工程專用章使用管理辦法一、引言在工程建設(shè)領(lǐng)域，工程專用章的使用至關(guān)重要，它代表著公司對(duì)相關(guān)文件、資料的認(rèn)可和責(zé)任承擔(dān)。作為一名有著二十年工程管理經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)人員，深知規(guī)范工程專用章使用管理的重要性。一個(gè)管理有序的工程專用章使用制度，不僅能保障公司的合法權(quán)益，還能提升公司的管理效率和形象。為了更好地規(guī)范公司工程專用章的使用，結(jié)合相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，特制定本管理辦法。二、適用范圍本辦法適用于公司在各類工程項(xiàng)目中所使用的所有工程專用章，包括但不限于項(xiàng)目技術(shù)專用章、項(xiàng)目資料專用章、項(xiàng)目合同專用章等。這些印章在工程項(xiàng)目的各個(gè)環(huán)節(jié)中發(fā)揮著重要作用，涵蓋了從項(xiàng)目投標(biāo)、合同簽訂、施工管理到竣工驗(yàn)收等全過程。三、工程專用章的刻制（一）刻制申請(qǐng)當(dāng)公司需要刻制工程專用章時(shí)，相關(guān)部門應(yīng)提出書面申請(qǐng)。申請(qǐng)內(nèi)容應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明刻制印章的原因、用途、名稱及樣式等信息。例如，如果是因?yàn)樾鲁薪恿艘粋€(gè)大型工程項(xiàng)目，需要刻制該項(xiàng)目的技術(shù)專用章，申請(qǐng)中應(yīng)提及項(xiàng)目名稱、規(guī)模以及使用該技術(shù)專用章的具體業(yè)務(wù)范圍。申請(qǐng)需由部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，并提交至公司行政管理部門。（二）審核與批準(zhǔn)行政管理部門收到申請(qǐng)后，會(huì)對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行嚴(yán)格審核。審核的重點(diǎn)包括申請(qǐng)的合理性、印章名稱的規(guī)范性等。同時(shí)，行政管理部門會(huì)與相關(guān)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行溝通，確保印章的刻制符合公司的整體業(yè)務(wù)需求。審核通過后，將申請(qǐng)?zhí)峤恢凉绢I(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行批準(zhǔn)。公司領(lǐng)導(dǎo)會(huì)綜合考慮公司的發(fā)展戰(zhàn)略和項(xiàng)目實(shí)際情況，做出是否批準(zhǔn)刻制的決定。（三）刻制流程經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，行政管理部門會(huì)選擇具有合法資質(zhì)的印章刻制單位進(jìn)行刻制。在刻制過程中，行政管理部門會(huì)與刻制單位保持密切溝通，確保印章的樣式、規(guī)格等符合公司的要求?？讨仆瓿珊?，印章刻制單位會(huì)提供印章的印模，行政管理部門會(huì)對(duì)印模進(jìn)行留存?zhèn)浒?，并將印章交付給使用部門。四、工程專用章的保管（一）保管人員的確定每一枚工程專用章都需要指定專門的保管人員。保管人員應(yīng)具備高度的責(zé)任心和保密意識(shí)，熟悉公司的印章使用管理規(guī)定。一般情況下，保管人員為使用部門的負(fù)責(zé)人或其指定的專人。保管人員應(yīng)簽訂《印章保管責(zé)任書》，明確其保管責(zé)任和義務(wù)。（二）保管要求工程專用章應(yīng)存放在專門的保險(xiǎn)柜或文件柜中，確保印章的安全。保險(xiǎn)柜或文件柜的鑰匙應(yīng)由保管人員妥善保管，不得隨意交予他人。同時(shí)，保管人員應(yīng)定期對(duì)印章進(jìn)行檢查，確保印章的完好無(wú)損。如果發(fā)現(xiàn)印章有損壞或丟失的情況，應(yīng)及時(shí)向公司行政管理部門報(bào)告。（三）交接手續(xù)當(dāng)保管人員發(fā)生變更時(shí)，需要辦理嚴(yán)格的交接手續(xù)。原保管人員應(yīng)將印章、印模、使用記錄等相關(guān)資料移交給新的保管人員，并在《印章交接登記表》上簽字確認(rèn)。行政管理部門會(huì)對(duì)交接過程進(jìn)行監(jiān)督，確保交接工作的順利進(jìn)行。五、工程專用章的使用（一）使用范圍工程專用章的使用應(yīng)嚴(yán)格限制在其規(guī)定的范圍內(nèi)。例如，項(xiàng)目技術(shù)專用章只能用于與項(xiàng)目技術(shù)相關(guān)的文件，如施工圖紙、技術(shù)方案等；項(xiàng)目合同專用章只能用于簽訂工程項(xiàng)目合同。嚴(yán)禁在超出使用范圍的文件上加蓋工程專用章。（二）使用申請(qǐng)?jiān)谑褂霉こ虒Ｓ谜虑?，使用人員應(yīng)填寫《印章使用申請(qǐng)表》。申請(qǐng)表中應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明使用印章的文件名稱、用途、份數(shù)等信息，并由使用部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。如果涉及重要文件或重大事項(xiàng)的蓋章，還需要公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。（三）審批流程《印章使用申請(qǐng)表》提交后，首先由行政管理部門進(jìn)行審核。行政管理部門會(huì)審核申請(qǐng)的內(nèi)容是否符合印章的使用范圍和公司的相關(guān)規(guī)定。審核通過后，將申請(qǐng)表提交至公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行最終審批。公司領(lǐng)導(dǎo)會(huì)根據(jù)文件的重要性和影響范圍，做出是否批準(zhǔn)使用印章的決定。（四）蓋章操作經(jīng)審批同意后，使用人員應(yīng)在保管人員的監(jiān)督下進(jìn)行蓋章操作。保管人員應(yīng)仔細(xì)核對(duì)文件內(nèi)容與申請(qǐng)表的一致性，確保蓋章的文件準(zhǔn)確無(wú)誤。蓋章時(shí)應(yīng)使用清晰、規(guī)范的印章，避免出現(xiàn)模糊、重影等情況。蓋章完成后，保管人員應(yīng)在《印章使用登記表》上記錄蓋章的時(shí)間、文件名稱、份數(shù)等信息。六、工程專用章的停用與銷毀（一）停用情形當(dāng)工程項(xiàng)目結(jié)束、印章使用期限到期或印章?lián)p壞無(wú)法正常使用等情況發(fā)生時(shí)，工程專用章應(yīng)予以停用。使用部門應(yīng)及時(shí)將停用的印章交回行政管理部門，并說(shuō)明停用的原因。（二）停用管理行政管理部門收到停用的印章后，會(huì)對(duì)印章進(jìn)行封存處理。封存的印章應(yīng)存放在專門的檔案柜中，以備后續(xù)查詢和審計(jì)。同時(shí)，行政管理部門會(huì)在公司內(nèi)部發(fā)布印章停用通知，告知相關(guān)部門該印章已停止使用。（三）銷毀流程對(duì)于確需銷毀的工程專用章，行政管理部門會(huì)制定銷毀方案。銷毀方案應(yīng)包括銷毀的時(shí)間、地點(diǎn)、方式等信息，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。經(jīng)批準(zhǔn)后，行政管理部門會(huì)安排專人對(duì)印章進(jìn)行銷毀，并在銷毀過程中進(jìn)行監(jiān)督。銷毀完成后，應(yīng)形成銷毀記錄，由監(jiān)督人員簽字確認(rèn)。七、監(jiān)督與檢查（一）定期檢查公司行政管理部門會(huì)定期對(duì)工程專用章的使用和保管情況進(jìn)行檢查。檢查的內(nèi)容包括印章的保管環(huán)境、使用記錄、審批手續(xù)等。定期檢查的周期一般為每季度一次，檢查結(jié)果會(huì)形成書面報(bào)告，提交至公司領(lǐng)導(dǎo)。（二）不定期抽查除了定期檢查外，公司還會(huì)進(jìn)行不定期的抽查。抽查的目的是為了及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正印章使用管理中存在的問題。抽查的時(shí)間和范圍具有隨機(jī)性，以確保檢查的有效性。（三）違規(guī)處理如果發(fā)現(xiàn)有違反本管理辦法的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理。對(duì)于情節(jié)較輕的違規(guī)行為，將對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行批評(píng)教育，并責(zé)令其限期整改；對(duì)于情節(jié)嚴(yán)重的違規(guī)行為，將給予紀(jì)律處分，甚至追究其法律責(zé)任。八、附則（一）解釋權(quán)本管理辦法由公司行政管理部門負(fù)責(zé)解釋。在實(shí)際執(zhí)行過程中，如果遇到本辦法未明確規(guī)定的情況，行政管理部門會(huì)根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和公司的實(shí)際情況進(jìn)行解釋和處理。（二）生效時(shí)間本管理辦法自發(fā)布之日起生效。此前公司發(fā)布的