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文檔簡介

高校班級(jí)班費(fèi)管理辦法一、引言在高校的班級(jí)建設(shè)與發(fā)展過程中,班費(fèi)作為一項(xiàng)重要的資金資源,對(duì)于支持班級(jí)開展各類活動(dòng)、滿足班級(jí)日常管理需求起著關(guān)鍵作用。合理、規(guī)范地管理班費(fèi),不僅能夠保障班級(jí)各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行,還能增強(qiáng)班級(jí)的凝聚力和同學(xué)們的參與感。為了加強(qiáng)高校班級(jí)班費(fèi)的管理,提高班費(fèi)使用效率,特制定本管理辦法。二、適用范圍本辦法適用于高校內(nèi)所有班級(jí)的班費(fèi)管理工作,涵蓋本科、專科等各個(gè)層次的班級(jí)。三、班費(fèi)來源(一)學(xué)生繳納每學(xué)期開學(xué)初,根據(jù)班級(jí)活動(dòng)計(jì)劃和實(shí)際需求,由班級(jí)班委討論確定本學(xué)期每位學(xué)生應(yīng)繳納的班費(fèi)金額,并向全班同學(xué)公布。收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)遵循合理、適度的原則,充分考慮學(xué)生的經(jīng)濟(jì)承受能力。(二)學(xué)?;?qū)W院獎(jiǎng)勵(lì)班級(jí)在學(xué)校或?qū)W院組織的各類活動(dòng)中獲得獎(jiǎng)勵(lì),如優(yōu)秀班級(jí)、文體比賽獎(jiǎng)項(xiàng)等,所獲得的獎(jiǎng)金可納入班費(fèi)管理。(三)社會(huì)捐贈(zèng)班級(jí)通過合法途徑獲得的社會(huì)捐贈(zèng)資金,在捐贈(zèng)者明確表示用于班級(jí)集體事務(wù)的情況下,可作為班費(fèi)使用。四、管理組織與職責(zé)(一)班委職責(zé)1.班長:全面負(fù)責(zé)班級(jí)班費(fèi)管理工作的統(tǒng)籌與協(xié)調(diào),監(jiān)督班費(fèi)的使用情況,確保班費(fèi)使用符合班級(jí)利益和本管理辦法的規(guī)定。2.生活委員:具體負(fù)責(zé)班費(fèi)的收取、保管和支出記錄工作。定期向全班同學(xué)公布班費(fèi)收支情況,接受同學(xué)們的監(jiān)督。3.其他班委:協(xié)助班長和生活委員做好班費(fèi)管理相關(guān)工作,在組織班級(jí)活動(dòng)時(shí),合理安排班費(fèi)的使用,確保活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的合理支出。(二)班級(jí)財(cái)務(wù)監(jiān)督小組1.班級(jí)應(yīng)成立由35名同學(xué)組成的財(cái)務(wù)監(jiān)督小組,成員由全班同學(xué)民主選舉產(chǎn)生。2.財(cái)務(wù)監(jiān)督小組負(fù)責(zé)對(duì)班費(fèi)的收支情況進(jìn)行定期審查和監(jiān)督,檢查班費(fèi)使用是否合理、合規(guī),是否存在違規(guī)支出行為。有權(quán)要求班委對(duì)班費(fèi)使用情況進(jìn)行解釋和說明。五、班費(fèi)使用原則(一)合理性原則班費(fèi)的使用應(yīng)圍繞班級(jí)的實(shí)際需求和發(fā)展目標(biāo),用于開展各類有益的班級(jí)活動(dòng)、購買必要的學(xué)習(xí)和辦公用品、維護(hù)班級(jí)公共設(shè)施等。嚴(yán)禁將班費(fèi)用于個(gè)人消費(fèi)或與班級(jí)事務(wù)無關(guān)的支出。(二)公開透明原則班費(fèi)的收支情況應(yīng)定期向全班同學(xué)公開,接受同學(xué)們的監(jiān)督。每筆支出都應(yīng)有詳細(xì)的記錄,包括支出時(shí)間、用途、金額等信息,確保班費(fèi)使用的透明度。(三)節(jié)約原則在使用班費(fèi)時(shí),應(yīng)遵循節(jié)約的原則,避免浪費(fèi)。在采購物品或服務(wù)時(shí),應(yīng)進(jìn)行充分的市場調(diào)研,選擇性價(jià)比高的產(chǎn)品和服務(wù),降低班級(jí)活動(dòng)成本。六、班費(fèi)支出管理(一)支出審批流程1.班級(jí)活動(dòng)或事務(wù)需要使用班費(fèi)時(shí),由活動(dòng)負(fù)責(zé)人或相關(guān)班委填寫《班費(fèi)支出申請表》,詳細(xì)說明支出的用途、金額、預(yù)算明細(xì)等信息。2.《班費(fèi)支出申請表》需先提交給班長進(jìn)行審核,班長根據(jù)活動(dòng)的實(shí)際情況和班費(fèi)使用原則進(jìn)行審批。對(duì)于金額較大的支出(如超過[X]元),需提交班級(jí)財(cái)務(wù)監(jiān)督小組進(jìn)行審核。3.經(jīng)審核通過后,生活委員方可按照審批金額進(jìn)行支出。(二)支出報(bào)銷要求1.所有班費(fèi)支出都應(yīng)取得合法有效的票據(jù),如發(fā)票、收據(jù)等。票據(jù)上應(yīng)注明支出的時(shí)間、用途、金額等信息,并加蓋收款單位的公章。2.報(bào)銷時(shí),報(bào)銷人應(yīng)將票據(jù)粘貼在《班費(fèi)報(bào)銷單》上,并填寫報(bào)銷金額、用途等信息,經(jīng)班長和生活委員簽字確認(rèn)后,方可進(jìn)行報(bào)銷。3.對(duì)于無法取得正規(guī)票據(jù)的支出,如購買小額的學(xué)習(xí)用品等,報(bào)銷人應(yīng)提供詳細(xì)的書面說明,注明支出的時(shí)間、地點(diǎn)、物品名稱、金額等信息,并由至少兩名同學(xué)簽字證明,經(jīng)班長和生活委員審核同意后,方可報(bào)銷。(三)特殊支出處理對(duì)于因緊急情況需要臨時(shí)支出班費(fèi)的情況,支出人應(yīng)在事后及時(shí)補(bǔ)辦審批和報(bào)銷手續(xù)。如遇特殊情況無法取得票據(jù),應(yīng)在書面說明中詳細(xì)說明原因,并經(jīng)班長和財(cái)務(wù)監(jiān)督小組多數(shù)成員同意后,方可進(jìn)行報(bào)銷。七、班費(fèi)收入管理(一)收費(fèi)管理1.生活委員在收取班費(fèi)時(shí),應(yīng)向每位繳費(fèi)同學(xué)開具收款收據(jù),注明繳費(fèi)金額、繳費(fèi)時(shí)間、繳費(fèi)人姓名等信息。2.收取的班費(fèi)應(yīng)及時(shí)存入班級(jí)指定的銀行賬戶,確保資金安全。嚴(yán)禁將班費(fèi)以個(gè)人名義存放或挪用。(二)收入記錄生活委員應(yīng)及時(shí)記錄班費(fèi)的收入情況,包括收入來源、金額、時(shí)間等信息。對(duì)于學(xué)?;?qū)W院獎(jiǎng)勵(lì)、社會(huì)捐贈(zèng)等收入,應(yīng)保存相關(guān)的文件和證明材料,以備查詢。八、班費(fèi)賬戶管理(一)賬戶設(shè)立班級(jí)應(yīng)在學(xué)校指定的銀行開設(shè)專門的班費(fèi)賬戶,賬戶名稱應(yīng)為班級(jí)全稱。賬戶的開戶和管理應(yīng)嚴(yán)格按照銀行的相關(guān)規(guī)定辦理。(二)賬戶使用1.班費(fèi)賬戶僅用于班級(jí)班費(fèi)的收支管理,不得用于其他用途。2.生活委員應(yīng)妥善保管班級(jí)銀行賬戶的銀行卡和密碼,不得將賬戶信息泄露給他人。3.班級(jí)銀行賬戶的資金往來應(yīng)通過正規(guī)的銀行轉(zhuǎn)賬或網(wǎng)上銀行操作,確保資金交易的安全和可追溯性。九、班費(fèi)審計(jì)與監(jiān)督(一)定期審計(jì)每學(xué)期末,班級(jí)財(cái)務(wù)監(jiān)督小組應(yīng)對(duì)班費(fèi)的收支情況進(jìn)行全面審計(jì)。審計(jì)內(nèi)容包括班費(fèi)的收入、支出記錄是否準(zhǔn)確、合規(guī),票據(jù)是否真實(shí)有效,支出是否符合班費(fèi)使用原則等。審計(jì)結(jié)束后,財(cái)務(wù)監(jiān)督小組應(yīng)出具審計(jì)報(bào)告,向全班同學(xué)公布審計(jì)結(jié)果。(二)不定期檢查學(xué)?;?qū)W院相關(guān)部門有權(quán)對(duì)班級(jí)班費(fèi)的管理情況進(jìn)行不定期檢查。檢查內(nèi)容包括班費(fèi)管理制度的執(zhí)行情況、賬戶管理情況、收支記錄情況等。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時(shí)要求班級(jí)進(jìn)行整改。(三)監(jiān)督舉報(bào)全班同學(xué)有權(quán)對(duì)班費(fèi)管理過程中的違規(guī)行為進(jìn)行監(jiān)督和舉報(bào)。對(duì)于舉報(bào)的問題,學(xué)?;?qū)W院相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理,并將處理結(jié)果反饋給舉報(bào)人。十、違規(guī)處理(一)對(duì)于違反本管理辦法的行為,如挪用班費(fèi)、虛報(bào)支出、違規(guī)收費(fèi)等,學(xué)?;?qū)W院將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理。(二)對(duì)于情節(jié)較輕的違規(guī)行為,責(zé)令相關(guān)責(zé)任人限期整改,并在班級(jí)內(nèi)進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。(三)對(duì)于情節(jié)嚴(yán)重的違規(guī)行為,除責(zé)令整改外,將給予

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