項(xiàng)目檔案保密管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司項(xiàng)目檔案保密管理，保護(hù)公司項(xiàng)目相關(guān)的機(jī)密信息，維護(hù)公司的合法權(quán)益和商業(yè)利益，依據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》《中華人民共和國反不正當(dāng)競爭法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有項(xiàng)目檔案的保密管理工作，涵蓋項(xiàng)目從立項(xiàng)、實(shí)施到驗(yàn)收全過程中形成的各類紙質(zhì)、電子檔案資料。（三）定義1.項(xiàng)目檔案：指公司在項(xiàng)目活動中形成的具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄，包括但不限于項(xiàng)目計劃書、技術(shù)方案、設(shè)計圖紙、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、客戶信息、財務(wù)報表等。2.保密檔案：是項(xiàng)目檔案中涉及公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、敏感信息等需要保密的部分。二、保密管理組織與職責(zé)（一）保密管理委員會1.公司設(shè)立保密管理委員會，由公司高層管理人員組成，主任由公司總經(jīng)理擔(dān)任。2.職責(zé)制定公司項(xiàng)目檔案保密管理的總體戰(zhàn)略和政策。審批重大項(xiàng)目檔案保密方案和措施。協(xié)調(diào)解決項(xiàng)目檔案保密管理中的重大問題。監(jiān)督和評估公司項(xiàng)目檔案保密管理工作的整體效果。（二）檔案管理部門1.檔案管理部門是項(xiàng)目檔案保密管理的具體執(zhí)行部門，負(fù)責(zé)項(xiàng)目檔案的收集、整理、保管和利用等日常工作。2.職責(zé)建立健全項(xiàng)目檔案保密管理制度和操作流程。對項(xiàng)目檔案進(jìn)行分類、編號、存儲，確保檔案的安全和完整。審核項(xiàng)目檔案的借閱、復(fù)制、銷毀等申請，嚴(yán)格控制檔案的流向。定期對項(xiàng)目檔案進(jìn)行清查和盤點(diǎn)，及時發(fā)現(xiàn)和處理檔案保密管理中的問題。（三）項(xiàng)目部門1.項(xiàng)目部門負(fù)責(zé)本部門項(xiàng)目檔案的形成、積累和初步整理工作，并配合檔案管理部門做好檔案的歸檔和保密管理。2.職責(zé)確定項(xiàng)目檔案的保密范圍和密級。對項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行檔案保密教育和培訓(xùn)。監(jiān)督項(xiàng)目過程中檔案的使用和保管情況，防止檔案泄露。（四）員工職責(zé)1.公司全體員工都有保守項(xiàng)目檔案秘密的義務(wù)，必須嚴(yán)格遵守公司的保密制度和相關(guān)規(guī)定。2.職責(zé)妥善保管自己在工作中接觸到的項(xiàng)目檔案，不得隨意泄露或傳播。按照規(guī)定的程序和權(quán)限使用項(xiàng)目檔案，不得擅自復(fù)制、借閱或銷毀檔案。發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目檔案有泄露風(fēng)險或其他異常情況時，及時向相關(guān)部門報告。三、項(xiàng)目檔案保密范圍與密級確定（一）保密范圍1.項(xiàng)目的技術(shù)方案、工藝流程、研發(fā)成果等技術(shù)秘密。2.項(xiàng)目的商業(yè)計劃、市場策略、客戶信息、財務(wù)數(shù)據(jù)等商業(yè)秘密。3.國家法律法規(guī)規(guī)定需要保密的其他信息。（二）密級劃分根據(jù)項(xiàng)目檔案的重要性和泄露后可能造成的損害程度，將保密檔案分為絕密、機(jī)密、秘密三個等級。1.絕密級：是最重要的公司秘密，泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴(yán)重的損害。如涉及公司核心技術(shù)的關(guān)鍵數(shù)據(jù)、重大商業(yè)決策的核心信息等。2.機(jī)密級：是重要的公司秘密，泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受嚴(yán)重的損害。如項(xiàng)目的技術(shù)研發(fā)中期成果、重要客戶的詳細(xì)資料等。3.秘密級：是一般的公司秘密，泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受一定的損害。如項(xiàng)目的一般性技術(shù)文檔、普通客戶的基本信息等。（三）密級確定程序1.項(xiàng)目部門在項(xiàng)目啟動時，根據(jù)項(xiàng)目檔案的保密范圍和密級劃分標(biāo)準(zhǔn)，初步確定項(xiàng)目檔案的密級。2.檔案管理部門對項(xiàng)目部門確定的密級進(jìn)行審核，如有必要，可組織相關(guān)專家進(jìn)行評估。3.最終確定的密級由保密管理委員會審批，并在檔案上標(biāo)注相應(yīng)的密級標(biāo)識。四、項(xiàng)目檔案的存儲與保管（一）紙質(zhì)檔案存儲1.設(shè)立專門的檔案庫房，配備必要的防火、防潮、防蟲、防盜等設(shè)施，確保檔案的安全。2.檔案庫房應(yīng)保持適宜的溫度和濕度，溫度控制在14℃24℃，相對濕度控制在45%60%。3.紙質(zhì)檔案應(yīng)按照分類、編號的順序存放在檔案柜中，排列整齊，便于查找和管理。（二）電子檔案存儲1.建立安全可靠的電子檔案存儲系統(tǒng)，采用磁盤陣列、磁帶庫等存儲設(shè)備進(jìn)行數(shù)據(jù)備份。2.對電子檔案進(jìn)行加密處理，設(shè)置訪問權(quán)限和密碼，防止數(shù)據(jù)被非法訪問和篡改。3.定期對電子檔案進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保數(shù)據(jù)的完整性和可用性。（三）檔案保管要求1.檔案管理人員應(yīng)定期對檔案進(jìn)行檢查和維護(hù)，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。2.對保密檔案應(yīng)實(shí)行專人專柜保管，嚴(yán)格控制檔案的接觸范圍。3.檔案庫房應(yīng)安裝監(jiān)控設(shè)備，對檔案的出入庫情況進(jìn)行實(shí)時監(jiān)控。五、項(xiàng)目檔案的借閱與復(fù)制（一）借閱管理1.員工因工作需要借閱項(xiàng)目檔案時，應(yīng)填寫《項(xiàng)目檔案借閱申請表》，注明借閱的檔案名稱、密級、用途、借閱期限等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和檔案管理部門審核批準(zhǔn)。2.對于絕密級檔案，原則上不允許借閱，確因工作需要必須借閱的，須經(jīng)保密管理委員會主任批準(zhǔn)。3.借閱人員應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的用途和期限使用檔案，不得擅自轉(zhuǎn)借他人或擴(kuò)大使用范圍。4.借閱期滿后，借閱人員應(yīng)及時歸還檔案，檔案管理人員應(yīng)進(jìn)行檢查和核對，確保檔案的完整和安全。（二）復(fù)制管理1.員工因工作需要復(fù)制項(xiàng)目檔案時，應(yīng)填寫《項(xiàng)目檔案復(fù)制申請表》，注明復(fù)制的檔案名稱、密級、數(shù)量、用途等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和檔案管理部門審核批準(zhǔn)。2.對于保密檔案的復(fù)制，應(yīng)嚴(yán)格控制復(fù)制數(shù)量，復(fù)制件應(yīng)與原件具有同等的保密要求。3.復(fù)制后的檔案應(yīng)按照原件的保管要求進(jìn)行存儲和管理，復(fù)制過程中產(chǎn)生的廢頁應(yīng)及時銷毀。六、項(xiàng)目檔案的銷毀（一）銷毀范圍1.已超過保管期限且無保存價值的項(xiàng)目檔案。2.因項(xiàng)目變更、撤銷等原因不再需要保存的項(xiàng)目檔案。3.經(jīng)鑒定確認(rèn)為無保存價值的重復(fù)檔案。（二）銷毀程序1.檔案管理部門定期對項(xiàng)目檔案進(jìn)行清查和鑒定，確定需要銷毀的檔案清單。2.填寫《項(xiàng)目檔案銷毀申請表》，注明銷毀的檔案名稱、密級、數(shù)量、銷毀方式等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和檔案管理部門審核批準(zhǔn)。3.對于絕密級、機(jī)密級檔案的銷毀，須經(jīng)保密管理委員會批準(zhǔn)。4.檔案銷毀應(yīng)采用安全可靠的方式進(jìn)行，如焚燒、粉碎等，確保檔案信息無法恢復(fù)。5.檔案銷毀過程中，應(yīng)有兩人以上監(jiān)銷，并在《項(xiàng)目檔案銷毀記錄》上簽字確認(rèn)。七、項(xiàng)目檔案保密監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.保密管理委員會定期對公司項(xiàng)目檔案保密管理工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查，確保保密制度的有效執(zhí)行。2.檔案管理部門應(yīng)加強(qiáng)對項(xiàng)目檔案日常管理工作的監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。3.鼓勵員工對違反檔案保密規(guī)定的行為進(jìn)行舉報，對舉報有功人員給予獎勵。（二）檢查內(nèi)容1.檔案保密制度的執(zhí)行情況，包括檔案的存儲、借閱、復(fù)制、銷毀等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定。2.檔案的安全狀況，如檔案庫房的設(shè)施設(shè)備是否正常運(yùn)行、檔案是否存在損壞或丟失等情況。3.員工的檔案保密意識和行為，是否存在違規(guī)使用或泄露檔案的現(xiàn)象。（三）檢查頻率保密管理委員會每年至少組織一次全面的項(xiàng)目檔案保密檢查，檔案管理部門每月進(jìn)行一次自查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。八、項(xiàng)目檔案保密責(zé)任與獎懲（一）保密責(zé)任1.因工作失誤或故意泄露項(xiàng)目檔案秘密的，將視情節(jié)輕重追究相關(guān)人員的責(zé)任。2.對于違反保密規(guī)定的員工，公司將根據(jù)《員工手冊》和相關(guān)法律法規(guī)給予相應(yīng)的處罰，包括警告、罰款、解除勞動合同等。3.對于造成公司重大損失的，將依法追究其法律責(zé)任。（二）獎勵機(jī)制1.對在項(xiàng)目