加經(jīng)費(fèi)支持、優(yōu)先推薦參加校外活動(dòng)等;對(duì)于考核不合格的社團(tuán),學(xué)校將責(zé)令其限期整改,整改仍不合格的,將予以注銷。七、社團(tuán)的變更與注銷(一)社團(tuán)變更1.社團(tuán)名稱、宗旨、活動(dòng)內(nèi)容、負(fù)責(zé)人等重要事項(xiàng)發(fā)生變更時(shí),需及時(shí)向社團(tuán)管理部門(mén)提交變更申請(qǐng)。申請(qǐng)材料應(yīng)說(shuō)明變更原因、變更內(nèi)容等,并附相關(guān)證明材料。2.社團(tuán)管理部門(mén)收到變更申請(qǐng)后,將進(jìn)行審核。審核通過(guò)后,社團(tuán)方可進(jìn)行變更登記。(二)社團(tuán)注銷1.社團(tuán)出現(xiàn)以下情況之一的,將予以注銷:自行解散的。如社團(tuán)成員人數(shù)不足規(guī)定要求,無(wú)法正常開(kāi)展活動(dòng)等。連續(xù)兩年未參加年度考核或年度考核不合格且整改仍不合格的。違反法律法規(guī)、學(xué)校規(guī)章制度或社團(tuán)章程,造成嚴(yán)重不良影響的。2.社團(tuán)注銷前,要成立清算小組,對(duì)社團(tuán)的資產(chǎn)進(jìn)行清算。清算后的剩余財(cái)產(chǎn),按照相關(guān)規(guī)定處理。3.社團(tuán)注銷后,要及時(shí)

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