深圳學(xué)生學(xué)籍管理辦法總則目的與依據(jù)為了規(guī)范深圳學(xué)生學(xué)籍管理，提高教育管理水平，保障學(xué)生的合法權(quán)益，促進(jìn)教育事業(yè)的健康發(fā)展，根據(jù)《中華人民共和國教育法》《中華人民共和國義務(wù)教育法》等相關(guān)法律法規(guī)和國家、廣東省有關(guān)學(xué)生學(xué)籍管理的政策規(guī)定，結(jié)合深圳市實(shí)際情況，制定本辦法。適用范圍本辦法適用于深圳市行政區(qū)域內(nèi)所有由政府、企業(yè)事業(yè)組織、社會(huì)團(tuán)體、其他社會(huì)組織及公民個(gè)人依法舉辦的小學(xué)、初中、普通高中、中等職業(yè)學(xué)校（以下簡稱學(xué)校）和在這些學(xué)校就讀的學(xué)生。管理原則學(xué)生學(xué)籍管理實(shí)行分級(jí)負(fù)責(zé)、屬地管理、學(xué)校實(shí)施的原則。市、區(qū)教育行政部門和學(xué)校應(yīng)運(yùn)用現(xiàn)代化信息技術(shù)手段，建立全市統(tǒng)一的學(xué)生學(xué)籍管理信息系統(tǒng)，對(duì)學(xué)生學(xué)籍進(jìn)行信息化管理。學(xué)籍建立入學(xué)注冊1.小學(xué)、初中新生入學(xué)凡年滿六周歲的兒童，其父母或者其他法定監(jiān)護(hù)人應(yīng)當(dāng)送其入學(xué)接受并完成義務(wù)教育。小學(xué)新生入學(xué)時(shí)，學(xué)校應(yīng)按照教育行政部門劃定的學(xué)區(qū)范圍，接收適齡兒童入學(xué)，并為其建立學(xué)籍檔案。初中新生入學(xué)，由小學(xué)根據(jù)畢業(yè)生名單統(tǒng)一發(fā)放初中入學(xué)通知書，學(xué)生持入學(xué)通知書到指定初中學(xué)校報(bào)到，學(xué)校為其辦理入學(xué)注冊手續(xù)并建立學(xué)籍。2.普通高中新生入學(xué)普通高中學(xué)校根據(jù)市教育行政部門下達(dá)的招生計(jì)劃和錄取標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)錄取的新生發(fā)放錄取通知書。新生持錄取通知書在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到學(xué)校報(bào)到，辦理入學(xué)注冊手續(xù)，學(xué)校為其建立學(xué)籍。3.中等職業(yè)學(xué)校新生入學(xué)中等職業(yè)學(xué)校按照招生規(guī)定錄取新生后，應(yīng)及時(shí)為新生辦理入學(xué)注冊手續(xù)并建立學(xué)籍。新生入學(xué)后，學(xué)校應(yīng)組織新生進(jìn)行體檢，對(duì)不符合招生體檢標(biāo)準(zhǔn)的學(xué)生，學(xué)?？扇∠淙雽W(xué)資格。學(xué)籍檔案建立學(xué)校應(yīng)為每一位學(xué)生建立學(xué)籍檔案，學(xué)籍檔案內(nèi)容包括學(xué)生基本信息、家庭成員信息、入學(xué)注冊信息、學(xué)習(xí)成績、獎(jiǎng)懲情況、體質(zhì)健康測試結(jié)果等。學(xué)籍檔案應(yīng)采用紙質(zhì)檔案和電子檔案相結(jié)合的方式進(jìn)行管理，確保檔案的真實(shí)性、完整性和安全性。學(xué)籍編號(hào)學(xué)生學(xué)籍號(hào)是學(xué)籍管理的唯一標(biāo)識(shí)，由教育部統(tǒng)一編碼。學(xué)校在為學(xué)生建立學(xué)籍檔案時(shí)，應(yīng)及時(shí)將學(xué)生信息錄入全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)，獲取學(xué)籍號(hào)。學(xué)籍變動(dòng)升級(jí)與留級(jí)1.小學(xué)、初中實(shí)行不留級(jí)制度，學(xué)生在每學(xué)年末完成規(guī)定課程學(xué)習(xí)，經(jīng)考核成績合格者，準(zhǔn)予升級(jí)。2.普通高中學(xué)生每學(xué)年在每個(gè)學(xué)習(xí)領(lǐng)域都獲得一定學(xué)分，綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)合格，準(zhǔn)予升級(jí)。對(duì)學(xué)習(xí)困難的學(xué)生，學(xué)校應(yīng)給予幫助。如學(xué)生在某一學(xué)科學(xué)習(xí)困難，未獲得相應(yīng)學(xué)分，學(xué)校應(yīng)組織補(bǔ)考或重修。轉(zhuǎn)學(xué)1.學(xué)生因家庭住址遷移、父母工作調(diào)動(dòng)等原因需要轉(zhuǎn)學(xué)的，可申請轉(zhuǎn)學(xué)。2.轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)辦理（1）學(xué)生家長或監(jiān)護(hù)人向轉(zhuǎn)出學(xué)校提出書面申請，經(jīng)轉(zhuǎn)出學(xué)校同意后，領(lǐng)取轉(zhuǎn)學(xué)申請表。（2）學(xué)生家長或監(jiān)護(hù)人持轉(zhuǎn)學(xué)申請表到轉(zhuǎn)入學(xué)校聯(lián)系，轉(zhuǎn)入學(xué)校審核同意后，在轉(zhuǎn)學(xué)申請表上簽署意見并加蓋公章。（3）學(xué)生家長或監(jiān)護(hù)人將轉(zhuǎn)學(xué)申請表送回轉(zhuǎn)出學(xué)校，轉(zhuǎn)出學(xué)校在全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)中發(fā)起轉(zhuǎn)學(xué)申請，并上傳相關(guān)證明材料。（4）轉(zhuǎn)入學(xué)校在全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)中對(duì)轉(zhuǎn)學(xué)申請進(jìn)行審核，審核通過后，轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)完成。3.轉(zhuǎn)學(xué)要求（1）普通高中學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)，應(yīng)在同等級(jí)學(xué)校之間進(jìn)行。因特殊情況需要跨等級(jí)轉(zhuǎn)學(xué)的，須經(jīng)市教育行政部門批準(zhǔn)。（2）中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生可以轉(zhuǎn)入普通高中學(xué)習(xí)，但需參加普通高中入學(xué)考試，達(dá)到相應(yīng)錄取標(biāo)準(zhǔn)。普通高中學(xué)生也可以轉(zhuǎn)入中等職業(yè)學(xué)校學(xué)習(xí)，由中等職業(yè)學(xué)校根據(jù)學(xué)生實(shí)際情況進(jìn)行編班。休學(xué)與復(fù)學(xué)1.學(xué)生因傷病或其他特殊原因無法繼續(xù)在校學(xué)習(xí)的，可申請休學(xué)。休學(xué)時(shí)間原則上為一學(xué)年，休學(xué)次數(shù)一般不得超過兩次。2.休學(xué)手續(xù)辦理學(xué)生家長或監(jiān)護(hù)人向?qū)W校提出書面申請，并提供縣級(jí)以上醫(yī)院診斷證明或其他相關(guān)證明材料，經(jīng)學(xué)校審核同意后，報(bào)區(qū)教育行政部門備案。學(xué)校在全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)中為學(xué)生辦理休學(xué)手續(xù)。3.復(fù)學(xué)手續(xù)辦理學(xué)生休學(xué)期滿后，應(yīng)及時(shí)申請復(fù)學(xué)。學(xué)生家長或監(jiān)護(hù)人向?qū)W校提出書面申請，并提供相關(guān)證明材料，經(jīng)學(xué)校審核同意后，報(bào)區(qū)教育行政部門備案。學(xué)校在全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)中為學(xué)生辦理復(fù)學(xué)手續(xù)，安排學(xué)生到相應(yīng)年級(jí)學(xué)習(xí)。退學(xué)1.普通高中學(xué)生有下列情形之一的，可準(zhǔn)予退學(xué)：（1）連續(xù)休學(xué)兩年以上，仍不能復(fù)學(xué)的；（2）因患嚴(yán)重疾病，經(jīng)縣級(jí)以上醫(yī)院證明不能在校學(xué)習(xí)的；（3）擅自離校連續(xù)兩周以上，學(xué)校與學(xué)生家長或監(jiān)護(hù)人多次聯(lián)系仍無結(jié)果的。2.中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生有下列情形之一的，可準(zhǔn)予退學(xué)：（1）休學(xué)期滿無特殊情況逾期兩周不辦理復(fù)學(xué)手續(xù)的；（2）經(jīng)學(xué)校動(dòng)員，拒不返校學(xué)習(xí)的；（3）連續(xù)曠課超過15個(gè)工作日或累計(jì)曠課超過30個(gè)工作日，經(jīng)學(xué)校與學(xué)生家長或監(jiān)護(hù)人多次聯(lián)系仍無結(jié)果的。3.退學(xué)手續(xù)辦理學(xué)生退學(xué)，由學(xué)生家長或監(jiān)護(hù)人向?qū)W校提出書面申請，經(jīng)學(xué)校審核同意后，報(bào)區(qū)教育行政部門備案。學(xué)校在全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)中為學(xué)生辦理退學(xué)手續(xù)，并注銷其學(xué)籍。畢業(yè)與結(jié)業(yè)畢業(yè)條件1.小學(xué)、初中學(xué)生在學(xué)制年限內(nèi)完成規(guī)定課程學(xué)習(xí)，經(jīng)考核成績合格，綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)合格，準(zhǔn)予畢業(yè)，由學(xué)校發(fā)給畢業(yè)證書。2.普通高中學(xué)生在學(xué)制年限內(nèi)修滿規(guī)定學(xué)分，綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)合格，參加全省統(tǒng)一組織的學(xué)業(yè)水平考試成績合格，準(zhǔn)予畢業(yè)，由學(xué)校發(fā)給畢業(yè)證書。3.中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生在學(xué)制年限內(nèi)完成教學(xué)計(jì)劃規(guī)定的全部課程學(xué)習(xí)，經(jīng)考核成績合格，實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)合格，準(zhǔn)予畢業(yè)，由學(xué)校發(fā)給畢業(yè)證書。結(jié)業(yè)與肄業(yè)1.學(xué)生在學(xué)制年限內(nèi)未完成規(guī)定課程學(xué)習(xí)，或考核成績不合格，或綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)不合格，發(fā)給結(jié)業(yè)證書。結(jié)業(yè)學(xué)生可在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向?qū)W校申請補(bǔ)考或重修，經(jīng)補(bǔ)考或重修成績合格后，可換發(fā)畢業(yè)證書。2.學(xué)生中途退學(xué)或未完成規(guī)定學(xué)業(yè)，發(fā)給肄業(yè)證書。畢業(yè)證書管理學(xué)校應(yīng)按照規(guī)定的格式和要求印制畢業(yè)證書，畢業(yè)證書應(yīng)加蓋學(xué)校公章和校長簽名章。畢業(yè)證書遺失或損壞的，經(jīng)本人申請，學(xué)校核實(shí)后可出具畢業(yè)證明書，畢業(yè)證明書與畢業(yè)證書具有同等效力。學(xué)籍管理職責(zé)教育行政部門職責(zé)1.市教育行政部門負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理全市學(xué)生學(xué)籍工作，制定全市學(xué)生學(xué)籍管理政策，指導(dǎo)和監(jiān)督區(qū)教育行政部門和學(xué)校的學(xué)籍管理工作。2.區(qū)教育行政部門負(fù)責(zé)本轄區(qū)內(nèi)學(xué)生學(xué)籍管理工作，審核學(xué)校上報(bào)的學(xué)籍信息，辦理學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)手續(xù)，指導(dǎo)和監(jiān)督學(xué)校的學(xué)籍管理工作。學(xué)校職責(zé)1.學(xué)校是學(xué)生學(xué)籍管理的具體實(shí)施單位，負(fù)責(zé)學(xué)生學(xué)籍的日常管理工作，包括學(xué)生入學(xué)注冊、學(xué)籍檔案建立、學(xué)籍變動(dòng)辦理、畢業(yè)結(jié)業(yè)審核等。2.學(xué)校應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)學(xué)籍管理工作，加強(qiáng)對(duì)學(xué)籍管理人員的培訓(xùn)，提高學(xué)籍管理水平。3.學(xué)校應(yīng)嚴(yán)格按照本辦法的規(guī)定辦理學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)手續(xù)，不得擅自更改學(xué)生學(xué)籍信息。如因特殊情況需要更改學(xué)生學(xué)籍信息的，應(yīng)經(jīng)學(xué)校審核同意后，報(bào)區(qū)教育行政部門批準(zhǔn)。監(jiān)督與檢查教育行政部門監(jiān)督檢查市、區(qū)教育行政部門應(yīng)定期對(duì)學(xué)校的學(xué)籍管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括學(xué)籍管理制度執(zhí)行情況、學(xué)籍信息準(zhǔn)確性、學(xué)籍變動(dòng)手續(xù)辦理情況等。對(duì)違反學(xué)籍管理規(guī)定的學(xué)校和個(gè)人，應(yīng)責(zé)令其限期整改，并依法追究相關(guān)人員的責(zé)任。社會(huì)監(jiān)督教育行政部門和學(xué)