口腔設(shè)備費用管理辦法總則目的為加強公司口腔設(shè)備費用的管理，規(guī)范費用的預算、采購、使用、維護及處置等環(huán)節(jié)，提高口腔設(shè)備的使用效率和經(jīng)濟效益，保障公司口腔醫(yī)療業(yè)務(wù)的正常開展，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準，結(jié)合本公司實際情況，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部所有與口腔設(shè)備費用相關(guān)的管理活動，包括但不限于口腔綜合治療臺、牙科種植機、口腔全景X光機、牙片機等各類口腔設(shè)備的購置、租賃、維修、保養(yǎng)、更新改造以及報廢處置等過程中產(chǎn)生的費用管理。管理原則1.預算管理原則：遵循“先預算、后支出”的原則，所有口腔設(shè)備費用應(yīng)納入年度預算管理，嚴格按照預算進行費用的安排和控制。2.效益優(yōu)先原則：在保證口腔醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量的前提下，充分考慮設(shè)備的性價比和使用效益，合理配置資源，降低設(shè)備費用成本。3.歸口管理原則：明確各部門在口腔設(shè)備費用管理中的職責和權(quán)限，實行歸口管理，確保費用管理的規(guī)范化和專業(yè)化。4.合規(guī)合法原則：嚴格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和財務(wù)制度，確?？谇辉O(shè)備費用的管理活動合法合規(guī)。管理職責設(shè)備管理部門1.負責制定公司口腔設(shè)備的年度采購計劃和更新改造計劃，經(jīng)公司審批后組織實施。2.建立健全口腔設(shè)備的檔案管理制度，對設(shè)備的購置、驗收、使用、維護、維修、報廢等情況進行詳細記錄。3.組織對口腔設(shè)備的采購、維修、保養(yǎng)等供應(yīng)商進行評估和選擇，簽訂相關(guān)合同，并監(jiān)督合同的執(zhí)行情況。4.定期對口腔設(shè)備的使用狀況進行檢查和評估，提出設(shè)備更新、報廢等建議。5.負責口腔設(shè)備的安裝、調(diào)試、驗收等工作，確保設(shè)備正常運行。財務(wù)部門1.負責編制公司口腔設(shè)備費用的年度預算，并對預算執(zhí)行情況進行監(jiān)控和分析。2.審核口腔設(shè)備采購、維修、保養(yǎng)等費用的報銷憑證，確保費用支出的合理性和合規(guī)性。3.按照合同約定及時支付口腔設(shè)備的采購、維修、保養(yǎng)等費用。4.定期對口腔設(shè)備的資產(chǎn)價值進行核算和清查，確保資產(chǎn)的安全和完整。使用部門1.提出本部門口腔設(shè)備的需求計劃，參與設(shè)備的采購選型和驗收工作。2.負責本部門口腔設(shè)備的日常使用和維護保養(yǎng)，嚴格按照操作規(guī)程使用設(shè)備，確保設(shè)備的安全和正常運行。3.及時向設(shè)備管理部門報告設(shè)備的故障和損壞情況，配合設(shè)備管理部門進行設(shè)備的維修和保養(yǎng)工作。4.協(xié)助設(shè)備管理部門對本部門口腔設(shè)備的使用狀況進行評估和分析，提出設(shè)備更新、改造等建議。預算管理預算編制1.每年[具體時間]，設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)需求和設(shè)備狀況，組織各使用部門編制下一年度的口腔設(shè)備采購計劃和更新改造計劃。2.各使用部門應(yīng)根據(jù)本部門的實際情況，詳細列出所需口腔設(shè)備的名稱、型號、數(shù)量、預算金額等信息，并說明購置設(shè)備的必要性和預期效益。3.設(shè)備管理部門對各使用部門提交的設(shè)備采購計劃和更新改造計劃進行匯總和審核，結(jié)合公司的資金狀況和發(fā)展規(guī)劃，編制公司年度口腔設(shè)備費用預算草案。4.財務(wù)部門對設(shè)備管理部門提交的口腔設(shè)備費用預算草案進行審核，重點審核預算的合理性、可行性和資金來源等情況，并提出修改意見。5.設(shè)備管理部門根據(jù)財務(wù)部門的審核意見，對口腔設(shè)備費用預算草案進行修改完善，經(jīng)公司領(lǐng)導審批后，形成正式的年度口腔設(shè)備費用預算。預算執(zhí)行1.各部門應(yīng)嚴格按照批準的年度口腔設(shè)備費用預算執(zhí)行，不得隨意突破預算。如因特殊情況需要調(diào)整預算的，應(yīng)按照規(guī)定的程序進行審批。2.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)年度預算和采購計劃，及時組織設(shè)備的采購和更新改造工作。在采購過程中，應(yīng)嚴格按照公司的采購管理制度進行操作，確保采購的設(shè)備符合質(zhì)量要求和預算標準。3.財務(wù)部門應(yīng)加強對口腔設(shè)備費用預算執(zhí)行情況的監(jiān)控和分析，定期向公司領(lǐng)導匯報預算執(zhí)行情況。對預算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題，應(yīng)及時提出整改措施，確保預算目標的實現(xiàn)。預算調(diào)整1.如遇國家政策調(diào)整、市場價格波動、業(yè)務(wù)需求變化等特殊情況，需要調(diào)整口腔設(shè)備費用預算的，使用部門應(yīng)提出書面申請，說明調(diào)整的原因、金額和對公司業(yè)務(wù)的影響等情況。2.設(shè)備管理部門對使用部門提出的預算調(diào)整申請進行審核，提出審核意見，并報財務(wù)部門審核。3.財務(wù)部門對預算調(diào)整申請進行審核，重點審核調(diào)整的合理性和資金來源等情況，提出審核意見，并報公司領(lǐng)導審批。4.經(jīng)公司領(lǐng)導審批同意后，方可對口腔設(shè)備費用預算進行調(diào)整。調(diào)整后的預算應(yīng)及時下達各部門執(zhí)行。采購管理采購計劃1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)年度口腔設(shè)備費用預算和業(yè)務(wù)需求，制定詳細的采購計劃。采購計劃應(yīng)包括設(shè)備的名稱、型號、數(shù)量、技術(shù)參數(shù)、采購時間、預算金額等內(nèi)容。2.采購計劃應(yīng)提前[具體時間]制定，以便有足夠的時間進行市場調(diào)研和供應(yīng)商選擇。在制定采購計劃時，應(yīng)充分考慮設(shè)備的性價比、售后服務(wù)等因素。供應(yīng)商選擇1.設(shè)備管理部門應(yīng)建立口腔設(shè)備供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫，對供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽、產(chǎn)品質(zhì)量、價格、售后服務(wù)等情況進行評估和篩選。2.在選擇供應(yīng)商時，應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，通過招標、詢價、競爭性談判等方式確定供應(yīng)商。對于金額較大的采購項目，應(yīng)采用招標方式進行采購。3.與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括設(shè)備的規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標準、售后服務(wù)等內(nèi)容。采購流程1.使用部門根據(jù)業(yè)務(wù)需求提出采購申請，填寫《口腔設(shè)備采購申請表》，經(jīng)部門負責人審核后，報設(shè)備管理部門。2.設(shè)備管理部門對采購申請進行審核，根據(jù)采購計劃和庫存情況，確定是否批準采購。如批準采購，應(yīng)按照規(guī)定的程序進行供應(yīng)商選擇和采購合同簽訂。3.采購合同簽訂后，設(shè)備管理部門應(yīng)跟蹤合同的執(zhí)行情況，及時了解設(shè)備的生產(chǎn)、運輸、到貨等情況。設(shè)備到貨后，應(yīng)組織使用部門、財務(wù)部門等相關(guān)人員進行驗收。4.驗收合格后，使用部門應(yīng)及時辦理設(shè)備的入庫手續(xù)，并將設(shè)備投入使用。財務(wù)部門根據(jù)驗收報告和采購合同，辦理設(shè)備的付款手續(xù)。使用與維護管理使用管理1.使用部門應(yīng)指定專人負責口腔設(shè)備的管理和使用，操作人員應(yīng)經(jīng)過專業(yè)培訓，熟悉設(shè)備的操作規(guī)程和維護保養(yǎng)知識。2.操作人員應(yīng)嚴格按照操作規(guī)程使用設(shè)備，不得擅自更改設(shè)備的參數(shù)和設(shè)置。在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時報告設(shè)備管理部門。3.使用部門應(yīng)建立口腔設(shè)備使用記錄制度，對設(shè)備的使用時間、使用人員、運行狀況等情況進行詳細記錄。使用記錄應(yīng)定期整理歸檔，以備查詢和分析。維護保養(yǎng)1.設(shè)備管理部門應(yīng)制定口腔設(shè)備的維護保養(yǎng)計劃，明確維護保養(yǎng)的內(nèi)容、周期和責任人。維護保養(yǎng)計劃應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用說明書和實際使用情況制定。2.使用部門應(yīng)按照維護保養(yǎng)計劃對設(shè)備進行日常維護保養(yǎng)，包括清潔、潤滑、緊固、調(diào)試等工作。定期維護保養(yǎng)工作應(yīng)由專業(yè)人員進行操作。3.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對口腔設(shè)備的維護保養(yǎng)情況進行檢查和評估，確保維護保養(yǎng)工作的質(zhì)量和效果。對維護保養(yǎng)過程中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時進行處理。維修管理1.當口腔設(shè)備出現(xiàn)故障時，使用部門應(yīng)及時報告設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門應(yīng)組織專業(yè)人員對設(shè)備進行故障診斷和維修。2.對于簡單的故障，設(shè)備管理部門的維修人員應(yīng)及時進行修復。對于復雜的故障，應(yīng)聯(lián)系設(shè)備供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修機構(gòu)進行維修。3.在維修過程中，應(yīng)做好維修記錄，包括故障現(xiàn)象、維修時間、維修人員、更換的零部件等情況。維修記錄應(yīng)作為設(shè)備檔案的重要組成部分進行保存。4.維修費用應(yīng)按照公司的財務(wù)管理制度進行報銷。對于金額較大的維修費用，應(yīng)進行專項審批。處置管理報廢處置1.當口腔設(shè)備出現(xiàn)以下情況之一時，應(yīng)予以報廢：達到規(guī)定的使用年限，且無法繼續(xù)正常使用的；因技術(shù)落后，無法滿足業(yè)務(wù)需求的；因故障嚴重，維修成本過高，無維修價值的；因自然災(zāi)害、事故等原因造成設(shè)備嚴重損壞，無法修復的。2.使用部門對符合報廢條件的口腔設(shè)備應(yīng)提出報廢申請，填寫《口腔設(shè)備報廢申請表》，說明報廢的原因、設(shè)備的使用情況、資產(chǎn)價值等內(nèi)容，并附相關(guān)證明材料。3.設(shè)備管理部門對報廢申請進行審核，組織專業(yè)人員對設(shè)備進行鑒定，提出鑒定意見。財務(wù)部門對設(shè)備的資產(chǎn)價值進行核算，確定報廢設(shè)備的殘值。4.經(jīng)公司領(lǐng)導審批同意后，設(shè)備管理部門應(yīng)及時對報廢設(shè)備進行處置。報廢設(shè)備的處置方式包括出售、捐贈、拆解等。處置收入應(yīng)及時上繳財務(wù)部門。閑置設(shè)備管理1.對于閑置的口腔設(shè)備，使用部門應(yīng)及時報告設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門應(yīng)組織對閑置設(shè)備進行評估，確定是否可以調(diào)劑使用或?qū)ν獬鲎狻?.對于可以調(diào)劑使用的閑置設(shè)備，設(shè)備管理部門應(yīng)在公司內(nèi)部進行調(diào)劑，提高設(shè)備的使用效率。對于對外出租的閑置設(shè)備，應(yīng)按照公司的相關(guān)規(guī)定進行操作，簽訂租賃合同，確保出租設(shè)備的安全和收益。3.閑置設(shè)備應(yīng)定期進行維護保養(yǎng)，確保設(shè)備的性能和質(zhì)量。在閑置期間，應(yīng)做好設(shè)備的保管工作，防止設(shè)備損壞和丟失。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.公司內(nèi)部審計部門應(yīng)定期對口腔設(shè)備費用管理情況進行審計監(jiān)督，檢查預算執(zhí)行、采購管理、使用維護、處置等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定。2.設(shè)備管理部門和財務(wù)部門應(yīng)加強對各部門口腔設(shè)備費用管理工作的日常監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。3.對于違反本辦法規(guī)定的行為，應(yīng)按照公司的相關(guān)規(guī)定進行處理?？己嗽u價1.公司應(yīng)建立口腔設(shè)備費用管理考核評價制度，對各部門在口腔設(shè)備費用管理方面的工作進行考核評價。2.考核評價的內(nèi)容包括預算執(zhí)行情