公司技術(shù)資料管理辦法總則目的為了加強(qiáng)公司技術(shù)資料的管理，確保技術(shù)資料的完整性、準(zhǔn)確性、保密性和可追溯性，充分發(fā)揮技術(shù)資料在公司生產(chǎn)、研發(fā)、經(jīng)營等活動(dòng)中的重要作用，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部所有與技術(shù)資料管理相關(guān)的部門和人員，以及公司在生產(chǎn)、研發(fā)、銷售等過程中產(chǎn)生或獲取的各類技術(shù)資料。定義本辦法所稱技術(shù)資料，是指公司在產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)制造、工藝改進(jìn)、質(zhì)量控制、設(shè)備維護(hù)等過程中形成的具有一定技術(shù)價(jià)值的文件、圖紙、數(shù)據(jù)、報(bào)告、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范等資料，包括但不限于設(shè)計(jì)圖紙、工藝文件、測試報(bào)告、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、專利文獻(xiàn)、技術(shù)合同等。管理原則1.集中管理原則：公司技術(shù)資料實(shí)行集中管理，由公司指定的專門部門或人員負(fù)責(zé)統(tǒng)一收集、整理、存儲(chǔ)、保管和發(fā)放，確保技術(shù)資料的完整性和一致性。2.分類管理原則：根據(jù)技術(shù)資料的性質(zhì)、用途、密級(jí)等因素，對(duì)技術(shù)資料進(jìn)行分類管理，便于查詢、檢索和使用。3.安全保密原則：嚴(yán)格遵守國家有關(guān)保密法律法規(guī)和公司保密制度，采取必要的安全保密措施，確保技術(shù)資料的安全性和保密性。4.有效利用原則：在保證技術(shù)資料安全保密的前提下，充分發(fā)揮技術(shù)資料的作用，為公司的生產(chǎn)、研發(fā)、經(jīng)營等活動(dòng)提供有力的支持。管理職責(zé)技術(shù)資料管理部門1.負(fù)責(zé)制定和完善公司技術(shù)資料管理的規(guī)章制度和流程，并監(jiān)督執(zhí)行。2.負(fù)責(zé)公司技術(shù)資料的集中收集、整理、分類、編號(hào)、存儲(chǔ)、保管和發(fā)放工作。3.負(fù)責(zé)建立和維護(hù)公司技術(shù)資料管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)技術(shù)資料的信息化管理。4.負(fù)責(zé)對(duì)公司各部門的技術(shù)資料管理工作進(jìn)行指導(dǎo)、檢查和考核。5.負(fù)責(zé)組織對(duì)公司技術(shù)資料的定期清理和歸檔工作。6.負(fù)責(zé)與外部單位或機(jī)構(gòu)進(jìn)行技術(shù)資料的交流和合作。各部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門技術(shù)資料的收集、整理、審核和提交工作，確保技術(shù)資料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。2.負(fù)責(zé)本部門技術(shù)資料的日常管理和使用，嚴(yán)格遵守公司技術(shù)資料管理的規(guī)章制度和流程。3.負(fù)責(zé)對(duì)本部門技術(shù)資料的保密工作，采取必要的保密措施，防止技術(shù)資料的泄露。4.配合技術(shù)資料管理部門做好技術(shù)資料的集中管理和歸檔工作。技術(shù)資料使用人員職責(zé)1.嚴(yán)格遵守公司技術(shù)資料管理的規(guī)章制度和流程，按照規(guī)定的權(quán)限和程序使用技術(shù)資料。2.負(fù)責(zé)對(duì)自己使用的技術(shù)資料進(jìn)行妥善保管，防止技術(shù)資料的損壞、丟失或泄露。3.不得擅自復(fù)制、轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)借或泄露公司的技術(shù)資料，如需使用或共享技術(shù)資料，必須經(jīng)過相關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。4.發(fā)現(xiàn)技術(shù)資料存在問題或異常情況時(shí)，及時(shí)向技術(shù)資料管理部門或相關(guān)部門報(bào)告。技術(shù)資料的收集與整理收集范圍1.公司在產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)制造、工藝改進(jìn)、質(zhì)量控制、設(shè)備維護(hù)等過程中形成的各類技術(shù)資料。2.公司從外部單位或機(jī)構(gòu)獲取的與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的技術(shù)資料，如技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、專利文獻(xiàn)、技術(shù)合同等。3.公司與外部單位或機(jī)構(gòu)進(jìn)行技術(shù)交流和合作過程中產(chǎn)生的技術(shù)資料。收集要求1.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門技術(shù)資料的收集工作，確保技術(shù)資料的及時(shí)、準(zhǔn)確和完整。2.技術(shù)資料的收集應(yīng)遵循“誰產(chǎn)生、誰收集”的原則，各部門應(yīng)在技術(shù)資料形成后的規(guī)定時(shí)間內(nèi)將其提交給技術(shù)資料管理部門。3.對(duì)于重要的技術(shù)資料，應(yīng)同時(shí)提交紙質(zhì)版和電子版，紙質(zhì)版應(yīng)加蓋部門公章或相關(guān)人員的簽字，電子版應(yīng)采用統(tǒng)一的格式和存儲(chǔ)方式。整理要求1.技術(shù)資料管理部門收到各部門提交的技術(shù)資料后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整理和分類。2.技術(shù)資料的分類應(yīng)按照公司制定的分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，確保分類的科學(xué)性和合理性。3.技術(shù)資料的編號(hào)應(yīng)按照公司制定的編號(hào)規(guī)則進(jìn)行，確保編號(hào)的唯一性和系統(tǒng)性。4.技術(shù)資料的整理應(yīng)做到整齊、規(guī)范、有序，便于查詢、檢索和使用。技術(shù)資料的存儲(chǔ)與保管存儲(chǔ)方式1.公司技術(shù)資料采用紙質(zhì)版和電子版相結(jié)合的存儲(chǔ)方式，紙質(zhì)版技術(shù)資料應(yīng)存放在專門的資料室或檔案柜中，電子版技術(shù)資料應(yīng)存儲(chǔ)在公司的服務(wù)器或存儲(chǔ)設(shè)備中。2.對(duì)于重要的技術(shù)資料，應(yīng)采用雙備份或多備份的方式進(jìn)行存儲(chǔ)，確保技術(shù)資料的安全性和可靠性。保管要求1.技術(shù)資料管理部門應(yīng)配備專門的保管人員，負(fù)責(zé)公司技術(shù)資料的日常保管工作。2.保管人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司技術(shù)資料管理的規(guī)章制度和流程，定期對(duì)技術(shù)資料進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保技術(shù)資料的完好無損。3.技術(shù)資料的保管場所應(yīng)具備良好的防火、防潮、防蟲、防盜等條件，確保技術(shù)資料的安全。4.對(duì)于涉及公司機(jī)密的技術(shù)資料，應(yīng)采取更加嚴(yán)格的保管措施，如設(shè)置專門的保險(xiǎn)柜、限制訪問權(quán)限等。技術(shù)資料的發(fā)放與借閱發(fā)放原則1.技術(shù)資料的發(fā)放應(yīng)遵循“按需發(fā)放、嚴(yán)格審批”的原則，根據(jù)公司各部門的工作需要，按照規(guī)定的權(quán)限和程序進(jìn)行發(fā)放。2.技術(shù)資料的發(fā)放應(yīng)進(jìn)行登記，記錄發(fā)放的時(shí)間、數(shù)量、接收人等信息，以便追溯和查詢。發(fā)放流程1.各部門需要使用技術(shù)資料時(shí)，應(yīng)填寫《技術(shù)資料發(fā)放申請表》，注明所需技術(shù)資料的名稱、數(shù)量、用途等信息，并經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人審核簽字。2.《技術(shù)資料發(fā)放申請表》經(jīng)技術(shù)資料管理部門審核批準(zhǔn)后，由技術(shù)資料管理部門負(fù)責(zé)發(fā)放技術(shù)資料。3.技術(shù)資料發(fā)放時(shí)，發(fā)放人員應(yīng)與接收人員進(jìn)行當(dāng)面清點(diǎn)和核對(duì)，確保技術(shù)資料的數(shù)量和內(nèi)容準(zhǔn)確無誤。借閱原則1.技術(shù)資料的借閱應(yīng)遵循“限時(shí)借閱、嚴(yán)格審批”的原則，根據(jù)公司各部門的工作需要，按照規(guī)定的權(quán)限和程序進(jìn)行借閱。2.技術(shù)資料的借閱期限一般不得超過[X]個(gè)工作日，如需延長借閱期限，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。3.技術(shù)資料的借閱應(yīng)進(jìn)行登記，記錄借閱的時(shí)間、數(shù)量、借閱人等信息，以便追溯和查詢。借閱流程1.各部門需要借閱技術(shù)資料時(shí)，應(yīng)填寫《技術(shù)資料借閱申請表》，注明所需技術(shù)資料的名稱、數(shù)量、用途、借閱期限等信息，并經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人審核簽字。2.《技術(shù)資料借閱申請表》經(jīng)技術(shù)資料管理部門審核批準(zhǔn)后，由技術(shù)資料管理部門負(fù)責(zé)辦理借閱手續(xù)。3.借閱人員應(yīng)在借閱期限內(nèi)歸還技術(shù)資料，歸還時(shí)應(yīng)進(jìn)行當(dāng)面清點(diǎn)和核對(duì)，確保技術(shù)資料的數(shù)量和內(nèi)容準(zhǔn)確無誤。技術(shù)資料的保密管理保密制度1.公司應(yīng)建立健全技術(shù)資料保密制度，明確保密范圍、保密措施、保密責(zé)任等內(nèi)容，確保技術(shù)資料的安全保密。2.公司所有員工都應(yīng)嚴(yán)格遵守國家有關(guān)保密法律法規(guī)和公司保密制度，保守公司的技術(shù)秘密。保密措施1.對(duì)于涉及公司機(jī)密的技術(shù)資料，應(yīng)采取加密存儲(chǔ)、限制訪問權(quán)限、設(shè)置密碼等措施，確保技術(shù)資料的安全性。2.公司員工在使用技術(shù)資料時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格遵守公司技術(shù)資料管理的規(guī)章制度和流程，不得擅自復(fù)制、轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)借或泄露公司的技術(shù)資料。3.公司員工在離職或調(diào)動(dòng)工作時(shí)，應(yīng)將自己使用的技術(shù)資料全部歸還，并辦理相關(guān)的交接手續(xù)。保密責(zé)任1.對(duì)于違反公司技術(shù)資料保密制度的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，情節(jié)嚴(yán)重的將追究其法律責(zé)任。2.公司技術(shù)資料管理部門應(yīng)定期對(duì)公司技術(shù)資料的保密工作進(jìn)行檢查和評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題。技術(shù)資料的變更與銷毀變更管理1.當(dāng)公司技術(shù)資料需要進(jìn)行變更時(shí)，應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行申請、審核和批準(zhǔn)。2.技術(shù)資料變更申請應(yīng)注明變更的原因、內(nèi)容、范圍等信息，并經(jīng)相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)審核簽字。3.技術(shù)資料變更批準(zhǔn)后，技術(shù)資料管理部門應(yīng)及時(shí)對(duì)技術(shù)資料進(jìn)行修改和更新，并通知相關(guān)部門和人員。銷毀管理1.當(dāng)公司技術(shù)資料失去使用價(jià)值或需要進(jìn)行清理時(shí)，應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行銷毀。2.技術(shù)資料銷毀申請應(yīng)注明銷毀的原因、內(nèi)容、數(shù)量等信息，并經(jīng)相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)審核簽字。3.技術(shù)資料銷毀時(shí)，應(yīng)采取必要的安全措施，確保技術(shù)資料的徹底銷毀，防止技術(shù)資料的泄露。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.技術(shù)資料管理部門應(yīng)定期對(duì)公司各部門的技術(shù)資料管理工作進(jìn)行檢查和評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題。2.檢查內(nèi)容包括技術(shù)資料的收集、整理、存儲(chǔ)、保管、發(fā)放、借閱、保密等方面的工作情況。3.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求相關(guān)部門限期整改?？己嗽u(píng)價(jià)1.公司應(yīng)建立技術(shù)資料管理工作考核評(píng)價(jià)