廣告材料公司管理辦法總則目的為加強廣告材料公司的規(guī)范化管理，提高公司運營效率，保障公司和員工的合法權(quán)益，提升公司的市場競爭力，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司實際情況，特制定本管理辦法。適用范圍本辦法適用于本廣告材料公司的所有部門、員工以及與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的各項活動和事務(wù)。管理原則1.合法性原則：公司的一切經(jīng)營管理活動必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范。2.效益性原則：以提高公司經(jīng)濟效益為核心，合理配置資源，降低成本，提高運營效率。3.民主性原則：尊重員工的意見和建議，鼓勵員工參與公司管理，充分發(fā)揮員工的積極性和創(chuàng)造性。4.科學(xué)性原則：運用科學(xué)的管理方法和手段，提高管理決策的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。組織架構(gòu)與職責(zé)組織架構(gòu)公司設(shè)置以下主要部門：銷售部、采購部、生產(chǎn)部、倉儲部、財務(wù)部、行政人事部。各部門之間相互協(xié)作、相互監(jiān)督，共同完成公司的各項工作任務(wù)。部門職責(zé)銷售部1.負責(zé)市場調(diào)研和分析，制定銷售策略和計劃。2.開拓市場，尋找潛在客戶，與客戶進行溝通和洽談，簽訂銷售合同。3.跟進銷售訂單的執(zhí)行情況，及時解決客戶的問題和投訴。4.收集客戶反饋信息，為公司產(chǎn)品研發(fā)和改進提供參考。采購部1.根據(jù)公司生產(chǎn)和銷售需求，制定采購計劃。2.尋找合適的供應(yīng)商，進行供應(yīng)商評估和選擇。3.與供應(yīng)商進行商務(wù)談判，簽訂采購合同。4.跟進采購訂單的執(zhí)行情況，確保原材料按時、按質(zhì)、按量到貨。5.處理采購過程中的質(zhì)量問題和糾紛。生產(chǎn)部1.根據(jù)銷售訂單和生產(chǎn)計劃，組織生產(chǎn)活動。2.合理安排生產(chǎn)人員和設(shè)備，提高生產(chǎn)效率。3.確保生產(chǎn)過程中的質(zhì)量控制，嚴(yán)格按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進行生產(chǎn)。4.負責(zé)生產(chǎn)設(shè)備的維護和保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運行。5.做好生產(chǎn)現(xiàn)場的管理工作，保持生產(chǎn)環(huán)境整潔、有序。倉儲部1.負責(zé)原材料和成品的倉儲管理，建立完善的倉儲管理制度。2.做好貨物的收發(fā)、存儲和保管工作，確保貨物的安全和完整。3.定期對庫存進行盤點，做到賬實相符。4.優(yōu)化倉儲布局，提高倉儲空間利用率。財務(wù)部1.負責(zé)公司的財務(wù)管理工作，建立健全財務(wù)管理制度。2.編制財務(wù)預(yù)算和決算，進行財務(wù)分析和預(yù)測。3.負責(zé)公司的資金管理，合理安排資金使用，確保資金安全。4.做好財務(wù)核算工作，準(zhǔn)確記錄公司的經(jīng)濟業(yè)務(wù)。5.按照國家稅收法規(guī)，及時、足額繳納稅款。行政人事部1.負責(zé)公司的行政管理工作，包括文件收發(fā)、檔案管理、會議組織等。2.制定公司人力資源規(guī)劃，做好人員招聘、培訓(xùn)、績效考核等工作。3.建立健全公司的薪酬福利制度，激勵員工積極性。4.處理員工關(guān)系，維護公司和諧穩(wěn)定的工作環(huán)境。員工管理招聘與錄用1.公司根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要，制定招聘計劃。招聘計劃應(yīng)包括招聘崗位、人數(shù)、任職資格等內(nèi)容。2.招聘信息應(yīng)通過多種渠道發(fā)布，如招聘網(wǎng)站、人才市場、社交媒體等。3.對應(yīng)聘者進行初步篩選，確定面試人員名單。面試應(yīng)包括筆試、面試等環(huán)節(jié)，全面考察應(yīng)聘者的專業(yè)知識、技能和綜合素質(zhì)。4.對于面試合格的應(yīng)聘者，進行背景調(diào)查，確保其品行和工作經(jīng)歷真實可靠。5.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，與錄用人員簽訂勞動合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。培訓(xùn)與發(fā)展1.公司為員工提供定期和不定期的培訓(xùn)機會，包括入職培訓(xùn)、崗位技能培訓(xùn)、管理培訓(xùn)等。2.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)根據(jù)員工的崗位需求和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃進行設(shè)計，注重實用性和針對性。3.鼓勵員工自主學(xué)習(xí)和參加外部培訓(xùn)課程，對于取得相關(guān)證書和資格的員工，給予一定的獎勵和支持。4.建立員工職業(yè)發(fā)展通道，為員工提供晉升機會和發(fā)展空間，激勵員工不斷提升自己的能力和素質(zhì)?？冃Э己?.公司建立科學(xué)合理的績效考核體系，對員工的工作業(yè)績、工作能力和工作態(tài)度進行全面考核。2.績效考核指標(biāo)應(yīng)明確、具體、可量化，與員工的崗位職責(zé)和工作目標(biāo)相匹配。3.績效考核周期一般為季度或年度，考核結(jié)果作為員工薪酬調(diào)整、晉升、獎勵等的重要依據(jù)。4.對于績效考核不合格的員工，應(yīng)進行輔導(dǎo)和培訓(xùn)，幫助其改進工作績效。如仍不能達到要求的，按照公司相關(guān)規(guī)定進行處理。薪酬福利1.公司實行以崗位工資為基礎(chǔ)，績效工資為補充的薪酬制度。崗位工資根據(jù)員工的崗位價值和市場行情確定，績效工資根據(jù)員工的績效考核結(jié)果進行發(fā)放。2.公司為員工提供法定的社會保險和住房公積金，包括養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險和生育保險。3.公司還為員工提供其他福利，如帶薪年假、節(jié)日福利、生日福利、健康體檢等，增強員工的歸屬感和幸福感。勞動紀(jì)律1.員工應(yīng)遵守公司的各項規(guī)章制度，按時上下班，不得遲到、早退和曠工。2.員工在工作時間內(nèi)應(yīng)認真履行工作職責(zé)，不得擅自離崗、串崗，不得從事與工作無關(guān)的事情。3.員工應(yīng)保守公司的商業(yè)秘密和機密信息，不得泄露公司的客戶資料、技術(shù)方案、財務(wù)數(shù)據(jù)等。4.對于違反勞動紀(jì)律的員工，公司將根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括警告、記過、降職、辭退等。業(yè)務(wù)管理銷售業(yè)務(wù)管理1.銷售合同管理銷售合同應(yīng)采用公司統(tǒng)一制定的合同范本，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)、產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、付款方式等條款。銷售合同簽訂前，應(yīng)進行嚴(yán)格的審核，確保合同條款合法、合規(guī)、公平、合理。銷售合同簽訂后，應(yīng)及時將合同副本傳遞給相關(guān)部門，以便各部門做好生產(chǎn)、采購、發(fā)貨等準(zhǔn)備工作。2.客戶管理建立客戶檔案，記錄客戶的基本信息、購買記錄、需求偏好等，為客戶提供個性化的服務(wù)。定期對客戶進行回訪，了解客戶的使用情況和滿意度，及時解決客戶的問題和投訴。加強與客戶的溝通和合作，建立長期穩(wěn)定的客戶關(guān)系，提高客戶的忠誠度。采購業(yè)務(wù)管理1.采購流程管理采購申請應(yīng)根據(jù)公司的生產(chǎn)和銷售需求，由相關(guān)部門提出，經(jīng)部門負責(zé)人審核后，報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。采購人員應(yīng)根據(jù)采購申請，選擇合適的供應(yīng)商，進行詢價、比價和議價，確定最優(yōu)采購方案。采購合同簽訂后，采購人員應(yīng)及時跟進采購訂單的執(zhí)行情況，確保原材料按時、按質(zhì)、按量到貨。2.供應(yīng)商管理建立供應(yīng)商評估和選擇機制，對供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽、產(chǎn)品質(zhì)量、價格、交貨期等進行綜合評估，選擇合格的供應(yīng)商。與供應(yīng)商簽訂質(zhì)量保證協(xié)議，明確雙方在產(chǎn)品質(zhì)量方面的權(quán)利和義務(wù)。定期對供應(yīng)商進行考核和評價，對于表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商，給予一定的獎勵和合作機會；對于表現(xiàn)不佳的供應(yīng)商，進行警告、整改或淘汰。生產(chǎn)業(yè)務(wù)管理1.生產(chǎn)計劃管理生產(chǎn)部門應(yīng)根據(jù)銷售訂單和庫存情況，制定合理的生產(chǎn)計劃。生產(chǎn)計劃應(yīng)包括生產(chǎn)產(chǎn)品的名稱、數(shù)量、生產(chǎn)日期、生產(chǎn)進度等內(nèi)容。生產(chǎn)計劃應(yīng)與銷售計劃、采購計劃等相協(xié)調(diào)，確保公司的生產(chǎn)經(jīng)營活動有序進行。生產(chǎn)計劃一經(jīng)確定，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行，如有特殊情況需要調(diào)整，應(yīng)經(jīng)過相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。2.質(zhì)量管理公司建立嚴(yán)格的質(zhì)量管理體系，制定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和檢驗規(guī)范。生產(chǎn)過程中，應(yīng)加強質(zhì)量控制，對原材料、半成品和成品進行嚴(yán)格檢驗，確保產(chǎn)品質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)要求。對于出現(xiàn)的質(zhì)量問題，應(yīng)及時進行分析和處理，采取有效的糾正措施和預(yù)防措施，防止問題再次發(fā)生。倉儲業(yè)務(wù)管理1.庫存管理倉儲部門應(yīng)根據(jù)公司的生產(chǎn)和銷售需求，合理確定庫存水平，避免庫存積壓或缺貨現(xiàn)象的發(fā)生。建立庫存預(yù)警機制，當(dāng)庫存數(shù)量低于安全庫存時，及時通知采購部門進行補貨。定期對庫存進行盤點，清理過期、損壞和滯銷的貨物，降低庫存成本。2.貨物保管貨物應(yīng)按照類別、規(guī)格、型號等進行分類存放，做到整齊有序、標(biāo)識清晰。倉儲環(huán)境應(yīng)符合貨物的保管要求，做好防潮、防火、防盜、防蟲等工作，確保貨物的安全和完整。對于貴重和易損壞的貨物，應(yīng)采取特殊的保管措施，如單獨存放、定期檢查等。財務(wù)管理財務(wù)預(yù)算管理1.公司每年編制年度財務(wù)預(yù)算，包括收入預(yù)算、成本預(yù)算、費用預(yù)算、利潤預(yù)算等。財務(wù)預(yù)算應(yīng)根據(jù)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)和經(jīng)營計劃進行編制，具有科學(xué)性和可行性。2.各部門應(yīng)根據(jù)公司的財務(wù)預(yù)算要求，結(jié)合本部門的實際情況，編制本部門的預(yù)算草案，經(jīng)部門負責(zé)人審核后，報財務(wù)部匯總。3.財務(wù)部對各部門的預(yù)算草案進行審核和平衡，編制公司的財務(wù)預(yù)算草案，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。4.財務(wù)預(yù)算一經(jīng)批準(zhǔn)，各部門應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行，不得隨意調(diào)整。如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)按照規(guī)定的程序進行審批。資金管理1.公司建立資金管理制度，加強資金的集中管理和統(tǒng)一調(diào)配。2.合理安排資金使用，優(yōu)先滿足公司的生產(chǎn)經(jīng)營和重點項目建設(shè)的資金需求。3.加強資金風(fēng)險管理，嚴(yán)格控制資金的流向和用途，確保資金安全。4.定期對資金使用情況進行分析和評估，提高資金使用效率。成本費用管理1.公司建立成本費用控制體系，對生產(chǎn)經(jīng)營過程中的各項成本費用進行嚴(yán)格控制。2.加強成本核算，準(zhǔn)確計算產(chǎn)品成本和期間費用，為成本控制提供依據(jù)。3.制定成本費用控制指標(biāo)和考核辦法，將成本費用控制目標(biāo)分解到各部門和崗位，與員工的績效考核掛鉤。4.定期對成本費用控制情況進行分析和總結(jié)，采取有效的措施降低成本費用。財務(wù)審計與監(jiān)督1.公司定期進行內(nèi)部審計，對公司的財務(wù)收支、經(jīng)濟活動和內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況進行審計和監(jiān)督。2.配合外部審計機構(gòu)的審計工作，提供真實、完整的財務(wù)資料和相關(guān)信息。3.對于審計中發(fā)現(xiàn)的問題，及時進行整改，加強財務(wù)管理和內(nèi)部控制。風(fēng)險管理風(fēng)險識別與評估1.公司建立風(fēng)險識別和評估機制，定期對公司面臨的各種風(fēng)險進行識別和評估，包括市場風(fēng)險、信用風(fēng)險、操作風(fēng)險、法律風(fēng)險等。2.采用科學(xué)的方法和工具，對風(fēng)險的可能性和影響程度進行分析和評估，確定風(fēng)險等級。風(fēng)險