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深圳高中資產(chǎn)管理辦法一、前言親愛(ài)的同事們,大家好!在深圳高中的日常運(yùn)營(yíng)中,資產(chǎn)管理至關(guān)重要。它涉及學(xué)校教學(xué)、科研、生活等各個(gè)方面,良好的資產(chǎn)管理能保障學(xué)校各項(xiàng)工作順利開(kāi)展,提升資源利用效率,為同學(xué)們創(chuàng)造更好的學(xué)習(xí)條件,為老師們提供更優(yōu)質(zhì)的教學(xué)環(huán)境。接下來(lái),我們就共同詳細(xì)了解一下這份資產(chǎn)管理辦法,希望大家認(rèn)真閱讀,積極配合,把我們學(xué)校的資產(chǎn)管理工作做得更出色。二、適用范圍本辦法適用于深圳高中校內(nèi)所有資產(chǎn)的管理,包括但不限于固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)以及無(wú)形資產(chǎn)等。這些資產(chǎn)廣泛分布在教學(xué)區(qū)域、辦公區(qū)域、實(shí)驗(yàn)場(chǎng)所、圖書(shū)館、體育館等各個(gè)校內(nèi)場(chǎng)所。無(wú)論是教學(xué)設(shè)備、辦公桌椅,還是學(xué)校的知識(shí)產(chǎn)權(quán)等,都在本辦法的管理范疇內(nèi)。三、管理原則1.合法性原則:我們的資產(chǎn)管理活動(dòng)必須嚴(yán)格遵循國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)以及教育行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定。在資產(chǎn)的購(gòu)置、使用、處置等各個(gè)環(huán)節(jié),都要確保依法依規(guī)進(jìn)行,絕不做任何違法違規(guī)之事。希望大家在日常工作中,時(shí)刻保持法律意識(shí),對(duì)每一項(xiàng)資產(chǎn)操作都進(jìn)行合法性把關(guān)。2.效益性原則:鼓勵(lì)大家在資產(chǎn)管理過(guò)程中,注重提高資產(chǎn)的使用效益。每一項(xiàng)資產(chǎn)都來(lái)之不易,都是為了服務(wù)學(xué)校的教育教學(xué)和日常運(yùn)營(yíng)。我們應(yīng)充分發(fā)揮資產(chǎn)的作用,避免閑置浪費(fèi),通過(guò)合理調(diào)配和高效使用,讓資產(chǎn)為學(xué)校創(chuàng)造最大價(jià)值。3.安全性原則:保障資產(chǎn)的安全是我們義不容辭的責(zé)任。要采取必要的措施,確保資產(chǎn)在物理安全上不受損壞、丟失,在信息安全上不被泄露、濫用。特別是對(duì)于一些重要資產(chǎn),如實(shí)驗(yàn)儀器、珍貴圖書(shū)資料等,更要加強(qiáng)安全管理。四、管理職責(zé)1.學(xué)校管理層學(xué)校管理層對(duì)全校資產(chǎn)的管理工作負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督職責(zé)。要制定資產(chǎn)管理的整體目標(biāo)和戰(zhàn)略規(guī)劃,協(xié)調(diào)各部門之間的資產(chǎn)管理工作,確保資產(chǎn)管理工作與學(xué)校的整體發(fā)展方向相一致。同時(shí),要定期對(duì)學(xué)校資產(chǎn)的總體狀況進(jìn)行檢查和評(píng)估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并做出決策部署。2.資產(chǎn)管理部門資產(chǎn)管理部門是具體負(fù)責(zé)學(xué)校資產(chǎn)管理的執(zhí)行機(jī)構(gòu)。其主要職責(zé)包括資產(chǎn)的登記、清查、統(tǒng)計(jì)、評(píng)估等日常管理工作。要建立完善的資產(chǎn)臺(tái)賬,詳細(xì)記錄每一項(xiàng)資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、購(gòu)置時(shí)間、使用部門、存放地點(diǎn)等信息,做到賬物相符。在資產(chǎn)清查過(guò)程中,要認(rèn)真仔細(xì),確保資產(chǎn)信息的真實(shí)準(zhǔn)確。希望資產(chǎn)管理部門的同事們能夠嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致地做好本職工作,為學(xué)校資產(chǎn)的有序管理奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。3.使用部門各使用部門對(duì)本部門所使用的資產(chǎn)負(fù)有直接管理責(zé)任。部門負(fù)責(zé)人要指定專人負(fù)責(zé)資產(chǎn)的日常維護(hù)和使用登記,教育和督促本部門人員正確使用資產(chǎn),避免人為損壞。在資產(chǎn)發(fā)生變動(dòng)時(shí),要及時(shí)向資產(chǎn)管理部門報(bào)備。我們鼓勵(lì)各使用部門積極參與資產(chǎn)管理,愛(ài)護(hù)資產(chǎn),充分發(fā)揮資產(chǎn)的使用效能,為部門工作和學(xué)校發(fā)展提供有力支持。4.財(cái)務(wù)部門財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)資產(chǎn)的價(jià)值核算和財(cái)務(wù)監(jiān)督。要按照財(cái)務(wù)制度的規(guī)定,對(duì)資產(chǎn)的購(gòu)置、折舊、處置等進(jìn)行準(zhǔn)確的賬務(wù)處理,為資產(chǎn)管理提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持。同時(shí),要加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)資金使用的監(jiān)督,確保資金使用合理合規(guī)。五、資產(chǎn)購(gòu)置1.預(yù)算編制每年末,各使用部門要根據(jù)自身工作需要,結(jié)合學(xué)校的發(fā)展規(guī)劃,編制下一年度的資產(chǎn)購(gòu)置預(yù)算。在編制預(yù)算時(shí),要充分論證購(gòu)置的必要性和可行性,詳細(xì)說(shuō)明購(gòu)置資產(chǎn)的用途、數(shù)量、預(yù)計(jì)價(jià)格等信息。資產(chǎn)管理部門和財(cái)務(wù)部門要對(duì)各部門提交的預(yù)算進(jìn)行審核匯總,報(bào)學(xué)校管理層審批。希望大家在預(yù)算編制過(guò)程中,認(rèn)真對(duì)待,充分考慮實(shí)際需求,避免盲目申報(bào),確保預(yù)算科學(xué)合理。2.采購(gòu)實(shí)施經(jīng)學(xué)校管理層審批后的資產(chǎn)購(gòu)置預(yù)算,由資產(chǎn)管理部門按照政府采購(gòu)相關(guān)規(guī)定和學(xué)校內(nèi)部采購(gòu)流程組織實(shí)施采購(gòu)。對(duì)于達(dá)到政府采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目,要嚴(yán)格按照政府采購(gòu)程序進(jìn)行公開(kāi)招標(biāo)或其他法定采購(gòu)方式。對(duì)于未達(dá)到限額標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目,學(xué)校可自行組織采購(gòu),但也要遵循公平、公正、公開(kāi)的原則,確保采購(gòu)過(guò)程規(guī)范透明。在采購(gòu)過(guò)程中,要注重選擇優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商和產(chǎn)品,確保所購(gòu)資產(chǎn)質(zhì)量可靠、價(jià)格合理。3.驗(yàn)收入庫(kù)資產(chǎn)購(gòu)置完成后,由資產(chǎn)管理部門會(huì)同使用部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收人員要對(duì)照采購(gòu)合同、采購(gòu)清單等,對(duì)資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等進(jìn)行仔細(xì)核對(duì),確保與采購(gòu)要求一致。驗(yàn)收合格后,填寫資產(chǎn)驗(yàn)收單,辦理入庫(kù)手續(xù)。對(duì)于驗(yàn)收不合格的資產(chǎn),要及時(shí)與供應(yīng)商溝通解決,確保學(xué)校利益不受損害。六、資產(chǎn)使用與維護(hù)1.日常使用資產(chǎn)交付使用部門后,使用部門要安排專人負(fù)責(zé)資產(chǎn)的日常使用管理。使用者要嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用資產(chǎn),避免因操作不當(dāng)造成資產(chǎn)損壞。在使用過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)出現(xiàn)故障或異常情況,要及時(shí)報(bào)告給部門資產(chǎn)管理人員。我們鼓勵(lì)大家在使用資產(chǎn)過(guò)程中,養(yǎng)成愛(ài)護(hù)資產(chǎn)的良好習(xí)慣,延長(zhǎng)資產(chǎn)使用壽命。2.定期維護(hù)為確保資產(chǎn)的正常運(yùn)行和使用壽命,資產(chǎn)管理部門和使用部門要共同制定資產(chǎn)定期維護(hù)計(jì)劃。對(duì)于大型設(shè)備、精密儀器等重要資產(chǎn),要邀請(qǐng)專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行定期保養(yǎng)和維修。日常資產(chǎn)的維護(hù)保養(yǎng)工作,由使用部門負(fù)責(zé)落實(shí)。維護(hù)保養(yǎng)工作要做好記錄,記錄內(nèi)容包括維護(hù)時(shí)間、維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)人員等信息。希望各部門按照維護(hù)計(jì)劃認(rèn)真執(zhí)行,保障資產(chǎn)的良好運(yùn)行狀態(tài)。3.資產(chǎn)調(diào)配學(xué)校根據(jù)工作需要,可對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行內(nèi)部調(diào)配。資產(chǎn)調(diào)配由資產(chǎn)管理部門統(tǒng)一組織實(shí)施,使用部門之間如需進(jìn)行資產(chǎn)調(diào)配,要向資產(chǎn)管理部門提出申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后辦理相關(guān)調(diào)配手續(xù)。調(diào)配過(guò)程中,要做好資產(chǎn)的交接工作,確保資產(chǎn)的數(shù)量和質(zhì)量無(wú)誤。通過(guò)合理的資產(chǎn)調(diào)配,提高資產(chǎn)的使用效率,避免重復(fù)購(gòu)置。七、資產(chǎn)清查1.清查周期學(xué)校定期進(jìn)行資產(chǎn)清查,每年至少進(jìn)行一次全面清查,每季度可進(jìn)行一次局部清查。全面清查覆蓋學(xué)校所有資產(chǎn),局部清查可根據(jù)實(shí)際情況針對(duì)特定部門或特定類型資產(chǎn)進(jìn)行。通過(guò)定期清查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題,確保資產(chǎn)信息的準(zhǔn)確完整。2.清查流程清查工作開(kāi)始前,資產(chǎn)管理部門要制定詳細(xì)的清查方案,明確清查范圍、清查方法、清查人員分工等內(nèi)容。清查人員要按照清查方案的要求,對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn),將盤點(diǎn)結(jié)果與資產(chǎn)臺(tái)賬進(jìn)行核對(duì)。對(duì)于盤盈、盤虧的資產(chǎn),要查明原因,填寫盤盈盤虧報(bào)告表。資產(chǎn)管理部門要對(duì)清查結(jié)果進(jìn)行匯總分析,形成資產(chǎn)清查報(bào)告,報(bào)學(xué)校管理層。3.清查結(jié)果處理學(xué)校根據(jù)資產(chǎn)清查報(bào)告,對(duì)盤盈、盤虧的資產(chǎn)進(jìn)行相應(yīng)處理。對(duì)于盤盈資產(chǎn),要及時(shí)登記入賬;對(duì)于盤虧資產(chǎn),如因人為原因造成的,要追究相關(guān)人員責(zé)任;如因正常損耗等原因造成的,按照規(guī)定程序進(jìn)行核銷處理。希望大家在清查過(guò)程中,實(shí)事求是,積極配合,確保清查工作取得實(shí)效。八、資產(chǎn)處置1.處置范圍資產(chǎn)處置包括資產(chǎn)的報(bào)廢、報(bào)損、出售、捐贈(zèng)等。當(dāng)資產(chǎn)達(dá)到規(guī)定使用年限且無(wú)法繼續(xù)使用,或因技術(shù)進(jìn)步等原因已無(wú)使用價(jià)值,或因意外事故等原因造成資產(chǎn)損壞無(wú)法修復(fù)等情況時(shí),可進(jìn)行資產(chǎn)處置。2.處置程序使用部門提出資產(chǎn)處置申請(qǐng),詳細(xì)說(shuō)明資產(chǎn)處置的原因、資產(chǎn)名稱、規(guī)格、購(gòu)置時(shí)間等信息,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核同意后,報(bào)資產(chǎn)管理部門。資產(chǎn)管理部門對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行初審,組織相關(guān)技術(shù)人員對(duì)擬處置資產(chǎn)進(jìn)行技術(shù)鑒定,確定資產(chǎn)是否符合處置條件。符合處置條件的資產(chǎn),由資產(chǎn)管理部門按照規(guī)定權(quán)限報(bào)學(xué)校管理層審批或報(bào)上級(jí)主管部門審批。經(jīng)批準(zhǔn)后,按照規(guī)定的處置方式進(jìn)行處置。3.處置方式資產(chǎn)處置方式包括拍賣、招標(biāo)、協(xié)議轉(zhuǎn)讓等。對(duì)于價(jià)值較高的資產(chǎn),要優(yōu)先采用拍賣、招標(biāo)等公開(kāi)方式進(jìn)行處置,確保資產(chǎn)處置過(guò)程公開(kāi)、公平、公正,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)價(jià)值最大化。對(duì)于一些價(jià)值較低或無(wú)使用價(jià)值的資產(chǎn),可采用協(xié)議轉(zhuǎn)讓等方式進(jìn)行處置。處置收入要按照規(guī)定及時(shí)足額上繳國(guó)庫(kù)或納入學(xué)校預(yù)算管理,嚴(yán)禁截留、挪用。九、無(wú)形資產(chǎn)1.無(wú)形資產(chǎn)范圍學(xué)校的無(wú)形資產(chǎn)包括專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)、土地使用權(quán)、非專利技術(shù)以及學(xué)校的校名、校徽等標(biāo)識(shí)性無(wú)形資產(chǎn)。這些無(wú)形資產(chǎn)是學(xué)校的重要資產(chǎn)組成部分,具有重要的價(jià)值和意義。2.無(wú)形資產(chǎn)管理學(xué)校成立專門的無(wú)形資產(chǎn)評(píng)估小組,定期對(duì)學(xué)校無(wú)形資產(chǎn)進(jìn)行評(píng)估,確定其價(jià)值。加強(qiáng)對(duì)無(wú)形資產(chǎn)的保護(hù),防止侵權(quán)行為發(fā)生。對(duì)于學(xué)校的校名、?;盏葮?biāo)識(shí)性無(wú)形資產(chǎn),要嚴(yán)格規(guī)范使用,未經(jīng)學(xué)校授權(quán),任何單位和個(gè)人不得擅自使用。鼓勵(lì)學(xué)校教職工積極開(kāi)展科研創(chuàng)新,創(chuàng)造更多的無(wú)形資產(chǎn),提升學(xué)校的品牌價(jià)值和影響力。十、監(jiān)督與考核1.內(nèi)部監(jiān)督學(xué)校建立健全資產(chǎn)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,審計(jì)部門、紀(jì)檢部門要定期對(duì)資產(chǎn)管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。檢查內(nèi)容包括資產(chǎn)管理制度的執(zhí)行情況、資產(chǎn)購(gòu)置、使用、處置等環(huán)節(jié)的合規(guī)性、資產(chǎn)清查的準(zhǔn)確性等。對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,要及時(shí)提出整改意見(jiàn),督促相關(guān)部門進(jìn)行整改。2.外部監(jiān)督積極接受上級(jí)主管部門、財(cái)政部門、審計(jì)部門等外部監(jiān)督機(jī)構(gòu)的監(jiān)督檢查。如實(shí)提供資產(chǎn)管理的相關(guān)資料和信息,對(duì)外部監(jiān)督機(jī)構(gòu)提出的問(wèn)題,要認(rèn)真對(duì)待,及時(shí)整改落實(shí),確保學(xué)校資產(chǎn)管理工作符合法律法規(guī)和相關(guān)政策要求。3.考核獎(jiǎng)懲將
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