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文檔簡介
極端天氣應(yīng)對管理辦法總則目的和依據(jù)為了有效應(yīng)對極端天氣,最大限度地減少極端天氣對公司人員、財(cái)產(chǎn)和業(yè)務(wù)運(yùn)營造成的損失,保障公司的正常生產(chǎn)經(jīng)營秩序,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)以及氣象災(zāi)害應(yīng)對的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合本公司實(shí)際情況,特制定本管理辦法。適用范圍本辦法適用于公司在日常運(yùn)營過程中對極端天氣的預(yù)防、預(yù)警、應(yīng)急處置和恢復(fù)重建等應(yīng)對管理工作。極端天氣包括但不限于暴雨、暴雪、大風(fēng)、雷電、高溫、低溫、沙塵暴等可能對公司造成不利影響的惡劣天氣情況?;驹瓌t1.預(yù)防為主:堅(jiān)持預(yù)防與應(yīng)急相結(jié)合,立足于防范極端天氣可能帶來的危害,提前做好各項(xiàng)預(yù)防措施,降低災(zāi)害發(fā)生的可能性和影響程度。2.快速反應(yīng):建立健全快速響應(yīng)機(jī)制,一旦發(fā)生極端天氣事件,能夠迅速啟動(dòng)應(yīng)急響應(yīng),及時(shí)采取有效的應(yīng)對措施,最大限度地減少損失。3.統(tǒng)一指揮:在公司應(yīng)急管理領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一指揮下,各部門密切配合、協(xié)同作戰(zhàn),形成應(yīng)對極端天氣的合力。4.科學(xué)應(yīng)對:采用科學(xué)的方法和技術(shù)手段,提高應(yīng)對極端天氣的能力和水平,確保應(yīng)對措施的有效性和科學(xué)性。組織架構(gòu)與職責(zé)應(yīng)急管理領(lǐng)導(dǎo)小組公司成立極端天氣應(yīng)急管理領(lǐng)導(dǎo)小組,由公司總經(jīng)理擔(dān)任組長,各部門負(fù)責(zé)人為成員。其主要職責(zé)包括:1.負(fù)責(zé)制定和修訂公司極端天氣應(yīng)對管理辦法和應(yīng)急預(yù)案。2.組織協(xié)調(diào)各部門開展極端天氣的預(yù)防、預(yù)警和應(yīng)急處置工作。3.決定啟動(dòng)和終止公司極端天氣應(yīng)急響應(yīng)級別。4.負(fù)責(zé)與外部相關(guān)部門(如氣象部門、政府應(yīng)急管理部門等)的溝通與協(xié)調(diào)。5.對公司極端天氣應(yīng)對工作進(jìn)行總結(jié)和評估,提出改進(jìn)措施。各部門職責(zé)1.行政部門負(fù)責(zé)收集和傳達(dá)氣象部門發(fā)布的極端天氣預(yù)警信息。組織開展極端天氣應(yīng)對的宣傳教育和培訓(xùn)工作。負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域的安全檢查和防護(hù)措施的落實(shí)。協(xié)調(diào)安排應(yīng)急物資的采購和儲備。2.生產(chǎn)部門制定極端天氣下的生產(chǎn)應(yīng)急預(yù)案,確保生產(chǎn)設(shè)備和設(shè)施的安全。在極端天氣期間,合理調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃,保障生產(chǎn)的連續(xù)性和安全性。組織對生產(chǎn)區(qū)域的排水、防風(fēng)、防雷等設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù)。3.安全管理部門負(fù)責(zé)對公司的安全隱患進(jìn)行排查和整改,特別是在極端天氣來臨前,加強(qiáng)對重點(diǎn)部位的安全檢查。指導(dǎo)和監(jiān)督各部門做好極端天氣下的安全防范工作。組織應(yīng)急救援隊(duì)伍,在發(fā)生極端天氣災(zāi)害時(shí),及時(shí)開展救援和搶險(xiǎn)工作。4.后勤保障部門負(fù)責(zé)保障公司的水電供應(yīng),在極端天氣期間,做好水電設(shè)施的維護(hù)和搶修工作。安排好員工的生活保障工作,如提供必要的飲食、住宿等。負(fù)責(zé)公司車輛的調(diào)度和管理,確保在極端天氣期間車輛的安全運(yùn)行。5.銷售與市場部門及時(shí)了解極端天氣對市場和客戶的影響,調(diào)整銷售策略。與客戶保持溝通,及時(shí)處理客戶的咨詢和投訴。預(yù)防與預(yù)警預(yù)防措施1.建立氣象信息收集機(jī)制:行政部門指定專人負(fù)責(zé)收集氣象部門發(fā)布的氣象信息,包括天氣預(yù)報(bào)、預(yù)警信號等,并及時(shí)傳達(dá)給公司各部門和相關(guān)人員。2.安全檢查與隱患排查:各部門定期對本部門的辦公區(qū)域、生產(chǎn)設(shè)施、設(shè)備等進(jìn)行安全檢查,特別是在極端天氣來臨前,要進(jìn)行全面的隱患排查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。3.應(yīng)急物資儲備:行政部門根據(jù)公司實(shí)際情況,儲備必要的應(yīng)急物資,如防汛沙袋、雨衣、雨靴、應(yīng)急照明設(shè)備、急救藥品等,并定期進(jìn)行檢查和更新,確保物資的有效性和可用性。4.設(shè)施維護(hù)與加固:生產(chǎn)部門和后勤保障部門要定期對公司的建筑物、生產(chǎn)設(shè)備、水電設(shè)施等進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng),對易受極端天氣影響的設(shè)施要進(jìn)行加固處理,提高其抗災(zāi)能力。5.宣傳教育與培訓(xùn):行政部門要定期組織開展極端天氣應(yīng)對的宣傳教育和培訓(xùn)活動(dòng),提高員工的防范意識和應(yīng)急處置能力。培訓(xùn)內(nèi)容包括極端天氣的危害、預(yù)防措施、應(yīng)急逃生方法等。預(yù)警響應(yīng)1.預(yù)警信息接收與發(fā)布:行政部門收到氣象部門發(fā)布的極端天氣預(yù)警信息后,要立即通過公司內(nèi)部通訊系統(tǒng)(如微信群、短信平臺等)將預(yù)警信息傳達(dá)給公司各部門和相關(guān)人員,并注明預(yù)警的級別、可能影響的時(shí)間和范圍等。2.預(yù)警響應(yīng)措施:根據(jù)預(yù)警級別,公司各部門要采取相應(yīng)的響應(yīng)措施。藍(lán)色預(yù)警(一般):各部門要密切關(guān)注天氣變化,加強(qiáng)對重點(diǎn)部位的巡查,做好防范準(zhǔn)備工作。黃色預(yù)警(較重):各部門要按照應(yīng)急預(yù)案的要求,做好應(yīng)急物資的準(zhǔn)備和調(diào)配,對可能受影響的設(shè)施和設(shè)備采取防護(hù)措施。橙色預(yù)警(嚴(yán)重):公司應(yīng)急管理領(lǐng)導(dǎo)小組要啟動(dòng)相應(yīng)的應(yīng)急響應(yīng),各部門要停止不必要的室外作業(yè),做好人員的疏散和安置工作。紅色預(yù)警(特別嚴(yán)重):公司進(jìn)入緊急狀態(tài),全體員工要聽從應(yīng)急管理領(lǐng)導(dǎo)小組的指揮,采取一切必要的措施保障人員生命安全和公司財(cái)產(chǎn)安全。應(yīng)急處置應(yīng)急響應(yīng)啟動(dòng)當(dāng)收到極端天氣預(yù)警信息或極端天氣已經(jīng)發(fā)生并對公司造成影響時(shí),公司應(yīng)急管理領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)預(yù)警級別和實(shí)際情況,決定啟動(dòng)相應(yīng)的應(yīng)急響應(yīng)級別。應(yīng)急響應(yīng)啟動(dòng)后,各部門要立即按照應(yīng)急預(yù)案的要求開展應(yīng)急處置工作。應(yīng)急處置措施1.人員疏散與安置:在極端天氣可能危及人員生命安全時(shí),安全管理部門要組織員工按照預(yù)定的疏散路線進(jìn)行疏散,并將員工安置到安全的場所。同時(shí),要對疏散人員進(jìn)行清點(diǎn),確保無人員遺漏。2.搶險(xiǎn)救援:應(yīng)急救援隊(duì)伍要在第一時(shí)間到達(dá)災(zāi)害現(xiàn)場,開展搶險(xiǎn)救援工作,如搶救受傷人員、排除積水、修復(fù)受損設(shè)施等。在搶險(xiǎn)救援過程中,要注意自身安全,避免發(fā)生次生災(zāi)害。3.生產(chǎn)運(yùn)營調(diào)整:生產(chǎn)部門要根據(jù)極端天氣的影響程度,合理調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃,必要時(shí)停止生產(chǎn)作業(yè),確保生產(chǎn)設(shè)備和設(shè)施的安全。在極端天氣過后,要及時(shí)組織恢復(fù)生產(chǎn)。4.信息報(bào)告與溝通:各部門要及時(shí)向應(yīng)急管理領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告極端天氣的影響情況和應(yīng)急處置工作進(jìn)展情況。應(yīng)急管理領(lǐng)導(dǎo)小組要及時(shí)向上級主管部門和相關(guān)政府部門報(bào)告公司的受災(zāi)情況和應(yīng)急處置情況,并與外部救援力量保持溝通與協(xié)調(diào)。應(yīng)急響應(yīng)終止當(dāng)極端天氣影響已經(jīng)消除,公司生產(chǎn)經(jīng)營秩序基本恢復(fù)正常時(shí),公司應(yīng)急管理領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)實(shí)際情況,決定終止應(yīng)急響應(yīng)。應(yīng)急響應(yīng)終止后,各部門要對本次極端天氣應(yīng)對工作進(jìn)行總結(jié)和評估,分析存在的問題,提出改進(jìn)措施?;謴?fù)重建損失評估應(yīng)急響應(yīng)終止后,各部門要對本部門在極端天氣中遭受的損失進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和評估,包括人員傷亡、財(cái)產(chǎn)損失、生產(chǎn)中斷造成的損失等,并及時(shí)向應(yīng)急管理領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告。應(yīng)急管理領(lǐng)導(dǎo)小組要組織相關(guān)人員對公司整體損失進(jìn)行綜合評估,為恢復(fù)重建工作提供依據(jù)?;謴?fù)生產(chǎn)與運(yùn)營生產(chǎn)部門要根據(jù)損失評估情況,制定生產(chǎn)恢復(fù)計(jì)劃,組織人員對受損的生產(chǎn)設(shè)備和設(shè)施進(jìn)行修復(fù)和調(diào)試,盡快恢復(fù)生產(chǎn)。其他部門要積極配合生產(chǎn)部門的工作,提供必要的支持和保障。設(shè)施修復(fù)與重建后勤保障部門要對公司的建筑物、水電設(shè)施等進(jìn)行檢查和評估,對受損的設(shè)施要及時(shí)進(jìn)行修復(fù)和重建,確保公司的正常運(yùn)營。在修復(fù)和重建過程中,要嚴(yán)格按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行施工,保證工程質(zhì)量。經(jīng)驗(yàn)總結(jié)與改進(jìn)公司應(yīng)急管理領(lǐng)導(dǎo)小組要組織召開極端天氣應(yīng)對工作總結(jié)會議,對本次應(yīng)對工作進(jìn)行全面總結(jié)和分析,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),針對存在的問題,及時(shí)修訂和完善公司極端天氣應(yīng)對管理辦法和應(yīng)急預(yù)案,不斷提高公司應(yīng)對極端天氣的能力和水平。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查公司應(yīng)急管理領(lǐng)導(dǎo)小組要定期對各部門極端天氣應(yīng)對工作的落實(shí)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括預(yù)防措施的執(zhí)行情況、應(yīng)急物資的儲備情況、應(yīng)急演練的開展情況等。對發(fā)現(xiàn)的
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