外出掛職人員管理辦法一、引言在當(dāng)今競爭激烈且不斷變化的商業(yè)環(huán)境中，人才的培養(yǎng)與發(fā)展對于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展至關(guān)重要。為了拓寬員工視野、提升員工綜合素質(zhì)，加強與外部機構(gòu)的交流與合作，我們公司/組織積極推動員工外出掛職鍛煉項目。通過讓員工在不同的工作環(huán)境中積累經(jīng)驗、學(xué)習(xí)先進的管理理念和業(yè)務(wù)技能，為公司/組織的持續(xù)發(fā)展注入新的活力。本管理辦法旨在規(guī)范外出掛職人員的選派、管理、考核及相關(guān)保障工作，確保外出掛職項目的順利實施，充分發(fā)揮其對員工個人成長和公司/組織發(fā)展的積極作用。我們希望通過這一辦法，為每一位參與掛職的員工提供清晰的指引，同時也為公司/組織的人才培養(yǎng)戰(zhàn)略奠定堅實的基礎(chǔ)。二、適用范圍本辦法適用于公司/組織選派到其他單位進行掛職鍛煉的所有員工，包括但不限于中層管理人員、專業(yè)技術(shù)骨干以及有發(fā)展?jié)摿Φ幕鶎訂T工。三、選派原則與條件（一）選派原則1.按需選派原則：根據(jù)公司/組織的戰(zhàn)略規(guī)劃、業(yè)務(wù)發(fā)展需求以及人才培養(yǎng)計劃，有針對性地選派合適的員工到相應(yīng)的掛職單位和崗位。2.德才兼?zhèn)湓瓌t：注重選拔政治素質(zhì)高、業(yè)務(wù)能力強、有培養(yǎng)潛力且具有良好職業(yè)道德和團隊協(xié)作精神的員工。3.自愿與組織安排相結(jié)合原則：在尊重員工個人意愿的基礎(chǔ)上，結(jié)合公司/組織的整體安排，確保選派工作的科學(xué)性和合理性。（二）選派條件1.基本條件具有良好的思想政治素質(zhì)，擁護黨的路線、方針、政策，遵守國家法律法規(guī)和公司/組織的各項規(guī)章制度。具備較強的工作責(zé)任心和敬業(yè)精神，工作業(yè)績突出，在本崗位上表現(xiàn)優(yōu)秀。具有一定的專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力，有發(fā)展?jié)摿?，能夠適應(yīng)掛職崗位的工作要求。身體健康，能夠勝任掛職期間的工作任務(wù)。2.其他條件根據(jù)掛職崗位的具體要求，可能需要具備特定的專業(yè)技能、工作經(jīng)驗或?qū)W歷背景等。例如，掛職到財務(wù)相關(guān)崗位，需具備財務(wù)專業(yè)知識和一定的財務(wù)工作經(jīng)驗；掛職到高級管理崗位，通常要求具備較高的管理能力和豐富的管理經(jīng)驗等。四、掛職單位與崗位選擇（一）掛職單位選擇1.合作單位優(yōu)先：優(yōu)先選擇與公司/組織有長期合作關(guān)系、業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)度高且管理規(guī)范的單位作為掛職單位。這些單位在業(yè)務(wù)領(lǐng)域具有一定的優(yōu)勢和特色，能夠為掛職員工提供有價值的學(xué)習(xí)和實踐機會。2.行業(yè)標(biāo)桿單位：積極尋求與行業(yè)內(nèi)知名的標(biāo)桿企業(yè)或機構(gòu)建立掛職合作關(guān)系。通過到這些單位掛職，員工可以學(xué)習(xí)到先進的管理模式、技術(shù)創(chuàng)新經(jīng)驗以及行業(yè)前沿動態(tài)，為公司/組織的發(fā)展帶來新的思路和啟發(fā)。3.政府部門或相關(guān)機構(gòu)：根據(jù)公司/組織的業(yè)務(wù)性質(zhì)和發(fā)展需求，適當(dāng)考慮選派員工到政府部門、行業(yè)協(xié)會等相關(guān)機構(gòu)掛職。這有助于員工了解政策法規(guī)、行業(yè)發(fā)展趨勢，加強公司/組織與外部機構(gòu)的溝通與協(xié)調(diào)。（二）掛職崗位確定1.需求匹配：掛職崗位應(yīng)與公司/組織的業(yè)務(wù)需求以及員工的專業(yè)背景、工作經(jīng)驗和發(fā)展方向相匹配。例如，市場營銷人員可掛職到合作單位的市場推廣崗位，技術(shù)研發(fā)人員可掛職到相關(guān)企業(yè)的研發(fā)部門等。2.能力提升：選擇能夠提升員工綜合素質(zhì)和能力的崗位，如具有挑戰(zhàn)性的管理崗位、關(guān)鍵業(yè)務(wù)崗位或新興業(yè)務(wù)領(lǐng)域的崗位等。通過在這些崗位上的鍛煉，員工可以拓寬視野、積累經(jīng)驗，提升解決復(fù)雜問題的能力。3.溝通協(xié)商：公司/組織與掛職單位應(yīng)就掛職崗位的具體職責(zé)、工作內(nèi)容、培養(yǎng)目標(biāo)等進行充分溝通協(xié)商，確保掛職崗位明確、合理，符合雙方的期望和要求。同時，要充分征求掛職員工的意見，尊重其個人意愿和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。五、選派程序（一）需求征集1.部門申報：各部門根據(jù)本部門的業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃和人才培養(yǎng)需求，每年[具體時間]向人力資源部門提交外出掛職人員需求計劃，包括掛職崗位、掛職時間、選派條件等內(nèi)容。2.公司/組織統(tǒng)籌：人力資源部門對各部門提交的需求計劃進行匯總整理，并結(jié)合公司/組織的整體戰(zhàn)略規(guī)劃和人才培養(yǎng)目標(biāo)，制定年度外出掛職人員選派計劃草案。（二）信息發(fā)布1.內(nèi)部公告：人力資源部門將年度外出掛職人員選派計劃草案在公司/組織內(nèi)部進行公告，明確掛職單位、崗位信息、選派條件、報名方式等內(nèi)容，廣泛動員員工積極參與。2.溝通答疑：在信息發(fā)布后，人力資源部門安排專人負(fù)責(zé)解答員工關(guān)于掛職項目的疑問，確保員工對掛職計劃有清晰的了解。（三）員工報名1.個人申請：符合選派條件且有意愿參加掛職鍛煉的員工，在規(guī)定時間內(nèi)填寫《外出掛職人員申請表》，詳細(xì)說明個人基本情況、工作經(jīng)歷、專業(yè)技能、申請掛職的理由、對掛職崗位的認(rèn)識以及個人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃等內(nèi)容，并提交至所在部門。2.部門審核：員工所在部門對申請人的工作表現(xiàn)、業(yè)務(wù)能力、綜合素質(zhì)等進行審核，簽署意見后將申請表報送至人力資源部門。（四）選拔評審1.資格審查：人力資源部門對各部門報送的申請表進行資格審查，確認(rèn)申請人是否符合選派條件。2.綜合評審：組織由公司/組織領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、人力資源專家等組成的評審小組，對通過資格審查的申請人進行綜合評審。評審方式包括面試、筆試、業(yè)績評估等，重點考察申請人的專業(yè)知識、業(yè)務(wù)能力、溝通協(xié)調(diào)能力、應(yīng)變能力以及對掛職崗位的適應(yīng)性等。3.確定人選：根據(jù)綜合評審結(jié)果，結(jié)合公司/組織的選派計劃和掛職崗位需求，確定擬選派的外出掛職人員名單。（五）組織審批1.公示：將擬選派的外出掛職人員名單在公司/組織內(nèi)部進行公示，公示期為[X]個工作日。公示期間，接受全體員工的監(jiān)督，如有異議，可向人力資源部門反映。2.審批：公示無異議后，將擬選派人員名單報公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，正式確定外出掛職人員名單。（六）掛職對接1.溝通協(xié)調(diào)：人力資源部門與掛職單位就掛職人員的報到時間、工作安排、培訓(xùn)計劃、考核方式等具體事宜進行溝通協(xié)調(diào)，確保掛職工作順利開展。2.簽訂協(xié)議：公司/組織與掛職單位簽訂掛職合作協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，保障掛職人員的合法權(quán)益。同時，與掛職人員簽訂《外出掛職人員承諾書》，明確掛職期間的工作任務(wù)、紀(jì)律要求、保密義務(wù)等內(nèi)容。六、掛職期間管理（一）日常管理1.掛職單位管理為主：掛職期間，掛職人員接受掛職單位的日常管理，遵守掛職單位的各項規(guī)章制度，按照掛職單位的工作安排認(rèn)真履行職責(zé)。掛職單位應(yīng)指定專人作為掛職導(dǎo)師，負(fù)責(zé)對掛職人員進行工作指導(dǎo)和日?？己恕?.公司/組織跟蹤管理：公司/組織人力資源部門定期與掛職單位和掛職人員進行溝通，了解掛職人員的工作、學(xué)習(xí)和生活情況，協(xié)調(diào)解決掛職過程中遇到的問題。同時，要求掛職人員定期向公司/組織匯報掛職工作進展情況，一般每[具體時間周期]提交一份書面匯報材料。（二）培訓(xùn)與學(xué)習(xí)1.掛職單位培訓(xùn)：掛職單位應(yīng)根據(jù)掛職崗位的要求和掛職人員的實際情況，為掛職人員制定個性化的培訓(xùn)計劃，安排必要的培訓(xùn)課程和學(xué)習(xí)活動，幫助掛職人員盡快熟悉工作環(huán)境，掌握業(yè)務(wù)知識和技能。2.公司/組織支持：公司/組織鼓勵掛職人員積極參加掛職單位組織的培訓(xùn)與學(xué)習(xí)活動，并根據(jù)需要為掛職人員提供相關(guān)的學(xué)習(xí)資料和技術(shù)支持。同時，公司/組織可定期組織掛職人員開展線上或線下的交流分享活動，促進掛職人員之間的經(jīng)驗交流和知識共享。（三）紀(jì)律要求1.遵守法律法規(guī)：掛職人員在掛職期間必須遵守國家法律法規(guī)和掛職單位的各項規(guī)章制度，不得從事違法違紀(jì)活動。2.保守商業(yè)秘密：掛職人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司/組織和掛職單位的保密制度，保守在掛職工作中接觸到的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密和其他機密信息，不得泄露給無關(guān)人員。3.維護公司/組織形象：掛職人員要時刻牢記自己是公司/組織的代表，注重言行舉止，維護公司/組織的良好形象。在掛職期間，不得從事有損公司/組織利益的活動。七、考核與評價（一）考核內(nèi)容1.工作業(yè)績：主要考核掛職人員在掛職崗位上完成工作任務(wù)的情況，包括工作目標(biāo)的達成情況、工作質(zhì)量、工作效率等。2.學(xué)習(xí)能力：考察掛職人員在掛職期間學(xué)習(xí)新知識、新技能的能力，以及將所學(xué)知識應(yīng)用到實際工作中的能力。3.溝通協(xié)作：評估掛職人員與掛職單位同事、領(lǐng)導(dǎo)之間的溝通協(xié)作能力，是否能夠積極融入掛職單位的團隊，共同完成工作任務(wù)。4.紀(jì)律表現(xiàn)：考核掛職人員遵守掛職單位規(guī)章制度和公司/組織相關(guān)紀(jì)律要求的情況。（二）考核方式1.掛職單位評價：掛職結(jié)束時，掛職單位根據(jù)掛職人員的日常工作表現(xiàn)、工作業(yè)績等，對掛職人員進行全面評價，并出具書面考核鑒定意見。考核鑒定意見應(yīng)客觀、公正、具體，明確掛職人員的優(yōu)點和不足之處。2.個人總結(jié)匯報：掛職人員本人對掛職期間的工作、學(xué)習(xí)和收獲進行全面總結(jié)，撰寫掛職總結(jié)報告，并向公司/組織進行匯報。匯報形式可以采用書面報告或現(xiàn)場述職等方式。3.公司/組織評審：公司/組織成立考核評審小組，根據(jù)掛職單位的考核鑒定意見、掛職人員的總結(jié)報告以及平時掌握的情況，對掛職人員進行綜合評審，確定考核結(jié)果。（三）考核結(jié)果評定1.優(yōu)秀：工作業(yè)績突出，出色完成掛職任務(wù)，在學(xué)習(xí)能力、溝通協(xié)作和紀(jì)律表現(xiàn)等方面均表現(xiàn)優(yōu)秀，對掛職單位和公司/組織做出了積極貢獻。2.良好：能夠較好地完成掛職工作任務(wù)，學(xué)習(xí)能力較強，與掛職單位同事溝通協(xié)作良好，遵守各項紀(jì)律要求。3.合格：基本完成掛職工作任務(wù)，具備一定的學(xué)習(xí)能力和溝通協(xié)作能力，無違反紀(jì)律的行為。4.不合格：未能完成掛職工作任務(wù)，或在學(xué)習(xí)、溝通協(xié)作、紀(jì)律等方面存在嚴(yán)重問題，對掛職單位或公司/組織造成不良影響。（四）結(jié)果應(yīng)用1.表彰獎勵：對考核結(jié)果為“優(yōu)秀”的掛職人員，公司/組織將給予表彰和獎勵，在晉升、評優(yōu)、培訓(xùn)等方面優(yōu)先考慮。2.反饋改進：考核結(jié)果將及時反饋給掛職人員本人，幫助其了解自身的優(yōu)點和不足，制定個人發(fā)展計劃，促進個人成長。同時，公司/組織也將根據(jù)考核情況，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，不斷完善外出掛職人員管理辦法和選派工作。3.與績效掛鉤：考核結(jié)果將與掛職人員的績效考核掛鉤，具體掛鉤方式按照公司/組織的績效考核制度執(zhí)行。八、掛職結(jié)束后的安排（一）工作安排1.回原崗位：掛職結(jié)束后，原則上掛職人員返回原部門原崗位工作。原部門應(yīng)根據(jù)掛職人員在掛職期間所學(xué)到的知識和技能，合理調(diào)整其工作任務(wù)和職責(zé)，充分發(fā)揮掛職人員的優(yōu)勢，為公司/組織的發(fā)展做出更大貢獻。2.崗位調(diào)整：對于在掛職期間表現(xiàn)優(yōu)秀、能力得到顯著提升且符合公司/組織崗位需求的掛職人員，公司/組織可根據(jù)實際情況，在征求本人意見的基礎(chǔ)上，對其崗位進行適當(dāng)調(diào)整，為其提供更廣闊的發(fā)展空間。（二）經(jīng)驗分享與知識傳承1.內(nèi)部培訓(xùn)：公司/組織鼓勵掛職人員將在掛職期間所學(xué)的先進經(jīng)驗、管理理念和業(yè)務(wù)技能進行總結(jié)提煉，通過內(nèi)部培訓(xùn)、經(jīng)驗分享會等形式，向公司/組織其他員工傳授，實現(xiàn)知識共享和共同提升。2.項目應(yīng)用：支持掛職人員將掛職期間獲得的新思路、新方法應(yīng)用到公司/組織的實際工作項目中，推動公司/組織業(yè)務(wù)創(chuàng)新和發(fā)展。九、保障與支持（一）薪酬福利保障1.薪酬待遇：掛職期間，掛職人員的薪酬待遇原則上按照公司/組織原薪酬體系執(zhí)行，確保掛職人員的基本收入不受影響。如有特殊情況，可根據(jù)公司/組織與掛職單位的協(xié)商結(jié)果以及相關(guān)規(guī)定進行適當(dāng)調(diào)整。2.福利待遇：掛職人員在掛職期間繼續(xù)享受公司/組織提供的各項福利待遇，如社會保險、住房公積金、帶薪休假等。同時，公司/組織將根據(jù)掛職地區(qū)的實際情況，為掛職人員提供必要的生活補貼，以保障其掛職期間的生活質(zhì)量。（二）職業(yè)發(fā)展支持1.職業(yè)規(guī)劃指導(dǎo)：公司/組織人力資源部門為掛職人員提供職業(yè)發(fā)展規(guī)劃指導(dǎo)，幫助掛職人員結(jié)合掛職經(jīng)歷和自身實際情況，明確個人職業(yè)發(fā)展方向，制定合理的職業(yè)發(fā)展計劃。2.晉升機會傾斜：在同等條件下，公司/組織在干部選拔任用、崗位晉升等方面將對有掛職鍛煉經(jīng)歷且表現(xiàn)優(yōu)秀的員工予以傾斜，充分肯定掛職鍛煉對員工個人成長和公司/組織發(fā)展的積極作用。（三）后勤支持1.生活保障：公司/組織