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文檔簡介

秦皇島校園門禁管理辦法一、前言親愛的校園全體師生、員工及相關(guān)人員:校園安全關(guān)系著每一位師生的生命財產(chǎn)安全與學(xué)習(xí)工作的正常開展,是學(xué)校穩(wěn)定發(fā)展的基石。門禁管理作為校園安全防范體系的重要組成部分,對于維護校園秩序、保障師生安全起著至關(guān)重要的作用。在過去二十年校園管理工作中,我深刻認(rèn)識到完善且合理的門禁管理辦法對于營造安全、有序、和諧校園環(huán)境的意義。因此,結(jié)合秦皇島地區(qū)校園實際情況,參考相關(guān)法律法規(guī)及教育行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),特制定本門禁管理辦法,希望大家認(rèn)真閱讀并積極遵守,共同為校園安全保駕護航。二、適用范圍本辦法適用于秦皇島市內(nèi)各中小學(xué)校、高等院校、職業(yè)學(xué)校及各類培訓(xùn)學(xué)校等教育機構(gòu)(以下統(tǒng)稱“學(xué)?!保┑男@門禁管理。涵蓋學(xué)校出入口、教學(xué)區(qū)域、宿舍區(qū)域等校園內(nèi)各重點管控場所。三、門禁系統(tǒng)介紹1.門禁設(shè)施:各學(xué)校配備先進的門禁系統(tǒng),包括但不限于電子閘機、刷卡設(shè)備、人臉識別裝置、訪客登記終端等。這些設(shè)備將用于對進出人員及車輛的管控與信息記錄。2.門禁權(quán)限分類長期權(quán)限:學(xué)校教職工、學(xué)生憑借個人專屬的校園卡(內(nèi)含身份識別芯片)或通過預(yù)先錄入的人臉信息,可獲得長期有效的門禁通行權(quán)限,自由進出允許進入的區(qū)域。臨時權(quán)限:因工作需要短期進入校園的人員,如施工人員、供應(yīng)商等,可由校內(nèi)對接部門或個人提前申請臨時門禁通行權(quán)限,通過后在規(guī)定時間內(nèi)憑借臨時通行憑證進出校園。訪客權(quán)限:外來訪客需在學(xué)校出入口處的訪客登記終端進行身份登記,經(jīng)被訪人確認(rèn)同意后,獲取臨時訪客通行權(quán)限,按指定路線在規(guī)定時間內(nèi)進出校園。四、人員門禁管理(一)本校師生員工1.日常通行:我們鼓勵師生們在日常進出校園時,主動使用個人校園卡或通過人臉識別快速通過門禁閘機。在通過閘機時,請有序排隊,注意保持間距,不要擁擠或強行沖閘。若遇到閘機故障等異常情況,請不要慌張,及時向附近的安保人員求助。2.校園卡管理:校園卡是師生員工身份識別與門禁通行的重要憑證,請妥善保管。如不慎遺失,應(yīng)盡快通過學(xué)校指定的掛失渠道進行掛失,避免他人冒用造成安全隱患。掛失后,可按學(xué)校規(guī)定的流程補辦新卡,獲取新的門禁通行權(quán)限。3.特殊情況處理:當(dāng)師生員工因特殊原因(如校園卡損壞、人臉識別無法識別等)無法正常通過門禁時,可向現(xiàn)場安保人員說明情況,并出示有效身份證件(如身份證、學(xué)生證等),經(jīng)安保人員核實身份后,予以放行,并記錄相關(guān)信息。希望大家在遇到此類情況時,積極配合安保人員的工作。(二)臨時工作人員1.權(quán)限申請:校內(nèi)各部門如有施工、維修、送貨等臨時業(yè)務(wù)需要人員進入校園,應(yīng)至少提前[X]個工作日填寫《臨時人員門禁權(quán)限申請表》,詳細注明臨時人員基本信息、工作內(nèi)容、預(yù)計工作時間、申請通行的區(qū)域等內(nèi)容,并由部門負責(zé)人簽字蓋章后提交至學(xué)校安保管理部門審核。2.審核與授權(quán):安保管理部門收到申請后,將根據(jù)申請內(nèi)容進行核實與審批。對于符合要求的申請,將為臨時人員辦理臨時門禁通行權(quán)限,并發(fā)放臨時通行憑證(如臨時門禁卡或二維碼)。臨時通行憑證僅在規(guī)定的時間和區(qū)域內(nèi)有效,不得轉(zhuǎn)借他人。3.入校要求:臨時工作人員在進入校園時,應(yīng)主動出示臨時通行憑證,配合安保人員進行身份核對與登記。進入校園后,應(yīng)嚴(yán)格遵守學(xué)校的各項規(guī)章制度,在指定區(qū)域內(nèi)開展工作,不得隨意進入其他無關(guān)區(qū)域。工作結(jié)束后,應(yīng)及時歸還臨時通行憑證。(三)訪客1.訪客預(yù)約:校外人員來訪學(xué)校,應(yīng)提前與校內(nèi)被訪人取得聯(lián)系,由被訪人通過學(xué)校指定的訪客預(yù)約系統(tǒng)或向安保管理部門進行預(yù)約登記。預(yù)約信息需包含訪客姓名、聯(lián)系方式、身份證號碼、來訪事由、預(yù)計來訪時間等內(nèi)容。2.現(xiàn)場登記:訪客到達學(xué)校出入口后,需在訪客登記終端上刷本人身份證進行身份驗證,系統(tǒng)將自動讀取訪客信息并與預(yù)約信息進行比對。如信息一致,訪客可在終端上進行簡單的來訪登記,并選擇被訪人姓名。被訪人收到訪客到達通知后,通過手機確認(rèn)同意訪客入校,系統(tǒng)將為訪客生成臨時訪客通行權(quán)限,訪客可憑生成的二維碼或臨時訪客條通過門禁進入校園。3.訪客引導(dǎo):為方便訪客順利到達目的地,學(xué)校鼓勵被訪人在訪客入校后,主動與訪客取得聯(lián)系并進行引導(dǎo)。若被訪人無法親自引導(dǎo),可告知訪客前往目的地的大致路線,同時學(xué)校安保人員也將為訪客提供必要的指引和幫助。訪客在校園內(nèi)活動時,應(yīng)遵守學(xué)校規(guī)定,不得從事與來訪事由無關(guān)的活動。離開校園時,應(yīng)主動通過門禁系統(tǒng)核銷訪客權(quán)限。五、車輛門禁管理(一)本校教職工車輛1.車輛信息登記:學(xué)校鼓勵教職工提前將個人車輛信息(包括車牌號碼、車輛品牌、顏色等)錄入學(xué)校車輛管理系統(tǒng)。錄入方式可通過學(xué)校官網(wǎng)相關(guān)頁面、手機APP或到安保管理部門現(xiàn)場辦理。車輛信息登記完成后,教職工車輛可通過車牌識別系統(tǒng)自動識別通行校園內(nèi)允許進入的停車場及區(qū)域。2.停車規(guī)范:希望教職工在校園內(nèi)按照指定的停車位停車,不得隨意占用消防通道、應(yīng)急車道或其他非停車區(qū)域。停車時應(yīng)注意規(guī)范停車,避免影響其他車輛和行人通行。同時,為了保障校園環(huán)境整潔,請勿在車內(nèi)或車外隨意丟棄垃圾。(二)學(xué)生車輛1.申請與審批:考慮到校園內(nèi)交通秩序與安全,原則上中小學(xué)生不得駕駛機動車進入校園。對于高等院校及職業(yè)學(xué)校學(xué)生,因特殊情況確需駕駛機動車進入校園的,應(yīng)向?qū)W校學(xué)生管理部門提出申請,并提交個人有效身份證件、學(xué)生證、車輛行駛證等相關(guān)材料。經(jīng)學(xué)校相關(guān)部門審核同意后,將車輛信息錄入車輛管理系統(tǒng),獲取臨時或長期的車輛通行權(quán)限。2.騎行要求:對于騎自行車或電動車的學(xué)生,在校園內(nèi)行駛時應(yīng)遵守交通規(guī)則,減速慢行,注意避讓行人。在指定的停車區(qū)域有序停放車輛,不得亂停亂放。我們倡導(dǎo)大家文明騎行,共同維護校園良好的交通秩序。(三)外來車輛1.來訪車輛:校外訪客車輛來訪學(xué)校,需提前由校內(nèi)被訪人在訪客預(yù)約系統(tǒng)中報備車輛信息(車牌號碼、車輛類型等)。車輛到達學(xué)校出入口時,經(jīng)安保人員核實預(yù)約信息無誤后,發(fā)放臨時車輛通行證,指引其按規(guī)定路線行駛至指定停車區(qū)域停放。來訪車輛在校園內(nèi)行駛時,應(yīng)服從安保人員指揮,遵守校園交通規(guī)則。2.業(yè)務(wù)車輛:因送貨、施工等業(yè)務(wù)需要進入校園的外來車輛,由校內(nèi)對接部門提前向安保管理部門提交申請,注明車輛基本信息、業(yè)務(wù)內(nèi)容、預(yù)計進出時間等。經(jīng)審核通過后,辦理臨時車輛通行手續(xù)。業(yè)務(wù)車輛應(yīng)按照指定的時間、路線和區(qū)域行駛與停放,并在完成業(yè)務(wù)后及時離開校園。六、門禁管理時間1.正常工作與學(xué)習(xí)時間:各學(xué)校根據(jù)自身教學(xué)安排,在正常的工作日及教學(xué)時間段內(nèi),門禁系統(tǒng)正常開放,師生員工、臨時工作人員及訪客可在規(guī)定權(quán)限內(nèi)正常進出校園。在此期間,希望大家能夠有序通行,共同維護校園的正常秩序。2.非工作與學(xué)習(xí)時間:在節(jié)假日、夜間等非工作與學(xué)習(xí)時間,學(xué)校將加強門禁管理,原則上僅允許有特殊工作任務(wù)或經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)的人員及車輛進入校園。如有特殊情況需要在非工作與學(xué)習(xí)時間進入校園,師生員工應(yīng)提前向所在部門或?qū)W院報備,由部門或?qū)W院統(tǒng)一向安保管理部門申請通行權(quán)限;校外人員需提前與校內(nèi)對接人溝通,由對接人向安保管理部門提出申請,經(jīng)審批同意后方可進入。進入校園后,應(yīng)嚴(yán)格遵守學(xué)校規(guī)定,不得在校園內(nèi)隨意逗留或從事與申請事由無關(guān)的活動。七、門禁異常情況處理1.設(shè)備故障:若出現(xiàn)門禁設(shè)備故障(如閘機卡頓、識別系統(tǒng)失靈等),安保人員應(yīng)第一時間在故障設(shè)備處設(shè)置明顯的警示標(biāo)識,并及時通知學(xué)校維修部門進行維修。在設(shè)備維修期間,安保人員應(yīng)采取人工登記的方式對進出人員及車輛進行管控,確保校園安全不受影響。同時,希望大家在遇到設(shè)備故障時,耐心等待并配合安保人員的工作。2.異常闖入:一旦發(fā)生未經(jīng)授權(quán)強行闖入校園或故意破壞門禁設(shè)施等異常情況,現(xiàn)場安保人員應(yīng)立即采取措施制止,并及時報告學(xué)校安保管理部門及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。安保人員可根據(jù)實際情況,采取限制闖入者行動、報警等措施,確保校園秩序和師生安全。學(xué)校將對異常闖入行為進行嚴(yán)肅處理,視情節(jié)輕重依法追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。3.突發(fā)事件:當(dāng)校園內(nèi)發(fā)生火災(zāi)、地震等突發(fā)事件時,門禁系統(tǒng)應(yīng)具備應(yīng)急開啟功能,確保人員能夠迅速疏散。安保人員在突發(fā)事件發(fā)生后,應(yīng)立即開啟應(yīng)急通道,并在各出入口指揮人員和車輛有序疏散,避免出現(xiàn)擁擠踩踏等次生事故。希望全體師生員工在日常學(xué)習(xí)和工作中,了解校園應(yīng)急疏散通道的位置和應(yīng)急逃生知識,以便在突發(fā)事件發(fā)生時能夠迅速、安全地撤離。八、監(jiān)督與管理1.安保人員職責(zé):學(xué)校安保人員是門禁管理工作的直接執(zhí)行者,應(yīng)嚴(yán)格按照本辦法的規(guī)定,認(rèn)真履行職責(zé),對進出校園的人員和車輛進行仔細核查與登記。在工作過程中,要做到文明執(zhí)勤、禮貌待人,積極為師生及訪客提供幫助和服務(wù)。同時,安保人員應(yīng)定期對門禁設(shè)施設(shè)備進行巡查,及時發(fā)現(xiàn)并報告設(shè)備故障及其他異常情況。2.部門監(jiān)督:學(xué)校各部門應(yīng)積極配合安保管理部門做好門禁管理工作,對本部門申請的臨時人員和車輛的行為負責(zé)。安保管理部門有權(quán)對各部門門禁管理工作執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查,對于違反本辦法的行為,將及時督促整改。若因部門管理不善導(dǎo)致出現(xiàn)安全事故的,學(xué)校將追究相關(guān)部門及責(zé)任人的責(zé)任。3.師生監(jiān)督:我們鼓勵廣大師生對門禁管理工作進行監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)有人員違反門禁管理規(guī)定或安保人員工作失職等情況,可通過學(xué)校設(shè)立的意見箱、電子郵箱或直接向安保管理部門反映。學(xué)校將對反饋情況進行核實,并根據(jù)實際情況進行處理,同時對反映問題的師生予以保密。九、附則1.本辦法自發(fā)布之日起生效實施。如有未盡事宜或與國家法律法規(guī)、教育行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)相沖突的條款,以國家法律法

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