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文檔簡介
公務(wù)強(qiáng)制結(jié)算管理辦法總則目的與依據(jù)為加強(qiáng)公務(wù)支出管理,規(guī)范公務(wù)結(jié)算行為,提高資金使用效率,確保公務(wù)活動(dòng)的透明、公正和廉潔,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)管理制度,結(jié)合本單位實(shí)際情況,制定本辦法。適用范圍本辦法適用于本單位及所屬各部門的所有公務(wù)活動(dòng)結(jié)算。公務(wù)活動(dòng)包括但不限于因公出差、會(huì)議、培訓(xùn)、采購、接待等?;驹瓌t1.依法合規(guī)原則:公務(wù)結(jié)算必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和財(cái)務(wù)制度的規(guī)定,確保結(jié)算行為合法、合規(guī)。2.強(qiáng)制結(jié)算原則:凡符合本辦法規(guī)定的公務(wù)支出,必須通過規(guī)定的結(jié)算方式進(jìn)行結(jié)算,不得使用現(xiàn)金支付。3.透明高效原則:結(jié)算過程應(yīng)公開透明,便于監(jiān)督和管理。同時(shí),要提高結(jié)算效率,確保資金及時(shí)支付。4.預(yù)算控制原則:公務(wù)結(jié)算應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,不得超預(yù)算支出。結(jié)算方式公務(wù)卡結(jié)算1.公務(wù)卡的辦理:本單位在職職工應(yīng)按規(guī)定辦理公務(wù)卡。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織公務(wù)卡的申領(lǐng)、發(fā)放和管理工作。2.公務(wù)卡的使用范圍:公務(wù)卡主要用于公務(wù)活動(dòng)中的零星支出,如辦公用品采購、差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)等。具體使用范圍按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3.公務(wù)卡的結(jié)算流程持卡人在公務(wù)活動(dòng)中使用公務(wù)卡消費(fèi)后,應(yīng)及時(shí)取得發(fā)票等報(bào)銷憑證和消費(fèi)交易憑條。持卡人應(yīng)在規(guī)定的還款期限內(nèi),將報(bào)銷憑證和消費(fèi)交易憑條提交給所在部門審核。部門審核通過后,將報(bào)銷憑證和消費(fèi)交易憑條提交給財(cái)務(wù)部門進(jìn)行報(bào)銷。財(cái)務(wù)部門審核無誤后,通過國庫集中支付系統(tǒng)將報(bào)銷款項(xiàng)直接劃入持卡人的公務(wù)卡賬戶。銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算1.適用范圍:對(duì)于金額較大的公務(wù)支出,如設(shè)備采購、工程建設(shè)等,應(yīng)采用銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算方式。2.結(jié)算流程業(yè)務(wù)部門在辦理相關(guān)業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)與供應(yīng)商簽訂合同,并明確結(jié)算方式和付款時(shí)間。業(yè)務(wù)部門在取得發(fā)票等報(bào)銷憑證后,應(yīng)填寫付款申請(qǐng)單,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,提交給財(cái)務(wù)部門。財(cái)務(wù)部門審核付款申請(qǐng)單和報(bào)銷憑證無誤后,通過銀行轉(zhuǎn)賬方式將款項(xiàng)支付給供應(yīng)商。結(jié)算管理預(yù)算管理1.各部門應(yīng)根據(jù)年度工作安排和業(yè)務(wù)需求,編制公務(wù)支出預(yù)算。預(yù)算編制應(yīng)遵循合理、節(jié)約的原則,確保預(yù)算的科學(xué)性和可行性。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)公務(wù)支出預(yù)算的審核和控制,嚴(yán)格按照預(yù)算安排資金。對(duì)于超預(yù)算的公務(wù)支出,必須按照規(guī)定的程序進(jìn)行調(diào)整和審批。報(bào)銷管理1.報(bào)銷憑證的要求報(bào)銷憑證必須是合法、有效的發(fā)票或財(cái)政票據(jù),發(fā)票上應(yīng)注明單位名稱、商品或服務(wù)名稱、數(shù)量、金額等內(nèi)容。報(bào)銷憑證應(yīng)與消費(fèi)交易憑條、合同等相關(guān)資料相互印證,確保支出的真實(shí)性和合理性。對(duì)于不符合規(guī)定的報(bào)銷憑證,財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕報(bào)銷。2.報(bào)銷流程持卡人或業(yè)務(wù)部門在取得報(bào)銷憑證后,應(yīng)及時(shí)填寫報(bào)銷單,并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字。報(bào)銷單和報(bào)銷憑證應(yīng)提交給財(cái)務(wù)部門進(jìn)行審核。財(cái)務(wù)部門審核無誤后,按照規(guī)定的結(jié)算方式進(jìn)行報(bào)銷。對(duì)于報(bào)銷金額較大或存在疑問的支出,財(cái)務(wù)部門有權(quán)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。監(jiān)督管理1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)公務(wù)結(jié)算情況進(jìn)行檢查和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題。2.審計(jì)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)公務(wù)結(jié)算的審計(jì)監(jiān)督,定期對(duì)公務(wù)支出進(jìn)行審計(jì),確保資金使用的合規(guī)性和效益性。3.對(duì)于違反本辦法規(guī)定的行為,應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。結(jié)算紀(jì)律禁止使用現(xiàn)金支付除本辦法規(guī)定的特殊情況外,公務(wù)活動(dòng)不得使用現(xiàn)金支付。違反規(guī)定使用現(xiàn)金支付的,財(cái)務(wù)部門不予報(bào)銷。禁止虛假報(bào)銷嚴(yán)禁通過虛構(gòu)業(yè)務(wù)、虛開發(fā)票等方式進(jìn)行虛假報(bào)銷。對(duì)于虛假報(bào)銷行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將嚴(yán)肅追究相關(guān)人員的責(zé)任。禁止挪用公款嚴(yán)禁將公務(wù)資金挪作他用。對(duì)于挪用公款的行為
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