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文檔簡介

華為員工外派管理辦法總則目的為規(guī)范公司員工外派管理工作,合理配置人力資源,確保外派工作順利開展,充分發(fā)揮外派員工的作用,保障外派員工的合法權益,結合公司實際情況,特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于因工作需要,由公司安排到國內其他地區(qū)或國外分支機構、項目現(xiàn)場、合作單位等工作的所有員工。管理原則1.戰(zhàn)略導向原則:外派安排應符合公司整體戰(zhàn)略規(guī)劃和業(yè)務發(fā)展需要,以實現(xiàn)公司的戰(zhàn)略目標為出發(fā)點。2.人崗匹配原則:根據(jù)外派崗位的要求和員工的專業(yè)技能、工作經驗、綜合素質等進行合理匹配,確保員工能夠勝任外派工作。3.公平公正原則:在員工外派的選拔、待遇、考核等方面,堅持公平、公正、公開的原則,確保員工的合法權益得到保障。4.動態(tài)管理原則:對外派員工進行動態(tài)跟蹤和管理,根據(jù)工作需要和員工表現(xiàn)及時進行調整和優(yōu)化。外派崗位與人員選拔外派崗位需求確定1.各部門根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展戰(zhàn)略和實際工作需要,提出外派崗位需求,明確崗位名稱、工作職責、任職資格、外派期限等信息。2.人力資源部門對各部門提出的外派崗位需求進行匯總和審核,結合公司人力資源狀況,制定外派崗位計劃,報公司領導審批。外派人員選拔標準1.專業(yè)能力:具備與外派崗位相關的專業(yè)知識和技能,能夠獨立承擔外派工作任務。2.工作經驗:具有一定的相關工作經驗,熟悉公司業(yè)務流程和工作規(guī)范。3.綜合素質:具備良好的溝通協(xié)調能力、團隊合作精神、適應能力和抗壓能力。4.職業(yè)道德:遵守公司規(guī)章制度,具有良好的職業(yè)道德和職業(yè)操守。外派人員選拔程序1.發(fā)布信息:人力資源部門根據(jù)外派崗位計劃,發(fā)布外派人員選拔通知,明確選拔崗位、任職資格、報名時間和方式等信息。2.報名與篩選:員工根據(jù)自身情況自愿報名,所在部門對報名人員進行初步篩選,推薦符合條件的人員參加選拔。3.面試與評估:人力資源部門組織相關人員對推薦人員進行面試和評估,綜合考察其專業(yè)能力、綜合素質等。4.審批與公示:根據(jù)面試和評估結果,確定擬外派人員名單,報公司領導審批。審批通過后,對外派人員名單進行公示,接受員工監(jiān)督。外派手續(xù)辦理外派通知經公司領導審批同意后,人力資源部門向外派人員及其所在部門發(fā)出《員工外派通知書》,明確外派崗位、外派期限、報到時間和地點等信息。工作交接1.外派人員在接到《員工外派通知書》后,應在規(guī)定時間內與所在部門辦理工作交接手續(xù),確保工作的連續(xù)性。2.工作交接內容包括工作任務、項目進展情況、客戶信息、文件資料等。交接完成后,雙方應簽署《工作交接清單》。人事關系轉移1.外派人員的人事關系根據(jù)外派期限和工作需要進行相應處理。短期外派(一般指外派期限在6個月以內)人員的人事關系保留在原部門;長期外派(一般指外派期限在6個月以上)人員的人事關系轉移至外派單位。2.人力資源部門負責辦理外派人員的人事關系轉移手續(xù),包括勞動合同變更、社會保險轉移等。其他手續(xù)辦理1.外派人員應根據(jù)外派地區(qū)的要求,辦理相關的證件和手續(xù),如身份證、護照、簽證、工作許可證等。2.外派人員應按照公司規(guī)定,辦理辦公用品、設備等的借用和歸還手續(xù)。外派員工待遇薪酬待遇1.基本工資:外派人員的基本工資按照原崗位工資標準發(fā)放。2.外派補貼:根據(jù)外派地區(qū)的生活成本、工作環(huán)境等因素,給予外派人員一定的外派補貼。外派補貼標準由公司根據(jù)實際情況制定,并定期進行調整。3.績效工資:外派人員的績效工資根據(jù)其在外派崗位的工作表現(xiàn)和業(yè)績進行考核發(fā)放??己酥笜撕涂己朔绞接赏馀蓡挝缓腿肆Y源部門共同制定。福利保障1.社會保險:外派人員的社會保險按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)定執(zhí)行。短期外派人員的社會保險在原單位繳納;長期外派人員的社會保險根據(jù)外派地區(qū)的規(guī)定進行繳納。2.商業(yè)保險:公司為外派人員購買商業(yè)保險,包括意外傷害保險、醫(yī)療保險等,以保障外派人員的人身安全和健康。3.休假待遇:外派人員按照公司規(guī)定享受帶薪年休假、法定節(jié)假日等休假待遇。因工作需要不能休假的,按照公司規(guī)定給予相應的補償。其他待遇1.住宿安排:公司根據(jù)外派地區(qū)的實際情況,為外派人員提供住宿或給予住宿補貼。2.交通補貼:根據(jù)外派人員的工作需要,給予一定的交通補貼,用于上下班交通或因公出差等費用。3.培訓與發(fā)展:公司為外派人員提供必要的培訓和發(fā)展機會,幫助其提升專業(yè)技能和綜合素質。外派員工考核與管理考核原則1.客觀公正原則:考核過程和考核結果應客觀、公正、真實地反映外派員工的工作表現(xiàn)和業(yè)績。2.目標導向原則:考核指標應與外派崗位的工作目標和任務緊密結合,以確保外派員工的工作方向與公司戰(zhàn)略目標一致。3.動態(tài)考核原則:對外派員工的考核應進行動態(tài)跟蹤和評估,及時發(fā)現(xiàn)問題并采取相應的措施進行調整和改進。考核內容1.工作業(yè)績:主要考核外派員工在外派崗位的工作任務完成情況、工作質量、工作效率等。2.工作能力:考核外派員工的專業(yè)技能、溝通協(xié)調能力、團隊合作能力、問題解決能力等。3.工作態(tài)度:考察外派員工的工作積極性、責任心、敬業(yè)精神等??己朔绞?.日??己耍河赏馀蓡挝坏闹苯由霞墝ν馀蓡T工的日常工作表現(xiàn)進行記錄和評價。日常考核結果作為季度考核和年度考核的重要依據(jù)。2.季度考核:每季度末,由外派單位組織對外派員工進行季度考核。考核內容包括工作業(yè)績、工作能力和工作態(tài)度等方面??己私Y果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級。3.年度考核:每年末,由人力資源部門組織對外派員工進行年度考核。年度考核綜合考慮日??己撕图径瓤己私Y果,以及外派員工的整體表現(xiàn)和業(yè)績。年度考核結果作為外派員工晉升、獎勵、調薪等的重要依據(jù)??己私Y果應用1.獎勵與激勵:對考核結果優(yōu)秀的外派員工,給予表彰、獎勵和晉升機會;對考核結果良好的外派員工,給予一定的獎勵和激勵;對考核結果合格的外派員工,繼續(xù)留任原崗位;對考核結果不合格的外派員工,進行培訓或調整崗位,如仍不能勝任工作的,按照公司規(guī)定解除勞動合同。2.培訓與發(fā)展:根據(jù)考核結果,為外派員工制定個性化的培訓和發(fā)展計劃,幫助其提升專業(yè)技能和綜合素質。日常管理1.考勤管理:外派員工應遵守外派單位的考勤制度,按時上下班,不得遲到、早退、曠工。外派單位負責對外派員工的考勤情況進行記錄和管理。2.工作匯報:外派員工應定期向外派單位和原單位匯報工作進展情況、存在的問題和解決方案等。匯報方式可以采用書面報告、電話會議、視頻會議等形式。3.紀律要求:外派員工應遵守公司和外派單位的規(guī)章制度,保守公司商業(yè)秘密,維護公司形象和利益。違反紀律規(guī)定的,按照公司規(guī)定進行處理。外派員工返回與后續(xù)安排返回通知外派期限屆滿前,人力資源部門根據(jù)工作需要和外派員工的表現(xiàn),決定是否繼續(xù)外派或召回。如需召回,提前向外派員工及其所在部門發(fā)出《員工返回通知書》,明確返回時間和后續(xù)工作安排。返回手續(xù)辦理1.外派員工在接到《員工返回通知書》后,應在規(guī)定時間內與外派單位辦理工作交接手續(xù),歸還借用的辦公用品、設備等。2.外派員工返回原單位后,應及時到人力資源部門辦理人事關系轉移手續(xù),恢復原崗位工作。后續(xù)安排1.

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