外地經(jīng)營備案管理辦法總則制定目的為了加強對企業(yè)外地經(jīng)營活動的管理，規(guī)范外地經(jīng)營備案行為，維護(hù)市場秩序，保障企業(yè)合法權(quán)益，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司實際情況，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于本公司及所屬各部門、分支機(jī)構(gòu)在注冊地以外地區(qū)開展經(jīng)營活動的備案管理。定義解釋本辦法所稱外地經(jīng)營，是指公司在注冊地行政區(qū)劃以外的地區(qū)從事生產(chǎn)、銷售、服務(wù)、工程建設(shè)等經(jīng)營活動。外地經(jīng)營備案是指公司按照本辦法規(guī)定，向相關(guān)管理部門或機(jī)構(gòu)提交有關(guān)資料，申請對其外地經(jīng)營活動進(jìn)行登記備案的行為。管理原則外地經(jīng)營備案管理遵循依法依規(guī)、真實準(zhǔn)確、及時高效、分級負(fù)責(zé)的原則。備案主體與范圍備案主體本公司及所屬各部門、分支機(jī)構(gòu)在外地開展經(jīng)營活動，均應(yīng)按照本辦法規(guī)定進(jìn)行備案。備案范圍1.設(shè)立分公司、辦事處等分支機(jī)構(gòu)；2.開展臨時性的經(jīng)營活動，如參加展會、舉辦促銷活動、承接工程項目等；3.與外地單位或個人簽訂長期合作協(xié)議，開展合作經(jīng)營活動；4.其他需要進(jìn)行備案的外地經(jīng)營活動。備案申請與受理申請時間公司應(yīng)在開展外地經(jīng)營活動前，按照規(guī)定向相關(guān)管理部門或機(jī)構(gòu)提出備案申請。對于臨時性經(jīng)營活動，應(yīng)在活動開展前[X]個工作日內(nèi)申請備案；對于設(shè)立分支機(jī)構(gòu)等長期性經(jīng)營活動，應(yīng)在分支機(jī)構(gòu)設(shè)立前[X]個工作日內(nèi)申請備案。申請材料1.《外地經(jīng)營備案申請表》，應(yīng)詳細(xì)填寫公司基本信息、外地經(jīng)營活動的內(nèi)容、地點、期限等；2.公司營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件；3.法定代表人身份證明復(fù)印件；4.外地經(jīng)營活動的相關(guān)證明材料，如合作協(xié)議、項目合同、場地租賃合同等；5.其他相關(guān)證明材料，如稅務(wù)登記證、資質(zhì)證書等（根據(jù)具體經(jīng)營活動需要提供）。申請方式公司可以通過線上或線下方式提交備案申請。線上申請可通過公司指定的電子政務(wù)平臺或相關(guān)管理部門的官方網(wǎng)站進(jìn)行；線下申請可將申請材料報送至相關(guān)管理部門的指定辦公地點。受理審核相關(guān)管理部門或機(jī)構(gòu)收到備案申請后，應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)對申請材料進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括申請材料的完整性、真實性、合法性等。對于申請材料不完整或不符合要求的，應(yīng)及時通知公司補充或修改；對于申請材料符合要求的，應(yīng)予以受理。備案審查與決定審查內(nèi)容相關(guān)管理部門或機(jī)構(gòu)對受理的備案申請進(jìn)行審查，審查內(nèi)容包括：1.公司是否具備開展外地經(jīng)營活動的資格和條件；2.外地經(jīng)營活動是否符合國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定；3.申請材料的真實性、準(zhǔn)確性和完整性。審查方式審查方式包括書面審查、實地核查等。對于情況復(fù)雜或存在疑問的備案申請，相關(guān)管理部門或機(jī)構(gòu)可進(jìn)行實地核查，了解公司外地經(jīng)營活動的實際情況。審查期限相關(guān)管理部門或機(jī)構(gòu)應(yīng)在受理備案申請后的[X]個工作日內(nèi)完成審查工作。對于需要實地核查的，審查期限可適當(dāng)延長，但最長不得超過[X]個工作日。決定與通知經(jīng)審查，對于符合備案條件的，相關(guān)管理部門或機(jī)構(gòu)應(yīng)作出準(zhǔn)予備案的決定，并頒發(fā)《外地經(jīng)營備案證明》；對于不符合備案條件的，應(yīng)作出不予備案的決定，并書面通知公司，說明理由。備案變更與注銷變更情形公司在外地經(jīng)營活動過程中，如發(fā)生以下情形之一的，應(yīng)及時辦理備案變更手續(xù)：1.公司名稱、法定代表人、經(jīng)營范圍等基本信息發(fā)生變更；2.外地經(jīng)營活動的內(nèi)容、地點、期限等發(fā)生變更；3.其他需要變更備案信息的情形。變更申請與辦理公司應(yīng)在上述情形發(fā)生后的[X]個工作日內(nèi)，向原備案管理部門或機(jī)構(gòu)提出變更申請，并提交相關(guān)證明材料。原備案管理部門或機(jī)構(gòu)應(yīng)在收到變更申請后的[X]個工作日內(nèi)進(jìn)行審核，對于符合變更條件的，應(yīng)予以辦理變更手續(xù)，并換發(fā)《外地經(jīng)營備案證明》。注銷情形公司在外地經(jīng)營活動結(jié)束或出現(xiàn)以下情形之一的，應(yīng)及時辦理備案注銷手續(xù)：1.分支機(jī)構(gòu)撤銷、關(guān)閉；2.臨時性經(jīng)營活動結(jié)束；3.合作經(jīng)營協(xié)議終止；4.其他需要注銷備案的情形。注銷申請與辦理公司應(yīng)在上述情形發(fā)生后的[X]個工作日內(nèi)，向原備案管理部門或機(jī)構(gòu)提出注銷申請，并提交相關(guān)證明材料。原備案管理部門或機(jī)構(gòu)應(yīng)在收到注銷申請后的[X]個工作日內(nèi)進(jìn)行審核，對于符合注銷條件的，應(yīng)予以辦理注銷手續(xù)，收回《外地經(jīng)營備案證明》。監(jiān)督管理公司內(nèi)部監(jiān)督公司應(yīng)建立健全外地經(jīng)營備案管理制度，加強對所屬各部門、分支機(jī)構(gòu)外地經(jīng)營活動的監(jiān)督管理。定期對備案情況進(jìn)行檢查，確保備案信息的真實、準(zhǔn)確、完整。外部監(jiān)督檢查相關(guān)管理部門或機(jī)構(gòu)有權(quán)對公司的外地經(jīng)營備案情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。公司應(yīng)積極配合監(jiān)督檢查工作，如實提供有關(guān)資料和情況。對于拒絕、阻礙監(jiān)督檢查或提供虛假資料的，將依法追究相關(guān)責(zé)任。違規(guī)處理公司如違反本辦法規(guī)定，未按要求進(jìn)行備案、變更或注銷手續(xù)，或提供虛假備案材料的，相關(guān)管理部門或機(jī)構(gòu)將責(zé)令其限期改正；逾期不改正的，將按照有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定進(jìn)行處罰。備案檔案管理檔案建立相關(guān)管理部門或機(jī)構(gòu)應(yīng)建立健全外地經(jīng)營備案檔案管理制度，對公司的備案申請材料、審查記錄、備案證明等資料進(jìn)行歸檔管理。檔案保管期限備案檔案的保管期限按照國家有關(guān)檔案管理的規(guī)定執(zhí)行，一般不少于[X]年。檔案