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文檔簡介
科技館日常使用管理辦法一、引言親愛的同事們,科技館作為傳播科學(xué)知識(shí)、激發(fā)公眾科學(xué)興趣的重要場所,其日常的規(guī)范使用與管理至關(guān)重要。我在科技館領(lǐng)域工作了二十年,深知一套完善且人性化的管理辦法對(duì)于科技館發(fā)揮功能、保障安全、提升服務(wù)質(zhì)量的重要性。接下來,我將為咱們科技館制定一份全面的日常使用管理辦法,希望大家共同遵守,一起營造一個(gè)有序、安全、充滿科學(xué)氛圍的環(huán)境,讓每一位來到科技館的觀眾都能擁有美好的體驗(yàn)。二、適用范圍本辦法適用于科技館內(nèi)所有區(qū)域,包括展廳、實(shí)驗(yàn)室、科普教室、多功能廳、辦公室以及公共活動(dòng)區(qū)域等,同時(shí)涵蓋所有在館內(nèi)工作的員工、志愿者、參觀者以及臨時(shí)入駐的合作團(tuán)隊(duì)等人員。三、開放時(shí)間管理1.常規(guī)開放時(shí)間我們的科技館每周二至周日[具體開放時(shí)間區(qū)間]向公眾開放。周一閉館進(jìn)行設(shè)備維護(hù)、展品更新以及員工培訓(xùn)等工作。希望大家嚴(yán)格按照此時(shí)間安排開展日常工作和引導(dǎo)參觀活動(dòng)。2.特殊開放時(shí)間在法定節(jié)假日、特殊紀(jì)念日或舉辦大型科普活動(dòng)時(shí),科技館可能會(huì)調(diào)整開放時(shí)間。相關(guān)信息會(huì)提前通過科技館官方網(wǎng)站、微信公眾號(hào)、現(xiàn)場公告等多種渠道向公眾公布。各部門需提前做好準(zhǔn)備工作,確保在特殊開放時(shí)段能為公眾提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。四、參觀者管理1.入場管理參觀者需在入口處排隊(duì),配合工作人員進(jìn)行體溫檢測、安全檢查等工作。體溫正常且無攜帶危險(xiǎn)物品的參觀者方可入館。我們鼓勵(lì)參觀者提前通過線上預(yù)約系統(tǒng)預(yù)約參觀時(shí)段,這樣可以避免現(xiàn)場排隊(duì)等待,提升參觀體驗(yàn)。對(duì)于現(xiàn)場購票或未預(yù)約的參觀者,工作人員要耐心引導(dǎo),根據(jù)館內(nèi)實(shí)時(shí)人流量情況,合理安排其入館時(shí)間。身高[具體標(biāo)準(zhǔn)]以下的兒童須有成年人陪同方可入館參觀,陪同人員要負(fù)責(zé)兒童的安全及行為管理,確保其遵守館內(nèi)規(guī)定。2.參觀過程管理請參觀者在參觀過程中保持安靜,請勿大聲喧嘩、追逐打鬧,以免影響其他參觀者的體驗(yàn)。工作人員遇到此類情況,要及時(shí)禮貌地提醒。希望大家愛護(hù)館內(nèi)的展品、設(shè)施及環(huán)境,不要觸摸、攀爬、破壞展品。如發(fā)現(xiàn)展品或設(shè)施損壞,工作人員要及時(shí)記錄并上報(bào)相關(guān)部門進(jìn)行維修,同時(shí)查找責(zé)任人,按照相關(guān)規(guī)定處理。館內(nèi)禁止吸煙、飲食(指定的餐飲區(qū)域除外)。工作人員要留意現(xiàn)場情況,發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為應(yīng)及時(shí)勸阻。3.離場管理參觀者參觀結(jié)束后,應(yīng)按照指示標(biāo)志有序離場。工作人員要在出口處做好引導(dǎo)工作,如遇參觀者咨詢相關(guān)問題,要耐心解答。五、展品管理1.展品日常維護(hù)每天開館前,展品維護(hù)人員要對(duì)展品進(jìn)行全面檢查,確保展品處于正常運(yùn)行狀態(tài)。檢查內(nèi)容包括展品外觀是否完好、電路是否正常、機(jī)械部件是否運(yùn)轉(zhuǎn)順暢等。在參觀過程中,工作人員若發(fā)現(xiàn)展品出現(xiàn)故障或異常,應(yīng)立即停止該展品的運(yùn)行,并設(shè)置警示標(biāo)識(shí),同時(shí)通知展品維護(hù)部門進(jìn)行維修。定期對(duì)展品進(jìn)行深度維護(hù)保養(yǎng),如清潔、校準(zhǔn)、零部件更換等。根據(jù)展品的不同類型和使用頻率,制定詳細(xì)的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,確保展品的使用壽命和展示效果。2.展品更新與升級(jí)我們鼓勵(lì)各部門積極關(guān)注科技發(fā)展動(dòng)態(tài),結(jié)合科技館的主題和受眾需求,提出展品更新和升級(jí)的建議。由展覽策劃部門牽頭,組織相關(guān)專家進(jìn)行論證,確定更新升級(jí)方案。在更新升級(jí)過程中,要做好新舊展品的交接工作,盡量減少對(duì)正常參觀的影響。3.展品安全管理對(duì)于一些涉及電力、機(jī)械、化學(xué)等具有一定危險(xiǎn)性的展品,要設(shè)置明確的安全警示標(biāo)識(shí),并配備相應(yīng)的防護(hù)設(shè)施。在展品操作演示過程中,工作人員要向參觀者詳細(xì)講解安全注意事項(xiàng),確保操作過程安全無誤。制定展品應(yīng)急預(yù)案,針對(duì)展品可能出現(xiàn)的突發(fā)安全事故,如火災(zāi)、漏電、爆炸等,明確應(yīng)急處理流程和責(zé)任分工。定期組織應(yīng)急演練,提高工作人員應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力。六、場地管理1.展廳管理展廳是科技館的核心展示區(qū)域,要保持整潔、有序。每天閉館后,保潔人員要對(duì)展廳進(jìn)行全面清掃,包括地面清潔、展柜擦拭、垃圾清理等。展廳內(nèi)的燈光、溫度、濕度等環(huán)境參數(shù)要根據(jù)展品的展示要求進(jìn)行合理調(diào)控。工作人員要定期檢查環(huán)境調(diào)控設(shè)備的運(yùn)行情況,確保展廳環(huán)境適宜展品展示和參觀者參觀。為了豐富展廳的展示效果,我們可以根據(jù)不同的展覽主題,合理布置一些裝飾品、綠植等,但要注意不能影響展品的展示和參觀者的通行。2.實(shí)驗(yàn)室管理實(shí)驗(yàn)室主要用于科學(xué)實(shí)驗(yàn)演示和科普教育活動(dòng),非實(shí)驗(yàn)室工作人員未經(jīng)許可不得擅自進(jìn)入。實(shí)驗(yàn)室工作人員在進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室前,要做好個(gè)人防護(hù)措施,如佩戴實(shí)驗(yàn)服、手套、護(hù)目鏡等。實(shí)驗(yàn)室的儀器設(shè)備要專人負(fù)責(zé)管理,定期進(jìn)行校準(zhǔn)和維護(hù),確保設(shè)備的準(zhǔn)確性和安全性。使用儀器設(shè)備時(shí),要嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行,使用完畢后要及時(shí)清理、歸位。在實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行實(shí)驗(yàn)演示活動(dòng)時(shí),要提前評(píng)估實(shí)驗(yàn)的安全性,向參觀者詳細(xì)講解實(shí)驗(yàn)原理和注意事項(xiàng)。活動(dòng)結(jié)束后,要及時(shí)清理實(shí)驗(yàn)現(xiàn)場,妥善處理實(shí)驗(yàn)廢棄物。3.科普教室管理科普教室用于開展各類科普講座、培訓(xùn)課程等活動(dòng)。使用前,活動(dòng)組織者要提前向場地管理部門預(yù)約,并填寫相關(guān)使用申請表,注明活動(dòng)內(nèi)容、時(shí)間、參與人數(shù)等信息。活動(dòng)組織者要負(fù)責(zé)科普教室內(nèi)設(shè)施設(shè)備的使用和管理,確保其完好無損?;顒?dòng)結(jié)束后,要清理教室衛(wèi)生,關(guān)閉電源、門窗等。希望大家愛護(hù)科普教室內(nèi)的教學(xué)用具和圖書資料,不得隨意損壞或帶走。如有需要借閱,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定辦理借閱手續(xù)。4.多功能廳管理多功能廳可用于舉辦會(huì)議、報(bào)告、演出等大型活動(dòng)。使用多功能廳需提前向場地管理部門提交詳細(xì)的活動(dòng)方案,包括活動(dòng)主題、流程、預(yù)計(jì)人數(shù)、設(shè)備需求等。經(jīng)審核通過后,方可安排使用。活動(dòng)舉辦方要按照規(guī)定的時(shí)間使用多功能廳,如需延長使用時(shí)間,應(yīng)提前申請。在活動(dòng)過程中,要遵守多功能廳的相關(guān)規(guī)定,如愛護(hù)廳內(nèi)的音響、燈光、舞臺(tái)等設(shè)備,保持廳內(nèi)衛(wèi)生整潔等。多功能廳管理部門要安排專人負(fù)責(zé)活動(dòng)期間的設(shè)備調(diào)試和技術(shù)支持工作,確?;顒?dòng)順利進(jìn)行?;顒?dòng)結(jié)束后,要對(duì)多功能廳進(jìn)行全面檢查和清理,為下次使用做好準(zhǔn)備。5.辦公室管理各辦公室要保持整潔、衛(wèi)生,文件資料要擺放整齊。每天上班前,工作人員要做好辦公室的清潔工作,下班時(shí)要關(guān)閉電腦、打印機(jī)、空調(diào)等電器設(shè)備,切斷電源,鎖好門窗。辦公用品要合理使用,避免浪費(fèi)。如需領(lǐng)取新的辦公用品,應(yīng)按照規(guī)定填寫申領(lǐng)表,經(jīng)審批后到后勤部門領(lǐng)取。為了營造良好的工作氛圍,辦公室內(nèi)可以適當(dāng)擺放一些綠植,但要注意不要影響辦公。七、設(shè)備設(shè)施管理1.電氣設(shè)備管理科技館內(nèi)的電氣設(shè)備種類繁多,包括照明設(shè)備、動(dòng)力設(shè)備、電子設(shè)備等。電氣設(shè)備的安裝、維修和改造必須由專業(yè)電工進(jìn)行,嚴(yán)禁非專業(yè)人員私自操作。定期對(duì)電氣設(shè)備進(jìn)行巡檢,檢查內(nèi)容包括電線電纜是否老化、短路,插座、開關(guān)是否正常,接地系統(tǒng)是否可靠等。發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)處理,確保電氣設(shè)備安全運(yùn)行。加強(qiáng)對(duì)電氣設(shè)備使用人員的安全教育,要求其嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備,不得私拉亂接電線,不得超負(fù)荷使用電器。2.消防設(shè)備管理消防設(shè)備是保障科技館安全的重要設(shè)施,包括滅火器、消火栓、自動(dòng)噴水滅火系統(tǒng)、火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)等。要明確專人負(fù)責(zé)消防設(shè)備的日常管理和維護(hù),定期對(duì)消防設(shè)備進(jìn)行檢查、保養(yǎng)和維修,確保其處于良好的備用狀態(tài)。消防設(shè)備周圍要保持暢通,不得堆放雜物。嚴(yán)禁擅自挪用、損壞消防設(shè)備。如發(fā)現(xiàn)消防設(shè)備損壞或丟失,應(yīng)立即報(bào)告并查明原因。定期組織員工進(jìn)行消防知識(shí)培訓(xùn)和滅火技能演練,提高員工的消防安全意識(shí)和應(yīng)急處置能力。3.電梯設(shè)備管理科技館內(nèi)的電梯要委托有資質(zhì)的專業(yè)電梯維保單位進(jìn)行定期維護(hù)保養(yǎng),維保單位應(yīng)按照國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定,制定詳細(xì)的維保計(jì)劃,并嚴(yán)格執(zhí)行。電梯使用單位要在電梯轎廂內(nèi)顯著位置張貼有效的安全檢驗(yàn)合格標(biāo)志、使用說明、應(yīng)急救援電話等標(biāo)識(shí)。電梯管理人員要定期對(duì)電梯進(jìn)行巡查,檢查電梯運(yùn)行情況、轎廂內(nèi)衛(wèi)生等。若電梯發(fā)生故障,被困人員應(yīng)保持冷靜,通過轎廂內(nèi)的緊急報(bào)警裝置與外界聯(lián)系。電梯管理人員接到報(bào)警后,應(yīng)立即通知電梯維保單位進(jìn)行救援,并做好現(xiàn)場安撫工作。4.其他設(shè)備設(shè)施管理對(duì)于科技館內(nèi)的通風(fēng)空調(diào)設(shè)備、給排水設(shè)備、通訊設(shè)備等其他設(shè)備設(shè)施,也要建立相應(yīng)的管理制度,明確管理責(zé)任,定期進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng),確保其正常運(yùn)行。在設(shè)備設(shè)施的更新?lián)Q代過程中,要充分考慮設(shè)備的兼容性、先進(jìn)性和經(jīng)濟(jì)性,做好設(shè)備設(shè)施的選型和采購工作。同時(shí),要做好新舊設(shè)備設(shè)施的交接和報(bào)廢處理工作,避免造成資源浪費(fèi)和環(huán)境污染。八、人員管理1.員工管理所有員工應(yīng)遵守科技館的各項(xiàng)規(guī)章制度,按時(shí)上下班,不得遲到、早退、曠工。如有特殊情況需要請假,應(yīng)按照規(guī)定辦理請假手續(xù)。員工在工作期間要統(tǒng)一著裝,佩戴工作牌,保持良好的精神面貌和服務(wù)態(tài)度。要熱情、耐心地為參觀者提供服務(wù),解答參觀者的疑問。我們鼓勵(lì)員工積極參加各類培訓(xùn)和學(xué)習(xí)活動(dòng),不斷提升自身的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。各部門要定期組織內(nèi)部培訓(xùn)和交流活動(dòng),分享工作經(jīng)驗(yàn)和心得。建立員工考核評(píng)價(jià)機(jī)制,從工作態(tài)度、工作業(yè)績、業(yè)務(wù)能力等方面對(duì)員工進(jìn)行全面考核。對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)于違反規(guī)定或工作不力的員工,按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。2.志愿者管理科技館歡迎廣大志愿者加入我們的科普服務(wù)隊(duì)伍。志愿者應(yīng)具備一定的科學(xué)知識(shí)和服務(wù)熱情,身體健康,能夠遵守科技館的相關(guān)規(guī)定。志愿者需經(jīng)過報(bào)名、面試、培訓(xùn)等環(huán)節(jié)后,方可上崗服務(wù)。培訓(xùn)內(nèi)容包括科技館的基本情況、展品知識(shí)、服務(wù)規(guī)范、應(yīng)急處理等。志愿者在服務(wù)過程中,要服從科技館工作人員的安排,積極協(xié)助開展參觀引導(dǎo)、科普講解、秩序維護(hù)等工作。我們希望志愿者能夠發(fā)揮自身優(yōu)勢,為參觀者提供優(yōu)質(zhì)、貼心的服務(wù),展現(xiàn)志愿者的良好形象??萍拣^要建立志愿者激勵(lì)機(jī)制,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的志愿者給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì),如頒發(fā)榮譽(yù)證書、提供培訓(xùn)機(jī)會(huì)等。同時(shí),要關(guān)心志愿者的工作和生活,及時(shí)解決他們在服務(wù)過程中遇到的問題。3.合作團(tuán)隊(duì)人員管理對(duì)于因合作項(xiàng)目臨時(shí)入駐科技館的團(tuán)隊(duì)人員,合作方應(yīng)提前向科技館報(bào)備人員名單、工作內(nèi)容、工作時(shí)間等信息??萍拣^相關(guān)部門要對(duì)合作團(tuán)隊(duì)人員進(jìn)行必要的安全教育和館規(guī)培訓(xùn),使其了解科技館的各項(xiàng)規(guī)定和注意事項(xiàng)。合作團(tuán)隊(duì)人員在館內(nèi)工作期間,要遵守科技館的各項(xiàng)規(guī)章制度,服從科技館工作人員的管理。如因工作需要使用科技館的場地、設(shè)備等資源,應(yīng)按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù),并確保使用過程中的安全和衛(wèi)生。合作結(jié)束后,合作團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)及時(shí)清理工作現(xiàn)場,歸還所借的設(shè)備和物品??萍拣^相關(guān)部門要對(duì)合作團(tuán)隊(duì)人員的工作情況進(jìn)行評(píng)價(jià)和反饋,為今后的合作提供參考。九、安全管理1.安全制度與責(zé)任建立健全科技館安全管理制度,明確各級(jí)人員的安全責(zé)任??萍拣^館長為安全第一責(zé)任人,全面負(fù)責(zé)科技館的安全工作;各部門負(fù)責(zé)人為本部門安全責(zé)任人,負(fù)責(zé)本部門的安全管理工作。簽訂安全責(zé)任書,將安全責(zé)任層層分解,落實(shí)到每個(gè)崗位和每個(gè)人。定期對(duì)安全責(zé)任的落實(shí)情況進(jìn)行檢查和考核,對(duì)履行安全職責(zé)不到位的部門和個(gè)人進(jìn)行嚴(yán)肅處理。2.安全教育與培訓(xùn)定期組織員工進(jìn)行安全教育培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括安全法律法規(guī)、安全操作規(guī)程、應(yīng)急處理知識(shí)等。新員工入職時(shí),要進(jìn)行專門的安全培訓(xùn),經(jīng)考核合格后方可上崗。邀請消防、公安等專業(yè)部門的人員來館進(jìn)行安全知識(shí)講座和技能培訓(xùn),提高員工的安全意識(shí)和應(yīng)急處置能力。同時(shí),通過在館內(nèi)張貼安全宣傳海報(bào)、播放安全宣傳視頻等方式,向參觀者普及安全知識(shí)。3.安全檢查與隱患排查建立定期安全檢查制度,每天開館前、閉館后要進(jìn)行全面的安全檢查,檢查內(nèi)容包括消防設(shè)施、電氣設(shè)備、展品安全、場地安全等。在重要節(jié)假日、大型活動(dòng)前,要進(jìn)行專項(xiàng)安全檢查,確保各項(xiàng)安全措施落實(shí)到位。加強(qiáng)安全隱患排查治理工作,對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,要及時(shí)登記造冊,明確整改責(zé)任人和整改期限,限期整改。整改完成后,要進(jìn)行復(fù)查驗(yàn)收,確保隱患得到徹底消除。4.應(yīng)急預(yù)案與演練制定完善的科技館應(yīng)急預(yù)案,包括火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案、地震應(yīng)急預(yù)案、突發(fā)公共
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