江西竣工結(jié)算管理辦法一、前言各位同事，竣工結(jié)算在我們的項目運(yùn)作中起著至關(guān)重要的作用，它直接關(guān)系到公司的經(jīng)濟(jì)效益與長遠(yuǎn)發(fā)展。在江西地區(qū)開展項目建設(shè)，遵循當(dāng)?shù)氐目⒐そY(jié)算管理辦法，不僅是符合法律法規(guī)要求，更是保障我們項目順利收尾、資金合理回籠的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。接下來，讓我們一同詳細(xì)了解這份江西竣工結(jié)算管理辦法，希望大家認(rèn)真研讀，在實際工作中嚴(yán)格執(zhí)行。二、適用范圍本辦法適用于公司在江西地區(qū)承接的各類工程項目，涵蓋新建、改建、擴(kuò)建等不同項目類型，無論是民用建筑、工業(yè)建筑，還是基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項目，均需按照本辦法進(jìn)行竣工結(jié)算管理。三、竣工結(jié)算的定義與基本原則1.定義：竣工結(jié)算是指工程項目完工并通過驗收后，施工單位依據(jù)合同約定，向建設(shè)單位辦理最終工程價款清算的經(jīng)濟(jì)活動。簡單來說，就是項目做完了，我們要和建設(shè)方算清楚賬，看看這個項目到底花了多少錢，該收多少錢。2.基本原則合法合規(guī)原則：必須嚴(yán)格遵守國家及江西地區(qū)有關(guān)工程造價管理的法律法規(guī)、政策文件，確保結(jié)算過程和結(jié)果合法有效。這就好比我們走路要遵守交通規(guī)則一樣，只有這樣，我們的結(jié)算工作才能得到認(rèn)可。實事求是原則：結(jié)算數(shù)據(jù)要真實反映項目實際發(fā)生的工程量和費用，不夸大、不虛假。大家在整理結(jié)算資料時，一定要以實際情況為依據(jù)，實實在在地記錄每一筆費用。公平公正原則：在結(jié)算過程中，要充分考慮建設(shè)單位與施工單位雙方的合法權(quán)益，秉持公平公正的態(tài)度處理各項爭議和問題。我們希望大家在工作中都能秉持公正之心，這樣才能保證結(jié)算工作順利進(jìn)行。四、竣工結(jié)算的流程1.竣工結(jié)算的準(zhǔn)備階段工程完工驗收：項目完工后，施工單位應(yīng)首先自行組織內(nèi)部驗收，確保工程質(zhì)量符合設(shè)計及合同要求。內(nèi)部驗收通過后，向建設(shè)單位提交工程竣工驗收申請報告。建設(shè)單位收到申請后，應(yīng)及時組織勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等相關(guān)單位進(jìn)行竣工驗收。只有工程通過驗收，才能進(jìn)入結(jié)算環(huán)節(jié)，這是結(jié)算的前提條件，大家一定要重視工程質(zhì)量，確保順利通過驗收。資料收集整理：施工單位在工程施工過程中，就應(yīng)注重各類結(jié)算資料的收集與整理。這些資料包括但不限于施工合同、施工圖紙、設(shè)計變更通知、工程洽商記錄、施工日志、隱蔽工程驗收記錄、材料設(shè)備采購發(fā)票及檢驗報告、工程計量單、工程進(jìn)度款支付憑證等。資料的完整性和準(zhǔn)確性直接影響結(jié)算工作的效率和質(zhì)量，希望大家在日常工作中養(yǎng)成及時收集、整理資料的好習(xí)慣。2.竣工結(jié)算的編制階段編制人員確定：施工單位應(yīng)組建專業(yè)的竣工結(jié)算編制小組，成員包括造價工程師、施工技術(shù)人員、資料員等。造價工程師作為主要負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)結(jié)算編制工作，確保結(jié)算編制的專業(yè)性和準(zhǔn)確性。各成員要各司其職，密切配合，共同完成結(jié)算編制任務(wù)。編制依據(jù)核對：編制小組要對收集到的各類結(jié)算資料進(jìn)行仔細(xì)核對，確保資料真實有效、相互印證。同時，要熟悉合同條款，明確結(jié)算范圍、計價方式、調(diào)整原則等關(guān)鍵內(nèi)容。只有依據(jù)準(zhǔn)確無誤，我們編制出來的結(jié)算才能站得住腳。工程量計算與計價：根據(jù)施工圖紙、變更通知等資料，按照國家及江西地區(qū)規(guī)定的工程量計算規(guī)則，準(zhǔn)確計算工程量。在計價方面，要依據(jù)合同約定的計價方式，如綜合單價法、總價法等，結(jié)合市場價格信息，合理確定各項費用。計算過程要認(rèn)真細(xì)致，反復(fù)核對，避免出現(xiàn)計算錯誤。結(jié)算文件編制：在工程量計算和計價完成后，編制小組應(yīng)按照規(guī)范的格式和要求，編制竣工結(jié)算文件。結(jié)算文件一般包括封面、目錄、編制說明、結(jié)算匯總表、分部分項工程結(jié)算表、措施項目結(jié)算表、其他項目結(jié)算表、規(guī)費稅金結(jié)算表、主要材料設(shè)備價格表等內(nèi)容。編制說明要詳細(xì)闡述結(jié)算編制的依據(jù)、范圍、調(diào)整內(nèi)容等，確保結(jié)算文件清晰明了，便于審核。3.竣工結(jié)算的提交與審核階段提交結(jié)算文件：施工單位編制完成竣工結(jié)算文件后，應(yīng)加蓋單位公章及造價工程師執(zhí)業(yè)章，一式多份，提交給建設(shè)單位。同時，要填寫竣工結(jié)算文件移交清單，注明文件名稱、份數(shù)、提交日期等信息，并由雙方簽字確認(rèn)。提交結(jié)算文件時，要確保文件的完整性和準(zhǔn)確性，避免因文件問題影響審核進(jìn)度。建設(shè)單位初審：建設(shè)單位收到竣工結(jié)算文件后，應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)組織內(nèi)部審核。初審人員要對結(jié)算文件的完整性、合規(guī)性進(jìn)行審查，對工程量計算、計價等方面進(jìn)行初步核對。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時與施工單位溝通，要求其作出解釋或補(bǔ)充資料。初審工作要認(rèn)真負(fù)責(zé)，為后續(xù)的詳細(xì)審核打下基礎(chǔ)。委托審核（如有需要）：對于一些規(guī)模較大、技術(shù)復(fù)雜的工程項目，建設(shè)單位可委托具有相應(yīng)資質(zhì)的工程造價咨詢機(jī)構(gòu)進(jìn)行審核。工程造價咨詢機(jī)構(gòu)應(yīng)按照獨立、客觀、公正的原則開展審核工作，審核過程中要與建設(shè)單位、施工單位保持良好的溝通，充分聽取雙方的意見。委托審核時，建設(shè)單位要與工程造價咨詢機(jī)構(gòu)簽訂委托合同，明確雙方的權(quán)利義務(wù)和審核費用等事項。審核反饋與溝通：無論是建設(shè)單位初審還是委托審核，審核單位在審核過程中發(fā)現(xiàn)問題，都應(yīng)及時與施工單位進(jìn)行反饋溝通。施工單位應(yīng)積極配合審核工作，對審核提出的疑問作出合理的解釋，并提供相關(guān)的證明材料。雙方要通過友好協(xié)商，解決審核過程中出現(xiàn)的爭議問題，確保審核工作順利進(jìn)行。審核結(jié)果確認(rèn)：審核單位完成審核工作后，應(yīng)出具審核報告，明確審定的工程結(jié)算金額。建設(shè)單位和施工單位應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)對審核報告進(jìn)行確認(rèn)，并在審核報告上簽字蓋章。如雙方對審核結(jié)果無異議，審核報告即作為工程竣工結(jié)算的最終依據(jù)；如雙方存在爭議，應(yīng)按照合同約定的爭議解決方式進(jìn)行處理。五、竣工結(jié)算的計價與調(diào)整1.計價方式固定總價合同：如果我們簽訂的是固定總價合同，在合同約定的風(fēng)險范圍內(nèi)，合同總價一般不予調(diào)整。但如果出現(xiàn)設(shè)計變更、不可抗力等非施工單位原因?qū)е碌墓こ塘吭鰷p或費用變化，應(yīng)按照合同約定的調(diào)整方法進(jìn)行調(diào)整。大家在簽訂這類合同時，一定要仔細(xì)研究風(fēng)險范圍和調(diào)整條款，避免結(jié)算時出現(xiàn)爭議。固定單價合同：固定單價合同下，工程量按照實際完成情況進(jìn)行結(jié)算，單價在合同約定的風(fēng)險范圍內(nèi)保持不變。當(dāng)出現(xiàn)工程量偏差、物價波動等情況時，應(yīng)依據(jù)合同約定的調(diào)整原則對單價或總價進(jìn)行調(diào)整。在施工過程中，要注意對實際工程量的記錄和確認(rèn)，以便準(zhǔn)確結(jié)算。可調(diào)價格合同：可調(diào)價格合同的價款可以根據(jù)合同約定的調(diào)整因素進(jìn)行調(diào)整，如政策法規(guī)變化、物價波動、工程量增減等。施工單位和建設(shè)單位應(yīng)在合同中明確調(diào)整的方法和程序，在結(jié)算時按照約定進(jìn)行調(diào)整。這種合同方式相對靈活，但也需要雙方在過程中密切關(guān)注調(diào)整因素的變化，及時做好記錄和溝通。2.調(diào)整因素及處理方法設(shè)計變更：因設(shè)計變更導(dǎo)致工程量增減或工程內(nèi)容變化的，施工單位應(yīng)及時辦理設(shè)計變更簽證手續(xù)。簽證內(nèi)容應(yīng)包括變更的原因、內(nèi)容、工程量變化情況、費用增減計算等。在結(jié)算時，按照經(jīng)建設(shè)單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位簽字確認(rèn)的設(shè)計變更簽證進(jìn)行調(diào)整。設(shè)計變更往往會對結(jié)算產(chǎn)生較大影響，大家一定要及時辦理簽證，確保變更內(nèi)容能夠準(zhǔn)確反映在結(jié)算中。工程洽商：工程洽商是指在施工過程中，建設(shè)單位、施工單位就工程有關(guān)事項進(jìn)行協(xié)商達(dá)成的一致意見。工程洽商記錄應(yīng)詳細(xì)記錄洽商的內(nèi)容、涉及的工程量及費用變化情況，并由雙方簽字確認(rèn)。結(jié)算時，依據(jù)有效的工程洽商記錄進(jìn)行調(diào)整。工程洽商也是結(jié)算調(diào)整的重要依據(jù)，大家要認(rèn)真對待，確保洽商記錄真實、準(zhǔn)確。物價波動：對于因物價波動引起的材料、設(shè)備價格變化，合同有約定的，按照合同約定的調(diào)整方法進(jìn)行調(diào)整；合同沒有約定的，可參照江西地區(qū)建設(shè)行政主管部門發(fā)布的價格調(diào)整文件執(zhí)行。施工單位在施工過程中要關(guān)注物價波動情況，及時收集相關(guān)價格信息，以便在結(jié)算時合理調(diào)整費用。政策法規(guī)變化：在工程建設(shè)期間，如遇國家或江西地區(qū)政策法規(guī)發(fā)生變化，導(dǎo)致工程造價發(fā)生變化的，應(yīng)按照政策法規(guī)的規(guī)定進(jìn)行調(diào)整。大家要及時關(guān)注政策法規(guī)的更新，確保我們的結(jié)算符合最新要求。六、竣工結(jié)算的爭議處理1.協(xié)商解決：在竣工結(jié)算過程中，如建設(shè)單位與施工單位發(fā)生爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商的方式解決。協(xié)商時，雙方應(yīng)秉持實事求是、公平公正的原則，充分溝通，尋求雙方都能接受的解決方案。希望大家在遇到爭議時，不要急于采取激烈的方式，而是先心平氣和地坐下來協(xié)商，很多問題通過溝通是可以解決的。2.調(diào)解：如果協(xié)商不成，雙方可以共同委托工程造價管理機(jī)構(gòu)或其他第三方專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)解。調(diào)解機(jī)構(gòu)應(yīng)依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)、合同約定及專業(yè)知識，對爭議問題進(jìn)行分析和判斷，提出調(diào)解意見。雙方應(yīng)尊重調(diào)解機(jī)構(gòu)的意見，積極配合調(diào)解工作，爭取通過調(diào)解解決爭議。3.仲裁或訴訟：若調(diào)解仍無法解決爭議，雙方可按照合同約定，將爭議提交給仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行仲裁或向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。在選擇仲裁或訴訟方式時，要充分考慮時間成本、經(jīng)濟(jì)成本等因素，謹(jǐn)慎作出決策。一旦選擇了仲裁或訴訟，就要積極準(zhǔn)備相關(guān)證據(jù)，維護(hù)公司的合法權(quán)益。七、竣工結(jié)算的監(jiān)督與管理1.公司內(nèi)部監(jiān)督：公司應(yīng)建立健全竣工結(jié)算監(jiān)督管理制度，定期對竣工結(jié)算工作進(jìn)行檢查和監(jiān)督。檢查內(nèi)容包括結(jié)算資料的完整性、結(jié)算編制的準(zhǔn)確性、審核程序的合規(guī)性等。通過內(nèi)部監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)問題并加以糾正，確保竣工結(jié)算工作規(guī)范有序進(jìn)行。我們鼓勵各部門之間相互監(jiān)督，共同提高結(jié)算工作質(zhì)量。2.外部監(jiān)督：積極配合政府建設(shè)行政主管部門、工程造價管理機(jī)構(gòu)等對竣工結(jié)算工作的監(jiān)督檢查。對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，要認(rèn)真整改，及時反饋整改情況。同時，要關(guān)注行業(yè)動態(tài)和政策變化，不斷完善我們的竣工結(jié)算管理工作。希望大家認(rèn)識到外部監(jiān)督是對我們工作的一種促進(jìn)，我們要以積極的態(tài)度對待。八、獎懲措施1.獎勵：對于在竣工結(jié)算工作中表現(xiàn)突出的部門或個人，如結(jié)算編制準(zhǔn)確、高效，為公司爭取到合理利益，或者在爭議處理過程中維護(hù)了公司的合法權(quán)益等，公司將給予表彰和獎勵。獎勵方式包括但不限于獎金、榮譽(yù)證書、晉升機(jī)會等。我們希望通過獎勵措施，激勵大家積極做好竣工結(jié)算工作，為公司創(chuàng)造更大的價值。2.懲罰：若在竣工結(jié)算工作中存在違規(guī)行為，如提供虛假資料、故意高估冒算、違反審核程序等，公司將視情節(jié)輕重，對相關(guān)責(zé)任部門或個人給予批評