海陵區(qū)商務(wù)接待管理辦法?一、總則（一）目的為進(jìn)一步規(guī)范海陵區(qū)商務(wù)接待管理，加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè)，合理控制行政成本，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合海陵區(qū)實(shí)際情況，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于海陵區(qū)內(nèi)各級(jí)黨政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、國(guó)有企業(yè)以及其他具有公共管理職能的組織（以下簡(jiǎn)稱(chēng)"接待單位"）開(kāi)展的商務(wù)接待活動(dòng)。（三）定義本辦法所稱(chēng)商務(wù)接待，是指接待單位在商務(wù)活動(dòng)中，為迎送國(guó)內(nèi)外客商、合作伙伴、投資機(jī)構(gòu)等從事商務(wù)洽談、考察調(diào)研、項(xiàng)目合作等活動(dòng)所安排的必要接待行為。（四）基本原則商務(wù)接待應(yīng)當(dāng)遵循依法依規(guī)、務(wù)實(shí)節(jié)儉、規(guī)范透明、注重實(shí)效的原則，嚴(yán)格控制接待范圍和標(biāo)準(zhǔn)，杜絕奢侈浪費(fèi)，嚴(yán)禁以商務(wù)接待為名行公款吃喝、旅游等違規(guī)違紀(jì)之事。二、接待管理體制（一）管理部門(mén)海陵區(qū)財(cái)政局是商務(wù)接待管理的主管部門(mén)，負(fù)責(zé)制定和完善商務(wù)接待管理制度，指導(dǎo)和監(jiān)督各接待單位的商務(wù)接待工作。各接待單位應(yīng)明確內(nèi)部商務(wù)接待管理部門(mén)，具體負(fù)責(zé)本單位商務(wù)接待的組織、協(xié)調(diào)和管理工作。（二）職責(zé)分工1.接待單位：負(fù)責(zé)商務(wù)接待活動(dòng)的具體實(shí)施，包括制定接待方案、安排接待事項(xiàng)、審核接待費(fèi)用等。接待單位應(yīng)建立健全商務(wù)接待審批制度，嚴(yán)格控制接待范圍和標(biāo)準(zhǔn)，確保接待活動(dòng)符合規(guī)定。2.財(cái)政部門(mén)：負(fù)責(zé)審核商務(wù)接待費(fèi)用預(yù)算，監(jiān)督接待費(fèi)用的使用情況，對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行處理。3.審計(jì)部門(mén)：負(fù)責(zé)對(duì)商務(wù)接待費(fèi)用進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查接待活動(dòng)是否符合規(guī)定，費(fèi)用支出是否合理。4.紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)：負(fù)責(zé)對(duì)商務(wù)接待活動(dòng)中的違規(guī)違紀(jì)行為進(jìn)行查處，追究相關(guān)人員的責(zé)任。三、接待范圍和標(biāo)準(zhǔn)（一）接待范圍商務(wù)接待的對(duì)象主要包括：1.國(guó)內(nèi)外客商、合作伙伴、投資機(jī)構(gòu)等從事商務(wù)洽談、考察調(diào)研、項(xiàng)目合作等活動(dòng)的人員；2.與海陵區(qū)有業(yè)務(wù)往來(lái)的其他單位的工作人員；3.經(jīng)接待單位批準(zhǔn)的其他商務(wù)活動(dòng)人員。（二）接待標(biāo)準(zhǔn)1.住宿標(biāo)準(zhǔn)接待對(duì)象住宿應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行差旅、會(huì)議管理的有關(guān)規(guī)定，一般安排在定點(diǎn)飯店或其他符合條件的賓館、酒店。住宿費(fèi)用原則上由接待對(duì)象自理。確因工作需要，接待單位可安排協(xié)助預(yù)訂，但不得超標(biāo)準(zhǔn)安排。2.用餐標(biāo)準(zhǔn)商務(wù)接待用餐應(yīng)當(dāng)以家常菜、地方特色菜為主，不得提供魚(yú)翅、燕窩等高檔菜肴和用野生保護(hù)動(dòng)物制作的菜肴，不得提供香煙和高檔酒水。接待用餐標(biāo)準(zhǔn)按照海陵區(qū)財(cái)政部門(mén)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，一般不超過(guò)[X]元/人·餐。3.陪同人員標(biāo)準(zhǔn)商務(wù)接待活動(dòng)中，接待單位陪同人員人數(shù)應(yīng)當(dāng)根據(jù)接待對(duì)象人數(shù)合理確定，一般不得超過(guò)接待對(duì)象人數(shù)的[X]%。（三）其他費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.交通費(fèi)用：接待單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際情況合理安排交通工具，原則上不安排豪華車(chē)輛。確因工作需要安排車(chē)輛接送的，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格控制車(chē)輛數(shù)量和使用時(shí)間。2.禮品費(fèi)用：商務(wù)接待活動(dòng)中，確需贈(zèng)送禮品的，應(yīng)當(dāng)遵循節(jié)儉、實(shí)用的原則，不得贈(zèng)送現(xiàn)金、有價(jià)證券、支付憑證、商業(yè)預(yù)付卡和貴重物品。禮品費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)按照海陵區(qū)財(cái)政部門(mén)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，一般不超過(guò)[X]元/人。四、接待審批和流程（一）審批程序1.接待單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)商務(wù)活動(dòng)的需要，提前制定接待方案，明確接待對(duì)象、接待事項(xiàng)、接待標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容，并填寫(xiě)《海陵區(qū)商務(wù)接待審批表》。2.接待方案和審批表應(yīng)當(dāng)經(jīng)接待單位內(nèi)部商務(wù)接待管理部門(mén)審核后，報(bào)單位負(fù)責(zé)人審批。3.對(duì)于重要商務(wù)接待活動(dòng)，接待單位應(yīng)當(dāng)將接待方案和審批表報(bào)海陵區(qū)財(cái)政局備案。（二）接待流程1.對(duì)接聯(lián)系：接待單位應(yīng)當(dāng)與接待對(duì)象提前溝通聯(lián)系，了解接待對(duì)象的需求和行程安排，做好接待準(zhǔn)備工作。2.迎接安排：接待單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)接待對(duì)象的到達(dá)時(shí)間和方式，安排專(zhuān)人迎接，并引導(dǎo)接待對(duì)象前往住宿地點(diǎn)。3.活動(dòng)安排：接待單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)接待方案，安排接待對(duì)象進(jìn)行商務(wù)洽談、考察調(diào)研、項(xiàng)目合作等活動(dòng)，并提供必要的協(xié)助和服務(wù)。4.用餐安排：接待單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)接待標(biāo)準(zhǔn)，安排接待對(duì)象用餐，并注意用餐禮儀和文化差異。5.送行安排：接待單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)接待對(duì)象的離開(kāi)時(shí)間和方式，安排專(zhuān)人送行，并協(xié)助辦理相關(guān)手續(xù)。五、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)和管理（一）費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)憑證商務(wù)接待費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)應(yīng)當(dāng)提供合法、有效的憑證，包括發(fā)票、菜單、審批表等。發(fā)票應(yīng)當(dāng)注明接待對(duì)象、接待事項(xiàng)、接待時(shí)間等內(nèi)容。（二）報(bào)銷(xiāo)流程1.接待活動(dòng)結(jié)束后，接待人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)整理接待費(fèi)用憑證，并填寫(xiě)《海陵區(qū)商務(wù)接待費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單》。2.報(bào)銷(xiāo)單應(yīng)當(dāng)經(jīng)接待單位內(nèi)部商務(wù)接待管理部門(mén)審核后，報(bào)單位負(fù)責(zé)人審批。3.經(jīng)單位負(fù)責(zé)人審批同意后，接待人員持報(bào)銷(xiāo)單和相關(guān)憑證到財(cái)務(wù)部門(mén)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。（三）費(fèi)用管理1.接待單位應(yīng)當(dāng)建立健全商務(wù)接待費(fèi)用管理制度，加強(qiáng)對(duì)接待費(fèi)用的核算和管理，嚴(yán)格控制接待費(fèi)用支出。2.接待費(fèi)用應(yīng)當(dāng)納入單位預(yù)算管理，實(shí)行總額控制。接待單位應(yīng)當(dāng)定期對(duì)商務(wù)接待費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并采取措施加以解決。3.嚴(yán)禁接待單位以任何名義轉(zhuǎn)嫁、攤派接待費(fèi)用，嚴(yán)禁將商務(wù)接待費(fèi)用與其他費(fèi)用混同報(bào)銷(xiāo)。六、監(jiān)督檢查和責(zé)任追究（一）監(jiān)督檢查1.財(cái)政部門(mén)應(yīng)當(dāng)定期對(duì)各接待單位的商務(wù)接待費(fèi)用進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括接待范圍、接待標(biāo)準(zhǔn)、審批程序、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)等方面。2.審計(jì)部門(mén)應(yīng)當(dāng)對(duì)商務(wù)接待費(fèi)用進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)，檢查接待活動(dòng)是否符合規(guī)定，費(fèi)用支出是否合理。3.紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)商務(wù)接待活動(dòng)的監(jiān)督檢查，嚴(yán)肅查處違規(guī)違紀(jì)行為。（二）責(zé)任追究1.對(duì)于違反本辦法規(guī)定的接待單位和個(gè)人，由財(cái)政部門(mén)、審計(jì)部門(mén)、紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)等按照各自職責(zé)依法依規(guī)進(jìn)行處理。2.對(duì)違規(guī)接待行為，責(zé)令限期整改；情節(jié)嚴(yán)重的，給予通報(bào)批評(píng)；對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員，依法給予黨紀(jì)政紀(jì)處分；