地質(zhì)信息授權(quán)管理辦法一、前言在當(dāng)今科技飛速發(fā)展的時(shí)代，地質(zhì)信息對(duì)于眾多行業(yè)的重要性日益凸顯。無(wú)論是資源勘探開(kāi)發(fā)、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，還是環(huán)境保護(hù)與災(zāi)害防治，準(zhǔn)確且可靠的地質(zhì)信息都是決策的關(guān)鍵依據(jù)。我們公司長(zhǎng)期致力于地質(zhì)相關(guān)業(yè)務(wù)，積累了海量的地質(zhì)信息。為了更好地保護(hù)這些信息資產(chǎn)，確保其合法、合規(guī)、安全地使用，同時(shí)促進(jìn)信息的合理流通與共享，以支持公司業(yè)務(wù)的持續(xù)發(fā)展，特制定本《地質(zhì)信息授權(quán)管理辦法》。希望大家認(rèn)真學(xué)習(xí)并遵守本辦法，共同維護(hù)公司地質(zhì)信息管理的良好秩序。二、適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部所有涉及地質(zhì)信息獲取、存儲(chǔ)、使用、傳輸和共享等環(huán)節(jié)的部門、團(tuán)隊(duì)及員工。同時(shí)，當(dāng)與外部合作伙伴開(kāi)展涉及地質(zhì)信息的項(xiàng)目合作時(shí)，也需遵循本辦法相關(guān)規(guī)定對(duì)地質(zhì)信息進(jìn)行管理。三、地質(zhì)信息分類與分級(jí)1.分類基礎(chǔ)地質(zhì)信息：包括區(qū)域地質(zhì)調(diào)查資料、地質(zhì)圖件（如地質(zhì)構(gòu)造圖、地層分布圖等）、巖石礦物分析數(shù)據(jù)等，這類信息是對(duì)地質(zhì)背景的基礎(chǔ)性描述，是開(kāi)展各類地質(zhì)工作的基石。工程地質(zhì)信息：主要涉及與各類工程項(xiàng)目相關(guān)的地質(zhì)信息，如建筑場(chǎng)地的工程地質(zhì)勘察報(bào)告、巖土力學(xué)參數(shù)、地下水位及水質(zhì)資料等，為工程規(guī)劃、設(shè)計(jì)與施工提供關(guān)鍵依據(jù)。礦產(chǎn)地質(zhì)信息：涵蓋礦產(chǎn)資源勘查成果資料，包括礦體分布、儲(chǔ)量估算、礦石質(zhì)量分析等信息，對(duì)于礦產(chǎn)資源的開(kāi)發(fā)利用至關(guān)重要。環(huán)境地質(zhì)信息：包含地質(zhì)災(zāi)害調(diào)查與監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)（如滑坡、泥石流、地面沉降等）、區(qū)域環(huán)境地質(zhì)評(píng)價(jià)報(bào)告等，關(guān)乎環(huán)境保護(hù)與災(zāi)害防治工作。2.分級(jí)絕密級(jí)：涉及國(guó)家核心利益、重大戰(zhàn)略資源且一旦泄露可能對(duì)國(guó)家安全、公司核心競(jìng)爭(zhēng)力造成極其嚴(yán)重?fù)p害的地質(zhì)信息。例如，特定戰(zhàn)略性礦產(chǎn)的精確儲(chǔ)量與分布信息，以及與國(guó)防工程緊密相關(guān)的地質(zhì)信息等。機(jī)密級(jí)：對(duì)公司業(yè)務(wù)發(fā)展具有關(guān)鍵作用，泄露后會(huì)給公司帶來(lái)重大經(jīng)濟(jì)損失或嚴(yán)重影響公司市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)地位的地質(zhì)信息。比如，公司獨(dú)家擁有的高價(jià)值礦權(quán)區(qū)的詳細(xì)勘查成果，尚未公開(kāi)的重大工程建設(shè)項(xiàng)目的關(guān)鍵地質(zhì)參數(shù)等。秘密級(jí)：雖不涉及上述核心內(nèi)容，但仍需一定保密措施，泄露后會(huì)對(duì)公司業(yè)務(wù)產(chǎn)生一定不利影響的地質(zhì)信息。像一般性工程項(xiàng)目的階段性地質(zhì)勘察數(shù)據(jù)，尚未廣泛公開(kāi)的區(qū)域地質(zhì)研究成果等。公開(kāi)級(jí)：可以在一定范圍內(nèi)公開(kāi)傳播，對(duì)公司無(wú)保密風(fēng)險(xiǎn)的地質(zhì)信息。例如，已經(jīng)公開(kāi)發(fā)表的一般性地質(zhì)科普資料，經(jīng)過(guò)處理后不涉及敏感信息的地質(zhì)數(shù)據(jù)匯總等。我們鼓勵(lì)員工在日常工作中，對(duì)地質(zhì)信息的分類與分級(jí)保持清晰的認(rèn)識(shí)，以便更準(zhǔn)確地執(zhí)行后續(xù)的授權(quán)管理流程。四、授權(quán)管理原則1.合法性原則：所有地質(zhì)信息的授權(quán)活動(dòng)必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)以及行業(yè)相關(guān)規(guī)定，確保信息的使用與傳播在合法框架內(nèi)進(jìn)行。2.最小化原則：根據(jù)實(shí)際工作需要，授予員工或外部合作方完成特定任務(wù)所需的最小限度的地質(zhì)信息訪問(wèn)權(quán)限，避免過(guò)度授權(quán)。3.必要性原則：只有在確有工作必要的情況下，才進(jìn)行地質(zhì)信息的授權(quán)，杜絕因不合理需求導(dǎo)致的信息擴(kuò)散。4.可追溯原則：對(duì)每一次地質(zhì)信息的授權(quán)行為進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括授權(quán)主體、客體、時(shí)間、用途等關(guān)鍵信息，以便在需要時(shí)能夠追溯信息的流向與使用情況。五、授權(quán)流程1.內(nèi)部授權(quán)流程申請(qǐng)：?jiǎn)T工因工作需要使用特定地質(zhì)信息時(shí)，需填寫《地質(zhì)信息授權(quán)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明所需信息的類別、級(jí)別、用途、預(yù)計(jì)使用期限等內(nèi)容，并提交至所在部門負(fù)責(zé)人。申請(qǐng)表應(yīng)包括以下主要內(nèi)容：申請(qǐng)人基本信息：姓名、部門、崗位等。申請(qǐng)信息詳情：信息分類、級(jí)別、具體名稱或范圍描述。申請(qǐng)用途：明確說(shuō)明使用該地質(zhì)信息是用于何種具體工作任務(wù)，如項(xiàng)目報(bào)告編制、工程設(shè)計(jì)優(yōu)化等。預(yù)計(jì)使用期限：預(yù)估需要使用該信息的時(shí)間段。部門審核：部門負(fù)責(zé)人收到申請(qǐng)后，應(yīng)根據(jù)工作實(shí)際需求，對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)真審核。審核要點(diǎn)包括申請(qǐng)用途是否合理、所需信息級(jí)別與數(shù)量是否與工作任務(wù)匹配等。若審核通過(guò)，部門負(fù)責(zé)人簽署審核意見(jiàn)并提交至公司信息管理部門。信息管理部門審批：公司信息管理部門收到申請(qǐng)后，依據(jù)本辦法的授權(quán)原則，結(jié)合公司整體信息管理策略，對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行最終審批。審批過(guò)程中，若涉及絕密級(jí)或機(jī)密級(jí)信息，可能需組織相關(guān)專家進(jìn)行評(píng)估論證。審批通過(guò)后，信息管理部門向申請(qǐng)人授予相應(yīng)的信息訪問(wèn)權(quán)限，并記錄授權(quán)信息。2.外部授權(quán)流程合作意向溝通：當(dāng)公司與外部合作伙伴開(kāi)展涉及地質(zhì)信息使用的合作項(xiàng)目時(shí)，首先由業(yè)務(wù)部門與合作方就合作內(nèi)容、地質(zhì)信息需求等進(jìn)行初步溝通，明確合作方所需地質(zhì)信息的大致范圍、級(jí)別及用途。合作方評(píng)估：業(yè)務(wù)部門會(huì)同公司風(fēng)險(xiǎn)管理部門、法務(wù)部門等對(duì)合作方進(jìn)行全面評(píng)估，包括合作方的信譽(yù)、資質(zhì)、信息安全管理能力等。只有在合作方滿足公司相關(guān)要求的前提下，才可進(jìn)入后續(xù)授權(quán)流程。申請(qǐng)與審核：業(yè)務(wù)部門根據(jù)合作方需求，填寫《外部地質(zhì)信息授權(quán)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明合作項(xiàng)目背景、合作方信息、所需地質(zhì)信息詳情、使用方式、保密承諾要求等內(nèi)容，并提交至公司信息管理部門。信息管理部門收到申請(qǐng)后，組織相關(guān)部門進(jìn)行聯(lián)合審核，重點(diǎn)審核合作的合法性、信息需求的合理性以及合作方的保密能力等。合同簽訂與授權(quán)：審核通過(guò)后，公司法務(wù)部門與合作方簽訂詳細(xì)的合作協(xié)議，明確雙方在地質(zhì)信息使用過(guò)程中的權(quán)利與義務(wù)，特別是保密條款。合作協(xié)議簽訂后，信息管理部門根據(jù)協(xié)議內(nèi)容向合作方授予相應(yīng)的地質(zhì)信息訪問(wèn)權(quán)限，并記錄授權(quán)信息。希望大家在執(zhí)行授權(quán)流程過(guò)程中，嚴(yán)格按照規(guī)定步驟操作，確保每一次授權(quán)都合規(guī)、有序。六、信息安全與保密措施1.技術(shù)措施訪問(wèn)控制：建立完善的信息系統(tǒng)訪問(wèn)控制機(jī)制，通過(guò)身份認(rèn)證（如用戶名、密碼、數(shù)字證書等）、授權(quán)管理等手段，確保只有經(jīng)過(guò)授權(quán)的人員才能訪問(wèn)相應(yīng)級(jí)別的地質(zhì)信息。不同級(jí)別的信息設(shè)置不同的訪問(wèn)權(quán)限，如絕密級(jí)信息可能需要多重身份驗(yàn)證及高級(jí)別的審批流程。加密存儲(chǔ)：對(duì)存儲(chǔ)的地質(zhì)信息進(jìn)行加密處理，采用先進(jìn)的加密算法，確保信息在存儲(chǔ)過(guò)程中的保密性。無(wú)論是在公司內(nèi)部服務(wù)器，還是外部存儲(chǔ)設(shè)備上，加密后的信息只有在獲得正確解密密鑰的情況下才能被讀取。數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)：定期對(duì)地質(zhì)信息進(jìn)行備份，并將備份數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在安全的地理位置。同時(shí)，建立數(shù)據(jù)恢復(fù)機(jī)制，以便在信息遭受意外丟失、損壞或被篡改時(shí)能夠及時(shí)恢復(fù)，保障業(yè)務(wù)的連續(xù)性。2.人員管理措施保密培訓(xùn)：公司定期組織全體員工參加地質(zhì)信息保密培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括信息安全意識(shí)、保密法律法規(guī)、公司保密制度等。新員工入職時(shí)，必須接受專門的保密培訓(xùn)并通過(guò)考核，確保其了解并遵守公司的保密規(guī)定。簽訂保密協(xié)議：所有員工在入職時(shí)需與公司簽訂保密協(xié)議，明確員工在地質(zhì)信息保密方面的責(zé)任與義務(wù)。對(duì)于涉及絕密級(jí)、機(jī)密級(jí)信息的關(guān)鍵崗位員工，還需簽訂更為嚴(yán)格的競(jìng)業(yè)限制協(xié)議，防止其離職后泄露公司重要信息。監(jiān)督與獎(jiǎng)懲：公司設(shè)立專門的信息安全監(jiān)督崗位，定期對(duì)員工的信息使用行為進(jìn)行監(jiān)督檢查。對(duì)于嚴(yán)格遵守保密制度，保護(hù)公司地質(zhì)信息安全的員工，給予適當(dāng)?shù)谋碚门c獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)于違反保密規(guī)定，導(dǎo)致地質(zhì)信息泄露的員工，依據(jù)情節(jié)輕重，給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，直至追究法律責(zé)任。我們鼓勵(lì)大家積極參與信息安全與保密相關(guān)的培訓(xùn)與活動(dòng)，增強(qiáng)自身的信息安全意識(shí)，共同守護(hù)公司的地質(zhì)信息資產(chǎn)。七、授權(quán)變更與撤銷1.授權(quán)變更內(nèi)部變更：?jiǎn)T工在獲得地質(zhì)信息授權(quán)后，若因工作任務(wù)調(diào)整，需要變更授權(quán)信息的類別、級(jí)別、使用期限等內(nèi)容，應(yīng)及時(shí)填寫《地質(zhì)信息授權(quán)變更申請(qǐng)表》，說(shuō)明變更原因及變更后的具體需求，按照內(nèi)部授權(quán)流程重新提交部門負(fù)責(zé)人審核及信息管理部門審批。外部變更：與外部合作方合作過(guò)程中，若合作內(nèi)容發(fā)生變化，導(dǎo)致合作方對(duì)地質(zhì)信息的需求發(fā)生變更，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)與合作方溝通，并填寫《外部地質(zhì)信息授權(quán)變更申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明變更情況及理由，提交公司信息管理部門組織相關(guān)部門進(jìn)行審核。審核通過(guò)后，與合作方簽訂補(bǔ)充協(xié)議，明確變更后的信息使用條款，并相應(yīng)調(diào)整授權(quán)信息。2.授權(quán)撤銷內(nèi)部撤銷：當(dāng)員工離職、崗位調(diào)動(dòng)不再需要原授權(quán)信息，或者發(fā)現(xiàn)員工存在違反授權(quán)規(guī)定使用信息等情況時(shí)，信息管理部門應(yīng)及時(shí)撤銷其地質(zhì)信息訪問(wèn)授權(quán)，并通知相關(guān)部門。同時(shí)，要求員工及時(shí)歸還存儲(chǔ)有地質(zhì)信息的設(shè)備、介質(zhì)等，確保信息不被非法留存。外部撤銷：若外部合作方違反合作協(xié)議中關(guān)于地質(zhì)信息使用的規(guī)定，如擅自向第三方披露信息、超范圍使用信息等，公司應(yīng)立即撤銷其授權(quán)，并依據(jù)協(xié)議追究合作方的違約責(zé)任。同時(shí)，采取措施盡可能收回已提供的地質(zhì)信息，防止信息進(jìn)一步擴(kuò)散。希望大家在授權(quán)變更或撤銷過(guò)程中，積極配合相關(guān)工作，確保地質(zhì)信息管理的連續(xù)性與安全性。八、監(jiān)督與檢查1.定期檢查：公司信息管理部門會(huì)同內(nèi)部審計(jì)部門，每季度對(duì)公司地質(zhì)信息授權(quán)管理情況進(jìn)行一次全面檢查。檢查內(nèi)容包括授權(quán)流程的執(zhí)行情況、信息安全與保密措施的落實(shí)情況、授權(quán)記錄的完整性與準(zhǔn)確性等。2.不定期抽查：除定期檢查外，公司還將不定期對(duì)各部門的地質(zhì)信息授權(quán)管理工作進(jìn)行抽查，以確保制度的有效執(zhí)行。抽查范圍和內(nèi)容不提前通知，重點(diǎn)關(guān)注關(guān)鍵崗位、關(guān)鍵信息的管理情況。3.問(wèn)題整改：對(duì)于檢查和抽查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，檢查人員應(yīng)及時(shí)記錄并向相關(guān)部門反饋。相關(guān)部門應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)制定整改措施并加以落實(shí)，整改完成