高校校園活動(dòng)管理辦法一、引言親愛(ài)的各位老師、同學(xué)以及參與校園活動(dòng)組織的伙伴們：校園活動(dòng)是高校生活不可或缺的重要組成部分，它不僅豐富了同學(xué)們的課余生活，還為大家提供了鍛煉自我、展示才華的平臺(tái)，對(duì)校園文化的建設(shè)和學(xué)生綜合素質(zhì)的提升起著關(guān)鍵作用。為了確保各類校園活動(dòng)能夠安全、有序、高質(zhì)量地開展，我們依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)以及教育行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合我校多年的實(shí)際管理經(jīng)驗(yàn)，制定了本《高校校園活動(dòng)管理辦法》。希望大家認(rèn)真閱讀并遵守這些規(guī)定，共同營(yíng)造一個(gè)積極向上、充滿活力且安全有序的校園活動(dòng)環(huán)境。二、適用范圍本辦法適用于我校內(nèi)由學(xué)校各部門、學(xué)院、學(xué)生社團(tuán)、學(xué)生會(huì)等組織或個(gè)人發(fā)起，面向我校全體師生或特定群體開展的各類校園活動(dòng)，包括但不限于學(xué)術(shù)講座、文體活動(dòng)、社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)、競(jìng)賽活動(dòng)等。三、活動(dòng)策劃與申報(bào)（一）活動(dòng)策劃1.策劃內(nèi)容：任何校園活動(dòng)在舉辦前都應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)的策劃。策劃書應(yīng)包含活動(dòng)主題、目的、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員范圍、活動(dòng)流程、宣傳方式、經(jīng)費(fèi)預(yù)算以及安全預(yù)案等關(guān)鍵要素。我們鼓勵(lì)活動(dòng)策劃者在策劃過(guò)程中充分發(fā)揮創(chuàng)新思維，結(jié)合當(dāng)下熱點(diǎn)和同學(xué)們的興趣點(diǎn)，設(shè)計(jì)出更具吸引力和教育意義的活動(dòng)內(nèi)容。例如，在學(xué)術(shù)講座策劃中，可以邀請(qǐng)行業(yè)內(nèi)知名專家，并設(shè)置互動(dòng)環(huán)節(jié)，讓同學(xué)們能夠與專家深入交流。2.可行性評(píng)估：策劃團(tuán)隊(duì)需要對(duì)活動(dòng)的可行性進(jìn)行全面評(píng)估。這包括對(duì)活動(dòng)場(chǎng)地的可獲取性、參與人數(shù)的合理性、活動(dòng)內(nèi)容的合規(guī)性以及經(jīng)費(fèi)來(lái)源的穩(wěn)定性等方面的考量。希望大家在策劃時(shí)多做調(diào)研，充分考慮各種可能出現(xiàn)的情況，確?；顒?dòng)能夠順利實(shí)施。比如，如果計(jì)劃舉辦大型戶外音樂(lè)節(jié)，就需要提前了解天氣情況以及場(chǎng)地周邊是否會(huì)對(duì)活動(dòng)產(chǎn)生限制等因素。（二）活動(dòng)申報(bào)1.申報(bào)主體：活動(dòng)申報(bào)主體可以是學(xué)校各部門、學(xué)院、學(xué)生社團(tuán)、學(xué)生會(huì)等組織，也可以是經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)的個(gè)人。申報(bào)主體應(yīng)對(duì)活動(dòng)的全過(guò)程負(fù)責(zé)。2.申報(bào)流程：線上申報(bào)：申報(bào)主體需登錄學(xué)校專門的校園活動(dòng)管理系統(tǒng)，填寫詳細(xì)的活動(dòng)申報(bào)信息，上傳活動(dòng)策劃書、安全預(yù)案等相關(guān)材料。審核環(huán)節(jié)：學(xué)校設(shè)立專門的活動(dòng)審核小組，成員包括學(xué)校行政部門老師、相關(guān)專業(yè)教師以及學(xué)生代表等。審核小組將在收到申報(bào)材料后的[X]個(gè)工作日內(nèi)對(duì)活動(dòng)進(jìn)行審核。審核內(nèi)容主要包括活動(dòng)的合法性、安全性、教育意義以及是否符合學(xué)校整體工作安排等方面。反饋結(jié)果：審核結(jié)果將通過(guò)活動(dòng)管理系統(tǒng)及時(shí)反饋給申報(bào)主體。如果活動(dòng)通過(guò)審核，申報(bào)主體將收到準(zhǔn)予舉辦的通知；若未通過(guò)審核，審核小組將詳細(xì)說(shuō)明原因，并給予相應(yīng)的修改建議。希望申報(bào)主體能夠積極配合審核工作，根據(jù)反饋意見(jiàn)及時(shí)調(diào)整策劃，爭(zhēng)取活動(dòng)順利舉辦。四、活動(dòng)宣傳管理（一）宣傳內(nèi)容審核1.合法性審核：所有用于校園活動(dòng)宣傳的內(nèi)容，包括海報(bào)、宣傳單頁(yè)、線上推文等，都必須符合國(guó)家法律法規(guī)以及學(xué)校的相關(guān)規(guī)定。宣傳內(nèi)容不得包含反動(dòng)、暴力、色情、迷信等不良信息。我們希望大家在制作宣傳材料時(shí)，能夠自覺(jué)遵守法律法規(guī)，傳播積極健康的價(jià)值觀。2.真實(shí)性審核：宣傳內(nèi)容應(yīng)真實(shí)準(zhǔn)確，不得夸大活動(dòng)效果或進(jìn)行虛假宣傳。例如，在宣傳競(jìng)賽活動(dòng)獎(jiǎng)品時(shí)，要確保所承諾的獎(jiǎng)品與實(shí)際發(fā)放一致，避免給同學(xué)們?cè)斐烧`導(dǎo)。審核小組將對(duì)宣傳內(nèi)容進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)，對(duì)于不符合要求的宣傳材料，將要求申報(bào)主體進(jìn)行修改。（二）宣傳方式規(guī)范1.校內(nèi)宣傳：海報(bào)張貼：海報(bào)應(yīng)張貼在學(xué)校指定的宣傳欄內(nèi)，不得隨意在教學(xué)樓、宿舍、圖書館等建筑的墻面、門窗上張貼。我們鼓勵(lì)大家設(shè)計(jì)出美觀、有創(chuàng)意的海報(bào)，提升校園文化氛圍。同時(shí)，海報(bào)張貼應(yīng)遵循先來(lái)后到的原則，不得覆蓋其他合法張貼的海報(bào)。宣傳單頁(yè)發(fā)放：宣傳單頁(yè)的發(fā)放應(yīng)在學(xué)校允許的區(qū)域內(nèi)進(jìn)行，如食堂門口、活動(dòng)中心周邊等。發(fā)放人員應(yīng)文明發(fā)放，不得強(qiáng)行塞給過(guò)往同學(xué)，避免造成混亂。線上宣傳：利用學(xué)校官方網(wǎng)站、微信公眾號(hào)、微博等平臺(tái)進(jìn)行活動(dòng)宣傳時(shí)，需遵守學(xué)校相關(guān)平臺(tái)的管理規(guī)定。發(fā)布的信息應(yīng)經(jīng)過(guò)學(xué)校相關(guān)部門審核，確保信息的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。希望大家能夠充分利用線上平臺(tái)的優(yōu)勢(shì)，擴(kuò)大活動(dòng)影響力，但也要注意保護(hù)同學(xué)們的個(gè)人信息，不得隨意收集和泄露。2.校外宣傳：如果活動(dòng)需要進(jìn)行校外宣傳，申報(bào)主體應(yīng)提前向?qū)W校相關(guān)部門報(bào)備宣傳方案，包括宣傳渠道、宣傳內(nèi)容等。校外宣傳不得損害學(xué)校的聲譽(yù)和形象，同時(shí)要遵守校外宣傳場(chǎng)所的相關(guān)規(guī)定。例如，若要在周邊社區(qū)張貼海報(bào)，需先征得社區(qū)管理部門的同意。五、活動(dòng)場(chǎng)地管理（一）場(chǎng)地申請(qǐng)1.申請(qǐng)流程：活動(dòng)申報(bào)主體應(yīng)根據(jù)活動(dòng)規(guī)模和需求，提前向?qū)W校場(chǎng)地管理部門申請(qǐng)活動(dòng)場(chǎng)地。申請(qǐng)時(shí)需明確活動(dòng)時(shí)間、場(chǎng)地使用時(shí)長(zhǎng)、活動(dòng)內(nèi)容等信息。場(chǎng)地管理部門將根據(jù)學(xué)校整體場(chǎng)地使用情況進(jìn)行審批，并在[X]個(gè)工作日內(nèi)給予答復(fù)。希望大家提前規(guī)劃活動(dòng)，盡早申請(qǐng)場(chǎng)地，避免因場(chǎng)地沖突影響活動(dòng)開展。2.優(yōu)先原則：學(xué)校在場(chǎng)地分配時(shí)，將優(yōu)先保障教學(xué)、科研以及重要的學(xué)?；顒?dòng)的場(chǎng)地需求。對(duì)于其他活動(dòng)，將按照申請(qǐng)時(shí)間先后順序以及活動(dòng)的重要性和影響力等因素進(jìn)行綜合考慮。例如，學(xué)校舉辦的校慶活動(dòng)、大型學(xué)術(shù)研討會(huì)等將優(yōu)先獲得場(chǎng)地使用許可。（二）場(chǎng)地使用規(guī)范1.愛(ài)護(hù)設(shè)施：活動(dòng)舉辦期間，使用場(chǎng)地的申報(bào)主體應(yīng)愛(ài)護(hù)場(chǎng)地內(nèi)的設(shè)施設(shè)備，如桌椅、電器、多媒體設(shè)備等。若因使用不當(dāng)造成設(shè)施設(shè)備損壞，申報(bào)主體應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。希望大家在使用過(guò)程中小心謹(jǐn)慎，共同維護(hù)好校園設(shè)施。2.保持衛(wèi)生：活動(dòng)結(jié)束后，申報(bào)主體應(yīng)負(fù)責(zé)清理場(chǎng)地內(nèi)的垃圾和雜物，恢復(fù)場(chǎng)地原狀。我們鼓勵(lì)大家養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，保持校園環(huán)境整潔。例如，在舉辦完活動(dòng)后，及時(shí)將垃圾裝入垃圾袋并放置到指定垃圾桶內(nèi)。3.按時(shí)歸還：活動(dòng)應(yīng)嚴(yán)格按照申請(qǐng)的時(shí)間使用場(chǎng)地，不得擅自延長(zhǎng)使用時(shí)間。如需延長(zhǎng)，應(yīng)提前向場(chǎng)地管理部門申請(qǐng)并獲得批準(zhǔn)。若未按時(shí)歸還場(chǎng)地，影響后續(xù)其他活動(dòng)的正常開展，學(xué)校將視情節(jié)輕重對(duì)申報(bào)主體進(jìn)行相應(yīng)處理。六、活動(dòng)安全管理（一）安全預(yù)案制定1.通用要求：所有校園活動(dòng)都必須制定詳細(xì)的安全預(yù)案。安全預(yù)案應(yīng)涵蓋活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)可能出現(xiàn)的各類安全風(fēng)險(xiǎn)，如火災(zāi)、地震、人員擁擠踩踏、突發(fā)疾病等，并針對(duì)每種風(fēng)險(xiǎn)制定相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施。例如，在人員密集的大型活動(dòng)中，應(yīng)設(shè)置明顯的疏散通道標(biāo)識(shí)，并安排專人負(fù)責(zé)引導(dǎo)疏散。2.特殊活動(dòng)要求：對(duì)于一些特殊類型的活動(dòng)，如戶外探險(xiǎn)活動(dòng)、化學(xué)實(shí)驗(yàn)展示活動(dòng)等，安全預(yù)案還應(yīng)根據(jù)活動(dòng)特點(diǎn)制定專門的安全措施。比如，戶外探險(xiǎn)活動(dòng)要提前對(duì)路線進(jìn)行勘察，配備專業(yè)的領(lǐng)隊(duì)和必要的急救設(shè)備；化學(xué)實(shí)驗(yàn)展示活動(dòng)要確保實(shí)驗(yàn)操作規(guī)范，對(duì)危險(xiǎn)化學(xué)品的存放和使用有嚴(yán)格的管理措施。（二）現(xiàn)場(chǎng)安全管理1.人員配備：活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)配備足夠的安保人員和工作人員，負(fù)責(zé)維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序和保障人員安全。安保人員應(yīng)經(jīng)過(guò)專業(yè)培訓(xùn)，具備應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力。工作人員應(yīng)熟悉活動(dòng)流程，能夠及時(shí)為參與者提供幫助。希望大家在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)聽(tīng)從工作人員的指揮，共同營(yíng)造安全有序的活動(dòng)環(huán)境。2.安全檢查：活動(dòng)舉辦前，申報(bào)主體應(yīng)對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行全面的安全檢查，包括場(chǎng)地設(shè)施、電器設(shè)備、消防器材等方面。對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)及時(shí)整改，確?；顒?dòng)安全開展。學(xué)校相關(guān)部門也將不定期對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行抽查，督促申報(bào)主體做好安全管理工作。七、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)管理（一）經(jīng)費(fèi)來(lái)源1.學(xué)校撥款：學(xué)校每年會(huì)根據(jù)預(yù)算安排，為一些重點(diǎn)活動(dòng)和學(xué)生組織提供一定的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)支持。各申報(bào)主體可根據(jù)學(xué)校相關(guān)規(guī)定，申請(qǐng)學(xué)校撥款。我們鼓勵(lì)大家積極申報(bào)，合理使用學(xué)校資源，舉辦更多高質(zhì)量的活動(dòng)。2.社會(huì)贊助：在遵守學(xué)校相關(guān)規(guī)定的前提下，活動(dòng)申報(bào)主體可以尋求社會(huì)贊助。但贊助內(nèi)容不得與學(xué)校的教育宗旨和價(jià)值觀相沖突，不得對(duì)學(xué)生進(jìn)行商業(yè)誘導(dǎo)。申報(bào)主體應(yīng)與贊助商簽訂明確的贊助協(xié)議，并將協(xié)議提交學(xué)校相關(guān)部門備案。希望大家在尋求贊助時(shí)，注重贊助商的信譽(yù)和形象，確?；顒?dòng)的純潔性。3.其他合法來(lái)源：如會(huì)員會(huì)費(fèi)、活動(dòng)門票收入等，但這些收入必須合法合規(guī)，并按照學(xué)校財(cái)務(wù)管理規(guī)定進(jìn)行管理。（二）經(jīng)費(fèi)使用1.預(yù)算管理：活動(dòng)申報(bào)主體應(yīng)在策劃書中詳細(xì)列出經(jīng)費(fèi)預(yù)算，包括各項(xiàng)費(fèi)用的支出明細(xì)、金額等。經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行，不得隨意超支。如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)提前向?qū)W校相關(guān)部門申請(qǐng)并獲得批準(zhǔn)。希望大家在使用經(jīng)費(fèi)時(shí)，秉持節(jié)約原則，合理安排資金，提高經(jīng)費(fèi)使用效益。2.報(bào)銷規(guī)范：活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的報(bào)銷應(yīng)符合學(xué)校財(cái)務(wù)制度的規(guī)定，報(bào)銷憑證必須真實(shí)、合法、有效。報(bào)銷時(shí)需提供詳細(xì)的費(fèi)用清單、發(fā)票等相關(guān)材料，并按照學(xué)校規(guī)定的流程進(jìn)行審批。學(xué)校財(cái)務(wù)部門將對(duì)經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行嚴(yán)格審核，對(duì)于不符合規(guī)定的報(bào)銷申請(qǐng)，將不予受理。八、活動(dòng)監(jiān)督與評(píng)估（一）活動(dòng)監(jiān)督1.學(xué)校監(jiān)督：學(xué)校相關(guān)部門將對(duì)活動(dòng)的全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督，包括活動(dòng)策劃、申報(bào)、宣傳、舉辦等各個(gè)環(huán)節(jié)。在監(jiān)督過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)活動(dòng)存在違規(guī)行為或安全隱患，將及時(shí)責(zé)令申報(bào)主體進(jìn)行整改。希望申報(bào)主體能夠積極配合學(xué)校的監(jiān)督工作，確?；顒?dòng)合法合規(guī)開展。2.師生監(jiān)督：廣大師生有權(quán)對(duì)校園活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督。如發(fā)現(xiàn)活動(dòng)存在問(wèn)題，可以向?qū)W校相關(guān)部門反映。學(xué)校將對(duì)師生的反饋進(jìn)行認(rèn)真核實(shí)，并及時(shí)處理。我們鼓勵(lì)大家積極參與校園活動(dòng)管理，共同維護(hù)良好的校園活動(dòng)秩序。（二）活動(dòng)評(píng)估1.評(píng)估主體：活動(dòng)結(jié)束后，學(xué)校將組織相關(guān)人員對(duì)活動(dòng)進(jìn)行評(píng)估。評(píng)估主體包括學(xué)校行政部門老師、專業(yè)教師、學(xué)生代表以及活動(dòng)參與者等。2.評(píng)估內(nèi)容：評(píng)估內(nèi)容主要包括活動(dòng)的組織管理水平、活動(dòng)效果、安全保障情況、經(jīng)費(fèi)使用合理性等方面。通過(guò)評(píng)估，總結(jié)活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為今后的活動(dòng)舉辦提供參考。希望各申報(bào)主體能夠重視活動(dòng)評(píng)估工作，根據(jù)評(píng)估結(jié)果不斷改進(jìn)活動(dòng)策劃和組織方式，提升活動(dòng)質(zhì)量。3.評(píng)估結(jié)果應(yīng)用：評(píng)估結(jié)果將作為學(xué)校今后對(duì)活動(dòng)申報(bào)主體進(jìn)行支持和獎(jiǎng)勵(lì)的重要依據(jù)。對(duì)于評(píng)估優(yōu)秀的活動(dòng)，學(xué)校將給予一定的表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，如增加活動(dòng)經(jīng)費(fèi)支持、優(yōu)先推薦參加更高層次的活動(dòng)等；對(duì)于評(píng)估不合格的活動(dòng)，申報(bào)主體應(yīng)認(rèn)真分析原因，進(jìn)行整改，整改期間學(xué)校將減少或暫停對(duì)其活動(dòng)的支持。九、違規(guī)處理若活動(dòng)申報(bào)主體或個(gè)人違反本管理辦法的相關(guān)規(guī)定，學(xué)校將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理。處理方式包括但不限于口頭