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文檔簡介
甘肅省移動金庫管理辦法?一、總則(一)目的為加強(qiáng)甘肅省移動金庫的管理,確保移動金庫在使用、運(yùn)輸、存儲等環(huán)節(jié)的安全,保障金融機(jī)構(gòu)及相關(guān)單位的資金和重要物品的安全,依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合甘肅省實(shí)際情況,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于在甘肅省行政區(qū)域內(nèi)使用、管理移動金庫的各類金融機(jī)構(gòu)、押運(yùn)公司以及其他涉及移動金庫使用的企事業(yè)單位。(三)定義本辦法所稱移動金庫,是指具備防盜、防火、防搶、防潮、防蛀等功能,可移動的用于存放現(xiàn)金、有價證券、重要憑證、貴重物品等的專用金庫設(shè)備。二、移動金庫的購置與安裝(一)購置要求1.資質(zhì)審核:使用單位購置移動金庫時,應(yīng)選擇具有合法生產(chǎn)資質(zhì)和良好信譽(yù)的供應(yīng)商。供應(yīng)商須提供相關(guān)的生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品質(zhì)量檢測報告等證明文件。2.技術(shù)標(biāo)準(zhǔn):移動金庫的設(shè)計(jì)、制造應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范,如《金庫門通用技術(shù)條件》等。其防盜、防火等性能應(yīng)達(dá)到規(guī)定的等級要求。3.定制需求:使用單位可根據(jù)自身業(yè)務(wù)需求和實(shí)際情況,對移動金庫的尺寸、功能等提出定制要求,但定制方案須經(jīng)專業(yè)機(jī)構(gòu)評估,確保符合安全標(biāo)準(zhǔn)。(二)安裝要求1.選址:移動金庫應(yīng)安裝在安全、干燥、通風(fēng)良好的場所,避開易發(fā)生洪水、地震等自然災(zāi)害的區(qū)域。安裝地點(diǎn)應(yīng)具備良好的交通條件,便于運(yùn)輸和緊急情況下的應(yīng)急處理。2.基礎(chǔ)施工:安裝移動金庫前,應(yīng)進(jìn)行基礎(chǔ)施工,確保基礎(chǔ)牢固、平整?;A(chǔ)的承載能力應(yīng)滿足移動金庫的重量要求,避免因基礎(chǔ)問題導(dǎo)致金庫傾斜或損壞。3.安裝調(diào)試:由專業(yè)安裝人員按照安裝說明書進(jìn)行移動金庫的安裝調(diào)試工作。安裝完成后,應(yīng)對金庫的門、鎖、報警裝置等進(jìn)行全面檢查和調(diào)試,確保各項(xiàng)功能正常運(yùn)行。三、移動金庫的使用管理(一)使用權(quán)限1.授權(quán)制度:使用單位應(yīng)建立嚴(yán)格的授權(quán)制度,明確移動金庫的使用人員范圍和權(quán)限。只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能進(jìn)入移動金庫進(jìn)行操作。2.身份驗(yàn)證:使用人員進(jìn)入移動金庫時,應(yīng)進(jìn)行身份驗(yàn)證,可采用指紋識別、密碼輸入、刷卡等方式。身份驗(yàn)證設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行維護(hù)和檢測,確保其準(zhǔn)確性和可靠性。(二)操作規(guī)范1.開啟與關(guān)閉:使用人員開啟移動金庫時,應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作。開啟后,應(yīng)及時關(guān)閉金庫門,并確保門已完全鎖好。在關(guān)閉金庫門時,不得將物品遺留在門內(nèi),以免影響門鎖的正常關(guān)閉。2.物品存放:存放物品時,應(yīng)分類存放,整齊有序。對于貴重物品和重要憑證,應(yīng)采取專門的保管措施,如使用保險柜、密封袋等進(jìn)行存放。同時,應(yīng)定期對存放物品進(jìn)行盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符。3.記錄與監(jiān)控:使用單位應(yīng)建立移動金庫使用記錄制度,對每次開啟金庫的時間、人員、存放物品等信息進(jìn)行詳細(xì)記錄。同時,應(yīng)安裝監(jiān)控設(shè)備,對移動金庫的使用情況進(jìn)行實(shí)時監(jiān)控,監(jiān)控資料應(yīng)保存一定期限,以備查閱。(三)日常維護(hù)1.清潔保養(yǎng):定期對移動金庫進(jìn)行清潔保養(yǎng),保持金庫內(nèi)部和外部的整潔。清潔時,應(yīng)使用中性清潔劑,避免使用腐蝕性強(qiáng)的清潔劑,以免損壞金庫表面。2.設(shè)備檢查:定期對移動金庫的門、鎖、報警裝置、通風(fēng)設(shè)備等進(jìn)行檢查,及時發(fā)現(xiàn)并排除故障。對于易損部件,應(yīng)定期進(jìn)行更換,確保設(shè)備的正常運(yùn)行。四、移動金庫的運(yùn)輸管理(一)運(yùn)輸準(zhǔn)備1.運(yùn)輸計(jì)劃:運(yùn)輸移動金庫前,應(yīng)制定詳細(xì)的運(yùn)輸計(jì)劃,包括運(yùn)輸路線、運(yùn)輸時間、運(yùn)輸車輛等。運(yùn)輸路線應(yīng)選擇路況良好、交通流量較小的道路,避免在交通高峰期運(yùn)輸。2.車輛選擇:選擇符合安全要求的運(yùn)輸車輛,車輛應(yīng)具備良好的行駛性能和安全性能。車輛的載重能力應(yīng)滿足移動金庫的重量要求,避免因超載導(dǎo)致運(yùn)輸事故。3.包裝防護(hù):對移動金庫進(jìn)行包裝防護(hù),使用防震、防潮、防撞材料對金庫進(jìn)行包裹,確保在運(yùn)輸過程中不受損壞。(二)運(yùn)輸過程管理1.押運(yùn)人員配備:運(yùn)輸移動金庫時,應(yīng)配備足夠的押運(yùn)人員,押運(yùn)人員應(yīng)具備專業(yè)的安全防范知識和技能。押運(yùn)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守押運(yùn)紀(jì)律,確保運(yùn)輸過程的安全。2.安全防范措施:運(yùn)輸車輛應(yīng)安裝報警裝置和監(jiān)控設(shè)備,實(shí)時監(jiān)控車輛的行駛狀態(tài)和周圍環(huán)境。在運(yùn)輸過程中,押運(yùn)人員應(yīng)保持高度警惕,防止發(fā)生搶劫、盜竊等事件。3.應(yīng)急處理:制定應(yīng)急處理預(yù)案,應(yīng)對運(yùn)輸過程中可能出現(xiàn)的突發(fā)事件,如交通事故、自然災(zāi)害等。一旦發(fā)生突發(fā)事件,押運(yùn)人員應(yīng)立即采取相應(yīng)的應(yīng)急措施,并及時報告相關(guān)部門。五、移動金庫的安全防范(一)防盜措施1.門鎖系統(tǒng):移動金庫應(yīng)配備先進(jìn)的門鎖系統(tǒng),如密碼鎖、指紋鎖、機(jī)械鎖等,多種鎖具相結(jié)合,提高金庫的防盜性能。門鎖應(yīng)定期進(jìn)行維護(hù)和更換,確保其安全性。2.報警裝置:安裝可靠的報警裝置,如紅外報警、震動報警、聲光報警等。報警裝置應(yīng)與公安機(jī)關(guān)的報警中心聯(lián)網(wǎng),一旦發(fā)生異常情況,能夠及時發(fā)出報警信號。3.監(jiān)控系統(tǒng):在移動金庫內(nèi)外安裝監(jiān)控?cái)z像頭,對金庫的周邊環(huán)境和內(nèi)部情況進(jìn)行實(shí)時監(jiān)控。監(jiān)控資料應(yīng)保存一定期限,以便在發(fā)生案件時作為證據(jù)使用。(二)防火措施1.消防設(shè)施:移動金庫內(nèi)應(yīng)配備足夠的消防設(shè)施,如滅火器、消火栓等。消防設(shè)施應(yīng)定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其性能良好。2.防火材料:移動金庫的內(nèi)部裝修應(yīng)采用防火材料,避免使用易燃、可燃材料。同時,應(yīng)設(shè)置防火分隔,防止火災(zāi)蔓延。3.電氣安全:移動金庫內(nèi)的電氣設(shè)備應(yīng)符合電氣安全標(biāo)準(zhǔn),定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。嚴(yán)禁私拉亂接電線,避免因電氣故障引發(fā)火災(zāi)。(三)防搶措施1.人員防范:使用單位應(yīng)加強(qiáng)對押運(yùn)人員和金庫管理人員的安全培訓(xùn),提高其防范意識和應(yīng)急處理能力。在遇到搶劫等突發(fā)事件時,應(yīng)按照應(yīng)急處理預(yù)案進(jìn)行應(yīng)對。2.安全設(shè)施:移動金庫應(yīng)設(shè)置緊急報警按鈕和逃生通道,便于在緊急情況下人員的疏散和報警。同時,可在金庫周邊設(shè)置障礙物,阻止搶劫車輛的靠近。六、移動金庫的維護(hù)與保養(yǎng)(一)定期檢查1.日常檢查:使用單位應(yīng)安排專人對移動金庫進(jìn)行日常檢查,檢查內(nèi)容包括金庫的外觀、門、鎖、報警裝置等。發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時記錄并報告相關(guān)部門進(jìn)行處理。2.定期維護(hù):定期對移動金庫進(jìn)行全面維護(hù),包括機(jī)械部件的潤滑、電氣設(shè)備的檢測、密封性能的檢查等。維護(hù)周期可根據(jù)金庫的使用頻率和實(shí)際情況確定,一般為每半年或一年進(jìn)行一次。(二)故障處理1.故障報告:當(dāng)移動金庫出現(xiàn)故障時,使用人員應(yīng)及時向相關(guān)部門報告故障情況。報告內(nèi)容應(yīng)包括故障發(fā)生的時間、地點(diǎn)、現(xiàn)象等。2.維修處理:接到故障報告后,維修人員應(yīng)及時到達(dá)現(xiàn)場進(jìn)行維修處理。維修過程中,應(yīng)嚴(yán)格按照維修操作規(guī)程進(jìn)行操作,確保維修質(zhì)量。對于無法當(dāng)場修復(fù)的故障,應(yīng)采取臨時措施,確保金庫的安全。七、移動金庫的報廢與處置(一)報廢標(biāo)準(zhǔn)1.使用年限:移動金庫達(dá)到規(guī)定的使用年限后,應(yīng)進(jìn)行報廢處理。使用年限可根據(jù)金庫的材質(zhì)、質(zhì)量和使用情況確定,一般為10-15年。2.損壞程度:因自然災(zāi)害、人為破壞等原因?qū)е乱苿咏饚靽?yán)重?fù)p壞,無法修復(fù)或修復(fù)成本過高的,應(yīng)進(jìn)行報廢處理。(二)處置程序1.申請報廢:使用單位應(yīng)填寫移動金庫報廢申請表,說明報廢原因、時間等情況,并附上相關(guān)證明材料。申請表經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,報上級主管部門備案。2.資產(chǎn)核銷:報廢的移動金庫應(yīng)按照相關(guān)財(cái)務(wù)制度進(jìn)行資產(chǎn)核銷處理。核銷前,應(yīng)對金庫的剩余價值進(jìn)行評估,確保國有資產(chǎn)不流失。3.處置方式:報廢的移動金庫可采取拍賣、拆解等方式進(jìn)行處置。處置過程應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則,確保處置收入合理使用。八、監(jiān)督檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.審計(jì)制度:使用單位應(yīng)建立內(nèi)部審計(jì)制度,定期對移動金庫的管理情況進(jìn)行審計(jì)。審計(jì)內(nèi)容包括金庫的使用、維護(hù)、安全防范等方面,發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見。2.檢查考核:使用單位應(yīng)定期對移動金庫的管理工作進(jìn)行檢查考核,對管理工作表現(xiàn)突出的部門和個人進(jìn)行表彰和獎勵,對存在問題的部門和個人進(jìn)行批評和處罰。(二)外部監(jiān)督1.行業(yè)監(jiān)管:金融監(jiān)管部門、公安機(jī)關(guān)等相關(guān)部門應(yīng)加強(qiáng)對移動金庫管理工作的行業(yè)監(jiān)管,定期對使用單位的移動金庫進(jìn)行檢查,確保其符合相關(guān)法
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