室外配套設(shè)施管理辦法總則制定目的為加強本公司室外配套設(shè)施的管理，確保設(shè)施的正常運行和使用安全，充分發(fā)揮室外配套設(shè)施的功能，為公司員工及相關(guān)人員提供良好的工作和生活環(huán)境，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準，結(jié)合本公司實際情況，特制定本管理辦法。適用范圍本辦法適用于本公司所有室外配套設(shè)施的規(guī)劃、建設(shè)、維護、使用和管理等活動。本辦法所指的室外配套設(shè)施包括但不限于停車場、道路、綠化景觀、照明設(shè)施、給排水設(shè)施、體育健身設(shè)施、標識牌等。管理原則室外配套設(shè)施的管理遵循統(tǒng)一規(guī)劃、合理布局、建管并重、安全第一、高效使用的原則。各部門應(yīng)密切配合，共同做好室外配套設(shè)施的管理工作。管理職責管理部門職責公司行政管理部門是室外配套設(shè)施的主管部門，負責統(tǒng)籌協(xié)調(diào)室外配套設(shè)施的管理工作。其主要職責包括：1.組織制定室外配套設(shè)施的規(guī)劃和建設(shè)方案，并報公司審批。2.負責室外配套設(shè)施建設(shè)項目的招投標、合同簽訂等工作。3.監(jiān)督檢查室外配套設(shè)施的建設(shè)質(zhì)量和進度，協(xié)調(diào)解決建設(shè)過程中出現(xiàn)的問題。4.制定室外配套設(shè)施的維護保養(yǎng)計劃，并組織實施。5.負責室外配套設(shè)施的日常巡查和安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和處理設(shè)施存在的安全隱患。6.建立室外配套設(shè)施的檔案，對設(shè)施的基本信息、建設(shè)資料、維護記錄等進行管理。7.受理員工及相關(guān)人員對室外配套設(shè)施的投訴和建議，并及時處理。使用部門職責各使用部門負責本部門使用的室外配套設(shè)施的日常使用和保管，配合管理部門做好設(shè)施的維護和管理工作。其主要職責包括：1.教育本部門員工正確使用室外配套設(shè)施，遵守設(shè)施的使用規(guī)定。2.發(fā)現(xiàn)設(shè)施損壞或存在安全隱患時，及時向管理部門報告。3.協(xié)助管理部門對本部門使用的設(shè)施進行維護和保養(yǎng)。其他部門職責財務(wù)部門負責室外配套設(shè)施建設(shè)和維護資金的預算、核算和管理；法務(wù)部門負責審核室外配套設(shè)施建設(shè)和管理過程中的合同、協(xié)議等法律文件；審計部門負責對室外配套設(shè)施建設(shè)和維護資金的使用情況進行審計監(jiān)督。規(guī)劃與建設(shè)規(guī)劃原則室外配套設(shè)施的規(guī)劃應(yīng)符合公司的整體發(fā)展戰(zhàn)略和布局要求，充分考慮員工的需求和使用便利性。規(guī)劃應(yīng)遵循以下原則：1.合理性原則：根據(jù)公司的實際情況和發(fā)展需求，合理確定室外配套設(shè)施的種類、數(shù)量和規(guī)模。2.協(xié)調(diào)性原則：室外配套設(shè)施的規(guī)劃應(yīng)與公司的建筑風格、周邊環(huán)境相協(xié)調(diào)，形成統(tǒng)一的整體。3.前瞻性原則：規(guī)劃應(yīng)具有一定的前瞻性，充分考慮未來公司的發(fā)展和變化，預留一定的發(fā)展空間。4.安全性原則：規(guī)劃應(yīng)充分考慮設(shè)施的安全性，確保員工及相關(guān)人員的生命財產(chǎn)安全。建設(shè)程序室外配套設(shè)施的建設(shè)應(yīng)按照以下程序進行：1.項目立項：管理部門根據(jù)公司的發(fā)展需求和規(guī)劃，提出室外配套設(shè)施建設(shè)項目的立項申請，經(jīng)公司審批同意后，納入公司年度建設(shè)計劃。2.設(shè)計方案：管理部門組織相關(guān)專業(yè)人員對建設(shè)項目進行設(shè)計，設(shè)計方案應(yīng)符合國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準，滿足公司的實際需求。設(shè)計方案經(jīng)公司審批同意后，方可進行下一步工作。3.招投標：管理部門按照公司的招投標管理規(guī)定，對建設(shè)項目進行招投標，選擇具有相應(yīng)資質(zhì)和經(jīng)驗的施工單位和監(jiān)理單位。4.合同簽訂：管理部門與中標單位簽訂建設(shè)工程施工合同和監(jiān)理合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。5.施工管理：管理部門負責對建設(shè)項目的施工過程進行管理，監(jiān)督施工單位按照設(shè)計方案和施工規(guī)范進行施工，確保工程質(zhì)量和進度。監(jiān)理單位應(yīng)按照監(jiān)理合同的要求，對工程質(zhì)量、進度、安全等進行監(jiān)理。6.竣工驗收：建設(shè)項目完工后，管理部門組織相關(guān)部門和人員對工程進行竣工驗收。驗收合格后，方可交付使用。維護與保養(yǎng)維護保養(yǎng)計劃管理部門應(yīng)根據(jù)室外配套設(shè)施的特點和使用情況，制定年度維護保養(yǎng)計劃。維護保養(yǎng)計劃應(yīng)包括設(shè)施的維護保養(yǎng)內(nèi)容、周期、責任人等。維護保養(yǎng)計劃經(jīng)公司審批同意后，由管理部門組織實施。維護保養(yǎng)內(nèi)容室外配套設(shè)施的維護保養(yǎng)內(nèi)容包括但不限于以下方面：1.停車場：定期清理停車場內(nèi)的雜物和垃圾，檢查車位線和交通標志是否清晰，維護停車設(shè)施的正常運行。2.道路：定期檢查道路的平整度和完好情況，及時修復路面的破損和裂縫，清理道路兩側(cè)的排水設(shè)施。3.綠化景觀：定期對綠化植物進行修剪、澆水、施肥、病蟲害防治等養(yǎng)護工作，保持綠化景觀的美觀和整潔。4.照明設(shè)施：定期檢查照明設(shè)施的運行情況，及時更換損壞的燈泡和燈具，確保照明效果良好。5.給排水設(shè)施：定期檢查給排水管道的暢通情況，及時修復漏水和堵塞問題，維護污水處理設(shè)施的正常運行。6.體育健身設(shè)施：定期檢查體育健身設(shè)施的安全性和可靠性，及時更換損壞的部件，對設(shè)施進行清潔和消毒。7.標識牌：定期檢查標識牌的安裝情況和清晰度，及時更換損壞或褪色的標識牌。維護保養(yǎng)方式室外配套設(shè)施的維護保養(yǎng)可以采用自行維護保養(yǎng)和委托專業(yè)公司維護保養(yǎng)兩種方式。對于一些簡單的維護保養(yǎng)工作，管理部門可以組織本部門人員自行完成；對于一些專業(yè)性較強的維護保養(yǎng)工作，管理部門可以委托具有相應(yīng)資質(zhì)和經(jīng)驗的專業(yè)公司進行維護保養(yǎng)。維護保養(yǎng)記錄管理部門應(yīng)建立室外配套設(shè)施的維護保養(yǎng)記錄檔案，對設(shè)施的維護保養(yǎng)情況進行詳細記錄。維護保養(yǎng)記錄應(yīng)包括維護保養(yǎng)時間、內(nèi)容、責任人、費用等信息。維護保養(yǎng)記錄應(yīng)定期進行整理和歸檔，以備查閱。使用與管理使用規(guī)定員工及相關(guān)人員在使用室外配套設(shè)施時，應(yīng)遵守以下規(guī)定：1.遵守設(shè)施的使用說明和操作規(guī)程，正確使用設(shè)施。2.愛護設(shè)施，不得隨意損壞、涂畫或占用設(shè)施。3.不得在設(shè)施周圍堆放雜物或進行其他影響設(shè)施正常使用的活動。4.不得擅自改變設(shè)施的用途和結(jié)構(gòu)。5.遵守設(shè)施的開放時間和使用限制。安全管理管理部門應(yīng)加強對室外配套設(shè)施的安全管理，采取以下措施確保設(shè)施的使用安全：1.定期對設(shè)施進行安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。2.在設(shè)施周圍設(shè)置明顯的安全警示標志，提醒員工及相關(guān)人員注意安全。3.對存在安全隱患的設(shè)施，應(yīng)及時采取措施進行修復或停用，并向員工及相關(guān)人員公告。4.制定應(yīng)急預案，應(yīng)對設(shè)施突發(fā)安全事故。收費管理對于一些需要收費使用的室外配套設(shè)施，管理部門應(yīng)按照公司的規(guī)定制定收費標準，并進行公示。收費收入應(yīng)納入公司財務(wù)管理，用于設(shè)施的維護和更新。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查管理部門應(yīng)定期對室外配套設(shè)施的管理情況進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)施的規(guī)劃建設(shè)、維護保養(yǎng)、使用管理等方面。監(jiān)督檢查可以采用定期檢查和不定期抽查相結(jié)合的方式。對于發(fā)現(xiàn)的問題，管理部門應(yīng)及時下達整改通知書，要求相關(guān)部門限期整改?？己嗽u價公司應(yīng)建立室外配套設(shè)施管理