內(nèi)部信息宣傳管理辦法總則制定目的為加強公司內(nèi)部信息宣傳管理，規(guī)范信息傳播流程，確保內(nèi)部信息的準確性、及時性、安全性和有效性，充分發(fā)揮內(nèi)部信息在公司管理、文化建設(shè)和業(yè)務(wù)發(fā)展中的重要作用，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準，結(jié)合公司實際情況，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部所有部門、分支機構(gòu)及全體員工。公司內(nèi)部信息宣傳是指通過公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)、公告欄、內(nèi)部刊物、會議等渠道，向公司內(nèi)部員工傳播的各類信息，包括但不限于公司動態(tài)、政策法規(guī)、業(yè)務(wù)知識、文化活動等。管理原則1.準確性原則：內(nèi)部信息應(yīng)真實、準確、完整，不得含有虛假、誤導(dǎo)性內(nèi)容。信息發(fā)布前應(yīng)進行嚴格審核，確保信息來源可靠、數(shù)據(jù)準確、表述清晰。2.及時性原則：及時發(fā)布與公司業(yè)務(wù)和員工利益相關(guān)的重要信息，確保員工能夠及時了解公司的最新動態(tài)和工作要求。對于突發(fā)事件和緊急情況，應(yīng)第一時間進行信息通報和溝通。3.安全性原則：嚴格保護公司的商業(yè)秘密和敏感信息，防止信息泄露。對涉及公司核心業(yè)務(wù)、財務(wù)數(shù)據(jù)、客戶信息等敏感內(nèi)容的信息，應(yīng)采取嚴格的保密措施，限制信息的傳播范圍。4.有效性原則：內(nèi)部信息應(yīng)具有針對性和實用性，能夠滿足員工的工作和學習需求。信息發(fā)布應(yīng)注重效果評估，及時調(diào)整宣傳策略和內(nèi)容，提高信息傳播的效率和質(zhì)量。管理職責宣傳管理部門1.負責制定公司內(nèi)部信息宣傳的總體規(guī)劃和年度計劃，并組織實施。2.建立和完善內(nèi)部信息宣傳管理制度和流程，規(guī)范信息發(fā)布、審核、存檔等工作。3.統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司各部門的信息宣傳工作，指導(dǎo)和監(jiān)督各部門開展內(nèi)部信息宣傳活動。4.負責公司內(nèi)部宣傳渠道的建設(shè)和管理，包括內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)、公告欄、內(nèi)部刊物等，確保宣傳渠道的正常運行和信息更新。5.組織策劃和實施公司的重大宣傳活動，如企業(yè)文化活動、業(yè)務(wù)推廣活動等，提高公司的凝聚力和影響力。6.收集、整理和分析公司內(nèi)部信息宣傳的反饋意見和建議，及時調(diào)整宣傳策略和內(nèi)容，不斷提高宣傳效果。各部門職責1.負責本部門內(nèi)部信息的收集、整理和報送工作，確保信息的準確性和及時性。2.按照公司內(nèi)部信息宣傳的總體要求，制定本部門的信息宣傳計劃，并組織實施。3.配合宣傳管理部門開展公司的重大宣傳活動，提供相關(guān)的資料和支持。4.負責本部門內(nèi)部宣傳渠道的建設(shè)和管理，如部門公告欄、內(nèi)部會議等，及時發(fā)布與本部門業(yè)務(wù)相關(guān)的信息。5.對本部門發(fā)布的信息進行審核和把關(guān)，確保信息符合公司的相關(guān)規(guī)定和要求。6.負責本部門員工的信息宣傳培訓(xùn)工作，提高員工的信息意識和宣傳能力。信息發(fā)布人員職責1.嚴格遵守公司內(nèi)部信息宣傳的管理制度和流程，按照規(guī)定的格式和要求發(fā)布信息。2.對所發(fā)布的信息進行認真審核，確保信息的準確性、完整性和合法性。3.及時更新所負責的宣傳渠道的信息，保證信息的及時性和有效性。4.對發(fā)布的信息進行存檔和管理，以備查詢和追溯。5.保守公司的商業(yè)秘密和敏感信息，不得泄露公司的內(nèi)部信息。信息內(nèi)容管理信息內(nèi)容范圍1.公司動態(tài)：包括公司重大決策、業(yè)務(wù)進展、經(jīng)營業(yè)績、人事變動等信息。2.政策法規(guī)：包括國家相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)政策、公司內(nèi)部規(guī)章制度等信息。3.業(yè)務(wù)知識：包括公司的業(yè)務(wù)范圍、產(chǎn)品特點、技術(shù)創(chuàng)新等信息，以及相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)資料和案例分析。4.企業(yè)文化：包括公司的價值觀、企業(yè)精神、企業(yè)使命等文化理念，以及企業(yè)文化活動的開展情況。5.員工風采：包括員工的工作成果、先進事跡、個人風采等信息，激勵員工積極向上，樹立良好的企業(yè)形象。6.其他信息：包括公司的公益活動、社會熱點等與公司相關(guān)的信息。信息內(nèi)容要求1.信息內(nèi)容應(yīng)符合國家法律法規(guī)和公司的相關(guān)規(guī)定，不得含有違法、違規(guī)、違紀等不良內(nèi)容。2.信息內(nèi)容應(yīng)具有針對性和實用性，能夠滿足員工的工作和學習需求，對員工的工作和生活具有指導(dǎo)意義。3.信息內(nèi)容應(yīng)簡潔明了、通俗易懂，避免使用過于專業(yè)或生僻的詞匯和句子。4.信息內(nèi)容應(yīng)客觀公正、實事求是，不得夸大或縮小事實，不得進行虛假宣傳。5.信息內(nèi)容應(yīng)注重時效性，及時發(fā)布最新的信息，避免發(fā)布過時或無用的信息。信息審核流程1.信息發(fā)布人員在發(fā)布信息前，應(yīng)填寫《信息發(fā)布審核表》，詳細說明信息的內(nèi)容、來源、發(fā)布渠道等情況，并提交本部門負責人審核。2.本部門負責人對信息的內(nèi)容進行審核，重點審核信息的準確性、合法性、時效性等方面，簽署審核意見后報宣傳管理部門審核。3.宣傳管理部門對信息進行全面審核，包括信息的內(nèi)容、格式、發(fā)布渠道等方面，確保信息符合公司內(nèi)部信息宣傳的相關(guān)規(guī)定和要求。對于涉及公司重大決策、商業(yè)秘密、敏感信息等重要內(nèi)容的信息，宣傳管理部門應(yīng)組織相關(guān)部門進行會審。4.經(jīng)審核通過的信息，由信息發(fā)布人員按照規(guī)定的格式和要求進行發(fā)布。對于審核未通過的信息，信息發(fā)布人員應(yīng)根據(jù)審核意見進行修改和完善，重新提交審核。宣傳渠道管理內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)1.公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)是公司內(nèi)部信息宣傳的重要渠道之一，宣傳管理部門應(yīng)負責內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)和管理，確保網(wǎng)絡(luò)的安全、穩(wěn)定和暢通。2.內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)應(yīng)設(shè)置專門的信息發(fā)布平臺，如公司新聞、公告通知、業(yè)務(wù)動態(tài)、企業(yè)文化等板塊，方便員工及時獲取公司的最新信息。3.信息發(fā)布人員應(yīng)按照規(guī)定的權(quán)限和流程在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布信息，確保信息的準確性和及時性。同時，應(yīng)定期對內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)上的信息進行清理和更新，刪除過時、無用的信息。4.宣傳管理部門應(yīng)加強對內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)信息的監(jiān)控和管理，防止不良信息在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)上傳播。對于違反公司規(guī)定的信息，應(yīng)及時進行刪除和處理，并追究相關(guān)人員的責任。公告欄1.公司各部門應(yīng)在本部門辦公區(qū)域設(shè)置公告欄，用于發(fā)布與本部門業(yè)務(wù)相關(guān)的信息，如部門通知、工作安排、業(yè)務(wù)動態(tài)等。2.公告欄應(yīng)保持整潔、美觀，信息發(fā)布應(yīng)規(guī)范、有序。信息發(fā)布人員應(yīng)定期更新公告欄的信息，確保信息的及時性和有效性。3.宣傳管理部門應(yīng)定期對各部門公告欄的信息發(fā)布情況進行檢查和評估，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。內(nèi)部刊物1.公司內(nèi)部刊物是公司內(nèi)部信息宣傳的重要載體之一，宣傳管理部門應(yīng)負責內(nèi)部刊物的編輯、出版和發(fā)行工作。2.內(nèi)部刊物應(yīng)設(shè)置固定的欄目，如公司新聞、業(yè)務(wù)探討、員工風采、企業(yè)文化等，內(nèi)容應(yīng)豐富多樣、具有可讀性和實用性。3.內(nèi)部刊物的編輯應(yīng)嚴格按照編輯規(guī)范和流程進行操作，確?？锏馁|(zhì)量和水平。同時，應(yīng)廣泛征集員工的稿件和意見建議，提高員工的參與度和積極性。4.內(nèi)部刊物應(yīng)定期發(fā)行，發(fā)放到公司各部門和員工手中。宣傳管理部門應(yīng)收集員工對內(nèi)部刊物的反饋意見和建議，及時調(diào)整刊物的內(nèi)容和風格，不斷提高刊物的質(zhì)量和影響力。會議宣傳1.公司各級會議是公司內(nèi)部信息宣傳的重要渠道之一，各部門應(yīng)充分利用會議的機會，及時傳達公司的重要決策、工作要求和業(yè)務(wù)動態(tài)等信息。2.會議組織者應(yīng)提前做好會議準備工作，明確會議主題和議程，確保會議的高效、有序進行。同時，應(yīng)注重會議的宣傳效果，通過會議紀要、會議視頻等形式及時將會議精神傳達給未參會的員工。3.宣傳管理部門應(yīng)加強對公司重要會議的宣傳報道工作，通過內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)、公告欄等渠道及時發(fā)布會議信息和會議精神，擴大會議的影響力和覆蓋面。信息安全與保密信息安全管理1.公司應(yīng)建立健全內(nèi)部信息安全管理制度，加強對內(nèi)部信息的安全保護。宣傳管理部門應(yīng)定期組織員工進行信息安全培訓(xùn)，提高員工的信息安全意識和防范能力。2.信息發(fā)布人員應(yīng)嚴格遵守信息安全規(guī)定，不得在非授權(quán)的情況下將公司內(nèi)部信息泄露給外部人員。同時，應(yīng)加強對個人賬號和密碼的管理，定期更換密碼，防止賬號被盜用。3.宣傳管理部門應(yīng)加強對公司內(nèi)部宣傳渠道的安全管理，采取必要的技術(shù)手段和防護措施，防止黑客攻擊、病毒感染等安全事件的發(fā)生。對于發(fā)生的信息安全事件，應(yīng)及時采取應(yīng)急措施，減少損失，并追究相關(guān)人員的責任。保密管理1.公司應(yīng)建立健全內(nèi)部信息保密制度，明確保密范圍、保密期限、保密措施等內(nèi)容。宣傳管理部門應(yīng)加強對員工的保密教育，提高員工的保密意識和責任感。2.信息發(fā)布人員在發(fā)布信息前，應(yīng)嚴格按照保密制度的要求對信息進行保密審查，確保信息不涉及公司的商業(yè)秘密和敏感信息。對于涉及保密內(nèi)容的信息，應(yīng)采取加密、授權(quán)訪問等措施進行保護。3.宣傳管理部門應(yīng)加強對公司內(nèi)部宣傳渠道的保密管理，對涉及保密內(nèi)容的信息應(yīng)設(shè)置訪問權(quán)限，限制信息的傳播范圍。同時，應(yīng)定期對宣傳渠道的保密情況進行檢查和評估，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.宣傳管理部門應(yīng)定期對公司內(nèi)部信息宣傳工作進行監(jiān)督檢查，重點檢查信息發(fā)布的準確性、及時性、合法性，宣傳渠道的運行情況，以及信息安全和保密措施的落實情況等。2.宣傳管理部門應(yīng)建立信息宣傳工作監(jiān)督檢查臺賬，對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時記錄，并提出整改意見和建議。對于違反公司內(nèi)部信息宣傳管理制度的行為，應(yīng)及時進行糾正和處理。3.各部門應(yīng)積極配合宣傳管理部門的監(jiān)督檢查工作，如實提供相關(guān)資料和信息，對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時進行整改?？己嗽u價1.宣傳管理部門應(yīng)建立公司內(nèi)部信息宣傳工作考核評價機制，對各部門的信息宣傳工作進行年度考核評價?？己嗽u價的內(nèi)容包括信息報送的數(shù)量和質(zhì)量、宣傳活動的組織開展情況、宣傳渠道的建設(shè)和管理情況等方面。2.考核評價結(jié)果將作為各部門年度績效考核的重要組成部分，與部門和個人的績效獎金、評優(yōu)評先等掛鉤。對于信息宣傳工作成績突出的部門和個人，公司將給予表彰和獎勵；對于信息宣傳工作不力的部門和個人，公司將給予批評和處罰。信息存檔與利用信息存檔1.宣傳管理部門應(yīng)建立公司內(nèi)部信息宣傳檔案管理制度，對公司內(nèi)部信息宣傳的相關(guān)資料進行分類存檔，包括信息發(fā)布審核表、宣傳活動策劃方案、內(nèi)部刊物、會議紀要等。2.信息存檔應(yīng)按照時間順序和類別進行整理，建立詳細的檔案目錄，方便查詢和利用。同時，應(yīng)采用紙質(zhì)和電子兩種方式進行存檔，確保檔案的安全性和完整性。3.宣傳管理部門應(yīng)定期對信息宣傳檔案進行清理和維護，刪除過期、無用的檔案資料，確保檔案的質(zhì)量和可用性。信息利用1.公司各部門和員工可以根據(jù)工作需要，向宣傳管理部門申請查閱