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項(xiàng)目資產(chǎn)抵押管理辦法一、總則(一)制定目的為規(guī)范本公司項(xiàng)目資產(chǎn)抵押管理行為,保障公司債權(quán)安全,提高資產(chǎn)運(yùn)營效率,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合公司實(shí)際運(yùn)營情況,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司所有涉及項(xiàng)目資產(chǎn)抵押的業(yè)務(wù)活動,包括但不限于以項(xiàng)目資產(chǎn)為抵押物向金融機(jī)構(gòu)申請貸款、為第三方債務(wù)提供抵押擔(dān)保等情形。(三)管理原則1.合法性原則:項(xiàng)目資產(chǎn)抵押活動必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)監(jiān)管要求,確保抵押行為的合法性和有效性。2.安全性原則:充分評估項(xiàng)目資產(chǎn)的價值和風(fēng)險,采取必要的風(fēng)險防控措施,保障公司債權(quán)的安全。3.效益性原則:在確保債權(quán)安全的前提下,合理利用項(xiàng)目資產(chǎn)進(jìn)行抵押融資,提高資產(chǎn)的使用效率和公司的經(jīng)濟(jì)效益。4.審慎性原則:對項(xiàng)目資產(chǎn)抵押業(yè)務(wù)進(jìn)行審慎評估和決策,避免盲目抵押和過度融資。二、項(xiàng)目資產(chǎn)抵押的定義與范圍(一)定義項(xiàng)目資產(chǎn)抵押是指公司以其擁有的項(xiàng)目資產(chǎn)作為抵押物,向債權(quán)人提供擔(dān)保,以確保債務(wù)的履行。當(dāng)債務(wù)人不履行債務(wù)時,債權(quán)人有權(quán)依法以該抵押物折價或者以拍賣、變賣該抵押物的價款優(yōu)先受償。(二)范圍1.土地使用權(quán):公司合法取得的國有土地使用權(quán),包括出讓土地使用權(quán)和劃撥土地使用權(quán)(經(jīng)有權(quán)部門批準(zhǔn)可用于抵押的)。2.建筑物及其他地上附著物:公司擁有所有權(quán)的廠房、辦公樓、倉庫等建筑物以及其他地上附著物。3.機(jī)器設(shè)備:公司用于生產(chǎn)經(jīng)營的各類機(jī)器設(shè)備,如生產(chǎn)設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、辦公設(shè)備等。4.在建工程:正在建設(shè)中的工程項(xiàng)目,包括但不限于房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項(xiàng)目等。5.其他依法可以抵押的項(xiàng)目資產(chǎn):如知識產(chǎn)權(quán)中的財產(chǎn)權(quán)(經(jīng)評估可用于抵押的)、應(yīng)收賬款等。三、管理職責(zé)分工(一)風(fēng)險管理部門1.負(fù)責(zé)制定和完善項(xiàng)目資產(chǎn)抵押管理制度和流程。2.對項(xiàng)目資產(chǎn)抵押業(yè)務(wù)進(jìn)行風(fēng)險評估和審查,提出風(fēng)險防控建議。3.監(jiān)督項(xiàng)目資產(chǎn)抵押業(yè)務(wù)的執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)和處理風(fēng)險隱患。4.定期對項(xiàng)目資產(chǎn)抵押業(yè)務(wù)進(jìn)行風(fēng)險分析和評估,為公司決策提供依據(jù)。(二)法務(wù)部門1.負(fù)責(zé)審查項(xiàng)目資產(chǎn)抵押合同及相關(guān)法律文件的合法性和有效性。2.協(xié)助辦理項(xiàng)目資產(chǎn)抵押登記手續(xù),確保抵押行為的合法合規(guī)。3.處理與項(xiàng)目資產(chǎn)抵押相關(guān)的法律糾紛和訴訟事務(wù)。(三)財務(wù)部門1.負(fù)責(zé)對項(xiàng)目資產(chǎn)進(jìn)行價值評估和核算,確定抵押資產(chǎn)的價值和抵押率。2.監(jiān)督抵押資金的使用情況,確保資金用于規(guī)定的項(xiàng)目用途。3.定期對抵押資產(chǎn)進(jìn)行財務(wù)審計(jì)和監(jiān)督,確保資產(chǎn)的安全和完整。(四)業(yè)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)尋找和篩選合適的項(xiàng)目資產(chǎn)抵押業(yè)務(wù)機(jī)會,提出抵押申請。2.收集和整理項(xiàng)目資產(chǎn)抵押所需的相關(guān)資料,配合風(fēng)險管理、法務(wù)和財務(wù)部門進(jìn)行審查和評估。3.負(fù)責(zé)與債權(quán)人進(jìn)行溝通和談判,簽訂項(xiàng)目資產(chǎn)抵押合同。4.負(fù)責(zé)抵押項(xiàng)目的日常運(yùn)營和管理,確保項(xiàng)目的正常進(jìn)行和資產(chǎn)的安全。四、項(xiàng)目資產(chǎn)抵押的申請與審批(一)申請業(yè)務(wù)部門在需要進(jìn)行項(xiàng)目資產(chǎn)抵押時,應(yīng)向風(fēng)險管理部門提交項(xiàng)目資產(chǎn)抵押申請報告,報告應(yīng)包括以下內(nèi)容:1.抵押項(xiàng)目的基本情況,包括項(xiàng)目名稱、地點(diǎn)、規(guī)模、投資情況等。2.抵押資產(chǎn)的詳細(xì)情況,包括資產(chǎn)名稱、數(shù)量、質(zhì)量、價值、權(quán)屬等。3.抵押的原因和用途,以及預(yù)計(jì)的融資額度和期限。4.還款來源和還款計(jì)劃。5.其他需要說明的事項(xiàng)。同時,業(yè)務(wù)部門還應(yīng)提供以下相關(guān)資料:1.抵押資產(chǎn)的權(quán)屬證明文件,如土地使用權(quán)證、房產(chǎn)證、設(shè)備購置發(fā)票等。2.抵押資產(chǎn)的評估報告,由具有資質(zhì)的評估機(jī)構(gòu)出具。3.項(xiàng)目可行性研究報告和項(xiàng)目建設(shè)計(jì)劃。4.其他相關(guān)的證明文件和資料。(二)初審風(fēng)險管理部門收到業(yè)務(wù)部門提交的項(xiàng)目資產(chǎn)抵押申請報告和相關(guān)資料后,應(yīng)進(jìn)行初步審查。初審的主要內(nèi)容包括:1.申請資料的完整性和真實(shí)性。2.抵押項(xiàng)目的合法性和可行性。3.抵押資產(chǎn)的權(quán)屬和價值情況。4.還款來源和還款計(jì)劃的可靠性。初審合格的,風(fēng)險管理部門應(yīng)組織相關(guān)部門進(jìn)行聯(lián)合評估;初審不合格的,應(yīng)及時將申請資料退回業(yè)務(wù)部門,并說明理由。(三)聯(lián)合評估風(fēng)險管理部門組織法務(wù)、財務(wù)等部門對抵押項(xiàng)目進(jìn)行聯(lián)合評估。聯(lián)合評估的主要內(nèi)容包括:1.法律風(fēng)險評估:法務(wù)部門對抵押合同及相關(guān)法律文件進(jìn)行審查,評估抵押行為的合法性和有效性,以及可能存在的法律風(fēng)險。2.財務(wù)風(fēng)險評估:財務(wù)部門對抵押資產(chǎn)進(jìn)行價值評估和核算,確定抵押率和融資額度,評估還款來源和還款計(jì)劃的可行性。3.市場風(fēng)險評估:風(fēng)險管理部門對抵押項(xiàng)目的市場前景和市場風(fēng)險進(jìn)行評估,分析市場變化對抵押資產(chǎn)價值和還款能力的影響。4.其他風(fēng)險評估:根據(jù)項(xiàng)目的具體情況,對可能存在的其他風(fēng)險進(jìn)行評估,如技術(shù)風(fēng)險、管理風(fēng)險等。聯(lián)合評估結(jié)束后,各部門應(yīng)出具評估報告,提出評估意見和建議。(四)審批聯(lián)合評估通過后,風(fēng)險管理部門應(yīng)將項(xiàng)目資產(chǎn)抵押申請報告、聯(lián)合評估報告及相關(guān)資料提交公司管理層進(jìn)行審批。公司管理層根據(jù)評估結(jié)果和公司的戰(zhàn)略規(guī)劃、財務(wù)狀況等因素,對項(xiàng)目資產(chǎn)抵押業(yè)務(wù)進(jìn)行決策。審批通過的,業(yè)務(wù)部門應(yīng)按照審批意見與債權(quán)人簽訂抵押合同;審批不通過的,業(yè)務(wù)部門應(yīng)停止相關(guān)工作,并做好解釋和說明工作。五、項(xiàng)目資產(chǎn)抵押合同的簽訂與履行(一)合同簽訂業(yè)務(wù)部門在獲得公司管理層的審批后,應(yīng)與債權(quán)人簽訂項(xiàng)目資產(chǎn)抵押合同。抵押合同應(yīng)包括以下主要內(nèi)容:1.抵押人和抵押權(quán)人的基本信息。2.抵押資產(chǎn)的詳細(xì)情況,包括資產(chǎn)名稱、數(shù)量、質(zhì)量、價值、權(quán)屬等。3.被擔(dān)保的主債權(quán)種類、數(shù)額和期限。4.抵押擔(dān)保的范圍,包括主債權(quán)及利息、違約金、損害賠償金和實(shí)現(xiàn)抵押權(quán)的費(fèi)用等。5.抵押資產(chǎn)的保管方式和責(zé)任。6.抵押資產(chǎn)的保險條款,明確保險責(zé)任和保險金額。7.抵押登記的辦理事項(xiàng),包括登記機(jī)關(guān)、登記時間等。8.違約責(zé)任和爭議解決方式。9.其他需要約定的事項(xiàng)。抵押合同簽訂前,法務(wù)部門應(yīng)再次對合同進(jìn)行審查,確保合同的合法性和有效性。(二)抵押登記抵押合同簽訂后,業(yè)務(wù)部門應(yīng)按照合同約定和相關(guān)法律法規(guī)的要求,及時辦理抵押登記手續(xù)。抵押登記的辦理流程和所需資料如下:1.準(zhǔn)備資料:業(yè)務(wù)部門應(yīng)準(zhǔn)備好抵押登記所需的資料,如抵押合同、抵押資產(chǎn)的權(quán)屬證明文件、評估報告等。2.申請登記:業(yè)務(wù)部門持相關(guān)資料到當(dāng)?shù)氐牡盅旱怯洐C(jī)關(guān)提出抵押登記申請,并填寫抵押登記申請表。3.審核登記:抵押登記機(jī)關(guān)對申請資料進(jìn)行審核,審核通過的,予以登記,并頒發(fā)抵押登記證書;審核不通過的,應(yīng)及時通知申請人并說明理由。4.領(lǐng)取證書:業(yè)務(wù)部門在抵押登記機(jī)關(guān)完成登記手續(xù)后,應(yīng)及時領(lǐng)取抵押登記證書,并將證書復(fù)印件交風(fēng)險管理、法務(wù)和財務(wù)部門備案。(三)合同履行抵押合同簽訂并辦理抵押登記手續(xù)后,各方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行各自的義務(wù)。1.業(yè)務(wù)部門應(yīng)按照合同約定使用抵押資金,確保資金用于規(guī)定的項(xiàng)目用途,并按時足額償還債務(wù)。2.風(fēng)險管理部門應(yīng)定期對抵押項(xiàng)目進(jìn)行跟蹤和監(jiān)控,及時了解項(xiàng)目的進(jìn)展情況和抵押資產(chǎn)的狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施解決。3.財務(wù)部門應(yīng)按照合同約定對抵押資金進(jìn)行管理和核算,定期對抵押資產(chǎn)進(jìn)行財務(wù)審計(jì)和監(jiān)督,確保資產(chǎn)的安全和完整。4.法務(wù)部門應(yīng)關(guān)注抵押合同的履行情況,及時處理與抵押相關(guān)的法律糾紛和訴訟事務(wù)。六、項(xiàng)目資產(chǎn)抵押的監(jiān)督與檢查(一)日常監(jiān)督業(yè)務(wù)部門應(yīng)建立健全抵押項(xiàng)目的日常管理制度,加強(qiáng)對抵押項(xiàng)目的日常監(jiān)督和管理。日常監(jiān)督的主要內(nèi)容包括:1.抵押項(xiàng)目的建設(shè)進(jìn)度和運(yùn)營情況,確保項(xiàng)目按照計(jì)劃順利進(jìn)行。2.抵押資產(chǎn)的使用和保管情況,確保資產(chǎn)的安全和完整。3.還款資金的籌集和使用情況,確保按時足額償還債務(wù)。4.其他需要監(jiān)督的事項(xiàng)。業(yè)務(wù)部門應(yīng)定期向風(fēng)險管理部門和公司管理層報告抵押項(xiàng)目的日常監(jiān)督情況。(二)定期檢查風(fēng)險管理部門應(yīng)定期組織對項(xiàng)目資產(chǎn)抵押業(yè)務(wù)進(jìn)行檢查。定期檢查的主要內(nèi)容包括:1.抵押合同的履行情況,包括抵押人是否按照合同約定履行義務(wù),抵押權(quán)人是否按照合同約定行使權(quán)利等。2.抵押資產(chǎn)的價值變化情況,定期對抵押資產(chǎn)進(jìn)行重新評估,確保抵押資產(chǎn)的價值能夠覆蓋債務(wù)。3.抵押登記的有效性,檢查抵押登記是否合法、有效,是否存在被撤銷或注銷的情況。4.其他需要檢查的事項(xiàng)。定期檢查結(jié)束后,風(fēng)險管理部門應(yīng)出具檢查報告,提出檢查意見和建議。對發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時督促業(yè)務(wù)部門進(jìn)行整改。(三)專項(xiàng)檢查根據(jù)公司的實(shí)際情況和監(jiān)管要求,風(fēng)險管理部門可以組織對項(xiàng)目資產(chǎn)抵押業(yè)務(wù)進(jìn)行專項(xiàng)檢查。專項(xiàng)檢查的內(nèi)容和范圍根據(jù)具體情況確定,如對特定項(xiàng)目的抵押資產(chǎn)進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì)、對抵押業(yè)務(wù)的合規(guī)性進(jìn)行專項(xiàng)檢查等。專項(xiàng)檢查結(jié)束后,風(fēng)險管理部門應(yīng)出具專項(xiàng)檢查報告,提出處理意見和建議。七、項(xiàng)目資產(chǎn)抵押的處置(一)處置情形當(dāng)出現(xiàn)以下情形之一時,公司應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)和抵押合同的約定對抵押資產(chǎn)進(jìn)行處置:1.債務(wù)人到期未履行債務(wù),經(jīng)催告后仍未履行的。2.抵押人違反抵押合同約定,擅自處分抵押資產(chǎn)或不履行其他義務(wù),嚴(yán)重影響抵押權(quán)人權(quán)益的。3.抵押資產(chǎn)因不可抗力或其他原因發(fā)生重大損失,導(dǎo)致其價值不足以覆蓋債務(wù)的。4.其他需要處置抵押資產(chǎn)的情形。(二)處置程序1.通知與協(xié)商:當(dāng)出現(xiàn)上述處置情形時,風(fēng)險管理部門應(yīng)及時通知業(yè)務(wù)部門和抵押人,并與抵押權(quán)人進(jìn)行溝通和協(xié)商,確定處置方案。2.資產(chǎn)清查與評估:業(yè)務(wù)部門應(yīng)組織對抵押資產(chǎn)進(jìn)行清查和盤點(diǎn),確定資產(chǎn)的數(shù)量、質(zhì)量和狀況。同時,財務(wù)部門應(yīng)委托具有資質(zhì)的評估機(jī)構(gòu)對抵押資產(chǎn)進(jìn)行重新評估,確定資產(chǎn)的市場價值。3.制定處置方案:風(fēng)險管理部門根據(jù)資產(chǎn)清查和評估結(jié)果,制定抵押資產(chǎn)的處置方案。處置方案應(yīng)包括處置方式、處置價格、處置時間等內(nèi)容。處置方案應(yīng)經(jīng)公司管理層審批通過后實(shí)施。4.實(shí)施處置:業(yè)務(wù)部門按照處置方案對抵押資產(chǎn)進(jìn)行處置。處置方式包括拍賣、變賣、折價等。在處置過程中,應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)和公司的規(guī)定,確保處置行為的合法合規(guī)。5.資金分配與債務(wù)清償:處置抵押資產(chǎn)所得的價款,應(yīng)按照抵押合同的約定和相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定進(jìn)行分配。首先用于支付處置費(fèi)用,然
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