華為公司商標(biāo)管理辦法總則目的與依據(jù)為加強(qiáng)華為公司商標(biāo)管理，規(guī)范商標(biāo)使用行為，維護(hù)公司商標(biāo)信譽(yù)，保護(hù)公司商標(biāo)專用權(quán)，根據(jù)《中華人民共和國商標(biāo)法》《中華人民共和國商標(biāo)法實(shí)施條例》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本辦法。適用范圍本辦法適用于華為公司及下屬各分公司、子公司、事業(yè)部等（以下統(tǒng)稱“公司各單位”）的商標(biāo)管理活動(dòng)，包括商標(biāo)的申請(qǐng)、使用、保護(hù)、續(xù)展等各個(gè)環(huán)節(jié)。商標(biāo)定義本辦法所稱商標(biāo)，是指公司為區(qū)別其商品或者服務(wù)與他人的商品或者服務(wù)而使用的，由文字、圖形、字母、數(shù)字、三維標(biāo)志、顏色組合和聲音等，以及上述要素的組合構(gòu)成的標(biāo)志。管理原則公司商標(biāo)管理遵循統(tǒng)一管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、依法保護(hù)、合理使用的原則。管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)商標(biāo)管理委員會(huì)公司設(shè)立商標(biāo)管理委員會(huì)，作為公司商標(biāo)管理的決策機(jī)構(gòu)。商標(biāo)管理委員會(huì)由公司高層管理人員、法務(wù)部門負(fù)責(zé)人、市場部門負(fù)責(zé)人等組成。其主要職責(zé)包括：1.制定公司商標(biāo)戰(zhàn)略和重大商標(biāo)管理政策；2.審議商標(biāo)申請(qǐng)、轉(zhuǎn)讓、許可等重大事項(xiàng)；3.協(xié)調(diào)解決商標(biāo)管理中的重大問題；4.監(jiān)督商標(biāo)管理工作的執(zhí)行情況。法務(wù)部門法務(wù)部門是公司商標(biāo)管理的歸口部門，負(fù)責(zé)公司商標(biāo)管理的具體工作。其主要職責(zé)包括：1.貫徹執(zhí)行國家有關(guān)商標(biāo)管理的法律法規(guī)和公司商標(biāo)管理政策；2.制定和完善公司商標(biāo)管理制度和流程；3.負(fù)責(zé)商標(biāo)的申請(qǐng)、注冊(cè)、續(xù)展、變更、轉(zhuǎn)讓等事務(wù)的辦理；4.監(jiān)測商標(biāo)使用情況，處理商標(biāo)侵權(quán)糾紛和其他商標(biāo)法律事務(wù)；5.組織開展商標(biāo)管理培訓(xùn)和宣傳工作。市場部門市場部門在商標(biāo)管理中承擔(dān)以下職責(zé)：1.參與公司商標(biāo)戰(zhàn)略的制定，提出商標(biāo)使用和推廣的建議；2.負(fù)責(zé)商標(biāo)在市場推廣和營銷活動(dòng)中的使用管理，確保商標(biāo)使用符合公司品牌形象和市場策略；3.收集市場上有關(guān)商標(biāo)的信息，反饋商標(biāo)使用效果和市場動(dòng)態(tài)。各業(yè)務(wù)單位各業(yè)務(wù)單位負(fù)責(zé)本單位商標(biāo)的使用管理，確保商標(biāo)使用符合公司規(guī)定和業(yè)務(wù)需求。其主要職責(zé)包括：1.按照公司商標(biāo)管理制度和流程，正確使用商標(biāo)；2.及時(shí)向法務(wù)部門反饋商標(biāo)使用過程中出現(xiàn)的問題；3.配合法務(wù)部門開展商標(biāo)保護(hù)和維權(quán)工作。商標(biāo)申請(qǐng)與注冊(cè)申請(qǐng)?jiān)瓌t公司商標(biāo)申請(qǐng)遵循“提前規(guī)劃、積極申請(qǐng)、全面保護(hù)”的原則。在新產(chǎn)品、新業(yè)務(wù)推出前，應(yīng)提前進(jìn)行商標(biāo)查詢和分析，及時(shí)申請(qǐng)商標(biāo)注冊(cè)，確保商標(biāo)的合法性和專用權(quán)。申請(qǐng)流程1.商標(biāo)查詢：各業(yè)務(wù)單位在有商標(biāo)申請(qǐng)需求時(shí)，應(yīng)向法務(wù)部門提出申請(qǐng)。法務(wù)部門負(fù)責(zé)進(jìn)行商標(biāo)查詢，分析商標(biāo)注冊(cè)的可行性和風(fēng)險(xiǎn)。2.申請(qǐng)材料準(zhǔn)備：經(jīng)查詢可行后，法務(wù)部門組織相關(guān)人員準(zhǔn)備商標(biāo)申請(qǐng)材料，包括商標(biāo)申請(qǐng)書、商標(biāo)圖樣、主體資格證明文件等。3.申請(qǐng)?zhí)峤唬悍▌?wù)部門將準(zhǔn)備好的申請(qǐng)材料提交至國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局商標(biāo)局進(jìn)行申請(qǐng)。4.申請(qǐng)跟蹤：法務(wù)部門負(fù)責(zé)跟蹤商標(biāo)申請(qǐng)進(jìn)度，及時(shí)處理商標(biāo)局的審查意見和通知。商標(biāo)注冊(cè)策略1.類別選擇：根據(jù)公司業(yè)務(wù)范圍和發(fā)展戰(zhàn)略，合理選擇商標(biāo)注冊(cè)類別，確保商標(biāo)在相關(guān)領(lǐng)域得到全面保護(hù)。2.防御性注冊(cè)：對(duì)于具有較高知名度和市場價(jià)值的商標(biāo)，可考慮進(jìn)行防御性注冊(cè)，防止他人在不同類別或類似商品、服務(wù)上搶注相同或近似商標(biāo)。3.國際注冊(cè)：隨著公司國際化業(yè)務(wù)的發(fā)展，對(duì)于有海外市場需求的商標(biāo)，應(yīng)及時(shí)申請(qǐng)國際注冊(cè)，通過馬德里體系或逐一國家注冊(cè)等方式，在目標(biāo)國家和地區(qū)獲得商標(biāo)專用權(quán)。商標(biāo)使用管理使用規(guī)范1.公司各單位在使用商標(biāo)時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照商標(biāo)注冊(cè)的樣式、字體、顏色等進(jìn)行使用，不得自行改變商標(biāo)的構(gòu)成要素和表現(xiàn)形式。2.商標(biāo)應(yīng)與商品或服務(wù)緊密結(jié)合使用，不得單獨(dú)使用商標(biāo)而不標(biāo)明商品或服務(wù)的名稱。3.在使用商標(biāo)時(shí)，應(yīng)標(biāo)明“注冊(cè)商標(biāo)”字樣或者注冊(cè)標(biāo)記“?”。使用許可1.公司商標(biāo)原則上不得許可他人使用。如因特殊情況需要許可他人使用的，必須經(jīng)商標(biāo)管理委員會(huì)批準(zhǔn)，并簽訂商標(biāo)使用許可合同。2.商標(biāo)使用許可合同應(yīng)明確許可使用的商標(biāo)、許可使用的范圍、許可使用期限、許可使用費(fèi)等條款，并報(bào)國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局商標(biāo)局備案。3.法務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)被許可人使用商標(biāo)的情況進(jìn)行監(jiān)督，確保被許可人按照合同約定使用商標(biāo)，保證商品或服務(wù)質(zhì)量。商標(biāo)印制管理1.公司各單位需要印制商標(biāo)的，應(yīng)向法務(wù)部門提出申請(qǐng)。法務(wù)部門審核同意后，指定具有合法資質(zhì)的印制單位進(jìn)行印制。2.印制單位應(yīng)嚴(yán)格按照法務(wù)部門提供的商標(biāo)圖樣和印制要求進(jìn)行印制，不得擅自更改或復(fù)制商標(biāo)。3.各業(yè)務(wù)單位負(fù)責(zé)對(duì)印制的商標(biāo)進(jìn)行驗(yàn)收和保管，確保商標(biāo)印制質(zhì)量和安全。商標(biāo)保護(hù)保護(hù)措施1.建立商標(biāo)監(jiān)測機(jī)制：法務(wù)部門定期對(duì)市場上的商標(biāo)使用情況進(jìn)行監(jiān)測，及時(shí)發(fā)現(xiàn)商標(biāo)侵權(quán)行為。2.商標(biāo)預(yù)警：當(dāng)發(fā)現(xiàn)可能存在商標(biāo)侵權(quán)行為時(shí)，法務(wù)部門應(yīng)及時(shí)發(fā)出預(yù)警，組織相關(guān)人員進(jìn)行分析和評(píng)估。3.維權(quán)行動(dòng)：對(duì)于確認(rèn)的商標(biāo)侵權(quán)行為，法務(wù)部門應(yīng)根據(jù)侵權(quán)情節(jié)和危害程度，采取協(xié)商、行政投訴、民事訴訟等方式進(jìn)行維權(quán)，維護(hù)公司商標(biāo)專用權(quán)。侵權(quán)處理流程1.侵權(quán)發(fā)現(xiàn)：各業(yè)務(wù)單位或法務(wù)部門在日常工作中發(fā)現(xiàn)商標(biāo)侵權(quán)行為時(shí)，應(yīng)及時(shí)收集相關(guān)證據(jù)，包括侵權(quán)商品、宣傳資料、銷售記錄等。2.證據(jù)固定：法務(wù)部門對(duì)收集到的證據(jù)進(jìn)行整理和分析，確保證據(jù)的合法性、真實(shí)性和關(guān)聯(lián)性。必要時(shí)，可以通過公證等方式固定證據(jù)。3.協(xié)商解決：對(duì)于情節(jié)較輕的侵權(quán)行為，法務(wù)部門可以先嘗試與侵權(quán)方進(jìn)行協(xié)商，要求其停止侵權(quán)行為，并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。4.行政投訴：如協(xié)商不成，法務(wù)部門可以向市場監(jiān)督管理部門等行政機(jī)關(guān)投訴，請(qǐng)求行政機(jī)關(guān)對(duì)侵權(quán)行為進(jìn)行查處。5.民事訴訟：對(duì)于情節(jié)嚴(yán)重、造成較大損失的侵權(quán)行為，法務(wù)部門可以向人民法院提起民事訴訟，要求侵權(quán)方承擔(dān)停止侵權(quán)、賠償損失等法律責(zé)任。商標(biāo)續(xù)展、變更與轉(zhuǎn)讓商標(biāo)續(xù)展1.法務(wù)部門應(yīng)在商標(biāo)有效期屆滿前12個(gè)月內(nèi)，提醒各業(yè)務(wù)單位是否需要續(xù)展商標(biāo)。如需要續(xù)展，應(yīng)及時(shí)辦理商標(biāo)續(xù)展申請(qǐng)手續(xù)。2.商標(biāo)續(xù)展申請(qǐng)應(yīng)按照國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局商標(biāo)局的要求提交相關(guān)材料，經(jīng)審核通過后，商標(biāo)有效期得以延續(xù)。商標(biāo)變更1.當(dāng)公司商標(biāo)的注冊(cè)人名義、地址或者其他注冊(cè)事項(xiàng)發(fā)生變更時(shí)，法務(wù)部門應(yīng)及時(shí)辦理商標(biāo)變更申請(qǐng)手續(xù)。2.商標(biāo)變更申請(qǐng)應(yīng)提交變更申請(qǐng)書、主體資格證明文件等相關(guān)材料，經(jīng)商標(biāo)局核準(zhǔn)后，變更事項(xiàng)生效。商標(biāo)轉(zhuǎn)讓1.公司商標(biāo)轉(zhuǎn)讓應(yīng)遵循國家法律法規(guī)和公司規(guī)定，經(jīng)商標(biāo)管理委員會(huì)批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行。2.商標(biāo)轉(zhuǎn)讓應(yīng)簽訂轉(zhuǎn)讓合同，并向國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局商標(biāo)局提交轉(zhuǎn)讓申請(qǐng)書、轉(zhuǎn)讓人和受讓人的主體資格證明文件等相關(guān)材料。經(jīng)商標(biāo)局核準(zhǔn)后，商標(biāo)轉(zhuǎn)讓生效。商標(biāo)檔案管理檔案內(nèi)容法務(wù)部門負(fù)責(zé)建立和管理公司商標(biāo)檔案，商標(biāo)檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容：1.商標(biāo)申請(qǐng)文件，如商標(biāo)申請(qǐng)書、商標(biāo)圖樣、主體資格證明文件等；2.商標(biāo)注冊(cè)證書、續(xù)展證明、變更證明、轉(zhuǎn)讓證明等相關(guān)證書；3.商標(biāo)使用許可合同、備案文件等；4.商標(biāo)監(jiān)測報(bào)告、侵權(quán)處理記錄等；5.其他與商標(biāo)管理有關(guān)的文件和資料。檔案保管商標(biāo)檔案應(yīng)采用紙質(zhì)檔案和電子檔案相結(jié)合的方式進(jìn)行保管，確保檔案的完整性和安全性。法務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)商標(biāo)檔案進(jìn)行整理和更新，便于查詢和使用。檔案查閱公司內(nèi)部人員因工作需要查閱商標(biāo)檔案的，應(yīng)向法務(wù)部門提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱檔案時(shí)，應(yīng)遵守檔案管理規(guī)定，不得泄露檔案內(nèi)容。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查法務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)公司各單位的商標(biāo)管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括商標(biāo)使用規(guī)范、商標(biāo)申請(qǐng)與注冊(cè)、商標(biāo)保護(hù)等方面。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)提出整改意見，