高校搶修工程管理辦法一、引言高校作為培養(yǎng)人才、開(kāi)展學(xué)術(shù)研究的重要場(chǎng)所，校園內(nèi)各類(lèi)設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行至關(guān)重要。然而，由于自然損耗、意外事故等多種原因，校園設(shè)施難免會(huì)出現(xiàn)需要緊急搶修的情況。為了保障高校教學(xué)、科研及師生生活的順利進(jìn)行，規(guī)范搶修工程管理流程，提高搶修效率與質(zhì)量，特制定本管理辦法。我們深知，高校搶修工程的及時(shí)、有效處理，不僅關(guān)系到校園的正常秩序，更關(guān)乎師生的生命財(cái)產(chǎn)安全。希望大家在日常工作中，能夠深刻認(rèn)識(shí)到搶修工程管理的重要性，嚴(yán)格按照本辦法執(zhí)行，共同為高校的穩(wěn)定發(fā)展貢獻(xiàn)力量。二、適用范圍本辦法適用于我校范圍內(nèi)各類(lèi)建筑物、構(gòu)筑物、水電暖系統(tǒng)、道路、綠化等基礎(chǔ)設(shè)施以及教學(xué)科研設(shè)備因突發(fā)情況導(dǎo)致?lián)p壞，需立即進(jìn)行搶修以恢復(fù)正常使用功能的工程。三、職責(zé)分工（一）后勤管理部門(mén)1.總體協(xié)調(diào)：負(fù)責(zé)高校搶修工程的整體協(xié)調(diào)與管理工作。當(dāng)接到搶修需求信息后，迅速組織相關(guān)人員對(duì)搶修項(xiàng)目進(jìn)行初步評(píng)估，確定搶修的緊急程度和大致范圍。2.資源調(diào)配：根據(jù)搶修工程的實(shí)際需求，調(diào)配人力、物力資源。聯(lián)系并安排專(zhuān)業(yè)維修隊(duì)伍、施工材料供應(yīng)商等，確保搶修工作能夠及時(shí)開(kāi)展。3.監(jiān)督管理：對(duì)搶修工程的施工過(guò)程進(jìn)行全程監(jiān)督，包括工程質(zhì)量、施工安全、施工進(jìn)度等方面。定期檢查工程進(jìn)展情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決施工過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。4.驗(yàn)收結(jié)算：在搶修工程完工后，組織相關(guān)部門(mén)和專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行驗(yàn)收。對(duì)驗(yàn)收合格的工程，按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行結(jié)算，確保費(fèi)用合理、合規(guī)。（二）使用部門(mén)1.發(fā)現(xiàn)與報(bào)告：各使用部門(mén)是校園設(shè)施設(shè)備的直接使用者，有責(zé)任及時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備的損壞情況，并第一時(shí)間向后勤管理部門(mén)報(bào)告。報(bào)告內(nèi)容應(yīng)包括損壞的具體位置、損壞情況描述、影響范圍等詳細(xì)信息。2.現(xiàn)場(chǎng)配合：在搶修工程施工期間，使用部門(mén)應(yīng)安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)配合工作。協(xié)助維修人員做好現(xiàn)場(chǎng)的清理、防護(hù)工作，提供必要的施工條件，確保搶修工作順利進(jìn)行。3.使用反饋：在搶修工程完成后，使用部門(mén)應(yīng)及時(shí)對(duì)搶修后的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行使用反饋。如發(fā)現(xiàn)存在質(zhì)量問(wèn)題或使用不便等情況，應(yīng)及時(shí)告知后勤管理部門(mén)，以便進(jìn)一步處理。（三）財(cái)務(wù)部門(mén)1.預(yù)算管理：負(fù)責(zé)制定高校搶修工程的年度預(yù)算，并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。在預(yù)算編制過(guò)程中，充分考慮各類(lèi)可能出現(xiàn)的搶修項(xiàng)目及費(fèi)用，確保預(yù)算合理、充足。2.費(fèi)用審核：對(duì)搶修工程的費(fèi)用進(jìn)行嚴(yán)格審核，確保費(fèi)用支出符合相關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定和合同約定。審核內(nèi)容包括施工費(fèi)用、材料費(fèi)用、人工費(fèi)用等各項(xiàng)費(fèi)用明細(xì)，防止出現(xiàn)不合理開(kāi)支。3.資金支付：根據(jù)工程驗(yàn)收情況和合同約定，及時(shí)支付搶修工程的相關(guān)費(fèi)用。確保維修隊(duì)伍和供應(yīng)商能夠按時(shí)收到款項(xiàng)，維持良好的合作關(guān)系。（四）審計(jì)部門(mén)1.過(guò)程審計(jì)：對(duì)搶修工程的全過(guò)程進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，包括工程立項(xiàng)、招標(biāo)采購(gòu)、施工過(guò)程、驗(yàn)收結(jié)算等環(huán)節(jié)。重點(diǎn)審查工程的合規(guī)性、合理性以及資金使用的效益性。2.結(jié)果審計(jì)：在搶修工程結(jié)算完成后，對(duì)工程結(jié)算結(jié)果進(jìn)行審計(jì)。通過(guò)審計(jì)，核實(shí)工程費(fèi)用的真實(shí)性、準(zhǔn)確性，防止出現(xiàn)高估冒算等問(wèn)題。對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，及時(shí)提出整改建議，并跟蹤整改落實(shí)情況。四、搶修工程流程（一）報(bào)修與受理1.報(bào)修途徑：師生及各使用部門(mén)可通過(guò)多種途徑進(jìn)行報(bào)修，如撥打后勤維修服務(wù)熱線、在校園網(wǎng)上報(bào)修平臺(tái)提交報(bào)修信息等。報(bào)修信息應(yīng)盡可能詳細(xì)，以便后勤管理部門(mén)準(zhǔn)確了解情況。2.受理登記：后勤管理部門(mén)接到報(bào)修后，應(yīng)立即進(jìn)行受理登記。記錄報(bào)修時(shí)間、報(bào)修人信息、報(bào)修內(nèi)容、損壞情況等詳細(xì)信息，并對(duì)報(bào)修事項(xiàng)進(jìn)行初步分類(lèi)，確定是否屬于搶修范圍。（二）現(xiàn)場(chǎng)勘查與方案制定1.現(xiàn)場(chǎng)勘查：后勤管理部門(mén)在受理報(bào)修后，應(yīng)盡快組織相關(guān)專(zhuān)業(yè)人員（如水電工程師、土木工程師等）到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行勘查?？辈槿藛T要對(duì)損壞情況進(jìn)行全面、細(xì)致的檢查，分析損壞原因，評(píng)估搶修的難度和緊急程度。2.方案制定：根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)勘查結(jié)果，由后勤管理部門(mén)組織相關(guān)專(zhuān)業(yè)人員制定搶修方案。搶修方案應(yīng)包括搶修的具體措施、施工工藝、所需材料和設(shè)備、預(yù)計(jì)施工時(shí)間等內(nèi)容。對(duì)于較為復(fù)雜或重大的搶修工程，還應(yīng)組織專(zhuān)家進(jìn)行論證，確保方案的科學(xué)性、可行性。（三）資源調(diào)配與施工準(zhǔn)備1.資源調(diào)配：后勤管理部門(mén)根據(jù)搶修方案，及時(shí)調(diào)配所需的人力、物力資源。聯(lián)系專(zhuān)業(yè)維修隊(duì)伍、施工材料供應(yīng)商等，明確各方的責(zé)任和義務(wù)。同時(shí)，協(xié)調(diào)校內(nèi)相關(guān)部門(mén)，為搶修工程提供必要的支持和配合。2.施工準(zhǔn)備：維修隊(duì)伍在接到施工任務(wù)后，應(yīng)按照搶修方案進(jìn)行施工準(zhǔn)備工作。包括搭建施工臨時(shí)設(shè)施、準(zhǔn)備施工工具和設(shè)備、組織施工人員培訓(xùn)等。同時(shí)，要對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行安全防護(hù)，設(shè)置明顯的警示標(biāo)志，確保施工安全。（四）工程施工1.施工實(shí)施：維修隊(duì)伍應(yīng)嚴(yán)格按照搶修方案進(jìn)行施工，確保工程質(zhì)量和施工安全。在施工過(guò)程中，要合理安排施工順序，盡量減少對(duì)師生正常教學(xué)、科研和生活的影響。如遇特殊情況需要調(diào)整搶修方案，應(yīng)及時(shí)向后勤管理部門(mén)報(bào)告，經(jīng)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。2.施工監(jiān)督：后勤管理部門(mén)應(yīng)安排專(zhuān)人對(duì)搶修工程的施工過(guò)程進(jìn)行全程監(jiān)督。監(jiān)督人員要定期到施工現(xiàn)場(chǎng)檢查工程質(zhì)量、施工安全和施工進(jìn)度，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促維修隊(duì)伍整改。同時(shí)，要做好施工過(guò)程中的記錄工作，包括施工日志、材料設(shè)備進(jìn)場(chǎng)記錄、隱蔽工程驗(yàn)收記錄等。（五）工程驗(yàn)收1.初步驗(yàn)收：搶修工程完工后，維修隊(duì)伍應(yīng)首先進(jìn)行自檢。自檢合格后，向后勤管理部門(mén)提交工程竣工報(bào)告和驗(yàn)收申請(qǐng)。后勤管理部門(mén)接到申請(qǐng)后，組織相關(guān)人員（如使用部門(mén)代表、專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員等）進(jìn)行初步驗(yàn)收。初步驗(yàn)收主要檢查工程是否按照搶修方案完成，工程質(zhì)量是否符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。2.正式驗(yàn)收：初步驗(yàn)收合格后，由后勤管理部門(mén)組織正式驗(yàn)收。正式驗(yàn)收應(yīng)邀請(qǐng)財(cái)務(wù)部門(mén)、審計(jì)部門(mén)等相關(guān)部門(mén)參加。驗(yàn)收小組通過(guò)聽(tīng)取維修隊(duì)伍匯報(bào)、查閱施工資料、實(shí)地檢查等方式，對(duì)搶修工程進(jìn)行全面驗(yàn)收。驗(yàn)收合格的工程，各方應(yīng)在驗(yàn)收?qǐng)?bào)告上簽字確認(rèn)。（六）結(jié)算與資料歸檔1.結(jié)算辦理：搶修工程驗(yàn)收合格后，維修隊(duì)伍應(yīng)按照合同約定編制工程結(jié)算書(shū)，提交給后勤管理部門(mén)。后勤管理部門(mén)對(duì)結(jié)算書(shū)進(jìn)行初審后，送財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行審核。財(cái)務(wù)部門(mén)審核通過(guò)后，按照相關(guān)規(guī)定辦理工程結(jié)算手續(xù)，支付工程款項(xiàng)。2.資料歸檔：后勤管理部門(mén)應(yīng)負(fù)責(zé)將搶修工程的相關(guān)資料進(jìn)行整理歸檔。歸檔資料包括報(bào)修記錄、現(xiàn)場(chǎng)勘查記錄、搶修方案、施工圖紙、施工日志、材料設(shè)備采購(gòu)發(fā)票、工程驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、工程結(jié)算書(shū)等。資料歸檔應(yīng)按照檔案管理的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行，確保資料的完整性和可查閱性。五、質(zhì)量管理（一）材料與設(shè)備質(zhì)量1.采購(gòu)要求：搶修工程所需的材料和設(shè)備應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范。在采購(gòu)過(guò)程中，要選擇質(zhì)量可靠、信譽(yù)良好的供應(yīng)商。對(duì)于重要的材料和設(shè)備，應(yīng)要求供應(yīng)商提供質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告和產(chǎn)品合格證書(shū)。2.進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)：材料和設(shè)備進(jìn)場(chǎng)時(shí)，后勤管理部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行檢驗(yàn)。檢驗(yàn)內(nèi)容包括材料和設(shè)備的規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量等是否符合要求。對(duì)檢驗(yàn)不合格的材料和設(shè)備，應(yīng)及時(shí)退貨，嚴(yán)禁用于搶修工程。（二）施工質(zhì)量控制1.技術(shù)交底：在搶修工程施工前，維修隊(duì)伍的技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)施工人員進(jìn)行技術(shù)交底。明確施工工藝、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、安全注意事項(xiàng)等內(nèi)容，確保施工人員熟悉施工要求。2.過(guò)程控制：在施工過(guò)程中，維修隊(duì)伍應(yīng)嚴(yán)格按照施工規(guī)范和操作規(guī)程進(jìn)行施工。后勤管理部門(mén)的監(jiān)督人員要加強(qiáng)對(duì)施工過(guò)程的質(zhì)量檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正施工中的質(zhì)量問(wèn)題。對(duì)于關(guān)鍵工序和隱蔽工程，要進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)控，確保工程質(zhì)量。3.質(zhì)量驗(yàn)收：每一道工序完成后，維修隊(duì)伍應(yīng)進(jìn)行自檢。自檢合格后，報(bào)后勤管理部門(mén)進(jìn)行驗(yàn)收。上一道工序未經(jīng)驗(yàn)收合格，不得進(jìn)行下一道工序施工。工程竣工后，要按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求進(jìn)行全面驗(yàn)收，確保搶修工程質(zhì)量符合使用要求。六、安全管理（一）安全制度與培訓(xùn)1.制度建設(shè)：維修隊(duì)伍應(yīng)建立健全安全生產(chǎn)管理制度，明確各級(jí)人員的安全職責(zé)。制定安全生產(chǎn)操作規(guī)程，規(guī)范施工人員的操作行為，確保施工安全。2.安全培訓(xùn)：在搶修工程施工前，維修隊(duì)伍應(yīng)對(duì)施工人員進(jìn)行安全培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括安全生產(chǎn)法律法規(guī)、安全操作規(guī)程、安全事故案例分析等。通過(guò)培訓(xùn)，提高施工人員的安全意識(shí)和自我保護(hù)能力。（二）施工現(xiàn)場(chǎng)安全管理1.安全防護(hù)：維修隊(duì)伍應(yīng)在施工現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志，對(duì)危險(xiǎn)區(qū)域進(jìn)行圍擋防護(hù)。配備必要的安全防護(hù)用品，如安全帽、安全帶、安全鞋等，確保施工人員的人身安全。2.臨時(shí)用電管理：施工現(xiàn)場(chǎng)的臨時(shí)用電應(yīng)符合相關(guān)安全標(biāo)準(zhǔn)。設(shè)置專(zhuān)門(mén)的配電箱，配備漏電保護(hù)器，確保用電安全。電工應(yīng)持證上崗，定期對(duì)用電設(shè)備和線路進(jìn)行檢查維護(hù)。3.消防安全：施工現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)配備必要的消防器材，如滅火器、消防砂等。保持消防通道暢通，嚴(yán)禁在施工現(xiàn)場(chǎng)吸煙和使用明火。如確需動(dòng)火作業(yè)，應(yīng)辦理動(dòng)火審批手續(xù)，并采取相應(yīng)的防火措施。（三）安全事故處理1.應(yīng)急響應(yīng)：如在搶修工程施工過(guò)程中發(fā)生安全事故，維修隊(duì)伍應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，采取有效措施進(jìn)行救援，防止事故擴(kuò)大。同時(shí)，要及時(shí)向后勤管理部門(mén)報(bào)告事故情況。2.事故調(diào)查與處理：后勤管理部門(mén)接到事故報(bào)告后，應(yīng)立即組織相關(guān)部門(mén)和人員進(jìn)行事故調(diào)查。查明事故原因，確定事故責(zé)任，提出處理意見(jiàn)。對(duì)事故責(zé)任單位和責(zé)任人，要按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。同時(shí)，要總結(jié)事故教訓(xùn)，采取措施防止類(lèi)似事故再次發(fā)生。七、費(fèi)用管理（一）預(yù)算編制與調(diào)整1.預(yù)算編制：財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)根據(jù)高校以往的搶修工程情況和本年度的實(shí)際需求，編制搶修工程年度預(yù)算。預(yù)算編制應(yīng)充分考慮各類(lèi)可能出現(xiàn)的搶修項(xiàng)目及費(fèi)用，確保預(yù)算合理、充足。2.預(yù)算調(diào)整：在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中，如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，后勤管理部門(mén)應(yīng)提出調(diào)整申請(qǐng)，說(shuō)明調(diào)整原因和調(diào)整金額。經(jīng)財(cái)務(wù)部門(mén)審核后，報(bào)學(xué)校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）費(fèi)用控制與審核1.費(fèi)用控制：后勤管理部門(mén)在組織搶修工程時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格控制工程費(fèi)用。在保證工程質(zhì)量和搶修進(jìn)度的前提下，盡量降低工程成本。對(duì)于超出預(yù)算的費(fèi)用，要嚴(yán)格按照規(guī)定程序進(jìn)行審批。2.費(fèi)用審核：財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)搶修工程費(fèi)用的審核。審核內(nèi)容包括施工費(fèi)用、材料費(fèi)用、人工費(fèi)用等各項(xiàng)費(fèi)用明細(xì)。對(duì)費(fèi)用支出的合理性、合規(guī)性進(jìn)行審查，防止出現(xiàn)不合理開(kāi)支。（三）結(jié)算與支付1.結(jié)算辦理：搶修工程驗(yàn)收合格后，維修隊(duì)伍應(yīng)按照合同約定編制工程結(jié)算書(shū)，提交給后勤管理部門(mén)。后勤管理部門(mén)對(duì)結(jié)算書(shū)進(jìn)行初審后，送財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行審核。財(cái)務(wù)部門(mén)審核通過(guò)后，按照相關(guān)規(guī)定辦理工程結(jié)算手續(xù)。2.支付管理：財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)根據(jù)工程結(jié)算結(jié)果和合同約定，及時(shí)支付搶修工程的相關(guān)費(fèi)用。在支付過(guò)程中，要嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)審批流程進(jìn)行操作，確保資金支付安全、合規(guī)。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.內(nèi)部監(jiān)督：學(xué)校建立健全內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，由審計(jì)部門(mén)、紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)等對(duì)搶修工程管理工作進(jìn)行監(jiān)督。定期對(duì)搶修工程的立項(xiàng)、招標(biāo)采購(gòu)、施工過(guò)程、驗(yàn)收結(jié)算等環(huán)節(jié)進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。2.外部監(jiān)督：鼓勵(lì)師生和社會(huì)各界對(duì)搶修工程管理工作進(jìn)行監(jiān)督。設(shè)立舉報(bào)信箱和舉報(bào)電話，接受師生和社會(huì)公眾的監(jiān)督和舉報(bào)。對(duì)舉報(bào)屬實(shí)的，給予舉報(bào)人一定的獎(jiǎng)勵(lì)。（二）考核評(píng)價(jià)1.考核指標(biāo)：建立搶修工程管理工作考核評(píng)價(jià)指標(biāo)