東莞企業(yè)公積金管理辦法?一、引言在東莞這座充滿活力與創(chuàng)新的城市，企業(yè)的發(fā)展離不開良好的人力資源管理和穩(wěn)定的員工福利保障。住房公積金作為員工福利體系的重要組成部分，對于吸引和留住人才、促進企業(yè)健康發(fā)展具有重要意義。為了規(guī)范東莞企業(yè)住房公積金的管理，維護企業(yè)和員工的合法權益，根據(jù)國家和地方相關法律法規(guī)及行業(yè)標準，結合東莞企業(yè)的實際運營情況，特制定本管理辦法。二、適用范圍本辦法適用于在東莞市行政區(qū)域內注冊登記的各類企業(yè)，包括但不限于國有企業(yè)、集體企業(yè)、外商投資企業(yè)、私營企業(yè)等。企業(yè)及其在職員工均應按照本辦法的規(guī)定繳存、使用和管理住房公積金。三、管理機構及職責（一）管理機構企業(yè)應設立專門的住房公積金管理部門或指定專人負責住房公積金的管理工作。該部門或人員應具備相關的專業(yè)知識和業(yè)務能力，熟悉住房公積金的政策法規(guī)和操作流程。（二）職責1.政策宣傳與培訓負責向企業(yè)員工宣傳住房公積金的政策法規(guī)和相關知識，組織開展住房公積金業(yè)務培訓，提高員工對住房公積金的認知度和使用能力。2.繳存管理-按照規(guī)定為員工辦理住房公積金賬戶的設立、變更、注銷等手續(xù)。-準確計算員工住房公積金的繳存基數(shù)和繳存比例，按時足額為員工繳存住房公積金。-及時辦理住房公積金的匯繳、補繳、緩繳等業(yè)務，確保員工住房公積金賬戶的正常運作。3.使用管理-受理員工住房公積金提取、貸款等使用申請，審核相關材料的真實性和合法性。-協(xié)助員工辦理住房公積金提取、貸款等業(yè)務手續(xù)，與住房公積金管理中心等相關部門保持溝通協(xié)調。4.信息管理-建立健全企業(yè)住房公積金管理信息系統(tǒng)，及時、準確地記錄員工住房公積金的繳存、使用等信息。-定期對企業(yè)住房公積金管理信息進行統(tǒng)計分析，為企業(yè)決策提供數(shù)據(jù)支持。5.監(jiān)督檢查-定期對企業(yè)住房公積金的繳存、使用等情況進行內部審計和監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。-配合住房公積金管理中心等相關部門的監(jiān)督檢查工作，如實提供相關資料和信息。四、住房公積金繳存（一）繳存基數(shù)1.企業(yè)和員工的住房公積金繳存基數(shù)為員工上一年度月平均工資。新參加工作的員工從參加工作的第二個月開始繳存住房公積金，繳存基數(shù)為當月工資。2.住房公積金繳存基數(shù)不得低于東莞市人力資源和社會保障部門公布的上一年度職工月最低工資標準，不得高于東莞市統(tǒng)計部門公布的上一年度全市在崗職工月平均工資的3倍。3.企業(yè)應在每年的7月份按照規(guī)定調整員工住房公積金的繳存基數(shù)。（二）繳存比例1.企業(yè)和員工的住房公積金繳存比例均不得低于5%，不得高于12%。企業(yè)可根據(jù)自身實際情況在規(guī)定的范圍內確定具體的繳存比例，但企業(yè)和員工的繳存比例應保持一致。2.企業(yè)調整住房公積金繳存比例的，應經企業(yè)職工代表大會或工會討論通過，并報住房公積金管理中心備案。（三）繳存方式1.企業(yè)應于每月發(fā)放工資之日起5日內，將單位繳存的和為員工代繳的住房公積金匯繳到住房公積金管理中心在受委托銀行開立的住房公積金專戶內。2.企業(yè)可以選擇委托銀行代扣代繳或轉賬匯款等方式繳存住房公積金。（四）緩繳與降低繳存比例1.企業(yè)因連續(xù)虧損等原因確有困難的，可以申請緩繳住房公積金或降低住房公積金繳存比例。2.企業(yè)申請緩繳住房公積金或降低住房公積金繳存比例的，應經企業(yè)職工代表大會或工會討論通過，并向住房公積金管理中心提出書面申請，經住房公積金管理中心審核批準后執(zhí)行。3.緩繳期限一般不超過1年，期滿后企業(yè)應恢復正常繳存并補繳緩繳的住房公積金。降低繳存比例的期限一般不超過1年，期滿后企業(yè)應恢復到規(guī)定的繳存比例。五、住房公積金使用（一）提取1.提取條件員工有下列情形之一的，可以申請?zhí)崛∽》抗e金賬戶內的存儲余額：-購買、建造、翻建、大修自住住房的；-償還購房貸款本息的；-租賃自住住房的；-離休、退休的；-完全喪失勞動能力，并與單位終止勞動關系的；-出境定居的；-職工死亡或者被宣告死亡的，其繼承人、受遺贈人可以提取職工住房公積金賬戶內的存儲余額。2.提取流程-員工向企業(yè)提出住房公積金提取申請，并提交相關證明材料。-企業(yè)對員工提交的申請和證明材料進行審核，符合條件的，出具提取證明。-員工持提取證明和相關證明材料到住房公積金管理中心辦理提取手續(xù)。-住房公積金管理中心對員工的提取申請進行審核，審核通過的，將提取金額轉入員工指定的銀行賬戶。（二）貸款1.貸款條件員工在東莞市連續(xù)足額繳存住房公積金6個月以上，具有完全民事行為能力，有穩(wěn)定的經濟收入和償還貸款本息的能力，信用良好，購買自住住房時可以申請住房公積金貸款。2.貸款額度和期限-住房公積金貸款額度根據(jù)員工的繳存情況、購房價格、還款能力等因素綜合確定，最高貸款額度由住房公積金管理中心根據(jù)實際情況確定并公布。-住房公積金貸款期限最長不超過30年，且不得超過借款人法定退休年齡后5年。3.貸款流程-員工向企業(yè)提出住房公積金貸款申請，并提交相關證明材料。-企業(yè)對員工提交的申請和證明材料進行審核，符合條件的，出具貸款證明。-員工持貸款證明和相關證明材料到住房公積金管理中心指定的受委托銀行辦理貸款手續(xù)。-受委托銀行對員工的貸款申請進行審核，審核通過的，與員工簽訂貸款合同，并發(fā)放貸款。六、住房公積金賬戶管理（一）賬戶設立企業(yè)應自設立之日起30日內，持營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證等相關材料到住房公積金管理中心辦理住房公積金繳存登記，并自登記之日起20日內，為本單位職工辦理住房公積金賬戶設立手續(xù)。（二）賬戶變更企業(yè)名稱、地址、法定代表人等信息發(fā)生變更的，應自變更之日起30日內，持相關證明材料到住房公積金管理中心辦理變更登記手續(xù)。員工姓名、身份證號碼等個人信息發(fā)生變更的，企業(yè)應及時為員工辦理住房公積金賬戶信息變更手續(xù)。（三）賬戶注銷企業(yè)因合并、分立、撤銷、解散或者破產等原因終止的，應自發(fā)生上述情況之日起30日內，由原單位或者清算組織持相關證明材料到住房公積金管理中心辦理住房公積金注銷登記手續(xù)，并為本單位職工辦理住房公積金賬戶轉移或者封存手續(xù)。（四）賬戶封存與啟封1.員工與企業(yè)終止勞動關系的，企業(yè)應自勞動關系終止之日起30日內，為員工辦理住房公積金賬戶封存手續(xù)。2.員工重新就業(yè)的，新單位應自錄用之日起30日內，為員工辦理住房公積金賬戶啟封和轉移手續(xù)。七、監(jiān)督與檢查（一）企業(yè)內部監(jiān)督企業(yè)應建立健全住房公積金內部監(jiān)督制度，定期對住房公積金的繳存、使用等情況進行內部審計和監(jiān)督檢查。內部審計和監(jiān)督檢查應形成書面報告，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。（二）外部監(jiān)督1.住房公積金管理中心有權對企業(yè)住房公積金的繳存、使用等情況進行監(jiān)督檢查。企業(yè)應配合住房公積金管理中心的監(jiān)督檢查工作，如實提供相關資料和信息。2.企業(yè)違反本辦法規(guī)定，未按時足額繳存住房公積金的，由住房公積金管理中心責令限期繳存；逾期仍不繳存的，可以申請人民法院強制執(zhí)行。3.企業(yè)和員工違反本辦法規(guī)定，騙取住房公積金提取、貸款的，由住房公積金管理中心責令限期退回騙取的住房公積金，并處騙取金額1倍以上3倍以下的罰款；構成犯罪的，依法追究刑事責任。八、法律責任（一）企業(yè)責任1.企業(yè)不辦理住房公積金繳存登記或者不為本單位職工辦理住房公積金賬戶設立手續(xù)的，由住房公積金管理中心責令限期辦理；逾期不辦理的，處1萬元以上5萬元以下的罰款。2.企業(yè)逾期不繳或者少繳住房公積金的，由住房公積金管理中心責令限期繳存；逾期仍不繳存的，可以申請人民法院強制執(zhí)行。3.企業(yè)違反本辦法規(guī)定，提供虛假材料或者采取其他手段騙取住房公積金提取、貸款的，由住房公積金管理中心責令限期退回騙取的住房公積金，并處騙取金額1倍以上3倍以下的罰款；構成犯罪的，依法追究刑事責任。（二）員工責任員工