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文檔簡介
檢務(wù)裝備使用管理辦法總則目的與依據(jù)為了加強(qiáng)檢務(wù)裝備的使用管理,提高檢務(wù)裝備的使用效率,保障檢察工作的順利開展,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和檢察系統(tǒng)的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合本單位實(shí)際情況,制定本辦法。適用范圍本辦法適用于本單位所有檢務(wù)裝備的采購、配備、使用、維護(hù)、更新、報(bào)廢等管理活動(dòng)。檢務(wù)裝備是指用于檢察業(yè)務(wù)工作的各類設(shè)備、器材、交通工具、辦公設(shè)施等。管理原則檢務(wù)裝備的使用管理應(yīng)當(dāng)遵循統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)負(fù)責(zé)、科學(xué)配置、合理使用、規(guī)范管理、保障安全的原則。管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)管理機(jī)構(gòu)成立檢務(wù)裝備管理領(lǐng)導(dǎo)小組,由單位主要領(lǐng)導(dǎo)任組長,分管領(lǐng)導(dǎo)任副組長,各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,負(fù)責(zé)日常管理工作,辦公室設(shè)在后勤保障部門。領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)1.貫徹執(zhí)行國家有關(guān)檢務(wù)裝備管理的法律法規(guī)和政策,制定本單位檢務(wù)裝備管理的規(guī)章制度和發(fā)展規(guī)劃。2.審定檢務(wù)裝備的采購計(jì)劃、配備標(biāo)準(zhǔn)和經(jīng)費(fèi)預(yù)算。3.協(xié)調(diào)解決檢務(wù)裝備管理工作中的重大問題。4.監(jiān)督檢查檢務(wù)裝備管理工作的執(zhí)行情況。辦公室職責(zé)1.負(fù)責(zé)擬定檢務(wù)裝備的采購計(jì)劃、配備標(biāo)準(zhǔn)和經(jīng)費(fèi)預(yù)算,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組審定。2.組織實(shí)施檢務(wù)裝備的采購、驗(yàn)收、入庫、發(fā)放等工作。3.建立健全檢務(wù)裝備的臺(tái)賬和檔案,對(duì)檢務(wù)裝備的使用、維護(hù)、更新、報(bào)廢等情況進(jìn)行記錄和管理。4.定期對(duì)檢務(wù)裝備進(jìn)行清查盤點(diǎn),確保賬物相符。5.組織開展檢務(wù)裝備的維護(hù)保養(yǎng)、技術(shù)培訓(xùn)和應(yīng)急處置等工作。6.完成領(lǐng)導(dǎo)小組交辦的其他工作任務(wù)。使用部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門檢務(wù)裝備的日常使用、保管和維護(hù)工作。2.按照規(guī)定的程序和要求申請(qǐng)配備、更新檢務(wù)裝備。3.及時(shí)向管理部門報(bào)告檢務(wù)裝備的使用情況和存在的問題。4.配合管理部門做好檢務(wù)裝備的清查盤點(diǎn)、維護(hù)保養(yǎng)、技術(shù)培訓(xùn)等工作。采購與配備采購計(jì)劃各使用部門根據(jù)工作需要和裝備現(xiàn)狀,于每年年底前提出下一年度的檢務(wù)裝備采購計(jì)劃,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)管理部門。管理部門對(duì)各部門的采購計(jì)劃進(jìn)行匯總、審核,結(jié)合單位的經(jīng)費(fèi)預(yù)算和裝備發(fā)展規(guī)劃,擬定年度檢務(wù)裝備采購計(jì)劃,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組審定。采購方式檢務(wù)裝備的采購應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)法律法規(guī)和政府采購的規(guī)定,采用公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競爭性談判、單一來源采購、詢價(jià)等方式進(jìn)行。對(duì)于緊急采購的檢務(wù)裝備,可以按照規(guī)定的程序和方式進(jìn)行采購。采購流程1.管理部門根據(jù)審定的采購計(jì)劃,組織編制采購文件,發(fā)布采購信息。2.對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行資格審查,確定合格供應(yīng)商。3.組織開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)等工作,與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂采購合同。4.監(jiān)督供應(yīng)商按照合同約定的時(shí)間、地點(diǎn)、質(zhì)量等要求提供檢務(wù)裝備。5.組織對(duì)采購的檢務(wù)裝備進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后辦理入庫手續(xù)。配備標(biāo)準(zhǔn)檢務(wù)裝備的配備應(yīng)當(dāng)根據(jù)檢察業(yè)務(wù)工作的實(shí)際需要和單位的財(cái)力狀況,按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行。管理部門應(yīng)當(dāng)制定檢務(wù)裝備的配備標(biāo)準(zhǔn)和目錄,明確各類裝備的配備數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、技術(shù)參數(shù)等要求。配備流程1.使用部門根據(jù)工作需要和配備標(biāo)準(zhǔn),向管理部門提出配備申請(qǐng)。2.管理部門對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核,符合配備標(biāo)準(zhǔn)的,安排配備;不符合配備標(biāo)準(zhǔn)的,說明理由并退回申請(qǐng)。3.管理部門根據(jù)審核結(jié)果,組織發(fā)放檢務(wù)裝備,并辦理相關(guān)手續(xù)。使用與維護(hù)使用要求1.使用人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用檢務(wù)裝備,不得擅自更改裝備的性能和用途。2.使用人員應(yīng)當(dāng)愛護(hù)檢務(wù)裝備,保持裝備的清潔、整齊和完好。3.使用人員不得將檢務(wù)裝備擅自借給他人使用,確因工作需要借用的,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的程序辦理借用手續(xù)。4.使用人員在使用檢務(wù)裝備過程中,如發(fā)現(xiàn)裝備出現(xiàn)故障或異常情況,應(yīng)當(dāng)立即停止使用,并及時(shí)向管理部門報(bào)告。維護(hù)保養(yǎng)1.管理部門應(yīng)當(dāng)建立健全檢務(wù)裝備的維護(hù)保養(yǎng)制度,定期對(duì)裝備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。2.使用部門應(yīng)當(dāng)配合管理部門做好檢務(wù)裝備的維護(hù)保養(yǎng)工作,按照要求對(duì)裝備進(jìn)行日常檢查、清潔、潤滑、緊固等維護(hù)保養(yǎng)操作。3.對(duì)于需要專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)的檢務(wù)裝備,管理部門應(yīng)當(dāng)委托具有相應(yīng)資質(zhì)的單位或人員進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。4.管理部門應(yīng)當(dāng)建立檢務(wù)裝備的維護(hù)保養(yǎng)檔案,記錄裝備的維護(hù)保養(yǎng)情況和維修歷史。技術(shù)培訓(xùn)1.管理部門應(yīng)當(dāng)定期組織開展檢務(wù)裝備的技術(shù)培訓(xùn),提高使用人員的操作技能和維護(hù)保養(yǎng)水平。2.使用部門應(yīng)當(dāng)鼓勵(lì)和支持使用人員參加技術(shù)培訓(xùn),確保使用人員能夠熟練掌握檢務(wù)裝備的使用方法和維護(hù)保養(yǎng)技能。3.技術(shù)培訓(xùn)可以采用集中授課、現(xiàn)場(chǎng)演示、網(wǎng)絡(luò)教學(xué)等方式進(jìn)行。應(yīng)急處置1.管理部門應(yīng)當(dāng)制定檢務(wù)裝備的應(yīng)急處置預(yù)案,明確應(yīng)急處置的組織機(jī)構(gòu)、職責(zé)分工、處置程序和保障措施等。2.發(fā)生突發(fā)事件或緊急情況時(shí),使用人員應(yīng)當(dāng)立即啟動(dòng)應(yīng)急處置預(yù)案,采取相應(yīng)的應(yīng)急措施,確保檢務(wù)裝備的安全和正常使用。3.管理部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)組織力量對(duì)受損的檢務(wù)裝備進(jìn)行搶修和恢復(fù),減少損失。更新與報(bào)廢更新原則檢務(wù)裝備的更新應(yīng)當(dāng)根據(jù)檢察業(yè)務(wù)工作的發(fā)展需要和裝備的使用年限、技術(shù)狀況等因素,按照科學(xué)合理、逐步更新的原則進(jìn)行。更新流程1.使用部門根據(jù)工作需要和裝備現(xiàn)狀,向管理部門提出更新申請(qǐng)。2.管理部門對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核,組織專業(yè)人員對(duì)裝備的技術(shù)狀況進(jìn)行評(píng)估,提出更新意見。3.對(duì)于需要更新的檢務(wù)裝備,管理部門按照采購的程序和要求進(jìn)行更新采購。4.新裝備采購到位后,管理部門組織對(duì)舊裝備進(jìn)行回收處理。報(bào)廢條件符合下列條件之一的檢務(wù)裝備,可以申請(qǐng)報(bào)廢:1.已達(dá)到規(guī)定的使用年限,且無法繼續(xù)使用的。2.因技術(shù)落后、損壞嚴(yán)重,無法修復(fù)或修復(fù)費(fèi)用過高的。3.因國家政策調(diào)整或業(yè)務(wù)工作需要,不再適用的。報(bào)廢流程1.使用部門對(duì)需要報(bào)廢的檢務(wù)裝備進(jìn)行清理和鑒定,填寫報(bào)廢申請(qǐng)表,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)管理部門。2.管理部門對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)表進(jìn)行審核,組織專業(yè)人員對(duì)裝備進(jìn)行實(shí)地檢查和評(píng)估,提出報(bào)廢意見。3.對(duì)于符合報(bào)廢條件的檢務(wù)裝備,管理部門報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組審批。4.經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)報(bào)廢的檢務(wù)裝備,管理部門按照規(guī)定的程序和要求進(jìn)行報(bào)廢處理。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.管理部門應(yīng)當(dāng)定期對(duì)檢務(wù)裝備的使用管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。2.領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)當(dāng)不定期對(duì)檢務(wù)裝備的使用管理情況進(jìn)行抽查,確保管理工作的規(guī)范和有效。3.監(jiān)督檢查的內(nèi)容包括裝備的采購、配備、使用、維護(hù)、更新、報(bào)廢等方面的情況??己嗽u(píng)價(jià)1.管理部門應(yīng)當(dāng)建立檢務(wù)裝備使用管理的考核評(píng)價(jià)機(jī)制,對(duì)使用部門和使用人員的裝備使用管理情況進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.考核評(píng)價(jià)的指標(biāo)包括裝備的完好率、使用率、維護(hù)保養(yǎng)情況、安全管理情況等。3.考核評(píng)價(jià)結(jié)果作為部門和個(gè)人績效考核的重要依據(jù)。責(zé)任追究1.對(duì)于違反本
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