公司印章刻制管理辦法總則目的為加強(qiáng)公司印章刻制的管理，規(guī)范印章刻制流程，確保公司印章的使用安全、合法、有效，維護(hù)公司的正常經(jīng)營(yíng)秩序和合法權(quán)益，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和公司實(shí)際情況，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司及所屬各部門(mén)、分支機(jī)構(gòu)印章的刻制管理工作。定義本辦法所稱印章是指公司及所屬各部門(mén)、分支機(jī)構(gòu)在業(yè)務(wù)活動(dòng)中使用的各種公章、專(zhuān)用章、財(cái)務(wù)章、合同章、法人章等具有法律效力的印章。管理原則1.合法性原則：印章刻制必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)規(guī)定，確?？讨菩袨楹戏ê弦?guī)。2.必要性原則：印章刻制應(yīng)根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要，嚴(yán)格控制印章數(shù)量，避免不必要的印章刻制。3.安全性原則：加強(qiáng)印章刻制過(guò)程中的安全管理，確保印章信息不泄露，防止印章被非法刻制和使用。4.審批原則：印章刻制必須按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自刻制印章。印章刻制的分類(lèi)及適用范圍公章公司公章是公司的法定代表印章，代表公司的整體意志和行為。適用于以公司名義對(duì)外簽訂的各類(lèi)合同、協(xié)議、文件、報(bào)告等具有法律效力的文書(shū)，以及公司內(nèi)部的重要文件、通知、決議等。專(zhuān)用章1.財(cái)務(wù)專(zhuān)用章：用于公司財(cái)務(wù)收支、銀行結(jié)算、稅務(wù)申報(bào)等財(cái)務(wù)活動(dòng)。2.合同專(zhuān)用章：專(zhuān)門(mén)用于公司簽訂各類(lèi)合同、協(xié)議等業(yè)務(wù)活動(dòng)。3.其他專(zhuān)用章：根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要，可刻制如發(fā)票專(zhuān)用章、人力資源專(zhuān)用章等，用于特定業(yè)務(wù)領(lǐng)域的文件和事務(wù)處理。法人章法人章代表公司法定代表人的身份和意志，主要用于公司銀行賬戶的預(yù)留印鑒、財(cái)務(wù)票據(jù)的簽署等。部門(mén)章部門(mén)章用于公司各部門(mén)內(nèi)部的文件、通知、報(bào)告等事務(wù)處理，一般不具有對(duì)外法律效力。印章刻制的審批流程申請(qǐng)1.公司各部門(mén)、分支機(jī)構(gòu)因業(yè)務(wù)需要刻制印章時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《印章刻制申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明印章的名稱、用途、樣式、規(guī)格等信息，并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.申請(qǐng)刻制公章、法人章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、合同專(zhuān)用章等重要印章的，還需提交公司董事會(huì)或總經(jīng)理辦公會(huì)的決議文件。審核1.《印章刻制申請(qǐng)表》經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后，報(bào)公司行政管理部門(mén)審核。行政管理部門(mén)應(yīng)對(duì)申請(qǐng)刻制印章的必要性、合規(guī)性進(jìn)行審核，并檢查申請(qǐng)材料是否齊全。2.對(duì)于重要印章的刻制申請(qǐng)，行政管理部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行會(huì)簽，征求財(cái)務(wù)、法務(wù)等部門(mén)的意見(jiàn)。審批1.審核通過(guò)后，《印章刻制申請(qǐng)表》報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司實(shí)際情況和業(yè)務(wù)需要，對(duì)印章刻制申請(qǐng)進(jìn)行審批。2.對(duì)于涉及公司重大利益的印章刻制申請(qǐng)，需報(bào)公司總經(jīng)理或董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。備案經(jīng)批準(zhǔn)刻制的印章，行政管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)將《印章刻制申請(qǐng)表》及相關(guān)審批文件進(jìn)行備案，建立印章管理檔案。印章刻制的實(shí)施選擇刻制單位1.公司應(yīng)選擇具有合法資質(zhì)、信譽(yù)良好的印章刻制單位進(jìn)行印章刻制。行政管理部門(mén)應(yīng)通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)、詢價(jià)等方式，確定合格的刻制單位，并與其簽訂刻制合同。2.刻制單位應(yīng)具備公安機(jī)關(guān)頒發(fā)的《特種行業(yè)許可證》，并嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和印章刻制行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。提供刻制資料1.行政管理部門(mén)應(yīng)向刻制單位提供經(jīng)批準(zhǔn)的《印章刻制申請(qǐng)表》、公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、法定代表人身份證明等相關(guān)資料。2.對(duì)于需要備案的印章，還應(yīng)提供公安機(jī)關(guān)要求的其他備案資料。監(jiān)督刻制過(guò)程1.行政管理部門(mén)應(yīng)安排專(zhuān)人對(duì)印章刻制過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督，確?？讨频挠≌路瞎疽蠛拖嚓P(guān)標(biāo)準(zhǔn)。2.刻制單位應(yīng)按照公司提供的印章樣式、規(guī)格進(jìn)行刻制，不得擅自更改或偷工減料。驗(yàn)收交付1.印章刻制完成后，行政管理部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)印章進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括印章的樣式、規(guī)格、材質(zhì)、質(zhì)量等是否符合要求。2.驗(yàn)收合格后，刻制單位應(yīng)將印章交付給公司行政管理部門(mén)，并提供印章刻制的相關(guān)證明文件。印章的備案與啟用備案1.公司刻制的公章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、合同專(zhuān)用章等重要印章，必須在公安機(jī)關(guān)指定的備案機(jī)構(gòu)進(jìn)行備案。行政管理部門(mén)應(yīng)在印章刻制完成后，及時(shí)辦理備案手續(xù)。2.備案內(nèi)容包括印章的名稱、樣式、規(guī)格、刻制單位、備案日期等信息。備案機(jī)構(gòu)應(yīng)出具印章備案證明文件。啟用1.經(jīng)備案的印章方可正式啟用。行政管理部門(mén)應(yīng)在印章啟用前，發(fā)布印章啟用通知，明確印章的啟用日期、使用范圍、保管人等信息。2.印章啟用通知應(yīng)發(fā)送至公司各部門(mén)、分支機(jī)構(gòu)及相關(guān)合作單位。印章的保管與使用保管1.公司應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)印章的保管工作。公章、法人章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章等重要印章應(yīng)由行政管理部門(mén)或財(cái)務(wù)部門(mén)的專(zhuān)人保管；部門(mén)章由各部門(mén)指定專(zhuān)人保管。2.印章保管人應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，嚴(yán)格遵守印章保管制度，確保印章的安全。3.印章應(yīng)存放在專(zhuān)門(mén)的保險(xiǎn)柜或其他安全的地方，實(shí)行雙人雙鎖管理。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得將印章帶出保管場(chǎng)所。使用1.公司各部門(mén)、分支機(jī)構(gòu)使用印章時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明用印的文件名稱、份數(shù)、用途等信息，并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。2.重要文件、合同等用印，還需經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理批準(zhǔn)。3.印章保管人應(yīng)嚴(yán)格按照審批程序用印，對(duì)用印文件進(jìn)行審核，確保用印的合法性、真實(shí)性和準(zhǔn)確性。4.用印時(shí)應(yīng)在專(zhuān)門(mén)的用印登記本上進(jìn)行登記，記錄用印日期、用印文件名稱、用印人等信息。禁止行為1.禁止在空白文件、合同、介紹信等上加蓋印章。2.禁止將印章借給他人使用。3.禁止未經(jīng)批準(zhǔn)擅自使用印章。印章的變更與注銷(xiāo)變更1.因公司名稱、經(jīng)營(yíng)范圍、法定代表人等信息變更，需要變更印章的，應(yīng)按照本辦法規(guī)定的審批流程和刻制程序，重新刻制印章。2.變更后的印章應(yīng)及時(shí)辦理備案和啟用手續(xù)，并發(fā)布印章變更通知。注銷(xiāo)1.因印章?lián)p壞、遺失、停用等原因，需要注銷(xiāo)印章的，應(yīng)填寫(xiě)《印章注銷(xiāo)申請(qǐng)表》，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，辦理注銷(xiāo)手續(xù)。2.注銷(xiāo)的印章應(yīng)及時(shí)交回行政管理部門(mén)，由行政管理部門(mén)進(jìn)行封存或銷(xiāo)毀處理。3.行政管理部門(mén)應(yīng)在印章注銷(xiāo)后，發(fā)布印章注銷(xiāo)通知，并在印章管理檔案中記錄注銷(xiāo)信息。監(jiān)督與檢查內(nèi)部監(jiān)督1.公司行政管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)印章的刻制、保管、使用等情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。2.審計(jì)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)印章管理工作進(jìn)行審計(jì)，確保印章管理工作的合規(guī)性和有效性。外部監(jiān)督1.公司應(yīng)接受公安機(jī)關(guān)等相關(guān)部門(mén)的監(jiān)督檢查，積極配合相關(guān)部門(mén)的工作，及時(shí)整改存在的問(wèn)題。2.對(duì)于違反印章管理規(guī)定的行為，公司應(yīng)依法追究相關(guān)人員的責(zé)任。責(zé)任追究行政責(zé)任1.對(duì)于違反本辦法規(guī)定，擅自刻制、使用、保管印章的人員，公司將視情節(jié)輕重給予警告、記過(guò)、降職、撤職等行政處分。2.對(duì)于因印章管理不善導(dǎo)致公司遭受損失的，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。刑事責(zé)任