高校智慧教室管理辦法一、引言親愛(ài)的老師們、同學(xué)們，隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，智慧教室在高校教學(xué)中的應(yīng)用越來(lái)越廣泛。智慧教室為我們帶來(lái)了更加便捷、高效、互動(dòng)性強(qiáng)的教學(xué)環(huán)境，極大地提升了教學(xué)質(zhì)量和學(xué)習(xí)體驗(yàn)。為了更好地發(fā)揮智慧教室的優(yōu)勢(shì)，確保其安全、穩(wěn)定、高效運(yùn)行，為廣大師生提供優(yōu)質(zhì)的教學(xué)服務(wù)，我們特制定本管理辦法。希望大家認(rèn)真閱讀并遵守，共同營(yíng)造良好的智慧教室使用環(huán)境。二、適用范圍本辦法適用于我校所有智慧教室，包括但不限于多媒體教室、錄播教室、互動(dòng)教室等各類(lèi)配備智能化教學(xué)設(shè)備的教室。無(wú)論是日常教學(xué)、學(xué)術(shù)講座、課程培訓(xùn)還是其他教學(xué)相關(guān)活動(dòng)，只要使用智慧教室，都需遵循本管理辦法。三、管理職責(zé)（一）學(xué)校信息化管理部門(mén)1.負(fù)責(zé)智慧教室整體規(guī)劃與建設(shè)，根據(jù)學(xué)校教學(xué)需求和技術(shù)發(fā)展趨勢(shì)，合理布局智慧教室的數(shù)量、類(lèi)型和功能。在規(guī)劃過(guò)程中，充分征求各教學(xué)單位和師生的意見(jiàn)，確保智慧教室建設(shè)符合實(shí)際教學(xué)需要。2.制定智慧教室設(shè)備采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)范，嚴(yán)格把控設(shè)備質(zhì)量和性能。在采購(gòu)過(guò)程中，遵循相關(guān)法律法規(guī)，通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)等方式選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，確保設(shè)備的可靠性和穩(wěn)定性。3.負(fù)責(zé)智慧教室設(shè)備的安裝、調(diào)試、維護(hù)和升級(jí)工作。建立專(zhuān)業(yè)的技術(shù)支持團(tuán)隊(duì)，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行巡檢和保養(yǎng)，及時(shí)處理設(shè)備故障，確保設(shè)備正常運(yùn)行。同時(shí)，關(guān)注技術(shù)發(fā)展動(dòng)態(tài)，適時(shí)對(duì)設(shè)備進(jìn)行升級(jí)，提升智慧教室的功能和性能。4.建立智慧教室使用管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)對(duì)智慧教室的預(yù)約、使用記錄查詢(xún)、設(shè)備狀態(tài)監(jiān)控等功能。通過(guò)平臺(tái)，方便師生預(yù)約教室，提高教室使用效率。同時(shí)，對(duì)智慧教室的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，為后續(xù)管理決策提供數(shù)據(jù)支持。5.組織開(kāi)展智慧教室使用培訓(xùn)，為教師和管理人員提供技術(shù)指導(dǎo)和操作培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括智慧教室設(shè)備的使用方法、教學(xué)軟件的應(yīng)用技巧、常見(jiàn)故障處理等，幫助教師更好地利用智慧教室開(kāi)展教學(xué)活動(dòng)。（二）教學(xué)單位1.負(fù)責(zé)本單位智慧教室的日常使用管理，指定專(zhuān)人擔(dān)任智慧教室管理員，協(xié)助學(xué)校信息化管理部門(mén)做好教室管理工作。管理員應(yīng)熟悉智慧教室設(shè)備的操作和維護(hù)，及時(shí)反饋教室使用過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。2.根據(jù)本單位教學(xué)計(jì)劃，合理安排智慧教室的使用。在安排使用時(shí)，充分考慮課程特點(diǎn)和教學(xué)需求，優(yōu)先保障教學(xué)活動(dòng)的正常開(kāi)展。同時(shí)，鼓勵(lì)教師積極探索智慧教室在教學(xué)中的創(chuàng)新應(yīng)用，提高教學(xué)質(zhì)量。3.加強(qiáng)對(duì)本單位師生的教育，引導(dǎo)師生正確使用智慧教室設(shè)備，愛(ài)護(hù)教室設(shè)施。對(duì)違反智慧教室管理規(guī)定的師生，進(jìn)行批評(píng)教育，并督促其改正。（三）教師1.在使用智慧教室前，應(yīng)提前熟悉教室設(shè)備的操作方法，如有疑問(wèn)，可向?qū)W校信息化管理部門(mén)或教學(xué)單位智慧教室管理員咨詢(xún)。希望老師們積極參加智慧教室使用培訓(xùn)，不斷提升自己的信息技術(shù)應(yīng)用能力，更好地利用智慧教室開(kāi)展教學(xué)活動(dòng)。2.按照預(yù)約時(shí)間使用智慧教室，不得擅自更改使用時(shí)間或轉(zhuǎn)借他人使用。如需調(diào)整使用時(shí)間，應(yīng)提前向?qū)W校信息化管理部門(mén)或教學(xué)單位智慧教室管理員申請(qǐng)。3.在使用過(guò)程中，嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，正確使用設(shè)備，不得隨意拆卸、改動(dòng)設(shè)備。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或異常情況，應(yīng)及時(shí)向?qū)W校信息化管理部門(mén)或教學(xué)單位智慧教室管理員報(bào)告，不得自行處理。4.教學(xué)結(jié)束后，應(yīng)關(guān)閉設(shè)備電源，整理好教學(xué)用品，保持教室整潔。離開(kāi)教室前，確認(rèn)門(mén)窗關(guān)閉，確保教室安全。（四）學(xué)生1.遵守智慧教室的使用規(guī)定，聽(tīng)從教師和管理員的安排，不得擅自操作設(shè)備。我們鼓勵(lì)同學(xué)們積極參與智慧教室的教學(xué)活動(dòng)，充分利用智慧教室的資源，提高自己的學(xué)習(xí)效果。2.愛(ài)護(hù)智慧教室設(shè)施，不得在桌椅、墻壁等地方亂涂亂畫(huà)，不得損壞設(shè)備。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備損壞或丟失，應(yīng)及時(shí)向教師或管理員報(bào)告。3.保持教室衛(wèi)生，不得在教室內(nèi)亂扔垃圾。離開(kāi)教室時(shí)，將個(gè)人物品帶走，保持教室整潔。四、智慧教室預(yù)約與使用（一）預(yù)約方式1.學(xué)校建立智慧教室使用管理平臺(tái)，師生可通過(guò)平臺(tái)進(jìn)行預(yù)約。平臺(tái)提供詳細(xì)的教室信息，包括教室位置、設(shè)備配置、可預(yù)約時(shí)間段等，方便師生根據(jù)教學(xué)需求選擇合適的教室。2.預(yù)約應(yīng)提前進(jìn)行，一般提前[X]個(gè)工作日。特殊情況需臨時(shí)使用智慧教室的，可向?qū)W校信息化管理部門(mén)或教學(xué)單位智慧教室管理員申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后予以安排。（二）預(yù)約審批1.教學(xué)單位智慧教室管理員負(fù)責(zé)對(duì)本單位師生的預(yù)約申請(qǐng)進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括預(yù)約時(shí)間是否沖突、使用目的是否符合教學(xué)要求等。審核通過(guò)后，將預(yù)約信息提交至學(xué)校信息化管理部門(mén)。2.學(xué)校信息化管理部門(mén)對(duì)所有預(yù)約申請(qǐng)進(jìn)行最終審批。審批通過(guò)后，預(yù)約信息將在智慧教室使用管理平臺(tái)上顯示，師生可按照預(yù)約時(shí)間使用智慧教室。（三）使用要求1.師生應(yīng)按照預(yù)約時(shí)間準(zhǔn)時(shí)到達(dá)智慧教室。如因特殊原因不能按時(shí)使用，應(yīng)提前[X]小時(shí)取消預(yù)約，以便其他師生使用。未按時(shí)取消預(yù)約且未按時(shí)使用的，視為違約，將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。2.在智慧教室使用過(guò)程中，應(yīng)保持安靜，不得大聲喧嘩，以免影響其他教室的教學(xué)活動(dòng)。同時(shí)，要注意節(jié)約能源，合理使用設(shè)備，避免浪費(fèi)。3.教師應(yīng)充分利用智慧教室的功能，開(kāi)展多樣化的教學(xué)活動(dòng)。鼓勵(lì)教師采用互動(dòng)式教學(xué)、探究式學(xué)習(xí)等教學(xué)方法，提高學(xué)生的參與度和學(xué)習(xí)效果。4.學(xué)生應(yīng)積極配合教師的教學(xué)活動(dòng)，遵守課堂紀(jì)律。在使用智慧教室設(shè)備時(shí)，要按照教師的指導(dǎo)進(jìn)行操作，不得擅自進(jìn)行與教學(xué)無(wú)關(guān)的操作。五、智慧教室設(shè)備管理（一）設(shè)備登記與建檔1.學(xué)校信息化管理部門(mén)對(duì)智慧教室設(shè)備進(jìn)行詳細(xì)登記，建立設(shè)備檔案。檔案內(nèi)容包括設(shè)備名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格、購(gòu)置時(shí)間、購(gòu)置價(jià)格、供應(yīng)商、保修期限、使用情況等信息。2.設(shè)備檔案應(yīng)定期更新，記錄設(shè)備的維護(hù)、維修、升級(jí)等情況。同時(shí)，要妥善保存設(shè)備的相關(guān)資料，如說(shuō)明書(shū)、保修卡、發(fā)票等，以備查閱。（二）設(shè)備維護(hù)與維修1.學(xué)校信息化管理部門(mén)建立智慧教室設(shè)備維護(hù)制度，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行巡檢和保養(yǎng)。巡檢內(nèi)容包括設(shè)備外觀、運(yùn)行狀態(tài)、網(wǎng)絡(luò)連接等，確保設(shè)備正常運(yùn)行。保養(yǎng)工作包括清潔設(shè)備、檢查線路、更新軟件等，延長(zhǎng)設(shè)備使用壽命。2.設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)向?qū)W校信息化管理部門(mén)或教學(xué)單位智慧教室管理員報(bào)告。學(xué)校信息化管理部門(mén)接到報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)安排技術(shù)人員進(jìn)行維修。對(duì)于保修期內(nèi)的設(shè)備，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系供應(yīng)商進(jìn)行維修；對(duì)于保修期外的設(shè)備，應(yīng)按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定進(jìn)行維修或更換。3.維修人員在維修設(shè)備時(shí)，應(yīng)做好維修記錄，包括故障現(xiàn)象、維修方法、維修時(shí)間、維修人員等信息。維修記錄應(yīng)作為設(shè)備檔案的一部分進(jìn)行保存，以便日后查閱和分析設(shè)備故障原因。（三）設(shè)備報(bào)廢與更新1.智慧教室設(shè)備達(dá)到規(guī)定使用年限或因技術(shù)落后、損壞嚴(yán)重等原因無(wú)法繼續(xù)使用的，應(yīng)按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處理。設(shè)備報(bào)廢由學(xué)校信息化管理部門(mén)提出申請(qǐng)，經(jīng)學(xué)校資產(chǎn)管理部門(mén)審核批準(zhǔn)后，辦理報(bào)廢手續(xù)。2.對(duì)于報(bào)廢設(shè)備，應(yīng)進(jìn)行妥善處理，可采取回收、捐贈(zèng)等方式，避免資源浪費(fèi)和環(huán)境污染。同時(shí)，要及時(shí)更新設(shè)備檔案，刪除報(bào)廢設(shè)備的相關(guān)信息。3.根據(jù)教學(xué)需求和技術(shù)發(fā)展趨勢(shì)，適時(shí)對(duì)智慧教室設(shè)備進(jìn)行更新。更新設(shè)備應(yīng)按照學(xué)校設(shè)備采購(gòu)流程進(jìn)行，確保設(shè)備的質(zhì)量和性能符合要求。在更新設(shè)備時(shí)，要充分考慮與原有設(shè)備的兼容性，避免造成不必要的損失。六、智慧教室安全管理（一）網(wǎng)絡(luò)安全1.學(xué)校信息化管理部門(mén)負(fù)責(zé)智慧教室網(wǎng)絡(luò)安全管理，制定網(wǎng)絡(luò)安全管理制度，采取有效的網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)措施，確保智慧教室網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定、安全運(yùn)行。2.智慧教室網(wǎng)絡(luò)應(yīng)與校園網(wǎng)進(jìn)行有效隔離，設(shè)置訪問(wèn)權(quán)限，防止外部非法入侵。同時(shí)，要定期對(duì)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行安全檢測(cè)和漏洞修復(fù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理網(wǎng)絡(luò)安全隱患。3.教師和學(xué)生在使用智慧教室網(wǎng)絡(luò)時(shí)，應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)和學(xué)校網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)定，不得利用網(wǎng)絡(luò)從事違法犯罪活動(dòng)，不得傳播有害信息。（二）用電安全1.智慧教室設(shè)備應(yīng)按照規(guī)定安裝和使用，確保用電安全。學(xué)校信息化管理部門(mén)和教學(xué)單位應(yīng)定期對(duì)智慧教室的用電線路和設(shè)備進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。2.師生在使用智慧教室時(shí)，不得私自拉接電線、使用大功率電器，以免引發(fā)電氣火災(zāi)。離開(kāi)教室時(shí)，應(yīng)關(guān)閉設(shè)備電源，切斷電源插座，確保用電安全。（三）消防安全1.智慧教室應(yīng)配備必要的消防設(shè)施，如滅火器、消火栓等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保消防設(shè)施完好有效。2.學(xué)校應(yīng)加強(qiáng)對(duì)師生的消防安全教育，提高師生的消防安全意識(shí)和應(yīng)急處置能力。在智慧教室使用過(guò)程中，如發(fā)生火災(zāi)等緊急情況，師生應(yīng)保持冷靜，按照應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行疏散和滅火。（四）信息安全1.智慧教室涉及大量的教學(xué)信息和師生個(gè)人信息，應(yīng)加強(qiáng)信息安全管理。學(xué)校信息化管理部門(mén)應(yīng)采取加密、備份等措施，確保信息的保密性、完整性和可用性。2.教師和學(xué)生在使用智慧教室設(shè)備時(shí)，應(yīng)妥善保管個(gè)人賬號(hào)和密碼，不得將賬號(hào)和密碼泄露給他人。同時(shí)，要注意保護(hù)教學(xué)資料和個(gè)人信息的安全，不得隨意在網(wǎng)絡(luò)上傳播。七、監(jiān)督與考核1.學(xué)校信息化管理部門(mén)和教學(xué)單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)智慧教室使用和管理情況的監(jiān)督檢查。定期對(duì)智慧教室進(jìn)行巡查，檢查設(shè)備運(yùn)行情況、教室衛(wèi)生情況、師生使用情況等，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。2.建立智慧教室使用和管理考核制度，對(duì)教學(xué)單位和教師的智慧教室使用情況進(jìn)行考核?？己藘?nèi)容包括教室預(yù)約率、設(shè)備使用率、教學(xué)效果、師生滿(mǎn)意度等方面。對(duì)考核優(yōu)秀的教學(xué)單位和教師進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)考核不合格的進(jìn)行通報(bào)批