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僑務(wù)救助資金管理辦法一、引言親愛的各位同事,僑務(wù)救助資金對(duì)于我們關(guān)愛僑胞、幫助有困難的僑界人士起著至關(guān)重要的作用。隨著社會(huì)的發(fā)展,僑胞群體在生活中可能會(huì)面臨各種突發(fā)困難,如重大疾病、自然災(zāi)害影響、經(jīng)濟(jì)困境等。為了更好地發(fā)揮僑務(wù)救助資金的作用,切實(shí)解決僑胞的實(shí)際困難,我們依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合本組織多年來的工作經(jīng)驗(yàn),制定了這份《僑務(wù)救助資金管理辦法》。希望大家認(rèn)真學(xué)習(xí)并貫徹執(zhí)行,共同把僑務(wù)救助工作做得更貼心、更到位。二、總則1.目的:本辦法旨在規(guī)范僑務(wù)救助資金的籌集、使用、管理和監(jiān)督,確保資金能夠精準(zhǔn)、及時(shí)、有效地用于救助有需要的僑胞,維護(hù)僑胞的合法權(quán)益,促進(jìn)僑務(wù)工作的健康發(fā)展。2.適用范圍:本辦法適用于本組織負(fù)責(zé)管理和使用的僑務(wù)救助資金,包括通過捐贈(zèng)、政府撥款等各種渠道籌集的專門用于僑胞救助的資金。3.基本原則依法依規(guī):嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)政策,確保資金管理和使用的合法性、合規(guī)性。公平公正:在救助對(duì)象確定、資金分配等方面,秉持公平、公正的原則,不偏袒、不歧視任何僑胞。??顚S茫簝S務(wù)救助資金必須專項(xiàng)用于僑胞的救助事項(xiàng),不得挪作他用。公開透明:資金的籌集、使用、管理等情況要及時(shí)向社會(huì)公開,接受各界監(jiān)督。三、資金籌集1.捐贈(zèng)鼓勵(lì)社會(huì)各界捐贈(zèng):我們鼓勵(lì)企業(yè)、社會(huì)組織、個(gè)人等社會(huì)各界力量積極向僑務(wù)救助資金進(jìn)行捐贈(zèng)。捐贈(zèng)可以是現(xiàn)金,也可以是符合救助需求的物資。捐贈(zèng)流程:捐贈(zèng)者可以通過本組織設(shè)立的專門捐贈(zèng)渠道,如銀行轉(zhuǎn)賬、在線支付平臺(tái)等進(jìn)行捐贈(zèng)。捐贈(zèng)后,我們會(huì)及時(shí)為捐贈(zèng)者開具合法有效的捐贈(zèng)票據(jù),并做好捐贈(zèng)記錄。對(duì)于大額捐贈(zèng)者,我們將適時(shí)組織專門的答謝活動(dòng),表達(dá)我們的感激之情。2.政府撥款積極爭(zhēng)取政府支持:我們要積極與政府相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào),爭(zhēng)取政府對(duì)僑務(wù)救助工作的財(cái)政支持。按照政府部門的要求,及時(shí)、準(zhǔn)確地提交資金申請(qǐng)報(bào)告及相關(guān)材料,確保政府撥款能夠按時(shí)足額到位。??詈怂悖簩?duì)于政府撥入的僑務(wù)救助資金,我們要單獨(dú)進(jìn)行核算,嚴(yán)格按照政府規(guī)定的用途使用,不得擅自改變資金用途。四、救助對(duì)象與范圍1.救助對(duì)象歸僑、僑眷:具有歸僑或僑眷身份,因各種原因?qū)е律罾щy的人員。我們要認(rèn)真核實(shí)其身份信息,確保救助對(duì)象的準(zhǔn)確性。海外僑胞:在海外遇到特殊困難,如重大自然災(zāi)害、突發(fā)重大疾病等,且在當(dāng)?shù)責(zé)o法獲得有效救助的僑胞。對(duì)于海外僑胞的救助,我們要加強(qiáng)與我國(guó)駐外使領(lǐng)館等機(jī)構(gòu)的溝通協(xié)作,準(zhǔn)確掌握其困難情況。2.救助范圍生活救助:對(duì)于因經(jīng)濟(jì)困難導(dǎo)致基本生活難以維持的僑胞,給予一定的生活費(fèi)用救助,幫助他們解決溫飽問題。醫(yī)療救助:對(duì)患有重大疾病、慢性病等,醫(yī)療費(fèi)用負(fù)擔(dān)過重,影響家庭基本生活的僑胞,給予一定的醫(yī)療費(fèi)用補(bǔ)貼。我們鼓勵(lì)僑胞積極參加當(dāng)?shù)氐尼t(yī)療保險(xiǎn),對(duì)于醫(yī)保報(bào)銷后個(gè)人負(fù)擔(dān)部分,根據(jù)實(shí)際情況給予適當(dāng)救助。災(zāi)害救助:當(dāng)僑胞遭遇自然災(zāi)害,如地震、洪水、臺(tái)風(fēng)等,導(dǎo)致房屋受損、財(cái)產(chǎn)損失等情況時(shí),給予相應(yīng)的救助,幫助他們恢復(fù)基本生活和生產(chǎn)。其他特殊困難救助:對(duì)于因其他特殊原因,如家庭成員突發(fā)意外事故、子女教育費(fèi)用負(fù)擔(dān)過重等,導(dǎo)致生活陷入困境的僑胞,經(jīng)本組織評(píng)估審核后,給予適當(dāng)救助。五、救助申請(qǐng)與審批1.申請(qǐng)申請(qǐng)材料:僑胞申請(qǐng)救助時(shí),需向本組織提交書面申請(qǐng),說明困難情況、申請(qǐng)救助的理由和金額等,并提供相關(guān)證明材料,如身份證、僑胞身份證明、困難情況證明(如醫(yī)院診斷書、受災(zāi)證明、收入證明等)。我們希望僑胞們能夠如實(shí)提供材料,以便我們準(zhǔn)確評(píng)估救助需求。申請(qǐng)方式:僑胞可以通過線下到本組織辦公地點(diǎn)提交申請(qǐng),也可以通過線上指定的電子郵箱、政務(wù)服務(wù)平臺(tái)等方式提交申請(qǐng)材料。對(duì)于行動(dòng)不便的僑胞,我們提供上門受理申請(qǐng)服務(wù)。2.受理及時(shí)受理:本組織工作人員在收到救助申請(qǐng)后,要及時(shí)進(jìn)行登記,并對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行初步審核。對(duì)于材料齊全、符合要求的申請(qǐng),予以受理;對(duì)于材料不齊全的,要一次性告知申請(qǐng)人需要補(bǔ)充的材料。特殊情況處理:對(duì)于情況緊急的救助申請(qǐng),如突發(fā)重大疾病急需救治等情況,我們將啟動(dòng)應(yīng)急受理程序,先行給予必要的救助,后續(xù)再完善相關(guān)申請(qǐng)手續(xù)。3.審核調(diào)查核實(shí):受理申請(qǐng)后,我們將安排工作人員對(duì)申請(qǐng)人的困難情況進(jìn)行調(diào)查核實(shí)??梢酝ㄟ^實(shí)地走訪、向相關(guān)部門核實(shí)、與申請(qǐng)人所在社區(qū)或單位溝通等方式,確保困難情況真實(shí)可靠。集體研究:審核人員根據(jù)調(diào)查核實(shí)情況,提出初步審核意見,并提交本組織的救助審核小組進(jìn)行集體研究。救助審核小組由本組織相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)骨干等組成,確保審核結(jié)果的公平公正。4.審批分級(jí)審批:根據(jù)救助金額的大小,實(shí)行分級(jí)審批制度。對(duì)于小額救助申請(qǐng),由本組織相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審批;對(duì)于大額救助申請(qǐng),需經(jīng)本組織領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究審批。審批時(shí)限:一般情況下,自受理申請(qǐng)之日起,15個(gè)工作日內(nèi)完成審核審批工作。對(duì)于情況緊急的申請(qǐng),要在3個(gè)工作日內(nèi)完成審批,確保救助及時(shí)到位。六、資金發(fā)放與使用1.發(fā)放方式銀行轉(zhuǎn)賬:救助資金原則上通過銀行轉(zhuǎn)賬的方式發(fā)放到救助對(duì)象的個(gè)人銀行賬戶。這樣既安全又便捷,同時(shí)便于資金管理和監(jiān)督。我們會(huì)提前告知救助對(duì)象提供準(zhǔn)確的銀行賬戶信息,避免因信息錯(cuò)誤導(dǎo)致資金發(fā)放失敗。特殊情況現(xiàn)金發(fā)放:對(duì)于一些特殊情況,如救助對(duì)象沒有銀行賬戶且無法及時(shí)開設(shè),或者因其他客觀原因無法通過銀行轉(zhuǎn)賬發(fā)放的,經(jīng)本組織相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,可以采取現(xiàn)金發(fā)放的方式?,F(xiàn)金發(fā)放時(shí),要做好簽收記錄,確保資金發(fā)放到救助對(duì)象本人手中。2.使用監(jiān)督跟蹤回訪:資金發(fā)放后,我們要對(duì)救助對(duì)象進(jìn)行跟蹤回訪,了解救助資金的使用情況和救助效果。通過電話回訪、實(shí)地走訪等方式,確保救助資金確實(shí)用于解決僑胞的困難,沒有被挪用或浪費(fèi)。違規(guī)處理:如果發(fā)現(xiàn)救助對(duì)象存在騙取、挪用救助資金等違規(guī)行為,我們將依法追回已發(fā)放的資金,并取消其今后的救助申請(qǐng)資格。情節(jié)嚴(yán)重的,將依法追究法律責(zé)任。同時(shí),我們也歡迎廣大僑胞和社會(huì)各界對(duì)救助資金的使用情況進(jìn)行監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向我們反映。七、財(cái)務(wù)管理與核算1.財(cái)務(wù)制度:嚴(yán)格按照國(guó)家財(cái)務(wù)管理制度和相關(guān)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,建立健全僑務(wù)救助資金的財(cái)務(wù)管理制度。明確財(cái)務(wù)人員的職責(zé)分工,確保資金管理規(guī)范、有序。2.獨(dú)立核算:僑務(wù)救助資金要單獨(dú)設(shè)立賬戶,進(jìn)行獨(dú)立核算,清晰反映資金的收支情況。每一筆資金的收支都要及時(shí)、準(zhǔn)確地進(jìn)行賬務(wù)處理,做到賬目清楚、賬實(shí)相符。3.預(yù)算管理:每年年初,根據(jù)上一年度資金使用情況和當(dāng)年救助工作的實(shí)際需求,編制僑務(wù)救助資金預(yù)算。預(yù)算要合理、科學(xué),既要滿足救助工作的需要,又要避免資金的浪費(fèi)和閑置。在預(yù)算執(zhí)行過程中,要嚴(yán)格按照預(yù)算安排使用資金,確需調(diào)整預(yù)算的,要按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批。4.財(cái)務(wù)報(bào)告:定期編制僑務(wù)救助資金財(cái)務(wù)報(bào)告,包括資金收支報(bào)表、財(cái)務(wù)分析報(bào)告等。財(cái)務(wù)報(bào)告要真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地反映資金的管理和使用情況,為組織決策提供依據(jù)。同時(shí),要按照規(guī)定向相關(guān)部門和社會(huì)公眾公開財(cái)務(wù)報(bào)告,接受監(jiān)督。八、監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督定期自查:本組織內(nèi)部要定期對(duì)僑務(wù)救助資金的管理和使用情況進(jìn)行自查。財(cái)務(wù)部門要定期對(duì)賬目進(jìn)行核對(duì),業(yè)務(wù)部門要對(duì)救助申請(qǐng)、審批、資金發(fā)放等環(huán)節(jié)進(jìn)行檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并加以整改。內(nèi)部審計(jì):每年至少開展一次內(nèi)部審計(jì)工作,對(duì)僑務(wù)救助資金的籌集、使用、管理等情況進(jìn)行全面審計(jì)。審計(jì)人員要嚴(yán)格按照審計(jì)準(zhǔn)則和相關(guān)規(guī)定開展工作,確保審計(jì)結(jié)果的客觀、公正。對(duì)于審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題,要提出整改建議,并跟蹤整改落實(shí)情況。2.外部監(jiān)督接受政府監(jiān)督:積極配合政府相關(guān)部門對(duì)僑務(wù)救助資金的監(jiān)督檢查,如實(shí)提供相關(guān)資料和信息。對(duì)于政府部門提出的整改意見,要認(rèn)真落實(shí),及時(shí)反饋整改情況。社會(huì)監(jiān)督:通過本組織官方網(wǎng)站、微信公眾號(hào)等渠道,定期公開僑務(wù)救助資金的籌集、使用、管理等情況,接受社會(huì)公眾的監(jiān)督。設(shè)立舉報(bào)電話和郵箱,接受僑胞和社會(huì)各界的舉報(bào)和投訴。對(duì)于舉報(bào)和投訴,要及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理,并
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