公司戶外宣傳管理辦法一、前言在當今競爭激烈的商業(yè)環(huán)境中，戶外宣傳作為一種重要的營銷手段，能夠有效提升公司的知名度和品牌形象，吸引潛在客戶。然而，戶外宣傳若缺乏規(guī)范管理，不僅可能無法達到預(yù)期效果，還可能引發(fā)一系列法律、安全及形象問題。為確保公司戶外宣傳活動的順利開展，實現(xiàn)宣傳效益最大化，同時遵守相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準，結(jié)合公司實際運營情況，特制定本管理辦法。希望大家認真閱讀并遵守本辦法，共同為公司的戶外宣傳工作貢獻力量，提升公司的市場競爭力。二、適用范圍本辦法適用于公司及各部門、分支機構(gòu)以公司名義開展的所有戶外宣傳活動，包括但不限于在公共場所設(shè)置廣告牌、懸掛橫幅、舉辦戶外促銷活動等。三、管理職責（一）市場部1.宣傳策劃：負責制定公司整體戶外宣傳策略與年度計劃，結(jié)合公司業(yè)務(wù)發(fā)展、市場動態(tài)及目標受眾特點，策劃具體的戶外宣傳活動方案，確保宣傳內(nèi)容與公司品牌形象一致，突出公司產(chǎn)品或服務(wù)優(yōu)勢。我們鼓勵市場部同事積極創(chuàng)新，提出新穎且有效的宣傳創(chuàng)意，為公司戶外宣傳注入新活力。2.資源整合：收集、篩選并整合各類戶外宣傳資源，如廣告位租賃信息、合作媒體資源等，評估不同宣傳渠道的效果與成本，選擇最適合公司的宣傳途徑。希望市場部能不斷拓展資源渠道，為公司爭取更優(yōu)質(zhì)、更具性價比的宣傳資源。3.內(nèi)容審核：對戶外宣傳內(nèi)容進行嚴格審核，確保宣傳內(nèi)容真實、準確、合法，不含有虛假、誤導(dǎo)或違法信息。審核內(nèi)容包括文字表述、圖片設(shè)計、廣告語等，避免出現(xiàn)侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)、違反廣告法等問題。市場部在審核過程中要保持嚴謹?shù)膽B(tài)度，對每一個細節(jié)都要認真把關(guān)。4.活動執(zhí)行：負責戶外宣傳活動的具體執(zhí)行，包括與廣告制作商、安裝團隊等合作方溝通協(xié)調(diào)，確保宣傳物料按時制作、安裝到位，活動按計劃順利開展。在執(zhí)行過程中，要密切關(guān)注活動進展，及時解決出現(xiàn)的問題，保障活動效果。市場部同事要充分發(fā)揮組織協(xié)調(diào)能力，確保每一次戶外宣傳活動都能高質(zhì)量完成。（二）法務(wù)部1.法律支持：為戶外宣傳活動提供全面的法律支持與指導(dǎo)，確?；顒臃蠂曳煞ㄒ?guī)及行業(yè)標準。對宣傳方案、合同協(xié)議等進行法律審查，及時發(fā)現(xiàn)并糾正潛在的法律風(fēng)險點。法務(wù)部要時刻關(guān)注法律法規(guī)的變化，為公司戶外宣傳活動保駕護航。2.糾紛處理：如遇因戶外宣傳活動引發(fā)的法律糾紛，負責代表公司進行處理，維護公司合法權(quán)益。在處理糾紛過程中，要遵循法律程序，積極與相關(guān)方溝通協(xié)商，爭取妥善解決問題。法務(wù)部在面對糾紛時要冷靜應(yīng)對，運用專業(yè)知識為公司爭取最有利的結(jié)果。（三）財務(wù)部1.預(yù)算編制：根據(jù)市場部提交的戶外宣傳年度計劃，編制相應(yīng)的財務(wù)預(yù)算，合理安排宣傳費用，確保資金使用的合理性與有效性。財務(wù)部要結(jié)合公司財務(wù)狀況和宣傳需求，科學(xué)合理地制定預(yù)算。2.費用審核：對戶外宣傳活動涉及的各項費用進行嚴格審核，確保費用支出符合公司財務(wù)制度，報銷憑證真實、合法、完整。在審核過程中，要嚴格把關(guān)，杜絕不合理的費用支出。3.成本控制：協(xié)助市場部對戶外宣傳活動進行成本控制，分析費用使用情況，提出成本優(yōu)化建議，提高資金使用效益。希望財務(wù)部與市場部密切配合，共同做好成本控制工作，讓每一筆宣傳費用都能發(fā)揮最大價值。（四）行政部1.后勤保障：為戶外宣傳活動提供必要的后勤保障支持，如活動場地的協(xié)調(diào)、設(shè)備物資的調(diào)配等。確?；顒铀璧膱龅?、物資等及時到位，保障活動順利開展。行政部要充分發(fā)揮服務(wù)職能，為戶外宣傳活動提供堅實的后勤保障。2.安全管理：負責戶外宣傳活動的安全管理工作，制定安全預(yù)案，對宣傳物料的安裝、使用等進行安全檢查，確?；顒舆^程中不發(fā)生安全事故。行政部要始終將安全放在首位，加強安全管理，為員工和公眾創(chuàng)造安全的活動環(huán)境。3.資料歸檔：對戶外宣傳活動的相關(guān)資料進行收集、整理和歸檔，包括活動方案、合同協(xié)議、宣傳物料樣本、活動照片等，以便日后查閱和總結(jié)經(jīng)驗。行政部要做好資料歸檔工作，為公司戶外宣傳工作積累寶貴的資料。四、宣傳內(nèi)容管理（一）內(nèi)容要求1.真實性：宣傳內(nèi)容必須真實反映公司的產(chǎn)品、服務(wù)、業(yè)務(wù)范圍及相關(guān)信息，不得夸大其詞或虛假宣傳。例如，產(chǎn)品的性能、功效等描述要與實際情況相符，避免誤導(dǎo)消費者。我們鼓勵大家以真實、客觀的態(tài)度進行宣傳，樹立公司誠信可靠的形象。2.合法性：嚴格遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)標準，宣傳內(nèi)容不得含有違法、違規(guī)信息，如不得涉及淫穢、暴力、恐怖、歧視等內(nèi)容，不得違反廣告法關(guān)于廣告內(nèi)容的禁止性規(guī)定。同時，要確保宣傳活動不侵犯他人的知識產(chǎn)權(quán)，如商標權(quán)、著作權(quán)等。希望大家時刻保持法律意識，避免因違法違規(guī)行為給公司帶來損失。3.準確性：宣傳內(nèi)容的文字表述、數(shù)據(jù)引用等要準確無誤，避免出現(xiàn)錯別字、語病、數(shù)據(jù)錯誤等問題。對于專業(yè)術(shù)語的使用要準確規(guī)范，確保受眾能夠正確理解。在內(nèi)容創(chuàng)作過程中，要認真校對審核，保證宣傳內(nèi)容的準確性。4.相關(guān)性：宣傳內(nèi)容要與公司的品牌定位、產(chǎn)品或服務(wù)特點緊密相關(guān)，突出公司的核心競爭力和獨特賣點。避免宣傳內(nèi)容過于寬泛或與公司業(yè)務(wù)無關(guān)，確保宣傳活動能夠有效吸引目標受眾的關(guān)注。市場部在策劃宣傳內(nèi)容時，要深入了解公司業(yè)務(wù)，精準把握目標受眾需求，創(chuàng)作出具有針對性的宣傳內(nèi)容。5.文明性：宣傳內(nèi)容要積極向上、文明健康，符合社會公德和公序良俗，展現(xiàn)公司良好的企業(yè)文化和社會形象。避免使用低俗、惡俗的語言或創(chuàng)意，傳遞正能量。我們希望通過戶外宣傳，不僅能推廣公司業(yè)務(wù)，還能為社會文明建設(shè)貢獻一份力量。（二）內(nèi)容審核流程1.提交審核：市場部策劃人員完成戶外宣傳內(nèi)容初稿后，填寫《戶外宣傳內(nèi)容審核申請表》，詳細說明宣傳活動的主題、目的、內(nèi)容要點等信息，連同宣傳物料樣本（如海報設(shè)計稿、宣傳冊樣張等）一并提交給市場部負責人進行初步審核。2.部門初審：市場部負責人收到申請后，對宣傳內(nèi)容進行全面細致的審核，重點審查內(nèi)容是否符合公司品牌形象、宣傳策略以及上述內(nèi)容要求。如發(fā)現(xiàn)問題，及時反饋給策劃人員進行修改完善。初審?fù)ㄟ^后，將申請材料提交給法務(wù)部。3.法務(wù)審核：法務(wù)部收到申請材料后，從法律合規(guī)角度對宣傳內(nèi)容進行嚴格審核，審查是否存在違法違規(guī)風(fēng)險、是否侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)等問題。如有法律風(fēng)險，提出具體的修改意見和建議。審核通過后，將申請材料返回市場部。4.最終審核：市場部根據(jù)法務(wù)部的意見對宣傳內(nèi)容進行修改后，提交給公司主管領(lǐng)導(dǎo)進行最終審核。主管領(lǐng)導(dǎo)從公司整體戰(zhàn)略和市場影響等方面進行把關(guān)，如無異議，批準宣傳內(nèi)容進入制作環(huán)節(jié)。若有修改意見，市場部需再次進行修改并重新提交審核。希望各審核環(huán)節(jié)的人員都能認真履行職責，確保宣傳內(nèi)容的質(zhì)量和合法性。五、宣傳物料管理（一）物料設(shè)計1.設(shè)計原則：戶外宣傳物料的設(shè)計要遵循簡潔明了、視覺沖擊力強、易于識別的原則，能夠在短時間內(nèi)吸引受眾的注意力并傳達關(guān)鍵信息。同時，設(shè)計風(fēng)格要與公司品牌形象保持一致，體現(xiàn)公司的企業(yè)文化和特色。設(shè)計人員要充分發(fā)揮創(chuàng)意，結(jié)合公司特點和宣傳需求，打造出具有吸引力的宣傳物料。2.設(shè)計要求：根據(jù)不同的宣傳渠道和場景，設(shè)計合適的物料尺寸、形式和內(nèi)容布局。例如，廣告牌的設(shè)計要考慮遠距離觀看效果，文字要簡潔醒目，圖片要清晰生動；宣傳冊的設(shè)計要注重內(nèi)容的邏輯性和可讀性，排版要美觀大方。設(shè)計過程中要充分考慮制作工藝和成本因素，確保設(shè)計方案具有可操作性和經(jīng)濟性。希望設(shè)計人員在設(shè)計過程中多與市場部溝通，深入了解宣傳需求，設(shè)計出高質(zhì)量的宣傳物料。（二）物料制作1.供應(yīng)商選擇：市場部負責通過公開招標、詢價等方式選擇具有良好信譽、專業(yè)資質(zhì)和制作能力的廣告制作商作為供應(yīng)商。在選擇供應(yīng)商時，要綜合考慮其制作質(zhì)量、價格、交貨期、售后服務(wù)等因素，簽訂詳細的制作合同，明確雙方的權(quán)利義務(wù)。市場部要建立供應(yīng)商評估機制，定期對供應(yīng)商進行評估和考核，確保合作的穩(wěn)定性和質(zhì)量。2.制作監(jiān)督：在物料制作過程中，市場部要安排專人與供應(yīng)商保持密切溝通，及時了解制作進度和質(zhì)量情況。如發(fā)現(xiàn)制作過程中存在問題，如工藝不符、顏色偏差等，要及時要求供應(yīng)商進行整改，確保制作出的宣傳物料符合設(shè)計要求和質(zhì)量標準。市場部同事要認真負責，對物料制作過程進行全程監(jiān)督，保證物料質(zhì)量。（三）物料安裝與維護1.安裝管理：行政部負責組織專業(yè)的安裝團隊按照相關(guān)安全規(guī)范和技術(shù)要求進行戶外宣傳物料的安裝。安裝前，要對安裝場地進行實地勘察，確保場地條件符合安裝要求。安裝過程中，要加強現(xiàn)場安全管理，設(shè)置必要的警示標識，防止發(fā)生安全事故。安裝完成后，要對物料的安裝質(zhì)量進行驗收，確保物料安裝牢固、位置準確、展示效果良好。行政部要做好安裝過程的組織協(xié)調(diào)工作，保障安裝工作順利進行。2.維護保養(yǎng)：宣傳物料安裝后，行政部要定期安排人員對其進行巡查和維護保養(yǎng)，及時發(fā)現(xiàn)并處理物料損壞、褪色、變形等問題。對于因自然因素或人為原因?qū)е碌奈锪蠐p壞，要及時進行修復(fù)或更換，確保宣傳物料始終保持良好的展示狀態(tài)。同時，要建立維護保養(yǎng)記錄檔案，記錄每次巡查、維護的時間、內(nèi)容和結(jié)果。希望行政部能認真做好物料的維護保養(yǎng)工作，延長物料使用壽命，保證宣傳效果。六、宣傳活動管理（一）活動策劃1.活動規(guī)劃：市場部根據(jù)公司的營銷目標和市場需求，制定戶外宣傳活動的策劃方案。方案內(nèi)容應(yīng)包括活動主題、目的、時間、地點、參與人員、活動形式、宣傳內(nèi)容、預(yù)算安排等詳細信息。策劃方案要具有針對性和可操作性，能夠有效吸引目標受眾參與，實現(xiàn)宣傳目標。市場部在策劃活動時要充分調(diào)研市場，結(jié)合公司實際情況，制定出切實可行的活動方案。2.風(fēng)險評估：在活動策劃階段，市場部要會同行政部、法務(wù)部等相關(guān)部門對活動可能面臨的風(fēng)險進行全面評估，如天氣變化、場地安全、人員聚集引發(fā)的治安問題、法律法規(guī)風(fēng)險等。針對評估出的風(fēng)險，制定相應(yīng)的應(yīng)對措施和應(yīng)急預(yù)案，確保活動能夠安全、順利地進行。希望各部門在風(fēng)險評估過程中能夠充分發(fā)揮專業(yè)優(yōu)勢，共同為活動的順利開展保駕護航。（二）活動審批1.內(nèi)部審批：市場部完成活動策劃方案后，填寫《戶外宣傳活動審批表》，連同活動策劃方案一并提交給公司主管領(lǐng)導(dǎo)進行審批。主管領(lǐng)導(dǎo)從公司整體戰(zhàn)略、市場影響、預(yù)算安排等方面進行審核，如無異議，批準活動開展；若有修改意見，市場部需根據(jù)意見對方案進行修改并重新提交審批。內(nèi)部審批過程要嚴格按照公司流程進行，確?；顒臃桨阜瞎疽?。2.外部審批：對于需要向政府相關(guān)部門辦理審批手續(xù)的戶外宣傳活動，如在公共場所舉辦大型促銷活動、設(shè)置大型廣告牌等，由行政部負責按照相關(guān)規(guī)定向當?shù)爻枪?、公安、工商等部門提交申請材料，辦理審批手續(xù)。在辦理審批手續(xù)過程中，要確保申請材料真實、完整、合規(guī)，積極配合相關(guān)部門的審查工作，爭取盡快獲得批準。行政部要熟悉相關(guān)審批流程，提前做好準備工作，確保活動能夠依法依規(guī)開展。（三）活動執(zhí)行1.人員組織：市場部根據(jù)活動策劃方案，組織安排相關(guān)人員參與活動執(zhí)行，明確各人員的職責和分工。參與活動的人員要熟悉活動流程和內(nèi)容，具備良好的溝通能力和服務(wù)意識，能夠為參與者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。市場部要做好人員培訓(xùn)和組織協(xié)調(diào)工作，確?；顒訄?zhí)行過程中人員各司其職，高效協(xié)作。2.現(xiàn)場管理：在活動現(xiàn)場，要安排專人負責現(xiàn)場秩序維護、安全保障、設(shè)備設(shè)施管理等工作。確?；顒蝇F(xiàn)場的人員安全和財產(chǎn)安全，保證活動設(shè)備設(shè)施正常運行。同時，要及時處理現(xiàn)場出現(xiàn)的各種問題和突發(fā)情況，確?；顒影从媱濏樌M行。活動現(xiàn)場管理人員要具備較強的應(yīng)變能力和處理問題的能力，保障活動現(xiàn)場的有序進行。3.活動宣傳：在活動執(zhí)行過程中，要充分利用各種渠道對活動進行宣傳推廣，如通過社交媒體、現(xiàn)場宣傳資料發(fā)放、邀請媒體參與等方式，擴大活動的影響力和覆蓋面，吸引更多的目標受眾關(guān)注。希望大家在活動執(zhí)行過程中積極宣傳活動，提高活動的知名度和參與度。（四）活動總結(jié)1.效果評估：活動結(jié)束后，市場部要及時對活動效果進行評估。評估內(nèi)容包括活動參與人數(shù)、宣傳覆蓋面、品牌知名度提升情況、銷售業(yè)績增長情況等，通過收集參與者反饋、分析相關(guān)數(shù)據(jù)等方式，全面評估活動是否達到預(yù)期目標。市場部要建立科學(xué)的活動效果評估體系，為今后的活動策劃提供參考依據(jù)。2.經(jīng)驗總結(jié)：各參與部門要對活動執(zhí)行過程中的經(jīng)驗教訓(xùn)進行總結(jié)，分析活動策劃、組織、執(zhí)行等環(huán)節(jié)存在的問題和不足之處，提出改進意見和建議。市場部要將各部門的總結(jié)報告進行匯總整理，形成活動總結(jié)報告，提交給公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門，為今后的戶外宣傳活動提供借鑒。希望大家通過活動總結(jié)，不斷提高戶外宣傳活動的策劃和執(zhí)行水平。七、安全與風(fēng)險管理（一）安全管理1.安全制度：行政部要制定完善的戶外宣傳活動安全管理制度，明確安全管理職責、安全操作規(guī)程、安全檢查標準等內(nèi)容。加強對參與戶外宣傳活動人員的安全教育培訓(xùn)，提高安全意識和應(yīng)急處理能力。希望大家認真學(xué)習(xí)安全管理制度，嚴格遵守安全操作規(guī)程，確保活動安全。2.安全檢查：在戶外宣傳物料安裝前、活動開展前以及日常巡查過程中，行政部要組織專業(yè)人員對宣傳場地、設(shè)備設(shè)施、物料安裝等進行全面的安全檢查。重點檢查物料的結(jié)構(gòu)穩(wěn)定性、電氣設(shè)備的安全性、場地周邊環(huán)境的安全性等，及時發(fā)現(xiàn)并消除安全隱患。對檢查出的安全問題，要明確責任人和整改期限，確保整改到位。行政部要建立安全檢查臺賬，記錄每次檢查的情況和整改結(jié)果。3.應(yīng)急處理：針對可能發(fā)生的安全事故，如物料倒塌、火災(zāi)、人員受傷等，行政部要制定詳細的應(yīng)急預(yù)案。明確應(yīng)急響應(yīng)流程、救援措施、責任分工等內(nèi)容，并定期組織應(yīng)急演練，提高應(yīng)急處置能力。一旦發(fā)生安全事故，要立即啟動應(yīng)急預(yù)案，迅速采取救援措施，減少事故損失，并及時向上級領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門報告。希望大家熟悉應(yīng)急預(yù)案內(nèi)容，在遇到